關(guān)于籌備南苑首次業(yè)主大會會議的情況說明

　　各位業(yè)主:

　　您們好!

　　南苑自20**年交房以來,已經(jīng)有7年多,本小區(qū)共有房產(chǎn)154套，配套建筑一座,已經(jīng)全部入住。本小區(qū)位于濟(jì)南市南北主干道舜耕路的西側(cè),地理位置優(yōu)越,小區(qū)規(guī)模較小,幾年來,大家守望相助,鄰里間已形成熟悉的伙伴。

　　目前我們面臨越來越多的問題：比如小區(qū)院墻的圍欄因疏于維護(hù)，銹蝕脫落;小區(qū)的園區(qū)路面以及車庫路面凸凹不平，年久失修;小區(qū)的管理用房也已經(jīng)破敗零落，有失形象;另外，雖已入住多年，但是由于不是太清楚的的原因房產(chǎn)證一直未辦理!住宅專項維修資金各位雖在購房時已經(jīng)繳納，但是每家賬戶余額也不清楚!由于沒有業(yè)主委員會，無法查清小區(qū)的公共房屋、公共設(shè)備、公共收益等共有財產(chǎn)!

　　我們感謝開發(fā)、施工單位為建設(shè)小區(qū)付出的辛勤勞動種種努力!

　　我們感謝物業(yè)公司基層員工多年來為小區(qū)的艱苦的勞動和辛勤付出!

　　我們感謝各位鄰居們和諧共處為建設(shè)美好家園積極履行業(yè)主的義務(wù)!

　　但是，應(yīng)當(dāng)看到，隨著房齡的老化，小區(qū)的各種支出在加大，為了維護(hù)房產(chǎn)的功能和形象，需要持續(xù)不斷的投入!房屋的電梯、水泵等設(shè)備，也需要精心的維護(hù)和保養(yǎng)!屬于業(yè)主共有的物業(yè)管理用房、業(yè)主活動用房等公共的財產(chǎn)需要明確!公共的樹木、房屋等財產(chǎn)需要大家清楚的明白并真心的愛護(hù)!公共的空間需要我們來建構(gòu)!

　　召開首次業(yè)主大會，選舉業(yè)主委員會條件已具備，時機(jī)已成熟，事實(shí)也需要!

　　我們需要通過業(yè)主組織，把小區(qū)的各種資料進(jìn)行收集歸檔!

　　我們需要通過業(yè)主組織，把小區(qū)的公共資產(chǎn)、資源摸清家底!

　　我們需要通過業(yè)主組織，把小區(qū)建設(shè)的更加美好更加溫馨!

　　美好家園的建設(shè)需要大家的共同參與，為了我們居住環(huán)境更溫馨和諧安全舒適，讓我們攜起手來，共同行動!

　　讓我們共同行使業(yè)主的財產(chǎn)權(quán)利，建設(shè)好我們共同的家園!

　　讓我們共同出謀劃策、群策群力，保障房產(chǎn)的保值和增值!

　　讓我們共同規(guī)劃愿景、戮力同心，開創(chuàng)社區(qū)建設(shè)的新未來!

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篇2：小區(qū)業(yè)委會籌備小組議程會議紀(jì)要

　　小區(qū)業(yè)委會籌備小組議程會議紀(jì)要

　　會議主題:籌備組20**年3月第四周工作計劃

　　會議日期：20**年3月28日

　　主持人：Z女士 Z先生

　　參會人數(shù)：應(yīng)到14人，實(shí)到11人

　　下次會議時間：20**年4月6日

　　會議內(nèi)容：

　　1.總結(jié)上周工作情況，針對出現(xiàn)問題著重討論解決辦法

　　2.討論擬定下周一（20**-4-6）下午2：00與負(fù)責(zé)小區(qū)民委會工作人員開碰頭會，確定到會籌備小組人員名單

　　3. 討論《首次業(yè)主大會召開工作方案征求意見稿》、《物業(yè)小區(qū)管理規(guī)約征求意見稿》、《業(yè)主大會議事規(guī)則征求意見稿》 ，草稿文檔已經(jīng)得到與會人員的一致同意，并將于下周在小區(qū)及網(wǎng)絡(luò)上公布征集廣大業(yè)主的建議和意見

　　4.討論起草《**業(yè)主自薦書》及《**業(yè)主聯(lián)絡(luò)人自薦告示》召集更多熱心業(yè)主共同負(fù)責(zé)業(yè)委會工作

　　5.討論起草《居委會、業(yè)委會辦公用房申請》文件

　　6.起草和廣大業(yè)主交流辦法的文件以及成立業(yè)委會所需的其他文檔

　　7.組織學(xué)習(xí)《中華人民共和國物權(quán)法》、《物業(yè)管理條例》

篇3：小區(qū)業(yè)主大會會議籌備組工作報告

某家園業(yè)主大會會議籌備組工作報告

　　E家園全體業(yè)主:

　　E家園業(yè)主大會會議籌備組按照住建部274號文件、京建發(fā)739號文件和《北京市住宅區(qū)業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導(dǎo)規(guī)則》等有關(guān)法律、法規(guī)和政策的規(guī)定，進(jìn)行了本次業(yè)主大會會議籌備和召開工作，現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：

　　一、籌備組成立情況

　　20**年8月21日在街道辦事處、社區(qū)居委會的監(jiān)督指導(dǎo)下，按照住建部274號文件京建發(fā)739號文件規(guī)定，召開了小區(qū)業(yè)主代表會議，按照法規(guī)文件規(guī)定的程序，推選出業(yè)主大會籌備組。籌備組由9人組成，其中7位業(yè)主，2位居委會負(fù)責(zé)人。籌備組第一次會議推選E擔(dān)任本次業(yè)主大會會議籌備組組長。

　　(籌備組成員詳細(xì)名單及公告情況見附件)。

　　二、籌備組工作原則

　　(一)籌備組組長召集和主持籌備組會議;

　　(二)籌備組作出決定應(yīng)當(dāng)經(jīng)半數(shù)以上成員表決通過;成員進(jìn)行表決時應(yīng)當(dāng)在決議上簽字，注明同意、反對或者棄權(quán)。因故缺席或持保留意見的成員未簽字的，不影響決議的效力。

　　(三)籌備組應(yīng)當(dāng)對會議進(jìn)行書面記錄，籌備組組長應(yīng)當(dāng)對會議記錄簽字確認(rèn);

　　(四)籌備組的成員不能委托代理人參加會議;

　　(五)籌備組應(yīng)當(dāng)自成立之日起3個月內(nèi)完成籌備工作，組織召開業(yè)主大會會議;

　　(六)業(yè)主大會成立后，籌備組應(yīng)當(dāng)將相關(guān)資料移交給業(yè)主委員會。

　　三、籌備組工作日程表

時間	討論內(nèi)容	決議情況	公示公告時間
20**.8.21	1、推選籌備組組長、副組長，工作分工 2、討論籌備組成立的公告 3、學(xué)習(xí)739號文件	參會8人（包括居委會主任王建平、書記毛浩銘）全體通過	20**.8.22.至8.30.公示
20**.9.4.	1、討論《致全體業(yè)主的公開信》 2、討論《業(yè)主大會會議召開方案》、《征求對方案意見的通知》 3、討論招募業(yè)委會候選人《公告》 4、學(xué)習(xí)739號、274號文件	參會8人（包括居委會主任王建平、書記毛浩銘）全體通過	20**.9.5. 至9.12.公示
20**.9.14.	根據(jù)739號、274號文件，討論、研究《業(yè)主大會議事規(guī)則》（征求意見稿）
20**.9.15.	根據(jù)739號、274號文件，討論、研究《業(yè)主大會議事規(guī)則》（征求意見稿）	參會者8人（包括居委會主任王建平、書記毛浩銘）全體通過	20**.9.15. 至9.27.公示
20**.9.22.	1、根據(jù)739號、274號文件，討論、研究《業(yè)主管理規(guī)約》（征求意見稿） 2、聽取、了解部分業(yè)主對《議事規(guī)則》的意見 3、研究建立博客，網(wǎng)上公示、聽取意見事宜	參會者7人（包括居委會主任王建平）全體通過第3項
20**.9.29.	1、張欣生介紹與部分業(yè)主、居民談話情況 2、根據(jù)意見，對《議事規(guī)則》（征求意見稿）進(jìn)行修改，定稿 3、繼續(xù)討論《管理規(guī)約》	參會者8人（包括居委會主任王建平、書記毛浩銘）全體通過第2項	20**.9.29.至10.12.公示
20**.10.13.	1、根據(jù)政府文件的精神和大家提出的意見，討論修改《管理規(guī)約》（征求意見稿），定稿 2、學(xué)習(xí)274號文件，研究確定候選人工作	參會者7人（包括居委會主任王建平、書記毛浩銘）全體通過第1項	20**.10.15.至11.6.公示
20**.10.17.	籌備組與報名參選的自薦人和被推薦人見面、溝通，了解報名人的基本情況和參選理念	參會者3人
20**.10.20.	籌備組與報名參選的自薦人和被推薦人見面、溝通，了解報名人的基本情況和參選理念	參會者6人（包括居委會主任王建平、書記毛浩銘）
20**.10.21.	籌備組與報名參選的自薦人和被推薦人見面、溝通，了解報名人的基本情況和參選理念	參會者8人（包括居委會主任王建平）
20**.10.23.	召開業(yè)主座談會。征求、研討部分業(yè)主與居民對《議事規(guī)則》、《管理規(guī)約》的修改意見	業(yè)主、居民27人 籌備組參會7人（包括居委會主任王建平、書記毛浩銘）
20**.10.23.	籌備組與報名參選的自薦人和被推薦人見面、溝通，了解報名人的基本情況和參選理念	業(yè)主、居民27人 籌備組參會6人（包括居委會主任王建平、書記毛浩銘）
20**.10-11月	籌備組以個別談話方式征求意見
20**.11.1.	1、討論、確定了《管理規(guī)約》、《議事規(guī)則》的表決稿 2、全體籌備組成員以投票方式確定候選人名單 3、討論《公告》（5號） 4、討論、研究召開業(yè)主大會的工作程序	參會者8人（包括居委會主任王建平、書記毛浩銘）全體通過	20**.11.9. 至 11.24.公示
20**.11.10	研討如何做好與持有不同意見的部分業(yè)主的解釋溝通工作	參會者9人（包括居委會主任王建平、書記毛浩銘）
20**.11.22	1、討論《致全體業(yè)主的公開信》 2、研究發(fā)放、收取表決書工作	參會者9人（包括居委會主任王建平、書記毛浩銘）全體通過
20**.11.24.至12.3.	召開業(yè)主大會，以書面形式對《管理規(guī)約》、《議事規(guī)則》、業(yè)委會候選人進(jìn)行表決		20**.11.25. 至12.3.
20**.12.2.	1、研究、確定開箱計票工作的時間、地點(diǎn)、方法與程序	參會者8人（包括居委會主任王建平、書記毛浩銘）全體通過
20**.12.11.	業(yè)主大會開箱、計票	業(yè)主代表與會務(wù)組工作人員唱票、計票，居委會對開箱計票工作全程監(jiān)督
20**.12.11.	1、討論、確定《業(yè)主大會決議》 2、討論、確定《籌備組工作報告》	參會者9人（包括居委會主任王建平、書記毛浩銘）全體通過	20**.12.11.至12.17.公示

　　會議記錄、決議記錄和公示、公告具體內(nèi)容見附件。

　　四、業(yè)主大會會議召開情況

　　(一)業(yè)主大會會議召開時間為20**年12月24日至20**年12月3日。

　　(二)本次業(yè)主大會會議表決結(jié)果為，共發(fā)放、送達(dá)表決票736張，收回709張，其中：

　　1.《E家園管理規(guī)約》652票同意，占總?cè)藬?shù)的66.05 %，對應(yīng)建筑物專有部分面積85748.37平方米，占建筑物總面積的66.47 %;10票反對;15票棄權(quán)、廢票12張。按市建委[20**]739號文件第十七條規(guī)定(下同)，《E家園管理規(guī)約》獲得通過。

　　2.《E家園業(yè)主大會議事規(guī)則》653票同意，占業(yè)主總?cè)藬?shù)的66.16%，對應(yīng)建筑物專有部分面積85712.83平方米，占建筑物總面積的66.44 %;10票反對;15票棄權(quán)、廢票12張。《E家園業(yè)主大會議事規(guī)則》獲得通過。

　　3.選舉業(yè)主委員會委員，經(jīng)過表決，選出七名業(yè)委會成員：

　　按表決結(jié)果，E(贊成票560張，占總?cè)藬?shù)56.73%,對應(yīng)專有建筑面積73971平方米，占總面積57.34%)、E、(贊成票590張，占總?cè)藬?shù)59.78%,對應(yīng)專有建筑面積77412平方米，占總面積60%)E(贊成票596張，占總?cè)藬?shù)60.39%,對應(yīng)專有建筑面積78013平方米，占總面積60.47%)、E(贊成票579張，占總?cè)藬?shù)58.66%,對應(yīng)專有建筑面積76468平方米，占總面積59.27%)、E(贊成票552張，占總?cè)藬?shù)55.93%,對應(yīng)專有建筑面積73066平方米，占總面積56.64%)、E(贊成票583張，占總?cè)藬?shù)59.07%,對應(yīng)專有建筑面積76502平方米，占總面積59.3%)、E(贊成票593張，占總?cè)藬?shù)60.08%,對應(yīng)專有建筑面積78664平方米，占總面積60.97%)7位當(dāng)選為E家園新一屆業(yè)委會委員。

　　五、本次業(yè)主大會會議費(fèi)用情況

　　(一)本次業(yè)主大會會議費(fèi)用預(yù)算總額為捌仟元，實(shí)際使用總額為伍千肆佰叁拾捌元整(5438元)，其中包括：各種公示材料和宣傳材料的制作費(fèi)、打印費(fèi)和外聘的會務(wù)組工作人員的勞務(wù)費(fèi)。

　　(二)費(fèi)用來源為本小區(qū)廣告收入。

　　籌備組成員簽名：