市房產(chǎn)局關(guān)于印發(fā)《南京市住宅區(qū)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備經(jīng)費(fèi)管理辦法(試行)》的通知

　　各有關(guān)單位：

　　現(xiàn)將《南京市住宅區(qū)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備經(jīng)費(fèi)管理辦法(試行)》印發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

　　南京市住房保障和房產(chǎn)局

　　20**年12月29日

　　南京市住宅區(qū)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備經(jīng)費(fèi)管理辦法(試行)

　　第一條 為了加強(qiáng)住宅區(qū)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備經(jīng)費(fèi)(以下簡(jiǎn)稱“首次籌備經(jīng)費(fèi)”)管理，維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益，根據(jù)《江蘇省物業(yè)管理?xiàng)l例》、《南京市住宅物業(yè)管理?xiàng)l例》等法規(guī)規(guī)定，結(jié)合本市實(shí)際，制定本辦法。

　　第二條 本市行政區(qū)域內(nèi)住宅小區(qū)首次籌備經(jīng)費(fèi)的繳存、使用和監(jiān)督管理，適用本辦法。

　　第三條 市物業(yè)管理行政主管部門負(fù)責(zé)全市首次籌備經(jīng)費(fèi)的統(tǒng)一監(jiān)督管理。

　　各區(qū)物業(yè)管理行政主管部門負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)首次籌備經(jīng)費(fèi)管理工作的指導(dǎo)和監(jiān)管。

　　各街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)負(fù)責(zé)監(jiān)督建設(shè)單位繳納首次籌備經(jīng)費(fèi)，負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)住宅小區(qū)首次籌備經(jīng)費(fèi)的支取、使用、核銷等日常監(jiān)管工作，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理相關(guān)矛盾糾紛。

　　第四條 首次籌備經(jīng)費(fèi)由建設(shè)單位依法承擔(dān)。建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在辦理房屋預(yù)(現(xiàn))售手續(xù)之前，向街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)指定的專用賬戶繳存首次籌備經(jīng)費(fèi)。本辦法發(fā)布前已辦理房屋預(yù)(現(xiàn))售手續(xù)的住宅小區(qū)，可以在首次業(yè)主大會(huì)籌備階段補(bǔ)繳。

　　第五條 街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)應(yīng)當(dāng)以物業(yè)管理區(qū)域?yàn)閱挝唬O(shè)立首次籌備經(jīng)費(fèi)專用賬戶，做到專戶儲(chǔ)存，專款專用。

　　第六條 建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)按照物業(yè)管理區(qū)域規(guī)劃核準(zhǔn)總建筑面積(含地下建筑面積)每平方米0.3元的標(biāo)準(zhǔn)繳納首次籌備經(jīng)費(fèi)，單個(gè)物業(yè)管理區(qū)域總費(fèi)用最高不超過(guò)10萬(wàn)元，最低不少于1萬(wàn)元。

　　第七條 市(區(qū))物業(yè)管理行政主管部門在辦理前期物業(yè)管理招投標(biāo)備案手續(xù)時(shí)，應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)建設(shè)單位繳存首次籌備經(jīng)費(fèi)的情況。

　　第八條 首次籌備經(jīng)費(fèi)主要用于首次業(yè)主大會(huì)籌備及會(huì)議期間所需的辦公用品、資料印刷、會(huì)務(wù)、宣傳、交通、通訊、誤餐補(bǔ)助以及按照有關(guān)規(guī)定聘請(qǐng)第三方等必要費(fèi)用的支出。

　　第九條 業(yè)主大會(huì)籌備組成立后，應(yīng)當(dāng)按照本辦法第八條的規(guī)定制定首次籌備經(jīng)費(fèi)預(yù)算，向街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)申請(qǐng)預(yù)支首次籌備經(jīng)費(fèi)，提供下列資料:

　　(一)首次籌備經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)報(bào)告及預(yù)算報(bào)告;

　　(二)社區(qū)證明材料;

　　(三)經(jīng)籌備組蓋章和籌備組組長(zhǎng)簽字的領(lǐng)款憑證。

　　街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)應(yīng)當(dāng)在接到申請(qǐng)后的三個(gè)工作日內(nèi)，核實(shí)并劃撥首次籌備經(jīng)費(fèi)預(yù)支款。

　　申請(qǐng)預(yù)支額度一般不超過(guò)首次籌備經(jīng)費(fèi)總額的60%。

　　第十條 籌備組應(yīng)當(dāng)按照經(jīng)核實(shí)批準(zhǔn)的預(yù)算列支首次籌備經(jīng)費(fèi)。需要進(jìn)行調(diào)整的，應(yīng)當(dāng)事前征得街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)同意。

　　第十一條 業(yè)主大會(huì)選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)后，籌備組應(yīng)當(dāng)將首次籌備經(jīng)費(fèi)使用情況，包括經(jīng)費(fèi)開支原始單據(jù)、預(yù)算執(zhí)行報(bào)告等資料移交給業(yè)主委員會(huì)，并在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置公告，公告時(shí)間不少于七日。

　　業(yè)主大會(huì)未選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)，或業(yè)主大會(huì)未成立的，籌備組應(yīng)當(dāng)將前款資料在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置公告，公告時(shí)間不少于七日。

　　業(yè)主對(duì)公告內(nèi)容有異議的，可以向籌備組、業(yè)主委員會(huì)實(shí)名提出意見和建議，籌備組、業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)及時(shí)解釋說(shuō)明，協(xié)調(diào)解決。

　　第十二條 首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)審議首次籌備經(jīng)費(fèi)的預(yù)算執(zhí)行報(bào)告。

　　業(yè)主委員會(huì)選舉產(chǎn)生，并向街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)完成備案后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)申請(qǐng)核銷首次籌備經(jīng)費(fèi)，原籌備組組長(zhǎng)和相關(guān)成員應(yīng)當(dāng)予以協(xié)助和配合。

　　業(yè)主大會(huì)未選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)，或業(yè)主大會(huì)未成立的，由籌備組向街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)申請(qǐng)核銷首次籌備經(jīng)費(fèi)。

　　第十三條 申請(qǐng)核銷首次籌備經(jīng)費(fèi)的，應(yīng)當(dāng)提供下列資料：

　　(一)符合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的原始憑證;

　　(二)業(yè)主大會(huì)批準(zhǔn)首次籌備經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行報(bào)告的決定。未成立業(yè)主大會(huì)的，提供籌備組關(guān)于首次籌備經(jīng)費(fèi)的預(yù)算執(zhí)行報(bào)告;

　　(三)業(yè)主對(duì)首次籌備經(jīng)費(fèi)使用情況的意見、建議。

　　第十四條 街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)應(yīng)當(dāng)自收到核銷申請(qǐng)之日起七個(gè)工作日內(nèi)完成審核。

　　核定首次籌備經(jīng)費(fèi)低于預(yù)支額度的，核銷申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)將差額部分退還至籌備經(jīng)費(fèi)專戶。核定首次籌備經(jīng)費(fèi)超出預(yù)支額度的，街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)應(yīng)當(dāng)向核銷申請(qǐng)人撥付超出部分。核定首次籌備經(jīng)費(fèi)超出首次籌備經(jīng)費(fèi)交存總額的，超出部分由核銷申請(qǐng)人自行承擔(dān)。

　　第十五條 首次籌備經(jīng)費(fèi)如有結(jié)余的，結(jié)余部分根據(jù)業(yè)主大會(huì)的決定，可以用于業(yè)主大會(huì)換屆改選經(jīng)費(fèi)、納入住宅專項(xiàng)維修資金或者用于業(yè)主組織運(yùn)行的其他需要。

　　業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)依據(jù)《南京市住宅物業(yè)管理?xiàng)l例》設(shè)立業(yè)主共有資金賬戶后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)將賬戶設(shè)立情況書面告知街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)。街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)接到告知后，應(yīng)當(dāng)于十五日內(nèi)將首次籌備經(jīng)費(fèi)結(jié)余部分轉(zhuǎn)入業(yè)主共有資金賬戶。

　　第十六條 非住宅物業(yè)管理區(qū)域首次籌備經(jīng)費(fèi)管理可參照本辦法執(zhí)行。

　　第十七條 本辦法自20**年5月1日起施行。

篇2：支付小區(qū)業(yè)主大會(huì)籌備經(jīng)費(fèi)的通知

　　關(guān)于支付EE小區(qū)業(yè)主大會(huì)籌備經(jīng)費(fèi)的通知

　　**FF房地產(chǎn)開發(fā)有限公司：

　　關(guān)于EE業(yè)主大會(huì)籌備經(jīng)費(fèi)，本籌備組已于7 月9 日同你司達(dá)成一致，并向你司發(fā)出了《關(guān)于先行支付部分EE小區(qū)業(yè)主大會(huì)籌備經(jīng)費(fèi)的函》。

　　在近幾次的籌備會(huì)議中，本籌備組相關(guān)成員多次詢問(wèn)你司代表，你司代表答復(fù)正在進(jìn)行內(nèi)部審批。時(shí)至今日，3 個(gè)月已過(guò)，你司仍未支付任何籌備費(fèi)用，導(dǎo)致宣傳、印刷等基本工作無(wú)法開展。你司不履行法定支付義務(wù)的行為已嚴(yán)重阻礙籌備工作進(jìn)展。

　　現(xiàn)依據(jù)《**市物業(yè)管理辦法》第十六條規(guī)定，通知你司在五個(gè)工作日內(nèi)將應(yīng)付款項(xiàng)支付至籌備組指定賬戶中。

　　逾期不支付，導(dǎo)致籌備工作延誤等一切后果由你司承擔(dān)。

　　特此通知

　　EE小區(qū)業(yè)主大會(huì)籌備組

　　20** 年10 月22 日

篇3：南京市住宅區(qū)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備經(jīng)費(fèi)管理辦法(2017試行)

　　市房產(chǎn)局關(guān)于印發(fā)《南京市住宅區(qū)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備經(jīng)費(fèi)管理辦法(試行)》的通知

　　各有關(guān)單位：

　　現(xiàn)將《南京市住宅區(qū)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備經(jīng)費(fèi)管理辦法(試行)》印發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

　　南京市住房保障和房產(chǎn)局

　　20**年12月29日

　　南京市住宅區(qū)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備經(jīng)費(fèi)管理辦法(試行)

　　第一條 為了加強(qiáng)住宅區(qū)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備經(jīng)費(fèi)(以下簡(jiǎn)稱“首次籌備經(jīng)費(fèi)”)管理，維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益，根據(jù)《江蘇省物業(yè)管理?xiàng)l例》、《南京市住宅物業(yè)管理?xiàng)l例》等法規(guī)規(guī)定，結(jié)合本市實(shí)際，制定本辦法。

　　第二條 本市行政區(qū)域內(nèi)住宅小區(qū)首次籌備經(jīng)費(fèi)的繳存、使用和監(jiān)督管理，適用本辦法。

　　第三條 市物業(yè)管理行政主管部門負(fù)責(zé)全市首次籌備經(jīng)費(fèi)的統(tǒng)一監(jiān)督管理。

　　各區(qū)物業(yè)管理行政主管部門負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)首次籌備經(jīng)費(fèi)管理工作的指導(dǎo)和監(jiān)管。

　　各街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)負(fù)責(zé)監(jiān)督建設(shè)單位繳納首次籌備經(jīng)費(fèi)，負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)住宅小區(qū)首次籌備經(jīng)費(fèi)的支取、使用、核銷等日常監(jiān)管工作，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理相關(guān)矛盾糾紛。

　　第四條 首次籌備經(jīng)費(fèi)由建設(shè)單位依法承擔(dān)。建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在辦理房屋預(yù)(現(xiàn))售手續(xù)之前，向街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)指定的專用賬戶繳存首次籌備經(jīng)費(fèi)。本辦法發(fā)布前已辦理房屋預(yù)(現(xiàn))售手續(xù)的住宅小區(qū)，可以在首次業(yè)主大會(huì)籌備階段補(bǔ)繳。

　　第五條 街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)應(yīng)當(dāng)以物業(yè)管理區(qū)域?yàn)閱挝唬O(shè)立首次籌備經(jīng)費(fèi)專用賬戶，做到專戶儲(chǔ)存，專款專用。

　　第六條 建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)按照物業(yè)管理區(qū)域規(guī)劃核準(zhǔn)總建筑面積(含地下建筑面積)每平方米0.3元的標(biāo)準(zhǔn)繳納首次籌備經(jīng)費(fèi)，單個(gè)物業(yè)管理區(qū)域總費(fèi)用最高不超過(guò)10萬(wàn)元，最低不少于1萬(wàn)元。

　　第七條 市(區(qū))物業(yè)管理行政主管部門在辦理前期物業(yè)管理招投標(biāo)備案手續(xù)時(shí)，應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)建設(shè)單位繳存首次籌備經(jīng)費(fèi)的情況。

　　第八條 首次籌備經(jīng)費(fèi)主要用于首次業(yè)主大會(huì)籌備及會(huì)議期間所需的辦公用品、資料印刷、會(huì)務(wù)、宣傳、交通、通訊、誤餐補(bǔ)助以及按照有關(guān)規(guī)定聘請(qǐng)第三方等必要費(fèi)用的支出。

　　第九條 業(yè)主大會(huì)籌備組成立后，應(yīng)當(dāng)按照本辦法第八條的規(guī)定制定首次籌備經(jīng)費(fèi)預(yù)算，向街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)申請(qǐng)預(yù)支首次籌備經(jīng)費(fèi)，提供下列資料:

　　(一)首次籌備經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)報(bào)告及預(yù)算報(bào)告;

　　(二)社區(qū)證明材料;

　　(三)經(jīng)籌備組蓋章和籌備組組長(zhǎng)簽字的領(lǐng)款憑證。

　　街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)應(yīng)當(dāng)在接到申請(qǐng)后的三個(gè)工作日內(nèi)，核實(shí)并劃撥首次籌備經(jīng)費(fèi)預(yù)支款。

　　申請(qǐng)預(yù)支額度一般不超過(guò)首次籌備經(jīng)費(fèi)總額的60%。

　　第十條 籌備組應(yīng)當(dāng)按照經(jīng)核實(shí)批準(zhǔn)的預(yù)算列支首次籌備經(jīng)費(fèi)。需要進(jìn)行調(diào)整的，應(yīng)當(dāng)事前征得街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)同意。

　　第十一條 業(yè)主大會(huì)選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)后，籌備組應(yīng)當(dāng)將首次籌備經(jīng)費(fèi)使用情況，包括經(jīng)費(fèi)開支原始單據(jù)、預(yù)算執(zhí)行報(bào)告等資料移交給業(yè)主委員會(huì)，并在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置公告，公告時(shí)間不少于七日。

　　業(yè)主大會(huì)未選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)，或業(yè)主大會(huì)未成立的，籌備組應(yīng)當(dāng)將前款資料在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置公告，公告時(shí)間不少于七日。

　　業(yè)主對(duì)公告內(nèi)容有異議的，可以向籌備組、業(yè)主委員會(huì)實(shí)名提出意見和建議，籌備組、業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)及時(shí)解釋說(shuō)明，協(xié)調(diào)解決。

　　第十二條 首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)審議首次籌備經(jīng)費(fèi)的預(yù)算執(zhí)行報(bào)告。

　　業(yè)主委員會(huì)選舉產(chǎn)生，并向街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)完成備案后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)申請(qǐng)核銷首次籌備經(jīng)費(fèi)，原籌備組組長(zhǎng)和相關(guān)成員應(yīng)當(dāng)予以協(xié)助和配合。

　　業(yè)主大會(huì)未選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)，或業(yè)主大會(huì)未成立的，由籌備組向街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)申請(qǐng)核銷首次籌備經(jīng)費(fèi)。

　　第十三條 申請(qǐng)核銷首次籌備經(jīng)費(fèi)的，應(yīng)當(dāng)提供下列資料：

　　(一)符合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的原始憑證;

　　(二)業(yè)主大會(huì)批準(zhǔn)首次籌備經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行報(bào)告的決定。未成立業(yè)主大會(huì)的，提供籌備組關(guān)于首次籌備經(jīng)費(fèi)的預(yù)算執(zhí)行報(bào)告;

　　(三)業(yè)主對(duì)首次籌備經(jīng)費(fèi)使用情況的意見、建議。

　　第十四條 街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)應(yīng)當(dāng)自收到核銷申請(qǐng)之日起七個(gè)工作日內(nèi)完成審核。

　　核定首次籌備經(jīng)費(fèi)低于預(yù)支額度的，核銷申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)將差額部分退還至籌備經(jīng)費(fèi)專戶。核定首次籌備經(jīng)費(fèi)超出預(yù)支額度的，街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)應(yīng)當(dāng)向核銷申請(qǐng)人撥付超出部分。核定首次籌備經(jīng)費(fèi)超出首次籌備經(jīng)費(fèi)交存總額的，超出部分由核銷申請(qǐng)人自行承擔(dān)。

　　第十五條 首次籌備經(jīng)費(fèi)如有結(jié)余的，結(jié)余部分根據(jù)業(yè)主大會(huì)的決定，可以用于業(yè)主大會(huì)換屆改選經(jīng)費(fèi)、納入住宅專項(xiàng)維修資金或者用于業(yè)主組織運(yùn)行的其他需要。

　　業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)依據(jù)《南京市住宅物業(yè)管理?xiàng)l例》設(shè)立業(yè)主共有資金賬戶后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)將賬戶設(shè)立情況書面告知街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)。街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)接到告知后，應(yīng)當(dāng)于十五日內(nèi)將首次籌備經(jīng)費(fèi)結(jié)余部分轉(zhuǎn)入業(yè)主共有資金賬戶。

　　第十六條 非住宅物業(yè)管理區(qū)域首次籌備經(jīng)費(fèi)管理可參照本辦法執(zhí)行。

　　第十七條 本辦法自20**年5月1日起施行。