建設(shè)集團法律、法規(guī)控制程序
1 目的
為了識別、獲取、更新、傳達適用于本公司的質(zhì)量、職業(yè)健康安全和環(huán)境法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及其他要求,確保公司質(zhì)量管理、職業(yè)健康安全和環(huán)境管理符合國家、行業(yè)和地方的有關(guān)要求和本公司的質(zhì)量、職業(yè)健康安全和環(huán)境方針、目標(biāo)與指標(biāo)要求。
2 適用范圍
本程序適用于公司質(zhì)量、職業(yè)健康安全和環(huán)境法律法規(guī)和其他要求的識別、獲取、更新和保持的控制。
3 職責(zé)
3.1 綜合管理部負(fù)責(zé)適用的法律法規(guī)的獲取、識別、確認(rèn)、公布和更新。
3.2 各職能部門負(fù)責(zé)職能范圍內(nèi)有關(guān)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方面的法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和其他要求識別、確認(rèn)并提出清單,進行跟蹤。
3.3 各相關(guān)職能部門有責(zé)任向綜合管理部傳遞適用的法律法規(guī)更新的信息。
3.4 各職能部門負(fù)責(zé)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范等的更新以及信息的傳遞。
3.5 綜合管理部負(fù)責(zé)定期公布和更新公司《質(zhì)量、職業(yè)健康安全、環(huán)境法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及其他要求清單》,并負(fù)責(zé)法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的訂購和發(fā)放,廢止標(biāo)準(zhǔn)的回收和處理。
3.6 公司各部門應(yīng)嚴(yán)格遵守已確認(rèn)的法律法規(guī)和其他要求。
4 管理內(nèi)容與方法
4.1 法律法規(guī)的范圍
--憲法;
--我國有關(guān)質(zhì)量、職業(yè)健康安全和環(huán)境的法律;
--國務(wù)院制定的有關(guān)質(zhì)量、職業(yè)健康安全和環(huán)境法規(guī);
--地方性的有關(guān)質(zhì)量、職業(yè)健康安全和環(huán)境法規(guī);
--國務(wù)院行政主管部門和地方政府部門制訂的有關(guān)質(zhì)量、職業(yè)健康安全和環(huán)境規(guī)章;
--國家、地方和行業(yè)的有關(guān)質(zhì)量、職業(yè)健康安全和環(huán)境規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn);
--我國加入的有關(guān)國際公約;
--相關(guān)方及本公司的其他要求.
4.2 搜集
4.2.1 各部門從上級主管部門、新聞媒體、專業(yè)學(xué)術(shù)組織、專業(yè)雜志、互聯(lián)網(wǎng)中有關(guān)質(zhì)量、職業(yè)健康安全和環(huán)境的網(wǎng)站等渠道獲取的國家有關(guān)質(zhì)量、職業(yè)健康安全和環(huán)境法律、法規(guī)、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布信息和購買途徑。
4.2.2 各部門從常州市安全生產(chǎn)、消防、環(huán)境保護、衛(wèi)生、技術(shù)監(jiān)督等部門獲取地方的有關(guān)質(zhì)量、職業(yè)健康安全和環(huán)境的管理規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)信息。
4.3 識別、獲得及跟蹤
4.3.1 各相關(guān)部門根據(jù)質(zhì)量、危險源辨識、風(fēng)險評價、風(fēng)險控制策劃和環(huán)境因素識別的結(jié)果及公司的特點,識別、確認(rèn)本公司及工程項目適用的質(zhì)量、職業(yè)健康安全和環(huán)境法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等。各部門提出并列出清單,報主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.3.2 批準(zhǔn)購買的文件經(jīng)綜合管理部登記后,由綜合管理部建立《質(zhì)量、職業(yè)健康安全、環(huán)境法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及其他要求清單》,由公司綜合管理部購買、分發(fā)給各相關(guān)部門遵照執(zhí)行,具體按《文件控制程序》。
4.3.3 綜合管理部和各相關(guān)部門根據(jù)法律法規(guī)的發(fā)布、修訂等信息,確認(rèn)有關(guān)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)的有效性,并將確認(rèn)的信息傳達到相關(guān)部門。
4.3.4 綜合管理部應(yīng)通過日常的跟蹤確認(rèn)和定期的審核結(jié)果對被廢止的法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)進行檢查,及時糾正無用、廢止、或被替代的法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。
4.4 法律法規(guī)的管理
4.4.1 綜合管理部建立適用的法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和其他要求的目錄清單,并建立有關(guān)的檢索目錄。
4.4.2 公司統(tǒng)一配備的法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和其他要求等,由綜合管理部統(tǒng)一購買、下發(fā)。
4.4.3 綜合管理部負(fù)責(zé)對作廢的法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的回收、處理。
4.4.4 對經(jīng)確認(rèn)適用的法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)清單,綜合管理部至少每年組織進行一次再確認(rèn),并對相關(guān)的文件按《文件控制程序》進行更改。
4.5 傳達
新增加或變更的法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)通過工作會議等形式傳遞到全體員工及相關(guān)方,并在會議紀(jì)要中記錄。
5 相關(guān)文件
《文件控制程序》
6 相關(guān)記錄
《質(zhì)量、職業(yè)健康安全、環(huán)境法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及其他要求清單》
《法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及其他書籍定購申請表》
7 附錄
附錄A 流程圖
附錄B《法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及其他書籍定購申請表》
附 錄 A
(資料性附錄)
流程圖
附 錄 B
(規(guī)范性附錄)
法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及其他書籍定購申請表
篇2:A公司產(chǎn)品法律法規(guī)管理程序
A公司產(chǎn)品法律法規(guī)管理程序
1.目的
為使本公司所生產(chǎn)之產(chǎn)品符合有關(guān)法律法規(guī)之要求,特訂立本程序。
2.范圍
有關(guān)本公司產(chǎn)品之國家法律、法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)均屬本程序管理范圍。
3.權(quán)責(zé)
3.1 營業(yè)部
營業(yè)部負(fù)責(zé)向客戶搜集并獲得其自訂的符合本公司產(chǎn)品之標(biāo)準(zhǔn),及銷售地有關(guān)本公司產(chǎn)品之法律法規(guī)。
3.2 工程部
工程部負(fù)責(zé)依據(jù)外部法律法規(guī)制定本公司標(biāo)準(zhǔn),以及搜尋本公司所在地的有關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
3.3 ISO文控中心
負(fù)責(zé)對營業(yè)部、工程部搜集的法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)等資料之保管工作。
4.定義
(無)
5.作業(yè)內(nèi)容
5.1 法律法規(guī)需求鑒定作業(yè)流程圖見附件一。
5.2 營業(yè)部及工程部應(yīng)在每年的1月份;7月份分別進行搜尋有關(guān)法律法規(guī) 及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)之工作,以掌握最新的有關(guān)方面資訊,并根據(jù)搜尋結(jié)果填寫 <法律法規(guī)查核表>。
5.3 工程部應(yīng)將獲得的最新資訊,經(jīng)整理注釋后交付ISO文控中心,依照《文件與資料管理程序》統(tǒng)一歸檔管理。
5.4 工程部依據(jù)外部搜尋獲得的法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn),并結(jié)合公司之實際情況制定公司之相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。
5.5 如不需要進行轉(zhuǎn)換,則交付ISO文控中心,依照《文件與資料管理程序》發(fā)至各部門直接使用。
5.6 質(zhì)量記錄之管理,依據(jù)《質(zhì)量記錄管理程序》進行。
6.相關(guān)文件
6.1 文件與資料管理程序
7. 使用表單
7.1 法律法規(guī)查核表
8. 附件
8.1 法律法規(guī)需求鑒定作業(yè)流程圖
附件一:法律法規(guī)需求鑒定作業(yè)流程圖
篇3:物業(yè)管理手冊:法律法規(guī)其他要求控制工作程序
物業(yè)管理手冊:法律法規(guī)及其他要求控制程序
1、目的
建立獲取法律法規(guī)和其他要求的渠道,為及時獲取和識別出適用于本公司與環(huán)保有關(guān)的法律法規(guī)和其他要求,制定本程序。
2、范圍
本程序適用于與公司有關(guān)的環(huán)境法律法規(guī)和其他要求的獲取、識別與更新。
3、職責(zé)
3.1品質(zhì)部負(fù)責(zé)獲取、確認(rèn)和匯總適用于公司活動及服務(wù)中有關(guān)環(huán)境的法律法規(guī)和其他要求,并對其進行登記、更新和傳遞。
3.2各部門負(fù)責(zé)收集其職權(quán)范圍內(nèi)的法律法規(guī)及其他要求,并及時將有關(guān)信息傳遞給品質(zhì)部。
4、程序
4.1獲取范圍
4.1.1國家頒布的有關(guān)環(huán)境、能源、資源、消防、安全等方面的法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)。
4.1.2河南省、鄭州市發(fā)布的有關(guān)環(huán)境保護的地方性法律、法規(guī)。
4.1.3其它要求
4.1.3.1與顧客的協(xié)議
4.1.3.2非法規(guī)性指南
4.1.3.3與政府機構(gòu)的協(xié)議
4.1.3.4行業(yè)協(xié)會的要求
4.1.3.5上級機關(guān)發(fā)布的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范性文件
4.1.3.6本公司對公眾的承諾
4.1.3.7本公司的要求等
4.2獲取途徑與方式
4.2.1購買專業(yè)出版社出版的法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)合訂本,獲取河南省已經(jīng)頒發(fā)的有關(guān)資料,摘錄相關(guān)內(nèi)容。
4.2.2從上級有關(guān)部門及專業(yè)報紙、雜志、出版社、圖書館、CD磁盤等媒體上獲取有關(guān)法律及其他要求。
4.2.3通過互聯(lián)網(wǎng)進行查詢,獲取最新版本的法律、法規(guī)和其它要求的信息。
主要查詢的網(wǎng)站有:
中國環(huán)境保護網(wǎng)
中國環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)網(wǎng)
新浪網(wǎng)
搜狐網(wǎng)
商都信息網(wǎng)
鄭州市環(huán)境保護局
4.3識別、填寫、確認(rèn)
4.3.1品質(zhì)部每年12月底以前識別出其所適用的環(huán)境方面的法律法規(guī)、地方性法規(guī)、規(guī)章和其它要求。
4.3.2品質(zhì)部在獲取到新的法律法規(guī)及其它要求后,應(yīng)對公司的經(jīng)營活動與服務(wù)狀況進行識別和確認(rèn)。確認(rèn)的依據(jù)為:公司的實際狀況、識別出的環(huán)境因素、相關(guān)方的要求、上級主管單位的要求、公司的要求等。
4.3.3品質(zhì)部根據(jù)確認(rèn)的結(jié)果編制出《法律法規(guī)及其他要求目錄清單》,報管理者代表審批。
4.4傳達、培訓(xùn)
4.4.1品質(zhì)部將《法律法規(guī)及其他要求目錄清單》和必要的內(nèi)容或文本根據(jù)公司的實際情況通過發(fā)放文件、網(wǎng)上公文、會議等形式傳達到各部門和有關(guān)相關(guān)方。
4.4.2各部門對員工進行法律、法規(guī)教育培訓(xùn)時,執(zhí)行《法律法規(guī)及其他要求目錄清單》。
4.5保存、發(fā)放
4.5.1品質(zhì)部妥善保存公司適用法律法規(guī)及其他要求的文本。
4.5.2品質(zhì)部將確認(rèn)適用于本公司的法律法規(guī)和其他要求,以受控文件的形式,復(fù)印、發(fā)放到各相關(guān)執(zhí)行部門,各相關(guān)部門建立部門《法律法規(guī)及其他要求目錄清單》和文本并妥善保存。
4.6跟蹤、更新
4.6.1品質(zhì)部采用互聯(lián)網(wǎng)查詢或采取向當(dāng)?shù)匦姓鞴懿块T咨詢的方式,進行法律及其他要求有效性的跟蹤,并根據(jù)跟蹤結(jié)果,修改、增補《法律法規(guī)及其他要求目錄清單》,執(zhí)行《文件控制程序》中有文件更改的規(guī)定。
4.6.2品質(zhì)部通過發(fā)放文件、網(wǎng)上公文、會議等形式將更新信息傳遞給員工和其它有關(guān)的相關(guān)方。
4.6.3由此涉及其它文件的修改,執(zhí)行《文件控制程序》。
4.7公司在識別和評價環(huán)境因素,制定管理方針、目標(biāo)、指標(biāo)及培訓(xùn)、運行控制、績效監(jiān)測、合規(guī)性評價等時,應(yīng)考慮法律、法規(guī)和其他要求。
4.8本程序產(chǎn)生的記錄按《記錄控制程序》規(guī)定執(zhí)行。
5、相關(guān)文件
5.1《文件控制程序》
5.2《記錄控制程序》
6、相關(guān)記錄
6.1《法律法規(guī)及其他要求目錄清單》JW/JL-5.4.4-001