工程建設(shè)管理制度：工程檔案管理辦法
為對工程技術(shù)檔案的收集、整理、編目、歸檔及報送等管理工作實施有效的控制，特制定本辦法。本辦法由公司工程部負(fù)責(zé)實施。
一、工程技術(shù)檔案資料的內(nèi)容
1、施工單位竣工資料：(1)質(zhì)量保證資料；(2)施工技術(shù)資料；(3)施工管理資料；(4)竣工圖；(5)竣工驗收報告。
2、工程監(jiān)理單位監(jiān)理資料：(1)監(jiān)理規(guī)劃；(2)監(jiān)理實施細(xì)則；(3)監(jiān)理月報(包括各階段性檢查記錄)；(4)工程開、停、復(fù)工令；(5)工程總進(jìn)度計劃、月進(jìn)度計劃審批文件；(6)施工組織設(shè)計審核意見；(7)工作聯(lián)系單；(8)監(jiān)理日志；(9)項目竣工驗收報告：a)工程竣工驗收質(zhì)量評估報告及評定表；b)工程項目施工例會紀(jì)要；c)工程質(zhì)量檢測記錄；d)材料、設(shè)備進(jìn)場質(zhì)量檢測報告;e)監(jiān)理工程進(jìn)度付款審核報表：f)應(yīng)業(yè)主要求提供的其它專題報告;
3、工程管理資料：(1)施工圖紙等設(shè)計文件；(2)設(shè)計變更；(3)初步設(shè)計圖紙等設(shè)計文件；(4)工程概算、預(yù)算；(5)工程勘察報告；(6)文物普探及問題坑處理報告；(7)深基坑支護(hù)設(shè)計文件；(8)地基(樁基)檢測報告；(9)設(shè)計合同、施工合同、監(jiān)理合同；(10)工程招、投標(biāo)文件；(11)工程綜合驗收資料；(12)工程竣工驗收資料；(13)工程報建報審資料；(14)工程部與公司、監(jiān)理單位、施工單位的工作聯(lián)系單；(15)工程技術(shù)資料發(fā)文記錄；(16)向公司提交的專題報告；(17)結(jié)構(gòu)試驗、文明工地、安全施工、施工全貌的照片及音像資料等。
二、工程技術(shù)資料編制要求
1、原則工程技術(shù)資料嚴(yán)格按照《建設(shè)工程技術(shù)整編評定統(tǒng)一規(guī)定》進(jìn)行編制并及時歸檔。
2、要求(1)施工單位資料由施工單位按以上《規(guī)定》編制，監(jiān)理單位定期檢查施工資料的質(zhì)量，按標(biāo)準(zhǔn)驗收。(2)監(jiān)理資料嚴(yán)格按監(jiān)理規(guī)范的要求編制。(3)工程管理資料由工程部按相關(guān)規(guī)范、規(guī)定的要求編制。
三、工程竣工資料的審查
1．監(jiān)理單位負(fù)責(zé)審查施工單位竣工資料的完整性、真實性。
2．工程部負(fù)責(zé)復(fù)核施工單位資料并審查監(jiān)理單位的竣工資料。
3．經(jīng)監(jiān)理單位、工程部審查的施工單位竣工資料由施工單位送至質(zhì)檢站。
四、竣工資料的報送
1、工程竣工驗收后一個月內(nèi)，施工單位將竣工資料報送市城建檔案館一套，建設(shè)單位兩套存檔。
2、施工單位憑政府主管部門開具的竣工資料收據(jù)，方可與建設(shè)辦理竣工結(jié)算付款手續(xù)。
篇2：鐵路公司工程檔案管理辦法（暫行）
> **鐵路有限責(zé)任公司工程檔案管理辦法(暫行)第一章 總 則
第一條 為加強工程檔案管理，有效保護(hù)和利用檔案，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》等有關(guān)法律法規(guī)，特制定工程檔案管理辦法(暫行)。
第二條 本辦法所稱的工程檔案，是指工程建設(shè)活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史紀(jì)錄。
第三條 工程檔案分工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件。
(一)工程準(zhǔn)備階段文件：工程建設(shè)開工之前，在立項、審批、勘察、評估、設(shè)計、招投標(biāo)等工程準(zhǔn)備階段形成的文件及會議記錄、紀(jì)要、合同、協(xié)議等。
(二)監(jiān)理文件：工程監(jiān)理單位在工程設(shè)計、施工等階段監(jiān)理過程中形成的文件及會議記錄、紀(jì)要、合同、協(xié)議等。
(三)施工文件：工程施工單位在工程施工過程中形成的文件件及會議記錄、紀(jì)要、合同、協(xié)議等。
(四)竣工圖：工程竣工驗收后，真實反映工程項目施工結(jié)果的圖樣。
(五)竣工驗收文件：建設(shè)工程竣工驗收活動中形成的文件及會議記錄、紀(jì)要、合同、協(xié)議等。
第四條 工程檔案的類型：
(一)紙質(zhì)載體：以紙張為基礎(chǔ)的載體形式。
(二)縮微品載體：以膠片為基礎(chǔ)，利用縮微技術(shù)對工程資料進(jìn)行保存的載體形式。
(三)光盤載體：以光盤為基礎(chǔ)，利用計算機(jī)技術(shù)對工程資料進(jìn)行存儲的形式。
(四)磁性載體：以磁性記錄材料(磁帶、磁盤等)為基礎(chǔ)，對工程資料的電子文件、聲音、圖象進(jìn)行存儲的形式。
第五條 工程檔案管理部門必須對工程檔案進(jìn)行依法管理、有效保護(hù)、積極開發(fā)檔案信息資源，確保工程檔案的完整、安全、規(guī)范。
第二章 檔案管理部門及其職責(zé)
第六條 公司綜合管理部門負(fù)責(zé)公司工程檔案的管理工作。其主要職責(zé)如下：
(一)貫徹執(zhí)行檔案工作的法律、法規(guī)和各項方針政策。
(二)制定檔案管理工作的規(guī)章制度，并組織實施、推行檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。
(三)對檔案的日常管理進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
(四)集中管理檔案，維護(hù)檔案的完整和安全，開展檔案的利用工作，做好檔案的鑒定和編目。
(五)對工程建設(shè)過程中各類文件的形成和積累進(jìn)行監(jiān)督、催辦，并指導(dǎo)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)的工程檔案的及時歸檔和日常管理、臨時借閱。
(六)對檔案的收進(jìn)、移交、保管、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計。
第七條 各業(yè)務(wù)部門的檔案管理職責(zé)：
(一)項目前期工作部門負(fù)責(zé)工程項目準(zhǔn)備階段(工程建設(shè)動工前)形成的工程前期文件的收集、整理、分類和移交歸檔，并對其移交歸檔前的完整、安全負(fù)責(zé)。
(二)工程技術(shù)部門負(fù)責(zé)工程建設(shè)過程中監(jiān)理、施工、竣工等階段(工程建設(shè)動工后)形成的工程文件的收集、整理、分類和移交歸檔，并對其移交歸檔前的完整、安全負(fù)責(zé)。
(三)合同管理部門負(fù)責(zé)工程前期準(zhǔn)備階段和建設(shè)過程中形成工程合同的收集、整理、分類和移交歸檔，并對其移交歸檔前的完整、安全負(fù)責(zé)。
第八條 工程檔案的原件必須移交公司檔案管理部門歸檔，各業(yè)務(wù)部門不得留存或拒絕(超期)歸檔
第三章 檔案的管理
第八條 工程檔案應(yīng)按照國家檔案的分類規(guī)則，所有的工程文件，由檔案管理部門催辦、各業(yè)務(wù)部門收集整理，按照文件形成后7日內(nèi)完成移交歸檔的要求辦理。列入工程檔案分類管理的檔案目錄如下：
(一)工程準(zhǔn)備階段文件
1、工程立項及審批文件。
2、工程勘察、評估、測繪、設(shè)計文件。
3、建設(shè)用地、征地、拆遷文件。
4、招投標(biāo)文件及合同。
5、工程開工審批文件。
6、財務(wù)文件(工程投資估算材料、工程設(shè)計概算材料、施工圖概算材料、施工預(yù)算等)。
7、工程建設(shè)、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人。
8、工程準(zhǔn)備階段形成的其他文件。
(二)監(jiān)理文件
(三)施工文件
1、施工技術(shù)準(zhǔn)備文件。
2、施工現(xiàn)場準(zhǔn)備文件。
3、工程圖紙變更記錄。
4、施工材料質(zhì)量證明文件及復(fù)驗報告。
5、施工實驗記錄。
6、隱蔽工程檢查記錄。
7、施工紀(jì)錄。
8、工程質(zhì)量事故處理記錄。
9、工程質(zhì)量檢查記錄。
(四)竣工圖
(五)竣工驗收文件
1、工程竣工總結(jié)。
2、竣工驗收記錄。
3、財務(wù)文件。
4、聲像、微縮、電子檔案。
第九條 工程檔案編制質(zhì)量要求：
(一)歸檔的工程文件應(yīng)為原件。
(二)工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。
(三)工程文件的內(nèi)容必須真實、準(zhǔn)確，與工程實際相符合。
(四)工程文件應(yīng)采用耐久性強的書寫材料(如碳素墨水、藍(lán)黑墨水)。
(五)工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。
(六)工程文件中的文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面(297mm×210mm);圖紙宜采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。
(七)工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張;圖紙采用計算機(jī)出圖，出圖必須清晰，不得使用計算機(jī)所出圖紙的復(fù)印件。
(八)所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。
(九)利用施工圖改繪的竣工圖，必須標(biāo)明變更修改依據(jù);凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。
(十)不同幅面的工程圖紙應(yīng)統(tǒng)一折疊稱A4幅面，圖標(biāo)欄露在外面。
(十一)工程檔案的照片(含底片)及聲像檔案，要求圖像清晰，聲音清楚，文字說明準(zhǔn)確。
第十條工程檔案的組卷要求：
(一)組卷原則
1、工程準(zhǔn)備階段文件按單位工程、分部工程、專業(yè)、形成單位等組卷。
2、監(jiān)理文件按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷。
3、施工文件按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷。
4、竣工圖按單位工程、專業(yè)等組卷。
5、竣工驗收文件按單位工程、專業(yè)等組卷。
(二)組卷的原則、要求和卷內(nèi)排列、編目、目錄編制、封面等按《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十一條 工程檔案的保存價值、鑒定和保管期限確定，銷毀失去保存價值的檔案，必須依照《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》確定的原則、標(biāo)準(zhǔn)、程序和方法進(jìn)行。
第十二條 工程檔案的借閱實行審批登記制。借閱人(公司內(nèi)部業(yè)務(wù)部門)在借閱前到檔案管理部門填寫檔案借閱審批單(注明借閱原因、借閱期限、是否復(fù)印等)，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽批，檔案管理人員進(jìn)行借閱登記后，方可借閱。公司外部人員借閱工程檔案的，由公司業(yè)務(wù)部門填寫檔案借閱審批單，按上述程序辦理，但審批單必須經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)簽批。
第十三條 借閱檔案由公司檔案管理部門負(fù)責(zé)限期收回。
第十四條 對違反本規(guī)定，在檔案管理過程中弄虛作假、失職瀆職等行為，一經(jīng)查證屬實，對責(zé)任人一律解聘或除名。給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，由責(zé)任人依法賠償。構(gòu)成犯罪的依法追究刑事責(zé)任。
第十五條 本辦法(暫行)由河南**鐵路有限責(zé)任公司負(fù)責(zé)解釋，自印發(fā)之日起試行。
篇3：房地產(chǎn)公司工程檔案管理員職位說明書
房地產(chǎn)開發(fā)公司工程檔案管理員職位說明書
崗位名稱：工程檔案管理員
崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位工程文件形成、積累和立卷工作。
2、按照規(guī)范收集和匯總工程前期和勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的檔案資料，并負(fù)責(zé)辦理移交手續(xù)。
3、收集施工全過程中形成的其他技術(shù)文件并進(jìn)行立卷歸檔。
4、科學(xué)分類、合理編目、整理所有歸檔工程技術(shù)檔案資料。
5、工程部、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位之間的工作聯(lián)系單、簽證等工程技術(shù)信息的傳遞工作。
6、準(zhǔn)確、快捷提供工程檔案資料，滿足各方面對工程檔案資料的利用需求。
7、工程竣工驗收前，聯(lián)系城建檔案管理機(jī)構(gòu)對工程檔案進(jìn)行預(yù)驗收。工程竣工后，將所有工程檔案、資料移交相關(guān)部門存檔。
8、工程部內(nèi)文件的編寫、打印、復(fù)印及管理工作。
9、上級交辦的其他工作
任職條件：
1、專業(yè)知識與技能：建筑、土建專業(yè)，有2年以上專業(yè)工作經(jīng)驗。
2、教育水平：大學(xué)本科及以上
3、年齡要求：不限
4、個人素質(zhì)：有一定分析能力和創(chuàng)新能力，具有較強的職業(yè)素養(yǎng)和敬業(yè)奉獻(xiàn)精神。
5、具有較強的語言表達(dá)能力和資料規(guī)整分類能力，能夠熟練掌握和運用電腦完成日常工作。