文 件 名:外商投資服務中心程序文件范例

　　外商提供的文件、資料控制程序

　　1.0目的

　　為確保外商提供的文件、資料辦理審批過程中不損壞、不遺失，特制訂本程序。

　　2.0適用范圍

　　中心各科室收到的所有外商申報文件與資料均依本程序管制。

　　3.0職責

　　略

　　4.0工作程序

　　●中心各科室在受理相關審批業務時，各收文窗口應在收到申報人的文件資料時，如營業執照、批準證書、合同、章程等，依相關服務過程程序的要求作收文登記。

　　●申報人提交的文件與資料不齊，各收文窗口應及時要求申報人補齊相關材料后再行申報。

　　●申報人提交的文件與資料齊全，各收文窗口應依據相關服務過程控制程序，作適當的收文登記，并填寫“收文回執”交申報人，以備申報人的查詢。

　　●各科室對外商提交的文件與材料在審批與移交過程中應保存在本部門未用檔案袋內，以避免損壞與遺失。

　　●如果一旦發生外商提交的文件與資料損壞或遺失時，當事人應立即向室負責人和協調辦報告并電話通知申報人，向申報人表達歉意后，十分客氣地要求申報人補交文件與資料。

　　●如果以上條款中報送文件與資料屬外商之原件的，則各室負責人與中心協調辦負責人應立即電話通知外商負責人，向其表達萬分歉意，并與其一道協商處理辦法以使外商滿意，這樣的事情發生后，協調辦依《糾正和預防措施程序》進行必要的內部改進控制。

　　5.0支持性文件

　　●《各室服務過程控制程序》

　　6.0相關記錄

　　無

篇2：X公司文件和資料控制規定

　　某公司文件和資料控制規定

　　總經理辦公室負責按《文件和資料控制程序》對公司執行的質量文件、引用外部標準、技術文件進行總體控制，保證公司相關管理人員、操作人員執行的質量文件、技術資料、引用外部標準均為最新版本的有效文件。

　　1.各部門執行《文件和資料控制程序》，控制本部門使用的質量體系文件、技術資料、引用的外部標準.保證本部門使用的這些文件和資料均為有效最新版本。

　　2.公司使用的質量體系文件、技術資料、外部標準，均須得到總經理或其授權人批準后，方能生效執行。

　　3.發至部門應根據文件內容涉及的部門、確定文件分發范圍，并做好發至記錄，必須文件更改、作廢時，能及時撤回，防止誤用失效、作廢文件。

　　4.文件的頁改必須得到控制，原則上文件和資料的頁改由原批準人進行，如果指定更改人則更改人應有原批準人所依據的背景資料。

　　5.文件和資料的作廢，須由原發放部門根據發文記錄文件和資料使用部門及時撤回防止使用作廢文件。

篇3：某產業公司文件和資料控制規定

　　某產業公司文件和資料控制規定

　　總經理辦公室負責按《文件和資料控制程序》對公司執行的質量文件、引用外部標準、技術文件進行總體控制，保證公司相關管理人員、操作人員執行的質量文件、技術資料、引用外部標準均為最新版本的有效文件。

　　1.各部門執行《文件和資料控制程序》，控制本部門使用的質量體系文件、技術資料、引用的外部標準.保證本部門使用的這些文件和資料均為有效最新版本。

　　2.公司使用的質量體系文件、技術資料、外部標準，均須得到總經理或其授權人批準后，方能生效執行。

　　3.發至部門應根據文件內容涉及的部門、確定文件分發范圍，并做好發至記錄，必須文件更改、作廢時，能及時撤回，防止誤用失效、作廢文件。

　　4.文件的頁改必須得到控制，原則上文件和資料的頁改由原批準人進行，如果指定更改人則更改人應有原批準人所依據的背景資料。

　　5.文件和資料的作廢，須由原發放部門根據發文記錄文件和資料使用部門及時撤回防止使用作廢文件。