工程竣工檔案承諾書

　　雅安市城建檔案館：

　　本公司承諾***年月日向貴單位提交的 *** 項(xiàng)目工程竣工檔案所有圖件與實(shí)際竣工情況相符，本公司保證所提交的竣工檔案的真實(shí)性，準(zhǔn)確性，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

　　附：提交竣工檔案圖件清單(目錄，頁數(shù)等)

　　特此承諾

　　*** 公司(章)

　　日期***

篇2：福建省檔案條例(2003年)

　　第一條 為了加強(qiáng)對(duì)檔案的管理和收集、整理工作,有效地保護(hù)和利用檔案,為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》等有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本省實(shí)際,制定本條例。

　　第二條 本省行政區(qū)域內(nèi)的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織以及公民,在檔案管理活動(dòng)中應(yīng)當(dāng)遵守本條例。

　　第三條 縣級(jí)以上地方人民政府檔案行政管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)管理本行政區(qū)域內(nèi)的檔案事業(yè),并對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

　　鄉(xiāng)、民族鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府以及城市街道辦事處應(yīng)當(dāng)設(shè)立檔案室,指定人員負(fù)責(zé)管理本機(jī)關(guān)的檔案,并對(duì)所屬單位和村(居)民委員會(huì)的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

　　村(居)民委員會(huì)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案管理,做好檔案的收集、整理、保管和利用工作。

　　第四條 地方各級(jí)人民政府應(yīng)當(dāng)將檔案基礎(chǔ)設(shè)施、國(guó)家檔案資源、檔案信息化等檔案事業(yè)的建設(shè)列入本級(jí)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展計(jì)劃以及本級(jí)財(cái)政預(yù)算,保障檔案事業(yè)的發(fā)展。

　　地方國(guó)家綜合檔案館館庫應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家規(guī)范要求,未達(dá)到要求的,本級(jí)人民政府應(yīng)當(dāng)制定建設(shè)規(guī)劃,限期達(dá)到要求。

　　機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)配備必要的人員和設(shè)施,加強(qiáng)檔案的管理和利用工作。

　　第五條 縣級(jí)以上地方人民政府檔案行政管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展的需要,組織檔案信息資源的研究與開發(fā)利用。

　　各級(jí)各類檔案館應(yīng)當(dāng)充分開發(fā)館藏檔案信息資源,采取多種方式為社會(huì)服務(wù),增強(qiáng)檔案服務(wù)的實(shí)效性。

　　機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織保存的檔案,除涉及國(guó)家安全、國(guó)家重大利益以及必需保密的以外,應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定向社會(huì)提供利用。

　　第六條 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)依照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,確定本單位文件材料的歸檔范圍和保管期限,報(bào)經(jīng)同級(jí)人民政府檔案行政管理機(jī)構(gòu)核準(zhǔn)后實(shí)施。

　　在公務(wù)活動(dòng)中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔的文字、圖表、聲像等材料,由本單位的業(yè)務(wù)或者文書機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)收集、整理,向本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員移交,集中管理,任何部門和個(gè)人不得拒絕歸檔或者據(jù)為己有。

　　第七條 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)依照國(guó)家規(guī)定,按期向有關(guān)地方國(guó)家檔案館移交檔案;地方國(guó)家檔案館應(yīng)當(dāng)依法接收檔案。對(duì)重要的或者具有較大現(xiàn)實(shí)利用價(jià)值的檔案(來自:m.dewk.cn),經(jīng)地方國(guó)家檔案館與檔案形成單位協(xié)商,可以提前接收。

　　向地方國(guó)家檔案館移交、捐贈(zèng)、寄存不屬于國(guó)家所有的檔案的單位和個(gè)

　　人,對(duì)其檔案可以優(yōu)先和無償利用。向國(guó)家捐贈(zèng)有保存價(jià)值檔案的,當(dāng)?shù)厝嗣裾蛘呓邮芫栀?zèng)的檔案館應(yīng)當(dāng)予以表彰或者獎(jiǎng)勵(lì)。

　　第八條 實(shí)行檔案登記制度。縣級(jí)以上地方人民政府檔案行政管理機(jī)構(gòu)按照規(guī)定,對(duì)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織從事檔案工作的機(jī)構(gòu)、人員、庫房設(shè)備、館(室)藏量、檔案管理的基本情況以及應(yīng)當(dāng)予以登記的其他事項(xiàng)進(jìn)行登記。檔案登記辦法,由省人民政府制定。

　　第九條 在本省行政區(qū)域內(nèi)舉行的重大政治、經(jīng)貿(mào)、科技、教育、文化、體育等活動(dòng)以及跨地區(qū)、跨行業(yè)和全國(guó)性、國(guó)際性的重要會(huì)議,主辦或者承辦單位應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定建立檔案,并在活動(dòng)、會(huì)議結(jié)束后六十日內(nèi),向所在地縣級(jí)以上地方人民政府檔案行政管理機(jī)構(gòu)辦理檔案登記。

　　機(jī)構(gòu)改革、行政區(qū)劃調(diào)整、國(guó)有企業(yè)事業(yè)單位資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)的單位,由其主管部門向所在地縣級(jí)以上地方人民政府檔案行政管理機(jī)構(gòu)辦理檔案登記,并按照國(guó)家規(guī)定做好檔案處置工作。

　　第十條 重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的建設(shè)單位和重大科研項(xiàng)目的承擔(dān)單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)建立檔案,加強(qiáng)檔案的規(guī)范化管理。

　　在重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收和重大科研項(xiàng)目成果鑒定后三個(gè)月內(nèi),建設(shè)單位或者承擔(dān)單位應(yīng)當(dāng)將檔案的整理、保管情況報(bào)同級(jí)人民政府檔案行政管理機(jī)構(gòu)備案,并按照國(guó)家規(guī)定將檔案移交有關(guān)國(guó)家檔案館保存。

　　省級(jí)以上重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目和重大科研項(xiàng)目的檔案資料,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定送省級(jí)國(guó)家綜合檔案館保存。

　　第十一條 省人民政府檔案行政管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,統(tǒng)一檔案信息化建設(shè)的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范檔案信息化管理。

　　第十二條 各級(jí)各類檔案館以及機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)推廣使用全省通用的符合國(guó)家和本省規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的檔案管理軟件,加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)。

　　機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)建立健全電子文件與電子檔案的管理制度,加強(qiáng)對(duì)電子文件形成、歸檔和電子檔案的管理。

　　第十三條 各級(jí)各類檔案館應(yīng)當(dāng)向省級(jí)國(guó)家綜合檔案館報(bào)送館藏檔案資料的計(jì)算機(jī)目錄信息。機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定定期向同級(jí)國(guó)家綜合檔案館報(bào)送本單位保存的檔案資料的計(jì)算機(jī)目錄信息。

　　省級(jí)國(guó)家綜合檔案館應(yīng)當(dāng)建立與各級(jí)各類檔案館以及機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機(jī)構(gòu)相互聯(lián)通、信息共享的全省性的檔案資料目錄信息中心,向利用者提供檢索服務(wù),實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的社會(huì)化服務(wù)。

　　第十四條 公民、法人或者其他組織可以依法設(shè)立檔案服務(wù)機(jī)構(gòu),并在核定的范圍內(nèi)開展檔案整理、保管、修裱、鑒定、評(píng)估、咨詢等服務(wù)。

　　檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)的管理辦法,由省人民政府檔案行政管理機(jī)構(gòu)制定,報(bào)省人民政府批準(zhǔn)后施行。

　　第十五條 檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守,遵守紀(jì)律,具備檔案專業(yè)知識(shí);管理屬于國(guó)家所有的檔案的工作人員應(yīng)當(dāng)接受崗位

　　培訓(xùn),持證上崗。

　　第十六條 違反本條例規(guī)定,有下列行為之一的,由縣級(jí)以上地方人民政府檔案行政管理機(jī)構(gòu)、有關(guān)主管部門責(zé)令限期改正;逾期不改正的,對(duì)單位給予通報(bào)批評(píng);情節(jié)嚴(yán)重的,對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員或者其他直接責(zé)任人員依法給予行政處分:

　　(一)不按規(guī)定建立檔案或者檔案管理不符合國(guó)家規(guī)范要求的;

　　(二)不按規(guī)定辦理檔案登記的;

　　(三)不按規(guī)定確定文件材料的歸檔范圍和保管期限的;

　　(四)不依法接收檔案的;

　　(五)不按規(guī)定報(bào)送檔案資料的計(jì)算機(jī)目錄信息的;

　　(六)管理屬于國(guó)家所有的檔案的工作人員無證上崗的;

　　(七)其他違反規(guī)定,可能危及檔案完整與安全的。

　　第十七條 在利用機(jī)關(guān)、

　　團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織保管的檔案中,有下列行為之一的,由縣級(jí)以上地方人民政府檔案行政管理機(jī)構(gòu)或者有關(guān)主管部門給予警告;情節(jié)嚴(yán)重的,對(duì)單位處以三千元以上三萬元以下,對(duì)個(gè)人處以三百元以上三千元以下的罰款;造成損失的,責(zé)令賠償損失;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任:

　　(一)損毀、丟失屬于國(guó)家所有的檔案的;

　　(二)違反有關(guān)規(guī)定,擅自提供、抄錄、公布、銷毀屬于國(guó)家所有的檔案的;

　　(三)涂改、偽造檔案的。

　　第十八條 檔案工作人員在檔案管理工作中濫用職權(quán)、徇私舞弊、玩忽職守、失密泄密的,由其所在單位或者有關(guān)主管部門依法給予行政處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。

　　第十九條 本條例自20**年2月1日起施行。

篇3：內(nèi)蒙古自治區(qū)重大活動(dòng)檔案管理辦法（2016年）

　　內(nèi)蒙古自治區(qū)人民政府令

　　《內(nèi)蒙古自治區(qū)重大活動(dòng)檔案管理辦法》已經(jīng)20**年11月24日自治區(qū)人民政府第58次常務(wù)會(huì)議審議通過，現(xiàn)予公布，自20**年1月1日起施行。

　　自治區(qū)主席　巴特爾

　　20**年12月1日

　　內(nèi)蒙古自治區(qū)重大活動(dòng)檔案管理辦法

　　第一條 為加強(qiáng)自治區(qū)重大活動(dòng)檔案的收集、整理、移交、保管和利用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《內(nèi)蒙古自治區(qū)檔案條例》等法律、法規(guī)，結(jié)合自治區(qū)實(shí)際，制定本辦法。

　　第二條 本辦法適用于自治區(qū)行政區(qū)域內(nèi)的重大活動(dòng)檔案管理工作。

　　第三條　本辦法所稱重大活動(dòng)檔案，是指在重大活動(dòng)中直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的文字、圖表、音像、電子文件、實(shí)物等不同形式和載體的歷史記錄。

　　第四條 本辦法所稱重大活動(dòng)，是指下列活動(dòng)：

　　(一)在自治區(qū)內(nèi)召開的國(guó)家級(jí)重要會(huì)議;

　　(二)黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人在自治區(qū)內(nèi)的公務(wù)活動(dòng);

　　(三)外國(guó)元首、政府首腦等高級(jí)政界人士和境外知名人士、友好團(tuán)體在自治區(qū)的考察、訪問等重要外事活動(dòng);

　　(四)自治區(qū)各級(jí)黨委、人大、政府、政協(xié)召開的重要會(huì)議;

　　(五)上級(jí)黨委、人大、政府、政協(xié)主要負(fù)責(zé)人以及知名學(xué)者在本行政區(qū)域內(nèi)參加的重要會(huì)議、考察、調(diào)查研究和工作指導(dǎo)等活動(dòng);

　　(六)自治區(qū)各級(jí)黨委、人大、政府、政協(xié)主要負(fù)責(zé)人出國(guó)訪問、考察等外事公務(wù)活動(dòng);

　　(七)本行政區(qū)域內(nèi)舉辦或者承辦的重大經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、文化、體育、民族、宗教活動(dòng);

　　(八)本行政區(qū)域內(nèi)嚴(yán)重自然災(zāi)害和重大責(zé)任事故搶救處置活動(dòng);

　　(九)本行政區(qū)域內(nèi)其他具有重大影響的活動(dòng)。

　　第五條　重大活動(dòng)檔案管理遵循統(tǒng)一協(xié)調(diào)、加強(qiáng)督導(dǎo)、各負(fù)其責(zé)、集中管理、有效利用的原則。

　　第六條　旗縣級(jí)以上人民政府應(yīng)當(dāng)協(xié)調(diào)解決重大活動(dòng)檔案管理工作中的重要問題，建立健全檔案行政管理部門參與重大活動(dòng)的工作機(jī)制，保障重大活動(dòng)檔案管理工作所需經(jīng)費(fèi)。

　　第七條　旗縣級(jí)以上檔案行政管理部門負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)本行政區(qū)域內(nèi)重大活動(dòng)檔案管理工作。

　　第八條 重大活動(dòng)的舉辦、承辦單位在制定重大活動(dòng)實(shí)施計(jì)劃時(shí)，應(yīng)當(dāng)同時(shí)制定重大活動(dòng)檔案管理工作方案，明確重大活動(dòng)檔案管理的責(zé)任部門和人員，制定并落實(shí)相應(yīng)的檔案管理制度，保證重大活動(dòng)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)與安全。

　　第九條 重大活動(dòng)的舉辦、承辦單位負(fù)責(zé)重大活動(dòng)文件材料的收集、整理、歸檔、移交等工作。

　　第十條 重大活動(dòng)的舉辦、承辦單位應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家檔案管理有關(guān)規(guī)定編制重大活動(dòng)文件材料的歸檔范圍和保管期限表。

　　重大活動(dòng)文件材料的歸檔范圍包括：

　　(一)報(bào)告、方案、計(jì)劃、日程安排、領(lǐng)導(dǎo)講話、題詞、簡(jiǎn)報(bào)、宣傳報(bào)道、總結(jié)、紀(jì)念冊(cè)等各種紙質(zhì)、電子文件;

　　(二)錄音帶、錄像帶、照片、光盤、膠片等材料;

　　(三)具有紀(jì)念意義的憑證性和標(biāo)志性實(shí)物，包括活動(dòng)標(biāo)志、證件、證書、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)?wù)隆㈠\旗等;

　　(四)其他具有保存價(jià)值的材料。

　　重大活動(dòng)檔案的保管期限按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　第十一條　重大活動(dòng)由指定的新聞媒體進(jìn)行錄像、錄音、拍攝照片的，新聞媒體應(yīng)當(dāng)在活動(dòng)結(jié)束之日起三十個(gè)工作日內(nèi)向重大活動(dòng)的舉辦、承辦單位移交一套原素材音像檔案。

　　第十二條　重大活動(dòng)檔案的歸屬與移交：

　　(一)重大活動(dòng)由一個(gè)單位舉辦、承辦的，重大活動(dòng)檔案歸入本單位檔案全宗，按照規(guī)定向同級(jí)國(guó)家綜合檔案館移交;

　　(二)重大活動(dòng)由兩個(gè)以上單位聯(lián)合舉辦、承辦的，重大活動(dòng)檔案歸入牽頭單位檔案全宗，按照規(guī)定向同級(jí)國(guó)家綜合檔案館移交;參加單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)收集、整理本單位在重大活動(dòng)中形成的文件材料，并在活動(dòng)結(jié)束之日起三十個(gè)工作日內(nèi)向牽頭單位移交重大活動(dòng)檔案，將相應(yīng)的復(fù)制件或者其他形式的副本歸檔;

　　(三)重大活動(dòng)設(shè)立臨時(shí)機(jī)構(gòu)的，臨時(shí)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)收集、整理重大活動(dòng)中形成的文件材料，并在重大活動(dòng)結(jié)束之日起三個(gè)月內(nèi)或者臨時(shí)機(jī)構(gòu)撤銷時(shí)向同級(jí)國(guó)家綜合檔案館移交重大活動(dòng)檔案。

　　第十三條 保管重大活動(dòng)檔案的單位應(yīng)當(dāng)采取有效措施，確保檔案安全。

　　第十四條 其他組織和個(gè)人，應(yīng)當(dāng)妥善保管歸其所有的、對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值或者應(yīng)當(dāng)保密的重大活動(dòng)檔案，涉及國(guó)家秘密的應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)保密規(guī)定管理。

　　未經(jīng)旗縣級(jí)以上檔案行政管理部門批準(zhǔn)，不得向國(guó)家綜合檔案館以外的任何單位或者個(gè)人出售、轉(zhuǎn)讓、贈(zèng)送重大活動(dòng)檔案，不得私自攜運(yùn)出境。

　　上述其他組織和個(gè)人因保管條件等其他原因不利于重大活動(dòng)檔案安全保管的，檔案行政管理部門可以依法采取代為保管、收購、征購等措施，確保檔案完整與安全。

　　第十五條　鼓勵(lì)其他組織和個(gè)人向國(guó)家綜合檔案館捐贈(zèng)、寄存重大活動(dòng)檔案。捐贈(zèng)、寄存者對(duì)所捐贈(zèng)、寄存檔案擁有優(yōu)先利用權(quán)。

　　國(guó)家綜合檔案館提供利用寄存的重大活動(dòng)檔案時(shí)，必須征得寄存者的同意。

　　第十六條 重大活動(dòng)的舉辦、承辦單位及保存重大活動(dòng)檔案的國(guó)家綜合檔案館，應(yīng)當(dāng)建立重大活動(dòng)檔案專題目錄，運(yùn)用現(xiàn)代化管理技術(shù)，做好重大活動(dòng)檔案的開發(fā)利用。

　　第十七條　在重大活動(dòng)檔案收集、整理、移交、保管和提供利用等工作中做出突出貢獻(xiàn)的單位和個(gè)人，旗縣級(jí)以上人民政府或者有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì)。

　　第十八條　有下列行為之一的，旗縣級(jí)以上檔案行政管理部門應(yīng)當(dāng)責(zé)令其限期改正;逾期未改正的，給予通報(bào)批評(píng)，并由有關(guān)機(jī)關(guān)對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員或者其他直接責(zé)任人員給予處分：

　　(一)重大活動(dòng)舉辦、承辦單位不接受檔案行政管理部門監(jiān)督、指導(dǎo)，并造成重大活動(dòng)檔案資料損失的;

　　(二)重大活動(dòng)期間未按照規(guī)定開展檔案收集、整理工作的;

　　(三)未按照規(guī)定移交重大活動(dòng)檔案或者檔案移交不完整的;

　　(四)其他違反本辦法規(guī)定的行為。

　　第十九條　有下列行為之一的，旗縣級(jí)以上檔案行政管理部門應(yīng)當(dāng)給予通報(bào)批評(píng)，并由有關(guān)機(jī)關(guān)對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員或者其他直接責(zé)任人員給予處分，同時(shí)根據(jù)有關(guān)檔案的價(jià)值和數(shù)量，依法對(duì)個(gè)人處以500元以上5000元以下罰款;造成損失的，依法承擔(dān)賠償責(zé)任;構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任：

　　(一)涂改、偽造、損毀、丟失屬于國(guó)家所有的重大活動(dòng)檔案的;

　　(二)擅自提供、抄錄、公布、銷毀屬于國(guó)家所有的重大活動(dòng)檔案的;

　　(三)非法買賣重大活動(dòng)檔案的;

　　(四)攜運(yùn)禁止出境的重大活動(dòng)檔案及其復(fù)制件出境的;

　　(五)有其他違法行為的。

　　第二十條　本辦法自20**年1月1日起施行。