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物業(yè)經(jīng)理人

開發(fā)公司經(jīng)營檔案管理細則

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  開發(fā)公司經(jīng)營檔案管理細則

  第一條 為了詳實記錄和反映公司經(jīng)營管理活動的重要資料和證據(jù),特制定本細則。

  第二條 本細則適用于公司經(jīng)營相關(guān)的銷售、租賃等活動中的經(jīng)營檔案資料的管理,包括:

  (一)從項目前期調(diào)研到后期策劃、宣傳推廣、銷售(租賃)的各類市場調(diào)研報告、活動方案、客戶資料、樓書及針對客戶的工作聯(lián)系單等;

  (二)各類計劃、合同、協(xié)議和各類統(tǒng)計報表及其它有效證件等檔案的管理。

  本管理細則不適用于工程發(fā)包合同、采購合同的管理(屬于合同管理的范圍),也不適用于制度、辦法、報表等的管理(屬于文書檔案管理的范圍)。

  第三條 職責

  (一)營銷部負責公司經(jīng)營檔案的歸檔和移交。

  (二)公司辦公室負責監(jiān)督本細則的執(zhí)行情況,負責接管營銷部移交的經(jīng)營檔案。

  (三)營銷部和物業(yè)管理公司分別備存客戶資料。

  第四條 歸檔時間

  項目經(jīng)營檔案應(yīng)在合同簽訂后的當月向公司辦公室移交。各部門可保留合同的復(fù)件或復(fù)印件。第五條 檔案要求

  (一)經(jīng)營檔案的裝具和裝訂方法與文書檔案相同。一份合同為一個立檔單位(一卷)。卷內(nèi)文件按文件的重要程度排序:重要的在前,附件及說明在后。

  (二)卷內(nèi)文件要逐份編號,用打印或鋼筆字跡填寫卷內(nèi)文件目錄。

  (三)案卷封面的各個項目均應(yīng)填寫清楚、準確,標題內(nèi)容、名稱等要完整、準確,文字要簡練通順,標題不要超過三十個字。

  第六條 經(jīng)營檔案的編號

  開發(fā)以項目名稱為編號,一個樓房號為一個流水號。其他產(chǎn)品以產(chǎn)品名稱和型號為編號。

  第七條 經(jīng)營檔案在移交前,應(yīng)按照《檔案管理辦法》的有關(guān)規(guī)定做好保管工作。

  第八條 經(jīng)營檔案原則上不外借。需要查閱的,可以由檔案管理員協(xié)助查閱;必須外借的,需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意。

  第九條 未盡事宜,由公司辦公室負責解釋。

  第十條 本細則與《檔案管理辦法》一并頒布施行。

篇2:開發(fā)公司經(jīng)營檔案管理細則

  開發(fā)公司經(jīng)營檔案管理細則

  第一條 為了詳實記錄和反映公司經(jīng)營管理活動的重要資料和證據(jù),特制定本細則。

  第二條 本細則適用于公司經(jīng)營相關(guān)的銷售、租賃等活動中的經(jīng)營檔案資料的管理,包括:

  (一)從項目前期調(diào)研到后期策劃、宣傳推廣、銷售(租賃)的各類市場調(diào)研報告、活動方案、客戶資料、樓書及針對客戶的工作聯(lián)系單等;

  (二)各類計劃、合同、協(xié)議和各類統(tǒng)計報表及其它有效證件等檔案的管理。

  本管理細則不適用于工程發(fā)包合同、采購合同的管理(屬于合同管理的范圍),也不適用于制度、辦法、報表等的管理(屬于文書檔案管理的范圍)。

  第三條 職責

  (一)營銷部負責公司經(jīng)營檔案的歸檔和移交。

  (二)公司辦公室負責監(jiān)督本細則的執(zhí)行情況,負責接管營銷部移交的經(jīng)營檔案。

  (三)營銷部和物業(yè)管理公司分別備存客戶資料。

  第四條 歸檔時間

  項目經(jīng)營檔案應(yīng)在合同簽訂后的當月向公司辦公室移交。各部門可保留合同的復(fù)件或復(fù)印件。第五條 檔案要求

  (一)經(jīng)營檔案的裝具和裝訂方法與文書檔案相同。一份合同為一個立檔單位(一卷)。卷內(nèi)文件按文件的重要程度排序:重要的在前,附件及說明在后。

  (二)卷內(nèi)文件要逐份編號,用打印或鋼筆字跡填寫卷內(nèi)文件目錄。

  (三)案卷封面的各個項目均應(yīng)填寫清楚、準確,標題內(nèi)容、名稱等要完整、準確,文字要簡練通順,標題不要超過三十個字。

  第六條 經(jīng)營檔案的編號

  開發(fā)以項目名稱為編號,一個樓房號為一個流水號。其他產(chǎn)品以產(chǎn)品名稱和型號為編號。

  第七條 經(jīng)營檔案在移交前,應(yīng)按照《檔案管理辦法》的有關(guān)規(guī)定做好保管工作。

  第八條 經(jīng)營檔案原則上不外借。需要查閱的,可以由檔案管理員協(xié)助查閱;必須外借的,需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意。

  第九條 未盡事宜,由公司辦公室負責解釋。

  第十條 本細則與《檔案管理辦法》一并頒布施行。

篇3:公司員工績效考核工作細則

  公司員工績效考核工作細則

  獎懲原則:獎優(yōu)罰劣,獎勤罰懶,鼓勵上進,鞭策落后。

  一、獎勵:

  獎勵是成績的體現(xiàn)、進取的動力、激勵的措施,公司奉行有功必獎的原則,鼓勵員工勤勞敬業(yè),團隊獎:每年年終對各部門的管理、服務(wù)、紀律、任務(wù)完成、業(yè)務(wù)水平、部門內(nèi)及與其他部門間的協(xié)作溝通等指標進行考核,全面達標的團隊,獲得最佳團隊獎。

  獎勵方式:通報表彰和頒發(fā)獎金

  1.優(yōu)秀管理者獎:根據(jù)公司對各級管理人員的審核標準,參考績效考核成果,年終評出優(yōu)秀管理者,予以獎勵。

  獎勵方式:通報表彰和頒發(fā)獎金。

  2.優(yōu)秀員工獎:根據(jù)各崗位員工工作業(yè)績積累,

  獎勵方式:通報表彰和頒發(fā)獎金。

  3.舉報獎:公司任何一個員工,都有權(quán)利有義務(wù)對公司內(nèi)部嚴重失職、貪污盜竊、營私舞弊、泄漏公司機密、違法亂紀等行為向公司總經(jīng)理舉報,凡屬核查無誤、情況屬實的有效舉報,頒發(fā)舉報獎。獎勵方式:為保障舉報人的權(quán)益,此獎不公開授予,由總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人員特別頒發(fā)給獲獎?wù)咭欢〝?shù)量的獎金。

  4.特殊貢獻獎:為保衛(wèi)公司財產(chǎn)、人身安全、忠于職守者;開發(fā)新項目有詳細實施方案,且實施后獲得顯著效益者;為公司解決排除社會上較大難題,避免和制止不良社會影響者由總經(jīng)理授予特殊貢獻獎。

  獎勵方式:通報表彰和頒發(fā)一定數(shù)量的'獎金。

  二、懲罰:

  懲罰是對出錯員工的教育,公司奉行有錯必究的原則,實行懲罰積分與罰款并行的方式,即:每扣1分同時罰款的辦法,(1分為10元)

  1、對下列違紀行為一次扣1-4分及相應(yīng)罰款:

  上班時間儀容儀表不整,裝扮影響公司形象者

  隨地吐痰、亂扔煙頭、紙屑或其他雜物者

  在公司或客戶面前大聲喧嘩或指手畫腳者

  長時間接打私人電話者

  上班時間未經(jīng)允許從事娛樂活動者

  庫房商品、個人物品、辦公桌面文件、辦公用品碼放凌亂者

  上班時間穿拖鞋者

  高空作業(yè)不帶安全帶或安全帶沒有帶好者

  空調(diào)安裝好后沒有搞好衛(wèi)生及補好墻洞者

  2、對違反下列行為之一者一次扣5-9分及相應(yīng)罰款

  工作時間干私事,睡覺者

  對非本職工作但有利益于公司的工作不予協(xié)助者

  不服從主管領(lǐng)導(dǎo)的合理指令或工作分派者

  對客戶、同事污言穢語、不講禮貌者

  無事生非、挑撥離間、損害團隊及同事團結(jié)者

  因服務(wù)態(tài)度問題導(dǎo)致客戶投訴者

  3、對下列行為一次扣10-19分即相應(yīng)罰款

  對各級反饋的情況,經(jīng)查屬實拒不簽字承認者

  在單位進行任何形式的賭博活動(公司組織的娛樂性質(zhì)的集體活動除外)

  上班時間酗酒者。

  私自接受、索取回扣或禮物者。

  工作態(tài)度惡劣、侮辱他人者

  因過失泄漏公司機密者

  違反規(guī)定私自動用公司辦公設(shè)備及車輛者

  知情不舉,隱瞞他人嚴重違紀行為者

  4、對下列行為一次扣罰20分,并予以除名處理,觸犯國家法律法規(guī)的,將移送司法機關(guān)處理:在工作場所打架斗毆,造成嚴重傷亡者

  對客戶投訴未能及時妥善解決,致使矛盾激化或其它嚴重后果者

  蓄意破壞公司財物者

  觸犯國家法律法規(guī),被拘留、勞教、判刑者

  故意泄漏公司機密者

  因嚴重失職給公司造成重大經(jīng)濟損失者

  有盜竊、貪污行為或利用職務(wù)之便營私舞弊者

  散布對公司不利言論,或從事?lián)p害公司形象、利益之行為者

  5、受懲罰的員工可根據(jù)其表現(xiàn),經(jīng)研究給以留職察看處分者

  6、員工有下列情況,應(yīng)賠償公司損失

  員工損壞公司物品,視情節(jié)輕重賠償損失,故意損壞的應(yīng)加倍賠償,非故意損壞的根據(jù)具體情況適當賠償。

  員工丟失公司財物按照一定比例給予賠償。

  其它造成公司損失者,視情節(jié)予以賠償

  7、懲罰的實施

  員工可以直接向總經(jīng)理或行政部報告違紀行為;

  部門經(jīng)理對上述過失行為進行監(jiān)督管理,對違紀情況做出處理決定,經(jīng)行政部核查后予以處罰;總經(jīng)理及行政部發(fā)現(xiàn)違紀行為可以直接進行處罰,同時對受處罰員工的直接主管和部門經(jīng)理按管理不力論處,處以與受罰員工相同罰分,凡主管和部門經(jīng)理對違紀員工包庇、開脫的,處以受罰員工兩倍的罰分;

  8、違紀罰款的繳納:

  對于員工違紀的處罰,部門經(jīng)理應(yīng)督促員工按照處罰額及規(guī)定的時限上繳部;

  罰款必須在罰單下達后5日內(nèi)繳納,逾期未交將加倍處罰;

  對拒不繳納罰款的人員將予以除名處理;

  9、員工申訴

  認為公司處罰不當或有過失之員工,可以在接到處罰通知之日起三個工作日內(nèi)準備相應(yīng)的申訴材料向總經(jīng)理提起申訴,在總經(jīng)理接受申訴期間,員工可以暫緩履行處罰。

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