第一條 為了加強(qiáng)對(duì)檔案的管理和收集、整理工作,有效地保護(hù)和利用檔案,為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國檔案法》等有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本省實(shí)際,制定本條例。

　　第二條 本省行政區(qū)域內(nèi)的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織以及公民,在檔案管理活動(dòng)中應(yīng)當(dāng)遵守本條例。

　　第三條 縣級(jí)以上地方人民政府檔案行政管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)管理本行政區(qū)域內(nèi)的檔案事業(yè),并對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

　　鄉(xiāng)、民族鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府以及城市街道辦事處應(yīng)當(dāng)設(shè)立檔案室,指定人員負(fù)責(zé)管理本機(jī)關(guān)的檔案,并對(duì)所屬單位和村(居)民委員會(huì)的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

　　村(居)民委員會(huì)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案管理,做好檔案的收集、整理、保管和利用工作。

　　第四條 地方各級(jí)人民政府應(yīng)當(dāng)將檔案基礎(chǔ)設(shè)施、國家檔案資源、檔案信息化等檔案事業(yè)的建設(shè)列入本級(jí)國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展計(jì)劃以及本級(jí)財(cái)政預(yù)算,保障檔案事業(yè)的發(fā)展。

　　地方國家綜合檔案館館庫應(yīng)當(dāng)符合國家規(guī)范要求,未達(dá)到要求的,本級(jí)人民政府應(yīng)當(dāng)制定建設(shè)規(guī)劃,限期達(dá)到要求。

　　機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)配備必要的人員和設(shè)施,加強(qiáng)檔案的管理和利用工作。

　　第五條 縣級(jí)以上地方人民政府檔案行政管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展的需要,組織檔案信息資源的研究與開發(fā)利用。

　　各級(jí)各類檔案館應(yīng)當(dāng)充分開發(fā)館藏檔案信息資源,采取多種方式為社會(huì)服務(wù),增強(qiáng)檔案服務(wù)的實(shí)效性。

　　機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織保存的檔案,除涉及國家安全、國家重大利益以及必需保密的以外,應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定向社會(huì)提供利用。

　　第六條 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)依照國家有關(guān)規(guī)定,確定本單位文件材料的歸檔范圍和保管期限,報(bào)經(jīng)同級(jí)人民政府檔案行政管理機(jī)構(gòu)核準(zhǔn)后實(shí)施。

　　在公務(wù)活動(dòng)中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔的文字、圖表、聲像等材料,由本單位的業(yè)務(wù)或者文書機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)收集、整理,向本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員移交,集中管理,任何部門和個(gè)人不得拒絕歸檔或者據(jù)為己有。

　　第七條 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)依照國家規(guī)定,按期向有關(guān)地方國家檔案館移交檔案;地方國家檔案館應(yīng)當(dāng)依法接收檔案。對(duì)重要的或者具有較大現(xiàn)實(shí)利用價(jià)值的檔案(來自:m.dewk.cn),經(jīng)地方國家檔案館與檔案形成單位協(xié)商,可以提前接收。

　　向地方國家檔案館移交、捐贈(zèng)、寄存不屬于國家所有的檔案的單位和個(gè)

　　人,對(duì)其檔案可以優(yōu)先和無償利用。向國家捐贈(zèng)有保存價(jià)值檔案的,當(dāng)?shù)厝嗣裾蛘呓邮芫栀?zèng)的檔案館應(yīng)當(dāng)予以表彰或者獎(jiǎng)勵(lì)。

　　第八條 實(shí)行檔案登記制度。縣級(jí)以上地方人民政府檔案行政管理機(jī)構(gòu)按照規(guī)定,對(duì)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織從事檔案工作的機(jī)構(gòu)、人員、庫房設(shè)備、館(室)藏量、檔案管理的基本情況以及應(yīng)當(dāng)予以登記的其他事項(xiàng)進(jìn)行登記。檔案登記辦法,由省人民政府制定。

　　第九條 在本省行政區(qū)域內(nèi)舉行的重大政治、經(jīng)貿(mào)、科技、教育、文化、體育等活動(dòng)以及跨地區(qū)、跨行業(yè)和全國性、國際性的重要會(huì)議,主辦或者承辦單位應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定建立檔案,并在活動(dòng)、會(huì)議結(jié)束后六十日內(nèi),向所在地縣級(jí)以上地方人民政府檔案行政管理機(jī)構(gòu)辦理檔案登記。

　　機(jī)構(gòu)改革、行政區(qū)劃調(diào)整、國有企業(yè)事業(yè)單位資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)的單位,由其主管部門向所在地縣級(jí)以上地方人民政府檔案行政管理機(jī)構(gòu)辦理檔案登記,并按照國家規(guī)定做好檔案處置工作。

　　第十條 重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的建設(shè)單位和重大科研項(xiàng)目的承擔(dān)單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)建立檔案,加強(qiáng)檔案的規(guī)范化管理。

　　在重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收和重大科研項(xiàng)目成果鑒定后三個(gè)月內(nèi),建設(shè)單位或者承擔(dān)單位應(yīng)當(dāng)將檔案的整理、保管情況報(bào)同級(jí)人民政府檔案行政管理機(jī)構(gòu)備案,并按照國家規(guī)定將檔案移交有關(guān)國家檔案館保存。

　　省級(jí)以上重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目和重大科研項(xiàng)目的檔案資料,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定送省級(jí)國家綜合檔案館保存。

　　第十一條 省人民政府檔案行政管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定,統(tǒng)一檔案信息化建設(shè)的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范檔案信息化管理。

　　第十二條 各級(jí)各類檔案館以及機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)推廣使用全省通用的符合國家和本省規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的檔案管理軟件,加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)。

　　機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)建立健全電子文件與電子檔案的管理制度,加強(qiáng)對(duì)電子文件形成、歸檔和電子檔案的管理。

　　第十三條 各級(jí)各類檔案館應(yīng)當(dāng)向省級(jí)國家綜合檔案館報(bào)送館藏檔案資料的計(jì)算機(jī)目錄信息。機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定定期向同級(jí)國家綜合檔案館報(bào)送本單位保存的檔案資料的計(jì)算機(jī)目錄信息。

　　省級(jí)國家綜合檔案館應(yīng)當(dāng)建立與各級(jí)各類檔案館以及機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機(jī)構(gòu)相互聯(lián)通、信息共享的全省性的檔案資料目錄信息中心,向利用者提供檢索服務(wù),實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的社會(huì)化服務(wù)。

　　第十四條 公民、法人或者其他組織可以依法設(shè)立檔案服務(wù)機(jī)構(gòu),并在核定的范圍內(nèi)開展檔案整理、保管、修裱、鑒定、評(píng)估、咨詢等服務(wù)。

　　檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)的管理辦法,由省人民政府檔案行政管理機(jī)構(gòu)制定,報(bào)省人民政府批準(zhǔn)后施行。

　　第十五條 檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守,遵守紀(jì)律,具備檔案專業(yè)知識(shí);管理屬于國家所有的檔案的工作人員應(yīng)當(dāng)接受崗位

　　培訓(xùn),持證上崗。

　　第十六條 違反本條例規(guī)定,有下列行為之一的,由縣級(jí)以上地方人民政府檔案行政管理機(jī)構(gòu)、有關(guān)主管部門責(zé)令限期改正;逾期不改正的,對(duì)單位給予通報(bào)批評(píng);情節(jié)嚴(yán)重的,對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員或者其他直接責(zé)任人員依法給予行政處分:

　　(一)不按規(guī)定建立檔案或者檔案管理不符合國家規(guī)范要求的;

　　(二)不按規(guī)定辦理檔案登記的;

　　(三)不按規(guī)定確定文件材料的歸檔范圍和保管期限的;

　　(四)不依法接收檔案的;

　　(五)不按規(guī)定報(bào)送檔案資料的計(jì)算機(jī)目錄信息的;

　　(六)管理屬于國家所有的檔案的工作人員無證上崗的;

　　(七)其他違反規(guī)定,可能危及檔案完整與安全的。

　　第十七條 在利用機(jī)關(guān)、

　　團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織保管的檔案中,有下列行為之一的,由縣級(jí)以上地方人民政府檔案行政管理機(jī)構(gòu)或者有關(guān)主管部門給予警告;情節(jié)嚴(yán)重的,對(duì)單位處以三千元以上三萬元以下,對(duì)個(gè)人處以三百元以上三千元以下的罰款;造成損失的,責(zé)令賠償損失;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任:

　　(一)損毀、丟失屬于國家所有的檔案的;

　　(二)違反有關(guān)規(guī)定,擅自提供、抄錄、公布、銷毀屬于國家所有的檔案的;

　　(三)涂改、偽造檔案的。

　　第十八條 檔案工作人員在檔案管理工作中濫用職權(quán)、徇私舞弊、玩忽職守、失密泄密的,由其所在單位或者有關(guān)主管部門依法給予行政處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。

　　第十九條 本條例自20**年2月1日起施行。

篇2：長春市城市建設(shè)檔案管理?xiàng)l例(2014)

　　長春市城市建設(shè)檔案管理?xiàng)l例(20**)

　　（20**年10月30日長春市第十四屆人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第六次會(huì)議通過20**年11月29日吉林省第十二屆人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第五次會(huì)議批準(zhǔn)20**年12月13日長春市人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)公告[十四屆]第7號(hào)公布自20**年1月1日起施行）

　　長春市城市建設(shè)檔案管理?xiàng)l例

　　第一章 總則

　　第一條 為了加強(qiáng)城市建設(shè)檔案的管理，發(fā)揮城市建設(shè)檔案在城市規(guī)劃、建設(shè)、管理中的作用，根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本市實(shí)際，制定本條例。

　　第二條 本條例適用于本市行政區(qū)域內(nèi)城市建設(shè)檔案的管理。

　　本條例所稱城市建設(shè)檔案（以下簡稱城建檔案），是指在城市規(guī)劃、建設(shè)、管理活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、聲像、電子文件等各種載體的文件材料。

　　第三條 市、縣（市）建設(shè)主管部門負(fù)責(zé)本轄區(qū)城建檔案管理工作，其檔案業(yè)務(wù)受同級(jí)檔案主管部門的監(jiān)督、指導(dǎo)。

　　有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)按照各自職責(zé)，依法做好城建檔案管理的相關(guān)工作。

　　第四條 市、縣（市）城建檔案管理機(jī)構(gòu)受同級(jí)建設(shè)主管部門委托，負(fù)責(zé)下列城建檔案管理工作：

　　（一）接收和保管應(yīng)當(dāng)永久和長期保存的城建檔案；

　　（二）收集和征集重要的城建檔案；

　　（三）采用現(xiàn)代科技手段修補(bǔ)、完善、管理城建檔案；

　　（四）編制各種檢索工具，開展城建檔案的利用工作；

　　（五）監(jiān)督和指導(dǎo)城建檔案業(yè)務(wù)工作，培訓(xùn)業(yè)務(wù)人員；

　　（六）參加建設(shè)工程竣工檔案驗(yàn)收；

　　（七）組織和參與城建檔案學(xué)術(shù)研究活動(dòng)；

　　（八）宣傳貫徹城建檔案工作的法律、法規(guī)和規(guī)章；

　　（九）其他涉及城建檔案管理的工作。

　　第五條 市、縣（市）人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)城建檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，把城建檔案事業(yè)納入國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展規(guī)劃，建立健全城建檔案管理機(jī)構(gòu)。確定必要的人員編制，統(tǒng)籌安排城建檔案事業(yè)所需經(jīng)費(fèi)。

　　第六條 對(duì)在城建檔案管理工作中做出突出貢獻(xiàn)的單位或者個(gè)人，應(yīng)當(dāng)按照國家和省有關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)定給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)。

　　第二章 報(bào)送、移交、接收

　　第七條 下列城建檔案應(yīng)當(dāng)向城建檔案管理機(jī)構(gòu)報(bào)送或者移交：

　　（一）工業(yè)建筑、民用建筑、市政基礎(chǔ)設(shè)施、公用基礎(chǔ)設(shè)施、交通基礎(chǔ)設(shè)施、園林建設(shè)、風(fēng)景名勝建設(shè)、市容環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施建設(shè)、城市防洪工程、抗震工程、人防工程（機(jī)密級(jí)以上的工程除外）等建設(shè)工程檔案；

　　（二）城市地下建（構(gòu)）筑物以及供水、排水、燃?xì)狻崃Α㈦娏Α㈦娦拧⒂芯€電視等各類管線工程檔案及地下管網(wǎng)普查、補(bǔ)測、補(bǔ)繪成果檔案。軍事工程檔案資料中，除軍事禁區(qū)和軍事管理區(qū)以外的穿越市區(qū)的地下管線走向和有關(guān)隱蔽工程的位置圖；

　　（三）建設(shè)系統(tǒng)各專業(yè)管理部門形成的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案；

　　（四）有關(guān)城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理的方針、政策、法規(guī)、計(jì)劃方面的文件、科學(xué)研究成果和城市歷史、自然、經(jīng)濟(jì)等方面的基礎(chǔ)資料。

　　第八條 建設(shè)單位在辦理建設(shè)工程規(guī)劃許可證前，應(yīng)當(dāng)向城建檔案管理機(jī)構(gòu)登記，并與城建檔案管理機(jī)構(gòu)簽訂建設(shè)工程檔案報(bào)送責(zé)任書。

　　相關(guān)部門在核發(fā)建設(shè)工程規(guī)劃許可證、建設(shè)工程施工許可證時(shí)，應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)建設(shè)工程檔案報(bào)送責(zé)任書。

　　第九條 建設(shè)單位編制建設(shè)工程檔案應(yīng)當(dāng)與工程進(jìn)度同步，保證建設(shè)工程檔案真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。因建設(shè)單位提供虛假檔案，給利用單位或者個(gè)人造成損失的，由檔案提供單位依法承擔(dān)賠償責(zé)任。

　　城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)向建設(shè)單位提出報(bào)送工程檔案的具體要求，并及時(shí)進(jìn)行檢查、指導(dǎo)。

　　第十條 報(bào)送城建檔案應(yīng)當(dāng)符合下列要求：

　　（一）檔案資料應(yīng)當(dāng)是原件。依照有關(guān)規(guī)定可以報(bào)送副本或者復(fù)制件的，復(fù)制件上應(yīng)當(dāng)注明原件的保存處，并加蓋原件保存單位印章；

　　（二）建設(shè)工程文件、圖紙簽字不得使用鉛筆、圓珠筆等不具耐久性的書寫工具；

　　（三）檔案資料應(yīng)當(dāng)真實(shí)、齊全、完整、字跡清楚、規(guī)格統(tǒng)一；

　　（四）建設(shè)工程竣工圖圖樣清晰，與工程實(shí)體相符，并加蓋竣工圖章；

　　（五）各種管線工程竣工圖應(yīng)當(dāng)以竣工測量成果為依據(jù)。

　　建設(shè)單位在報(bào)送建設(shè)工程項(xiàng)目紙質(zhì)檔案的同時(shí)，應(yīng)當(dāng)將工程聲像、電子檔案一并報(bào)送城建檔案管理機(jī)構(gòu)。

　　第十一條 建設(shè)單位在申請(qǐng)辦理建設(shè)工程規(guī)劃許可證前，應(yīng)當(dāng)?shù)匠墙n案管理機(jī)構(gòu)查詢并取得施工地段的地下建（構(gòu)）筑物、管線工程現(xiàn)狀資料；沒有現(xiàn)狀資料的，應(yīng)當(dāng)委托具有相應(yīng)資質(zhì)的測繪單位進(jìn)行補(bǔ)測、補(bǔ)繪，并及時(shí)將測繪成果報(bào)送城建檔案管理機(jī)構(gòu)。

　　第十二條 建設(shè)單位在組織工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)當(dāng)向城建檔案管理機(jī)構(gòu)申請(qǐng)建設(shè)工程檔案預(yù)驗(yàn)收。

　　城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)自收到建設(shè)單位預(yù)驗(yàn)收申請(qǐng)之日起十個(gè)工作日內(nèi)預(yù)驗(yàn)收完畢。建設(shè)工程檔案符合要求的，出具建設(shè)工程檔案認(rèn)可文件；不符合要求的，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)按照城建檔案管理機(jī)構(gòu)提出的要求補(bǔ)充、完善，并重新提請(qǐng)預(yù)驗(yàn)收。

　　未進(jìn)行建設(shè)工程檔案預(yù)驗(yàn)收或者預(yù)驗(yàn)收不合格的，建設(shè)單位不得組織竣工驗(yàn)收。

　　建設(shè)主管部門在辦理工程竣工驗(yàn)收備案時(shí)，應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)城建檔案管理機(jī)構(gòu)核發(fā)的建設(shè)工程檔案認(rèn)可文件。

　　政府投資主管部門組織或者委托組織進(jìn)行竣工驗(yàn)收的重大固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目，由同級(jí)檔案管理部門組織工程檔案驗(yàn)收。

　　第十三條 建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)自建設(shè)工程竣工驗(yàn)收合格之日起三個(gè)月內(nèi)，向城建檔案管理機(jī)構(gòu)報(bào)送建設(shè)工程檔案。

　　地下建（構(gòu)）筑物、管線工程竣工驗(yàn)收前，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織竣工測繪，形成竣工測繪成果，并在竣工驗(yàn)收合格之日起十五日內(nèi)，向城建檔案管理機(jī)構(gòu)報(bào)送測繪成果。

　　第十四條 停建、緩建工程的檔案，暫由建設(shè)單位保管。建設(shè)單位被撤銷或者注銷的，建設(shè)工程檔案應(yīng)當(dāng)向上級(jí)主管機(jī)關(guān)或者城建檔案管理機(jī)構(gòu)報(bào)送。

　　第十五條 改建、擴(kuò)建的工程項(xiàng)目，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織勘察、設(shè)計(jì)、施工和監(jiān)理單位據(jù)實(shí)修改、補(bǔ)充原建設(shè)工程檔案。凡結(jié)構(gòu)和平面布置等改變的，應(yīng)當(dāng)重新編制建設(shè)工程檔案，并在工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)向城建檔案管理機(jī)構(gòu)報(bào)送。

　　第十六條 地下管線普查、補(bǔ)測、補(bǔ)繪形成的檔案，應(yīng)當(dāng)在普查、測繪結(jié)束后三個(gè)月內(nèi)報(bào)送或者移交城建檔案管理機(jī)構(gòu)。

　　第十七條 城建檔案管理機(jī)構(gòu)在收到符合規(guī)定要求的建設(shè)工程檔案后，應(yīng)當(dāng)在五個(gè)工作日內(nèi)向建設(shè)單位核發(fā)建設(shè)工程檔案合格證。

　　第十八條 建設(shè)系統(tǒng)各專業(yè)管理部門形成的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案，以及其他單位形成的具有永久保存價(jià)值的城建檔案，應(yīng)當(dāng)在三年內(nèi)全部向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交。

　　第十九條 縣（市）城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在每年第一季度，向市城建檔案管理機(jī)構(gòu)報(bào)送上年度城建檔案目錄。

　　第二十條 開發(fā)區(qū)的建設(shè)工程檔案由所在地市、縣（市）城建檔案管理機(jī)構(gòu)接收；跨市、縣（市）的建設(shè)工程檔案，由市城建檔案管理機(jī)構(gòu)接收。

　　第二十一條 市、縣（市）人民政府應(yīng)當(dāng)組織相關(guān)單位，有計(jì)劃地收集、征集、恢復(fù)、完善缺失的以及具有保存價(jià)值的歷史城建檔案。

　　第三章 保護(hù)、利用

　　第二十二條 市、縣（市）人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)城建檔案保護(hù)利用設(shè)施建設(shè)，建立城建檔案信息動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)。

　　城建檔案信息動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)由城市規(guī)劃主管部門負(fù)責(zé)提供并及時(shí)更新。

　　第二十三條 城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)將建設(shè)工程檔案信息及時(shí)導(dǎo)入城建檔案信息動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)城建檔案信息的動(dòng)態(tài)管理。

　　第二十四條 城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)遵守下列規(guī)定：

　　（一）檔案館館庫選址、設(shè)計(jì)、建設(shè)符合國家規(guī)定的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)；

　　（二）配置適宜安全保存檔案的專門庫房，配備恒溫、恒濕、防盜、防火、防蟲、防磁、防塵、防有害生物和防污染等必要設(shè)施；

　　（三）需要永久保存的檔案，采取光盤、磁盤及其他現(xiàn)代技術(shù)手段備份保存和保護(hù)；

　　（四）電子檔案的存放，符合信息安全要求，具備載體存放環(huán)境。同時(shí)進(jìn)行異地備份；

　　（五）建立檔案資料信息庫、目錄庫，匯編檔案綜合信息。

　　第二十五條 城建檔案形成單位，應(yīng)當(dāng)建立健全檔案管理制度，配備檔案管理人員，做好城建檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、報(bào)送、移交和利用工作。

　　第二十六條 城建檔案管理機(jī)構(gòu)出具的載有本單位印章的檔案復(fù)制品，具有與檔案原件同等的效力。

　　第二十七條 城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定，向社會(huì)公開館藏檔案結(jié)構(gòu)、案卷目錄信息，方便社會(huì)公眾利用。

　　第二十八條 向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交、捐贈(zèng)、寄存檔案的單位和個(gè)人，可以對(duì)其檔案中不宜向社會(huì)開放的部分提出限制利用的意見，城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)維護(hù)其合法權(quán)益。

　　第二十九條 公民、法人和其他組織持有介紹信或者工作證、身份證等合法證明，可以利用已開放的城建檔案。

　　利用城建檔案應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)規(guī)定，不得有損毀、涂改等行為。

　　第三十條 城建檔案管理機(jī)構(gòu)依照有關(guān)規(guī)定。可以收取城建檔案服務(wù)費(fèi)。其服務(wù)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由價(jià)格主管部門核定。

　　第四章 法律責(zé)任

　　第三十一條 違反本條例第十三條、第十五條、第十六條規(guī)定的，由建設(shè)主管部門責(zé)令改正，并按照下列規(guī)定予以處罰；

　　（一）逾期三個(gè)月以下的，處一萬元以上三萬元以下罰款；

　　（二）逾期三個(gè)月以上六個(gè)月以下的，處三萬元以上五萬元以下罰款；

　　（三）逾期六個(gè)月以上九個(gè)月以下的，處五萬元以上八萬元以下罰款；

　　（四）逾期九個(gè)月以上的，處八萬元以上十萬元以下罰款；

　　（五）給予單位罰款處罰的，對(duì)單位直接負(fù)責(zé)的主管人員處單位罰款額的百分之五以上百分之十以下罰款。

　　第三十二條 違反本條例第二十九條第二款規(guī)定的，由建設(shè)主管部門處一千元以下的罰款；造成損失的，應(yīng)當(dāng)依法賠償。

　　第三十三條 建設(shè)單位有下列情形之一的，由建設(shè)主管部門責(zé)令限期改正；逾期未改正的，由建設(shè)主管部門記入建設(shè)行為不良信用記錄：

　　（一）未與城建檔案管理機(jī)構(gòu)簽訂建設(shè)工程檔案報(bào)送責(zé)任書的；

　　（二）未按照工程進(jìn)度編制、收集建設(shè)工程檔案材料的；

　　（三）報(bào)送的建設(shè)工程檔案不符合本條例規(guī)定的；

　　（四）未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)送建設(shè)工程檔案的。

　　第三十四條 城建檔案管理工作人員有下列行為之一的，按照有關(guān)規(guī)定給予處理；構(gòu)成犯罪的，由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任：

　　（一）損毀、丟失城建檔案的；

　　（二）擅自提供、抄錄、公布、銷?城建檔案的；

　　（三）涂改、偽造城建檔案的；

　　（四）明知所保存的檔案面臨危險(xiǎn)而不采取措施，造成城建檔案損失的；

　　（五）其他玩忽職守、濫用職權(quán)、徇私舞弊的。

　　第五章 附則

　　第三十五條 本條例施行前已驗(yàn)收合格的建設(shè)工程，其建設(shè)工程檔案未向城建檔案管理機(jī)構(gòu)報(bào)送的，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)按照本條例的有關(guān)規(guī)定報(bào)送。

　　第三十六條 房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的管理，按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　第三十七條 本條例自20**年1月1日起施行。

篇3：酒店檔案管理?xiàng)l例（6）

>　　酒店檔案管理?xiàng)l例(六)

　　1、為加強(qiáng)酒店檔案管理和收集、整理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，特制定本條例。

　　2、總經(jīng)理室主管酒店檔案工作，對(duì)酒店檔案實(shí)行統(tǒng)籌管理，組織協(xié)調(diào)，統(tǒng)一高度，監(jiān)督指導(dǎo)，并對(duì)檔案工作人員進(jìn)行培訓(xùn)。

　　3、酒店檔案各部室及個(gè)人從事酒店公務(wù)活動(dòng)直接形成的，對(duì)酒店有保存價(jià)值的各種文字、圖象、聲像等不同形式的歷史記錄。

　　4、酒店各部室和全體員工均有保存檔案的義務(wù)，各部室須指定專人保管本部室的檔案，檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守并具備專業(yè)知識(shí)。

　　5、各部室應(yīng)按照酒店文書檔案、管轄和保管期限表中的有關(guān)規(guī)定，收集、整理、保管歸屬本部門管理的檔案，并向有管轄權(quán)的部室轉(zhuǎn)交有關(guān)資料。有關(guān)組織和個(gè)人因工作需要須查閱各類檔案時(shí)，各部門應(yīng)提供方便并按規(guī)定辦理借閱手續(xù)。

　　6、任何個(gè)人都不得將屬于酒店所有的檔案據(jù)為已有或者拒絕歸檔，對(duì)有下列行為之一的，根據(jù)情節(jié)輕重，將給予必要的處罰、處分，并根據(jù)檔案的價(jià)值和數(shù)量，責(zé)令賠償損失。

　　A、損毀，丟失或者擅自銷毀部室應(yīng)保存的檔案，

　　B、將公務(wù)活動(dòng)中形成的應(yīng)歸檔的文件、資料據(jù)為已有，拒絕向組織和檔案工作人員轉(zhuǎn)交。

　　C、擅自 提供 、抄錄、公布屬于酒店檔案以及應(yīng)當(dāng)保密的檔案。

　　D、涂改，偽造檔案。

　　E、玩忽職守，造成檔案損失 。

　　7、在檔案的收集、整理、保護(hù)和提供利用等方面成績顯著的單位或個(gè)人，由酒店保密委員會(huì)和總經(jīng)理室給予獎(jiǎng)勵(lì)。

　　8、本條例由總經(jīng)理室負(fù)責(zé)解釋 。

　　附：酒店文書立卷歸檔的幾點(diǎn)說明

　　1、會(huì)議及酒店、部門召開的專業(yè)會(huì)、研討會(huì)，單獨(dú)立卷歸檔。其內(nèi)容包括：會(huì)議的籌備、時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議文件資料、參加人員、領(lǐng)導(dǎo)人員講話、簡報(bào)、總結(jié)等。

　　2、各部的專題報(bào)告、集體和個(gè)人的調(diào)研資料亦須歸檔。

　　3、各種基建施工圖紙?jiān)诠こ探Y(jié)束后應(yīng)專門立卷歸檔。

　　4、以酒店名義的發(fā)文，包括與有關(guān)部門的聯(lián)合發(fā)文，由主管部門或會(huì)簽部門歸檔。

　　5、上級(jí)單位、各地方旅游部門發(fā)給酒店的文件，由有相關(guān)的業(yè)務(wù)部門歸檔。綜合性的總結(jié)、計(jì)劃，由總經(jīng)理室歸檔。

　　6、關(guān)于原稿，如有修改，以領(lǐng)導(dǎo)最后批簽字稿歸檔。

　　7、重要的照片和底版、錄音帶、題字、題詞等，亦應(yīng)立卷歸檔。

　　8、立卷歸檔的資料每卷不超過150面，超過者可立分卷。