開發(fā)公司文書檔案管理細(xì)則

　　第一條 為了進(jìn)一步加強對文書檔案的管理，特制定本細(xì)則。

　　第二條 本細(xì)則適用于公司在工作活動中形成的全部文書檔案的管理。

　　第三條 職責(zé)

　　(一)辦公室負(fù)責(zé)公司文書檔案的管理。

　　(二)各職能部門、項目部負(fù)責(zé)本單位文書檔案的立卷、歸檔、移交工作，并指定專人(秘書)負(fù)責(zé)保管公司下發(fā)的文書檔案。

　　(三)各項目部負(fù)責(zé)本項目部文書檔案的管理工作，并指定專人(秘書)負(fù)責(zé)保管公司下發(fā)的文書檔案。

　　第四條 文件材料的歸檔范圍

　　(一)外單位來的文件材料.：

　　1、政府有關(guān)機構(gòu)召開的重要會議的紀(jì)要、決議等。

　　2、政府有關(guān)機構(gòu)頒發(fā)的、針對本單位的或必須貫徹執(zhí)行的決議、決定、通知、指示、命令等。

　　3、政府有關(guān)機構(gòu)對本公司及下屬項目部檢查工作形成的文件材料。

　　(二)公司在工作中形成的文件、資料：

　　1、公司重要會議的會議紀(jì)要、記錄、決議、公告、年報、重要事件公告、重要的匯報材料、審計報告等。

　　2、公司總經(jīng)理辦公會、各種專題會議的通知、報告、總結(jié)、總經(jīng)理講話、紀(jì)要、重要的簡報及會議記錄等。

　　3、公司頒發(fā)的決定、決議、制度、規(guī)定、通報、通知等文件材料。

　　4、公司及各部門、項目部的年度工作總結(jié)、計劃及報告、簡報。

　　5、公司編制的各種計劃、統(tǒng)計報表等。

　　6、已經(jīng)履行完成的公司對外簽訂的各種合同、協(xié)議書等。

　　7、關(guān)于人事任免的文件材料。

　　8、公司合作、考察、培訓(xùn)活動中形成的請示、批復(fù)、報告、計劃、總結(jié)、重要簡報等。

　　(三)下屬項目部報來的專題報告、典型材料、請示等文件材料。

　　第五條 文件材料的歸檔時間公司各部門(除拆遷部外)形成的檔案應(yīng)在文件處理完七日內(nèi)向公司辦公室移交。

　　第六條 歸檔文件的系統(tǒng)性要求

　　(一)應(yīng)歸檔的文件材料一定要收集齊全，凡屬于歸檔范圍的各種形式的檔案以及和檔案有關(guān)的資料都要收集。

　　(二)歸檔要遵循文件的自然形成規(guī)律，按照文件之間的歷史聯(lián)系、依據(jù)發(fā)文機關(guān)、問題、時間、名稱等特征準(zhǔn)確分類立卷，使案卷能正確反映企業(yè)活動的基本面貌。一個部門產(chǎn)生的文件應(yīng)盡可能集中在一起組卷。上級和下級機關(guān)的文件除與本單位文件有密切聯(lián)系的外，一般不和本單位文件一起組卷。需要長久保管的文件和短期保管的文件應(yīng)分開立卷。

　　第七條 歸檔文件在技術(shù)加工方面的要求

　　(一)案卷封面的各個項目均應(yīng)填寫清楚、準(zhǔn)確，要根據(jù)“檔案材料保管期限規(guī)定”注明案卷的保管期限。

　　(二)卷內(nèi)文件應(yīng)按一定次序排列，重要的排在前面，一般的排在后面;正文在前定稿在后;批復(fù)在前請示在后。

　　(三)歸檔文件一般應(yīng)按年度立卷。請示、報告、規(guī)定按簽發(fā)年;年度計劃按開始年;多年總結(jié)按最后年;批轉(zhuǎn)、批復(fù)按批轉(zhuǎn)、批復(fù)時間立卷。

　　(四)整理好的案卷要逐張編號，填寫“卷內(nèi)文件目錄”和“卷內(nèi)備考表”，以上需用打印機或鋼筆字跡填寫。

　　(五)擬寫案卷標(biāo)題要做到正確反映卷內(nèi)文件內(nèi)容，標(biāo)題的三要素(文件作者、內(nèi)容、名稱)要完整、準(zhǔn)確。文字要簡練通順，概括準(zhǔn)確，合乎文法，標(biāo)點要正確，避免文不對題、詞不達(dá)意，避免過于抽象籠統(tǒng)或單純堆砌文件標(biāo)題，一般標(biāo)題不要超過二、三十字，特殊情況最多不能超過五十字。

　　(六)案卷的裝訂要做到：裝訂前修整文件，對于破損文件材料要進(jìn)行修補，裝訂線上有文字的要進(jìn)行裱糊。修補文件用防蟲漿糊，以防蟲蛀。文件紙型大小不一時，要做必要的補貼或折疊。字跡不清楚的重要文件材料要設(shè)法復(fù)制清楚。文件分類要反復(fù)推敲，確保無疑時再裝訂，以避免因分類不準(zhǔn)確造成返工。案卷裝訂要使用線繩或麻繩，去掉原有金屬釘，嚴(yán)防裝訂中有損文件字跡現(xiàn)象，裝訂后的案卷應(yīng)整齊美觀。

　　(七)向檔案室歸檔的所有案卷，都要根據(jù)案卷重要程度，按照一定次序進(jìn)行系統(tǒng)的排列，編寫案卷順序號，填寫案卷目錄一式兩份，交接人雙方清點無誤后由有關(guān)人員在案卷目錄上簽字，雙方各存一份。

　　第八條 文書檔案的保管期限

　　文書檔案的保管期限分為永久、長期和短期三種。永久為十年以上，長期為五年至十年，短期為五年以下。

　　(一)凡是反映公司重要職能活動和基本歷史面貌的，需要經(jīng)常利用，具有長遠(yuǎn)查考利用價值的檔案，應(yīng)列為永久保管。

　　(二)凡是反映公司工作活動的，在相當(dāng)長時間內(nèi)需要查考的檔案，應(yīng)列為長期保管。

　　(三)凡是在較短時間內(nèi)公司需要查考的各種文件材料均應(yīng)列為短期保管。

　　歸檔范圍和保管期限詳見下表：

　　文書檔案歸檔范圍和保管期限一覽表

　　序號歸檔范圍保管期限

　　1與本公司業(yè)務(wù)有關(guān)的政府主管單位頒發(fā)的指示、命令、條 例、規(guī)定等重要的文件材料永久

　　2公司重要會議的會議紀(jì)要、記錄、決議、公告、年報、重要事件公告、重要的匯報材料、審計報告等永久或長期

　　3公司總經(jīng)理辦公會、各種專業(yè)會議的通知、報告、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、紀(jì)要、重要的簡報及會議記錄等永久或長期

　　4公司頒發(fā)的決定、決議、制度、規(guī)定、通報、通知等文件永久或長期

　　5政府有關(guān)的主管部門來我公司檢查工作形成的文件材料短期

　　6公司對外簽訂的各種合同、協(xié)議書等長期

　　7公司及各部門的年度工作總結(jié)、計劃及報告、簡報短期

　　8公司編制的各種計劃、統(tǒng)計報表等短期

　　9公司大事記及反映公司重要活動的簡報等文件材料長期

　　10公司外事、合作、考察、培訓(xùn)活動中形成的請示、批復(fù)、報告、計劃、總結(jié)、重要簡報等長期

　　11有關(guān)干部任免、人事獎懲的文件材料長期

　　第九條 未盡事宜，由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。

　　第十條 本細(xì)則與《檔案管理辦法》一并頒布施行。

篇2：文書檔案員的競職演講稿

　　文書檔案員的競職演講稿

　　尊敬的各位評委、領(lǐng)導(dǎo)，大家好!

　　首先感謝各位領(lǐng)導(dǎo)比機會我參加競爭上崗。對我個人來講，我想這不僅是一次競爭，更是一次對自己的檢驗、學(xué)習(xí)和鍛煉。

　　我叫×××,1997年畢業(yè)后在×××工作，01年調(diào)到廠部任文書工作至今，期間修讀了中文秘書大專課程充實自己。可以說，我的青春歲月在×××公司的蓬勃發(fā)展中度過，雖然沒有參加過公司的三大工程建設(shè)，沒有轟轟烈烈的感人事跡，但我默默無聞的做好自己的本職工作。

　　我之所以選擇競爭文書檔案員這個崗位，有兩方面原因：一是我有一定的文秘工作經(jīng)驗，這個崗位能充分發(fā)揮自己的所長;二是我很在乎工作環(huán)境氛圍是否融洽愉快，在辦公室工作得到大家的支持和配合，工作雖然繁瑣，但心情舒暢。

　　競爭文書檔案員我有以下的優(yōu)勢：

　　1、有良好的思想品德修養(yǎng)。自己一貫注重個人品德素質(zhì)的培養(yǎng)，努力做到尊重領(lǐng)導(dǎo)，團結(jié)同志，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，不計較個人得失。

　　2、有扎實的基礎(chǔ)知識和專業(yè)知識。我有給水工程專業(yè)為基礎(chǔ)，熟悉廠的生產(chǎn)工藝流程，對開展各項工作提供有利條件。另外修讀的中文秘書大專課程和4年多的工作實踐經(jīng)驗，并取得了檔案員上崗證，這些硬件足以勝任文書檔案員崗位的工作。

　　3、有較強的工作能力。熟悉檔案管理工作相關(guān)知識，掌握電腦操作、辦公系統(tǒng)等操作技能。

　　4、有較好的工作業(yè)績。從事文書檔案員以來，曾獲公司的表揚檔案員、優(yōu)秀通訊員、女能手。在五年的團支部工作中，任團支部副書記，個人多次獲局和公司優(yōu)秀團員、優(yōu)秀團干等稱號，而團支部連續(xù)五年獲公司先進(jìn)團支部，在20**-20**年更獲×××市先進(jìn)團支部稱號。

　　竟聘成功后的工作設(shè)想：一是加強學(xué)習(xí)，不斷提高自己的綜合素質(zhì)、創(chuàng)新能力。二是團結(jié)同志，充分調(diào)動大家的工作積極性，搞好各項工作。三是當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，認(rèn)真履行文書檔案員的工作職責(zé)，主動為領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù)，熱情為廣大職工服務(wù)。四是創(chuàng)新工作方法，提高工作效率。提高服務(wù)質(zhì)量。

　　各位領(lǐng)導(dǎo)，各位評委，如果我能得到您的信任，我會萬分感激，我會以大家的支持為動力，在工作中踏踏實實做事，在生活中認(rèn)認(rèn)真真做人，以實現(xiàn)我自己的人生價值!

　　我的演講完畢，謝謝大家!!

　　×××

　　×年×月×日

篇3：物管處文書檔案工作程序

　　物管處文書檔案工作程序

　　將處理完畢后的公文材料隨時按類目上的條款歸入卷宗，進(jìn)行有條理的管理。做好系統(tǒng)排列并按次序編上代號，平時還包括收集文件，檢查文件，確定歸卷類目等。

　　正式立卷與歸檔有六個步驟：

　　1、檢查、調(diào)整歸檔卷宗。

　　2、排列好卷內(nèi)公文的順序。

　　3、編寫案卷標(biāo)題。

　　4、填寫卷內(nèi)目錄和備錄表。

　　5、填寫案卷封皮和裝訂。

　　6、案卷歸檔。

　　簽署人：物業(yè)管理有限公司