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物業經理人

小區業主大會召開難的濟南樣本

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  小區業主大會召開難的濟南樣本

  背景資料

  物業名稱:濟南領秀城中央公園

  座落位置:濟南市二環南路2066號;物業類型:高層住宅、商業;

  項目概況:總建筑面積約40.52萬平方米,地上建筑面積31.76萬平方米,地下建筑面積8.76萬平方米。高層住宅22棟,地上建筑面積300731平方米;商業建筑面積7910平方米;公建總建筑面積8958.29平方米。地上車位361個,地下車位1811個;住宅總套數:2884套。

  20**年10月,業主提議并發起籌備首次業主大會會議。隨后,業主征集1321戶業主簽名提議籌備首次業主大會會議。該提議隨后以書面形式報街道辦事處要求成立籌備組。這也開始了艱難的業主大會召開之路,雖然至今尚未能取得地方法規規定的任何實質性進展,但是籌備活動在嚴格遵循法律規定的熱心業主的努力和堅持之下,進行的如火如荼,有聲有色,譜寫了一曲業主自治的壯麗篇章。

  活動已經持續推動了十個多月,觀察和剖析曲折過程中的種種現象可以管窺業主大會召開難的種種表象:

  1、行政機關疏于履職,積極反對、消極應對。自召開首次業主大會的要求書面向街道辦事處提出之后,歷經很多次的催辦,仍然以各種理由推脫、不作為。至今未按照《物業管理條例》、《濟南市物業管理辦法》等規定成立籌備組。業主也窮盡一切如:撥打12345熱線、請電視等媒體報道、向信訪辦投訴、向政府投訴等可操作的手段,但是法律規定仍然沒有被執行的跡象和趨勢。

  2、物業企業為虎作倀,積極破壞、膽大妄為。這主要表現在業主的要求提出以及在園區組織相關活動和取得一定的進展之后,物業企業的工作人員公然擅自撕毀籌備首次業主大會會議的宣傳通知告示、扯掉宣傳條幅標語,甚至出現了主要參與者的家門上被涂漆、鎖眼被膠水封堵等極端惡劣的狀況。上述種種行為已經嚴重的背離了服務企業的道德底線和基本操守。

  3、各種潛在的不明力量暗潮涌動、動作頻頻。有的通過扶植自己的人員阻撓、造謠、中傷、蠱惑業主;有的動用地方警力以各種各樣的借口和理由旁敲側擊的限制和阻止主要發起人的行動,等等不一而足。

  4、業主內部動員、組織、協調、溝通、行動存在諸多的困難,需要大量的時間、精力以及經濟成本來付出。小區規模較大,各項工作都需要大量的基礎準備工作,并且存在時限性、程序性、要式性等嚴格的要求,但為了保證過程及結果的有效性,應當恪守,以保證最終結果的有效達成。但這對于初次組織者無疑是困難的。

  5、法律法規以及規范性文件的規定模糊性,導致執行者莫衷一是,選擇困難。物權法雖然是上位法,但是有關規定也最模糊,缺少可參照性。物業管理條例中國務院與地方的文本存在著不完全一致的情況;指導規則最具體,又存在著與條例和物權法的沖突和不一致。這無疑使得摸索中的實踐者普遍的犯有選擇困難窘境。另外由于起草時間的不一致,導致法規本身帶有硬傷。

篇2:20XX年度小區業主大會會議召開工作方案

  20**年度業主大會會議召開工作方案

  根據《物業管理條例》、《北京市物業管理辦法》及我小區《業主大會議事規則》,每年應召開一次業主大會年度會議。現將20**年度業主大會會議召開召開工作方案公布如下:

  一、召開時間:

  20**年4月3日

  二、召開形式:

  書面投票。由業主委員會組織工作人員入戶送達《20**年度業主大會會議手冊》和表決票,送達時由2名工作人員共同進行,由業主或與業主同住的直系親屬簽收。

  業主可以持有效產權證明文件(原件或復印件)到固定投票點(業委會辦公室)投票,也可以由工作人員上門回收表決票。如果此間業主卡能夠辦理下來,將與《20**年度業主大會會議手冊》和表決票一同發放。

  固定投票點:設置在業委會辦公室,固定投票箱由業委會和居委會共同上鎖和加貼封條。投票時間:每周三至周五晚:7:30-9:00;周六、周日下午2:00-5:00、晚7:30-9:00。周一、周二休息。

  流動投票箱:暫定制作六個,由業委會上鎖和加貼封條,同時,擬請辦事處或辦事處委托居委會同時上鎖和加貼封條。

  工作人員由熱心業主等作為志愿者擔任,佩戴胸牌。

  三、會議議題:

  1、是否同意授權業主委員會依據公示的合同草稿,與首欣物業簽訂《物業管理服務委托合同》;

  2、是否同意《業主公共收益使用方案》(詳細見《20**年度業主大會會議手冊》),其中主要包括四項內容:

  (一)、每戶每月每平米補貼物業費0.15元,計約近80萬元。

  (二)、每戶每年補貼樓道照明費17元,計約近8萬元。

  (三)、每月業主大會及業主委員會辦公經費2500元;業委會不領津貼。

  (四)、公共收益余額使用需經過單元代表議事會議和監督委員會的審議。

  3、是否同意授權業主委員會辦理業主大會登記。

  4、選舉監督委員會。

  5、選舉單元代表議事會議的各單元的代表。

  表決意見涂改無效,但涂改后與涂改前意愿一致者(如畫鉤改為畫圈等),視為有效票。

  投票后不得撤回,業主對自己投票的真實性負責。業主對本人所投表決票有疑義,可向辦事處提出,或在計票后依法行使查詢權利。

  四、本次表決議題的第一項至第四項,需全體業主的“專有部分占建筑物總面積一半以上且占總人數一半以上”同意,獲得通過(第四項“選舉監督委員會”為獲選)。

  第五表決項單元代表選舉,需各單元的“專有部分占建筑物總面積一半以上且占總人數一半以上的業主”同意,為獲選條件。一半以上的單元或樓選出代表,即組成單元代表議事會議,未選出代表的單元或樓,將繼續推進選舉工作。

  五、本次年度業主大會會議定于20**年4月3日開始,以書面表決方式召開,爭取四個月內完成投票工作,直至全體業主投票率達到基本目標。投票率基本目標初步定為70%,業委會將根據具體情況,適時召開會議決定投票截止日,并提前7天向全體業主公告。

  六、根據北京市相關規定,本次業主大會會議表決權依據首次業主大會會議采用的《業主投票權清冊》確定。自20**年12月20日至今,發生過產權變更的業主,請及時與業委會聯系。

  為確保業主的投票權利,本小區業主均有權在投票截止日前,持本人有效產權證明文件,向業委會提出《業主投票權清冊》修改意見;投票時以修改后的產權人為準。最后統計投票結果時,以經有效修改意見修改后的《業主投票權m.dewk.cn清冊》為準。聯系電話:13601391269。

  七、表決委托授權:

  業主可以書面委托代理人參加本次業主大會,委托書應載明委托事項和業主專有部分建筑面積,一名代理人可同時代理業主不得超過2人。委托書應交業委會備檔。

  本次業主大會共印制正式《表決票》4465份。印制《表決票》補票100份,用于補票。

  八、計票及監票:

  業委會將于投票比例達到基本目標后,由業委會在告知辦事處后,提前一周時間向全體業主公告投票截止日及計票日,并督促未投票業主抓緊投票。同時,以公告形式征集業主代表參與計票監票工作。

  在公告的計票日,在居委會大會議室計票。由業委會組織志愿者共同驗票計票,并邀請南磨房地區辦事處安排工作人員參與監票計票。

  九、監票組組成方式:

  主監票人:在監票組組成人員中推選產生。

  監票組:由業委會成員、熱心業主等共同組成,可邀請居民委員會派工作人員參加。監票組組成人數不多于9人。

  監票組組成名單將在公開驗票前三天向全體業主公示。

  十、選票結果統計方式:

  在監票人的監督下公開驗票,由業委會組織計票組對回收的表決票進行審核和統計,形成《E家園20**年度業主大會會議決議》,并由業委會、監票組和計票組共同簽字確認,三日內并向全體業主公示。

  表決票統計完成后,第一時間封存,存放于業委會指定位置。

  十一、現將表決內容予以公示,公示期計十五日。業主如有意見或建議可在公示期內向業委會實名提出。

  十二、本次業主大會會議的籌備和召開工作,已得到南磨房地區辦事處指導和監督。

  E家園小區業主委員會

  20**年3月17日

篇3:科技大廈業主大會年度定期會議召開方案

  E科技大廈業主大會20**年度定期會議召開方案

  根據《物權法》、《物業管理條例》、《北京市物業管理辦法》、《北京市住宅區業主大會和業主委員會指導規則》及我大廈《業主大會議事規則》的相關規定,結合本物業管理區域內的實際情況,我大廈每年應召開一次業主大會定期會議。現特將20**年度業主大會定期會議召開工作方案公布如下:

  一、會議召開時間:

  20**年6月13日至20**年7月12日

  二、召開形式:

  本次業主大會,以書面征求意見形式召開。對業主大會會議相關議題。均采用書面征求意見形式召開業主大會會議,并采用收發表決票形式表決。

  由業委會派2名工作人員將《E科技大廈業主大會會議表決書》(附件一)等文件公示并送達業主,由業主簽收,也可以由其配偶、子女、父母等共居的成年親屬簽收。也可采用掛號信等方式送達,并保留送達記錄。

  業主本人應當按照《E科技大廈業主大會會議表決書》中的要求和形式進行表決,經本人簽字后,由業委會安排的工作人員收集,也可由業主投放到E科技大廈業委會辦公室(位置在E科技大廈地下一層自行車庫)

  三、會議議題:

  第一、審議上一年度業主委員會工作情況報告及下年度工作計劃;(附件二)

  第二、審議上一年度業主大會收支情況報告及下年度收支預算;(附件三)

  第三、表決是否同意解除與北京E興旺物業公司的物業服務關系,并委托業主委員會通過公開招聘的方式選聘新物業服務企業與之簽訂新《物業服務合同》。(附件一)

  注:1、表決意見不明或涂改無效,但涂改后與涂改前意愿一致者,視為有效票。

  2、投票后不得撤回,業主對自己投票的真實性負責。業主對本人所投表決票有異議,可實名向業委會書面提出,亦可在計票后依法行使查詢權利。

  四、根據北京市相關規定,本次業主大會會議表決權依據首次業主大會會議采用的《業主投票權清冊》確定。自20**年11月8日至今,發生過產權變更的業主,請及時與業委會聯系。

  為確保業主的投票權利,本大廈業主均有權在投票截止日前,持本人有效產權證明文件,向業委會提出《業主投票權清冊》修改意見;投票時以修改后的產權人為準。最后統計投票結果時,以修改后的《業主投票權清冊》為準。

  五、表決委托授權:

  業主可以書面委托代理人參加本次業主大會,委托書應載明委托事項及本人意見和業主專有部分建筑面積。經業主本人簽字的委托書應交業委會備檔。

  六、投票截止計票:

  業委會將20**年7月11日定為投票截止日,當日17時公開封箱。

  20**年7月12日確定為計票日,在E科技大廈13層會議室公開計票。由業委會組織志愿者及熱心業主共同唱票、驗票、計票。

  七、監票組組成方式:

  主監票人:1名,在監票組組成人員中推選產生。

  監票組:由業委會成員、熱心業主共同組成。監票組組成人數不多于9人。

  監票組組成名單將在公開驗票前三天向全體業主公示。

  八、選票結果統計及決議的形成:

  在監票人的監督下公開驗票,由業委會組織計票人員對回收的表決票進行統計,形成《E科技大廈20**年度業主大會會議決議》,并由業委會、監票組和計票人共同簽字確認,三日內并向全體業主公示。

  表決票統計完成后,第一時間封存,由業委會存檔。

  九、現將表決內容予以公示,公示期計十五日。業主如有意見或建議可在公示期內向業委會實名提出。

  附:附件材料共3份.

  E科技大廈業主委員會

  20**年5月25日

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