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物業(yè)經(jīng)理人

實施質(zhì)量體系管理評審

7691

  文件名:實施質(zhì)量體系管理評審

  ●制定管理評審計劃

  一般在評審前的3~4周,由管理者代表編制“管理評審計劃”,經(jīng)總經(jīng)理批 準(zhǔn)后下發(fā)至參加人員。

  “管理評審計劃”包括以下內(nèi)容:

  (1)評審目的

  ①確保質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)和質(zhì)量管理體系的持續(xù)適宜性、充分性、有效性;

  ②識別改進(jìn)的機(jī)會,確定變更的需要。

  (2)評審內(nèi)容

  ①質(zhì)量方針是否適宜?是否被全體員工所理解和貫徹?質(zhì)量目標(biāo)是否能夠達(dá)到和 適宜?

  ②組織結(jié)構(gòu)、管理職能是否合適和協(xié)調(diào)?過程及其相應(yīng)文件是否需要修正?

  ③內(nèi)、外部質(zhì)量審核,糾正和預(yù)防措施實施效果(包括前次管理評審決議事項的實 施情況),過程控制情況,產(chǎn)品質(zhì)量狀況等各方面的信息;

  ④顧客的滿意情況,顧客的需求、期望及投訴;

  ⑤質(zhì)量管理體系適應(yīng)環(huán)境變化的應(yīng)變能力;

  ⑥資源(人員、資金、設(shè)施、設(shè)備、技術(shù)、方法、工作環(huán)境等)是否配置得當(dāng),能 否滿足實現(xiàn)質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的要求?

  ⑦改進(jìn)的需要。

  (3)評審方式

  ①管理評審由最高管理者負(fù)責(zé);

  ②管理評審一般以會議的形式進(jìn)行,會議由最高管理者主持,相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加,與會者 就評審輸入的內(nèi)容進(jìn)行比較和評價。

  (4)評審的參加人員(略)

  (5)評審的時間安排(略)

  (6)評審輸入的準(zhǔn)備(見下面內(nèi)容)

  ●評審輸入的準(zhǔn)備

  (1)評審輸入包括下列內(nèi)容:

  ①內(nèi)、外部質(zhì)量審核結(jié)果;

  ②顧客的反饋;

  ③過程業(yè)績及產(chǎn)品的符合性;

  ④糾正和預(yù)防措施實施情況;

  ⑤以往管理評審的跟蹤措施的落實情況和效果評價;

  ⑥可能引起質(zhì)量管理體系變化的企業(yè)內(nèi)部和外部環(huán)境;

  ⑦改進(jìn)的建議。

  (2)評審輸入包含在有關(guān)部門或相關(guān)人員準(zhǔn)備的報告中。這些報告一般應(yīng)在評審前 二周交給管理者代表。

  ●召開管理評審會

  管理評審一般以會議形式進(jìn)行,由總經(jīng)理主持。

  (1)評審內(nèi)容

  評審人員對所提交的報告進(jìn)行逐項分析并就下列內(nèi)容進(jìn)行評價(詳見本文第一款第二條)。

  (2)總經(jīng)理總結(jié)評審結(jié)果

  ①質(zhì)量管理體系的適宜性、充分性、有效性的結(jié)論。

  ②組織機(jī)構(gòu)是否需要調(diào)整,質(zhì)量管理體系及其過程是否需要改進(jìn)?

  ③質(zhì)量體系文件是否需要修改?

  ④資源配備是否充足,是否需要調(diào)整增加?

  ⑤產(chǎn)品是否需要改進(jìn)?

  ⑥質(zhì)量方針、目標(biāo)是否適宜?是否需要修改?

  ⑦提出相應(yīng)的改進(jìn)、糾正和預(yù)防措施的要求。

  ●出具評審報告

  管理評審結(jié)束后,由管理者代表編寫出“管理評審報告”,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后下發(fā)各有關(guān) 部門。管理評審報告的內(nèi)容:

  (1)評審目的。

  (2)評審日期。

  (3)組織人、參加人員。

  (4)評審內(nèi)容。

  (5)評審結(jié)論(包括評審輸出的內(nèi)容)。包括:

  ①質(zhì)量管理體系的適宜性、充分性和有效性的結(jié)論。

  ②組織機(jī)構(gòu)是否需要調(diào)整。

  ③質(zhì)量管理體系文件(主要指質(zhì)量手冊、程序文件)是否需要修改。

  ④資源配備是否充足,是否需要調(diào)整增加。

  ⑤質(zhì)量方針、目標(biāo)是否適宜,是否需要修改。

  ⑥需要對體系、過程、產(chǎn)品實施改進(jìn)的要求。

  ●管理評審的后續(xù)管理

  管理者代表組織有關(guān)部門對管理評審中的改進(jìn)措施進(jìn)行跟蹤驗證,驗證的結(jié)果應(yīng)記錄并 上報最高管理者及相關(guān)人員。

篇2:物業(yè)公司質(zhì)量體系管理評審程序

  物業(yè)公司質(zhì)量體系管理評審程序

  1.目的

  本程序規(guī)定了公司管理評審的要求,以保證評審有效運(yùn)行。

  2.適用范圍

  適用于公司的管理層,特別是管理者代表、總經(jīng)理及部門經(jīng)理對質(zhì)量體系的評審。

  3.職責(zé)

  3.1總經(jīng)理確定管理評審時間,主持管理評審會議,批準(zhǔn)管理評審計劃和管理評審報告。

  3.2ISO9000工作小組負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制訂管理評審計劃及管理評審報告,ISO9000工作小組負(fù)責(zé)對管理評審糾正措施的跟蹤和驗證。

  4.相關(guān)文件

  4.1質(zhì)量手冊4.1管理職責(zé)

  4.2ISO9002標(biāo)準(zhǔn)4.1管理職責(zé)

  5.工作程序

  5.1評審時間安排

  5.1.1管理層對質(zhì)量體系的評審至少每年進(jìn)行一次,安排在每年第一季度由總經(jīng)理確定評審的具體日期。

  5.1.2如果質(zhì)量體系發(fā)生重大變化或出現(xiàn)重大情況,總經(jīng)理可隨時召集管理層進(jìn)行管理評審。

  5.2評審內(nèi)容:

  A.公司的組織機(jī)構(gòu)、人員和資源是否合適;

  B.公司質(zhì)量方針是否合適,質(zhì)量目標(biāo)是否明確、實際;

  C.公司服務(wù)是否滿足質(zhì)量要求;

  D.客戶反饋的信息。

  E.外部和內(nèi)部質(zhì)量體系審核結(jié)果;

  F.糾正和預(yù)防措施的有效性。

  5.3管理評審會議日程

  管理評審以會議形式進(jìn)行,由ISO9000工作小組負(fù) 責(zé)人制訂管理評審計劃,計劃至少包括5.2節(jié)中提及的

  評審內(nèi)容。管理評審計劃由總經(jīng)理批準(zhǔn),并由ISO9000工作小組提前一周分發(fā)給會議參加人員,ISO9000工作小組負(fù)責(zé)評審資料的準(zhǔn)備及評審過程的記錄。

  5.4管理評審會議

  5.4.1會議由總經(jīng)理主持,參加人員包括管理者代表、ISO9000工作小組負(fù)責(zé)人、各部門經(jīng)理,缺席者不得超過二人,但I(xiàn)SO9000工作小組負(fù)責(zé)人不得缺席。

  5.4.2參加人員根據(jù)會議日程對評審內(nèi)容逐項評審并作記錄,最終給出評審結(jié)果。

  5.5管理評審報告

  ISO9000工作小組負(fù)責(zé)人根據(jù)會議記錄編寫評審報告,由總經(jīng)理審批,審批后的報告由ISO9000工作小組負(fù)責(zé)分發(fā)給會議參加人員,管理評審報告原件由ISO9000工作小組負(fù)責(zé)歸檔保管。

  5.6管理評審后續(xù)工作

  管理評審中需采取糾正措施的,按照糾正和預(yù)防措施(QP-9.1)程序文件執(zhí)行。

  6.支持文件

  6.1管理評審記錄

  6.2管理評審計劃表

  管理評審記錄

  評審編號:評審時間: 年 月 日

  參

  加

  評

  審

  人

  員

  簽

  字

  總 經(jīng) 理: 管理者代表:

  物管部經(jīng)理:

篇3:物業(yè)質(zhì)量體系管理評審程序(2)

  物業(yè)質(zhì)量體系管理評審程序(二)

  1目的

  本程序規(guī)定了管理評審的要求,以保證管理評審及有效運(yùn)作。

  2適用范圍

  適用于總經(jīng)理、或以總經(jīng)理的名義對質(zhì)量體系的評審。

  3相關(guān)文件

  3.1《質(zhì)量手冊》管理職責(zé)

  3.2質(zhì)量記錄的管理程序

  3.3內(nèi)部質(zhì)量審核程序

  3.4糾正和預(yù)防措施

  4職責(zé)

  4.1總經(jīng)理確定管理評審時間,主持管理評審會議及批準(zhǔn)管理評審報告。

  4.2管理者代表負(fù)責(zé)制定管理評審的計劃、會議日程及管理評審報告,經(jīng)理部負(fù)責(zé)對管理評審中糾正措施的跟蹤和驗證。

  4.3各部門經(jīng)理參加管理評審會議,并負(fù)責(zé)執(zhí)行管理評審提出的有關(guān)本部門的糾正措施。

  5實施程序

  5.1評審頻度安排

  5.1.1管理層對質(zhì)量體系的評審至少每年進(jìn)行一次,年度評審安排在每年第一季度,由總經(jīng)理確定評審的具體日期。

  5.1.2如果質(zhì)量體系發(fā)生重大變化或出現(xiàn)特殊情況,總經(jīng)理可隨時召集管理層進(jìn)行非定期的評審。

  5.2評審內(nèi)容

  5.2.1管理評審的內(nèi)容包括但不限于以下內(nèi)容:

  a.公司組織機(jī)構(gòu),人員和資源是否合適。

  b.公司質(zhì)量方針是否合適,質(zhì)量目標(biāo)是否明確、實際。

  c.物業(yè)管理和向用戶所提供的服務(wù)質(zhì)量是否滿足規(guī)定的要求。

  d.客戶反饋的信息。

  e.內(nèi)部質(zhì)量審核結(jié)果。

  f.糾正措施和預(yù)防措施的有效性。

  g.質(zhì)量體系是否適合。

  5.3管理評審會議日程

  5.3.1管理評審以會議的形式進(jìn)行,由管理者代表準(zhǔn)備的管理評審會議材料、計劃應(yīng)至少包括5.2中提及的評審內(nèi)容,會議日程由總經(jīng)理審批并由管理者代表提前一周分發(fā)給會議參加人員。經(jīng)理部為管理評審作會議準(zhǔn)備。

  5.4管理評審會議

  5.4.1管理評審會議由總經(jīng)理或由其指定的代表人員主持,參加人員應(yīng)至少包括管理者代表、各業(yè)務(wù)部門經(jīng)理,缺席的部門經(jīng)理不得超過兩名,總經(jīng)理、管理者代表和經(jīng)理部經(jīng)理不得缺席。

  5.4.2參加人員根據(jù)會議日程對評審內(nèi)容逐項評審,最終給出評審結(jié)果,經(jīng)理部負(fù)責(zé)做好會議記錄。

  5.5管理評審報告

  5.5.1管理者代表根據(jù)會議記錄編寫評審報告,經(jīng)總經(jīng)理審批,由管理者代表分發(fā)給會議參加人員及缺席的部門經(jīng)理,管理評審報告由經(jīng)理部歸檔保管。

  5.6管理評審后續(xù)工作

  5.6.1管理評審中需采取糾正措施的,參照公司管理程序CPM-OP-037"糾正和預(yù)防措施"執(zhí)行。

  6質(zhì)量記錄

  6.1"管理評審報告"保存期二年

  6.2"管理評審計劃"

  6.3"管理評審記錄"

  6.4"糾正和預(yù)防措施計劃表"

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