關(guān)于指導(dǎo)小區(qū)成立首次業(yè)主大會的申請書

　　**街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)：

　　住宅小區(qū)(大廈、工業(yè)區(qū))已于年月交付使用。總建筑面積平方米，總業(yè)主戶數(shù)為人。已交付使用的建筑面積為平方米，已經(jīng)交付使用的有套。建設(shè)單位(持有20%以上投票權(quán)數(shù)的業(yè)主)現(xiàn)申請成立首次業(yè)主大會、選舉產(chǎn)生首屆業(yè)主委員會，我們認(rèn)為已具備成立業(yè)主大會的條件，請貴單位派員指導(dǎo)。

　　物業(yè)詳細(xì)地址：

　　聯(lián)系人：

　　聯(lián)系電話：

　　申請人：(單位蓋章)

　　(個人簽名)

　　年月日

　　附件：

　　1、申請人的聯(lián)名簽名原件(要求有申請事項(xiàng)、產(chǎn)權(quán)坐落、產(chǎn)權(quán)人姓名、產(chǎn)權(quán)人簽字)。

　　2、申請人的業(yè)主身份證明材料。

篇2：江門市住宅小區(qū)（大廈）成立業(yè)主大會和業(yè)主委員會的工作指引(2007年)

　　江門市住宅小區(qū)（大廈）成立業(yè)主大會和業(yè)主委員會的工作指引(20**)

　　第一條 為規(guī)范我市業(yè)主大會、業(yè)主委員會的活動，維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益，根據(jù)國務(wù)院《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《廣東省物業(yè)管理?xiàng)l例》、建設(shè)部《業(yè)主大會規(guī)程》等有關(guān)規(guī)定，制定本工作指引。

　　第二條 本市范圍內(nèi)業(yè)主大會、業(yè)主委員會的成立及其活動適用本工作指引。

　　第三條 本工作指引所稱的業(yè)主是指物業(yè)所有權(quán)人，即房地產(chǎn)權(quán)利證書記載的權(quán)利人。

　　物業(yè)的合法買受人尚未辦理產(chǎn)權(quán)登記，但已實(shí)際占有使用的，享有業(yè)主在物業(yè)管理活動中的權(quán)利，承擔(dān)相應(yīng)義務(wù)。

　　業(yè)主大會由同一個物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的全體業(yè)主組成。業(yè)主大會應(yīng)當(dāng)代表物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主行使在物業(yè)管理活動中的合法權(quán)利，依法履行相應(yīng)義務(wù)。

　　業(yè)主委員會是業(yè)主大會的執(zhí)行機(jī)構(gòu)，由業(yè)主大會依法選舉產(chǎn)生。

　　第四條 市（區(qū)）房產(chǎn)管理局是市物業(yè)管理行業(yè)的行政主管部門（以下簡稱行政主管部門），負(fù)責(zé)依法對業(yè)主大會、業(yè)主委員會的成立（換屆選舉）進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，并對依法產(chǎn)生的業(yè)主委員會進(jìn)行登記備案。

　　第五條 街道辦事處、居民委員會負(fù)責(zé)指導(dǎo)、協(xié)助本轄區(qū)內(nèi)的業(yè)主召開業(yè)主大會及業(yè)主委員會的選舉（換屆選舉）工作，監(jiān)督、檢查業(yè)主大會、業(yè)主委員會的日常活動，并負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理本轄區(qū)內(nèi)的物業(yè)管理與社區(qū)管理的相關(guān)事務(wù)，并對依法產(chǎn)生的業(yè)主委員會進(jìn)行登記備案。

　　第六條 業(yè)主大會、業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)依法履行職責(zé)，不得作出與物業(yè)管理無關(guān)的決定，不得從事與本物業(yè)管理區(qū)域的物業(yè)管理無關(guān)的活動。

　　第七條 業(yè)主大會、業(yè)主委員會作出的決定違反法律、法規(guī)的，物業(yè)所在地的行政主管部門或者街道辦事處，應(yīng)當(dāng)責(zé)令限期改正或者撤銷其決定，并通告全體業(yè)主。

　　業(yè)主委員會有下列情形之一的，物業(yè)所在地的行政主管部門應(yīng)當(dāng)責(zé)令其即時解散，由所在地的居民委員會依法協(xié)助業(yè)主組織召開業(yè)主大會，重新選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會：

　　（1）業(yè)主委員會有越權(quán)、不履行職責(zé)、違反法律法規(guī)規(guī)定等行為，侵害多數(shù)業(yè)主合法權(quán)益，情節(jié)嚴(yán)重的；

　　（2）業(yè)主委員會的行為嚴(yán)重影響社區(qū)安定和社會穩(wěn)定的。

　　第八條 業(yè)主大會的組成和職責(zé)

　　（一）業(yè)主大會由物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主組成，自首次業(yè)主大會會議召開之日起成立。

　　一個物業(yè)管理區(qū)域只能成立一個業(yè)主大會。

　　只有一個業(yè)主的，或者業(yè)主人數(shù)較少且經(jīng)全體業(yè)主一致同意，決定不成立業(yè)主大會的，由業(yè)主共同履行業(yè)主大會、業(yè)主委員會職責(zé)。

　　（二）業(yè)主大會的主要職責(zé)如下：

　　（1）制定和修改業(yè)主大會議事規(guī)則；

　　（2）制定和修改管理規(guī)約；

　　（3）選舉業(yè)主委員會或者更換業(yè)主委員會成員；

　　（4）選聘和解聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)；

　　（5）籌集和使用專項(xiàng)維修資金；

　　（6）改建、重建建筑物及其附屬設(shè)施；

　　（7）有關(guān)共有和共同管理權(quán)利的其他重大事項(xiàng)。

　　第九條 首次業(yè)主大會會議的籌備

　　（一）業(yè)主擬籌備成立業(yè)主大會的，應(yīng)當(dāng)在物業(yè)所在地的行政主管部門和街道辦事處的指導(dǎo)下，由業(yè)主代表、建設(shè)單位（包括公有住房出售單位）組成業(yè)主大會籌備組（以下簡稱籌備組），負(fù)責(zé)業(yè)主大會籌備工作。

　　（二）籌備組成員名單確定后，應(yīng)當(dāng)書面告知物業(yè)所在地的行政主管部門和街道辦事處，并且以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。物業(yè)所在地的行政主管部門、街道辦事處應(yīng)在收到書面告知后15日內(nèi)，指導(dǎo)、協(xié)助業(yè)主成立首次業(yè)主大會籌備組。

　　籌備組一般由5～17名成員組成，其中建設(shè)單位代表或社區(qū)居民委員會工作人員1名、業(yè)主代表2～15名。籌備組的組長由業(yè)主擔(dān)任。籌備組中的業(yè)主代表可由業(yè)主自薦、推薦或社區(qū)居民委員會推薦產(chǎn)生。

　　籌備組主要負(fù)責(zé)業(yè)主大會籌備工作。物業(yè)所在地的行政主管部門、街道辦事處應(yīng)當(dāng)指導(dǎo)、協(xié)助籌備組開展工作，廣大業(yè)主應(yīng)配合籌備組開展工作。

　　（三）籌備組的主要職責(zé)如下：

　　（1）自成立之日起，擬定《管理規(guī)約》（草案）、《業(yè)主大會議事規(guī)則》（草案）；

　　（2）確定業(yè)主委員會委員的人數(shù)；

　　（3）確定首次業(yè)主大會會議召開的時間、地點(diǎn)、形式和內(nèi)容，做好會務(wù)準(zhǔn)備工作；

　　（

4）確認(rèn)業(yè)主的身份及其在首次業(yè)主大會會議上的投票權(quán)數(shù)；

　　（5）根據(jù)該物業(yè)管理區(qū)域的實(shí)際情況，制定業(yè)主委員會的選舉辦法，并在業(yè)主中推選票的發(fā)放人、唱票人、計票人和監(jiān)票人各若干名。

　　（四）業(yè)主委員會應(yīng)由5至17人的單數(shù)組成，具體人數(shù)由籌備組根據(jù)該物業(yè)管理區(qū)域的實(shí)際情況確定。

　　（五）業(yè)主委員會選舉采取差額選舉的方式，差額比例不得低于20%。

　　（六） 籌備組應(yīng)當(dāng)依法確認(rèn)業(yè)主身份，并發(fā)放業(yè)主委員會選舉證。選舉證應(yīng)當(dāng)寫明業(yè)主姓名、性別、住址、有效的聯(lián)系方式及擁有的投票權(quán)數(shù)等基本內(nèi)容。

　　選舉證用于業(yè)主大會事務(wù)中核實(shí)業(yè)主身份。

　　（七） 業(yè)主大會投票權(quán)數(shù)按物業(yè)的建筑面積計算。以每1平方米為一個投票權(quán)，不足1平方米的，按四舍五入計算。

　　（八） 業(yè)主委員會委員候選人由籌備組推薦，10名以上業(yè)主也可以推薦一名候選人。籌備組應(yīng)該審查候選人的資格并確定候選人名單。

　　業(yè)主聯(lián)名推薦的，應(yīng)在籌m.dewk.cn備組規(guī)定的時間內(nèi)完成，逾期推薦的無效。

　　（九） 籌備組應(yīng)當(dāng)將下列事項(xiàng)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示，公示時間為7日：

　　（1）《管理規(guī)約》（草案）、《業(yè)主大會議事規(guī)則》（草案）；

　　（2）業(yè)主委員會委員候選人簡歷、會議的表決票樣、業(yè)主委員會選票票樣、業(yè)主大會會議議程。

　　業(yè)主對上述公示事項(xiàng)有異議的，應(yīng)當(dāng)在公示期內(nèi)以書面形式并署實(shí)名向籌備組提出。籌備組應(yīng)當(dāng)在5日內(nèi)予以答復(fù)。

　　（十） 籌備組應(yīng)當(dāng)于業(yè)主大會會議召開15日前將會議通知以下列方式送達(dá)全體業(yè)主：

　　（1）當(dāng)面遞交書面通知，業(yè)主簽名確認(rèn)；

　　（2）掛號信郵寄或通過媒體公告。

　　此外，會議通知還應(yīng)當(dāng)在小區(qū)公告欄公告。

　　通知應(yīng)寫明會議的時間、地點(diǎn)、內(nèi)容、形式、業(yè)主委員會委員候選人名單、總投票權(quán)數(shù)、投票人的權(quán)利和義務(wù)等。

　　第十條 首次業(yè)主大會會議的召開

　　（一）首次業(yè)主大會會議的內(nèi)容包括：

　　（1）表決通過《管理規(guī)約》、《業(yè)主大會議事規(guī)則》；

　　（2）選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會；

　　（3）其他需要業(yè)主大會會議表決通過的事項(xiàng)。

　　（二） 業(yè)主為法人的，由其法定代表人行使投票權(quán)。業(yè)主為無完全民事行為能力的，由其法定代理人或監(jiān)護(hù)人行使投票權(quán)。

　　業(yè)主可以自行投票，也可以書面委托他人投票。書面委托書應(yīng)載明委托事項(xiàng)和投票權(quán)數(shù)。

　　業(yè)主投票時應(yīng)出示選舉證，代理人除應(yīng)出具業(yè)主的選舉證外，還應(yīng)出示委托書、身份證復(fù)印件。

　　（三）單個物業(yè)登記有兩個或兩個以上的所有權(quán)人的，應(yīng)自行確定一名投票人。

　　（四）業(yè)主委員會委員候選人以得票多少排序，按預(yù)定委員人數(shù)得票多者，且必須經(jīng)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主同意，依次當(dāng)選為首屆業(yè)主委員會委員，產(chǎn)生業(yè)主委員會。

　　（五） 采用書面形式召開業(yè)主大會會議的，籌備組應(yīng)當(dāng)在公示期滿7日內(nèi)組織人員根據(jù)規(guī)定的時間、地點(diǎn)和方式發(fā)放與回收表決票和選票，并做好簽收與登記工作。

　　（六）回收時限屆滿后，如收到業(yè)主或其委托人的表決票或選票的總票權(quán)數(shù)未達(dá)到業(yè)主大會總票權(quán)數(shù)法定比例的，由籌備組告知全體業(yè)主延長投票時間，組織人員催收表決票、選票，直至與會業(yè)主總票權(quán)數(shù)達(dá)到業(yè)主大會總票權(quán)數(shù)法定比例。

　　前款“與會業(yè)主總票權(quán)數(shù)”指與會的業(yè)主所持票權(quán)數(shù)的累計之和。

　　（七）籌備組負(fù)責(zé)組織開箱驗(yàn)票、統(tǒng)計工作，并在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公布選舉結(jié)果。

　　（八） 籌備組應(yīng)當(dāng)自業(yè)主委員會選舉產(chǎn)生之日起3日內(nèi)組織召開首次業(yè)主委員會會議，由業(yè)主委員會委員推選產(chǎn)生業(yè)主委員會主任一名、副主任一至兩名。

　　首次業(yè)主委員會會議結(jié)束后，籌備組自行解散。

　　第十一條 《業(yè)主大會議事規(guī)則》應(yīng)當(dāng)就業(yè)主大會的議事方式、表決程序、業(yè)主投票權(quán)確定辦法、業(yè)主委員會的組成和委員任期、業(yè)主大會和業(yè)主委員會開展工作的經(jīng)費(fèi)籌集、管理、使用等事項(xiàng)依法作出約定。

　　第十二條 《管理規(guī)約》應(yīng)當(dāng)對有關(guān)物業(yè)的使用、維護(hù)、管理，業(yè)主的共同利益，業(yè)主應(yīng)當(dāng)履行的義務(wù)，違反規(guī)約應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任等事項(xiàng)依法作出約定。

　　第十三條 業(yè)主大會定期會議和臨時會議

　　（一）業(yè)主大會會議分為定期會議和臨時會議。

　　（二） 業(yè)主大會定期會議由業(yè)主委員會按照《業(yè)主大會議事規(guī)則》和《管理規(guī)約》的規(guī)定召集，并每年至少應(yīng)召開一次。

　　經(jīng)業(yè)主提議，且提議業(yè)主達(dá)到物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)20%以上的，業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)依法召集業(yè)主大會臨時會議。

　　提議應(yīng)附上提議業(yè)主本人的簽名、聯(lián)系電話、物業(yè)名稱、投票權(quán)數(shù)、會議內(nèi)容等。

　　業(yè)主委員會有權(quán)核實(shí)提議業(yè)主的業(yè)主身份，無法核實(shí)業(yè)主身份的業(yè)主的提議無效。

　　（三）業(yè)主委員會逾期不召開業(yè)主大會會議的，行主管部門應(yīng)當(dāng)責(zé)令業(yè)主委員會限期召集；仍不召開的，由提議業(yè)主提請該物業(yè)管理區(qū)域所在地社區(qū)居民委員會協(xié)助組織召開。

　　（四）業(yè)主大會定期會議和臨時會議應(yīng)當(dāng)按照《業(yè)主大會議事規(guī)則》的規(guī)定由業(yè)主委員會組織召開，可以邀請物業(yè)所在地的街道辦事處、社區(qū)居民委員會參加。

　　（五）因客觀原因未能選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會或業(yè)主委員會集體辭職的，業(yè)主大會仍應(yīng)依法履行職責(zé)，其定期會議和臨時會議由所在地社區(qū)居民委員會組織召集。

　　（六）有下列情況之一的，業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)及時組織召開業(yè)主大會臨時會議：

　　（1）20％以上業(yè)主提議的；

　　（2）發(fā)生重大事故或者緊急事件需要及時處理的；

　　（3）業(yè)主大會議事規(guī)則或者業(yè)主公約規(guī)定的其他情況。

　　發(fā)生應(yīng)當(dāng)召開業(yè)主大會臨時會議的情況，業(yè)主委員會不履行組織召開會議職責(zé)的，物業(yè)所在地的行政主管部門應(yīng)當(dāng)責(zé)令業(yè)主委員會限期召開。

　　（七） 除業(yè)主委員會和社區(qū)居民委員會外，任何單位和個人不得非法召集業(yè)主大會定期會議和臨時會議。

　　第十四條 業(yè)主委員會執(zhí)行業(yè)主大會的決定事項(xiàng)，履行下列職責(zé)：

　　（一）召集業(yè)主大會會議，報告物業(yè)管理的實(shí)施情況；

　　（二）代表業(yè)主與業(yè)主大會選聘的物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同；

　　（三）及時了解業(yè)主、物業(yè)使用人的意見和建議，監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)服務(wù)企業(yè)履行物業(yè)服務(wù)合同；

　　（四）監(jiān)督管理規(guī)約的實(shí)施；

　　（五）業(yè)主大會賦予的其他職責(zé)。

　　第十五條 業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)自選舉產(chǎn)生之日起30日內(nèi)，向物業(yè)所在地的行政主管部門或街道辦事處備案。備案時應(yīng)提交以下材料：

　　（1）業(yè)主委員會備案登記申請表；

　　（2）《管理規(guī)約》；

　　（3）《業(yè)主大會議事規(guī)則》；

　　（4）選舉和表決結(jié)果統(tǒng)計表；

　　（5）業(yè)主委員會組成人員基本情況及委員分工情況。

　　行政主管部門應(yīng)當(dāng)在收到上述材料后15日內(nèi)將有關(guān)情況書面通報物業(yè)所在地的街道辦事處、社區(qū)居民委員會、派出所、物業(yè)服務(wù)企業(yè)。

　　第十六條 業(yè)主委員會的有關(guān)事項(xiàng)發(fā)生變更的，業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)自變更之日起30日內(nèi)將依照前款規(guī)定重新備案。

　　行政主管部門應(yīng)當(dāng)在收到上述材料后15日內(nèi)將有關(guān)情況書面通報所在地街道辦事處、社區(qū)居民委員會、派出所、物業(yè)服務(wù)企業(yè)。

　　第十七條 業(yè)主委員會委員應(yīng)當(dāng)是本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主，并符合下列條件：

　　（1）具有完全民事行為能力；

　　（2）遵紀(jì)守法；

　　（3）模范履行業(yè)主義務(wù)，未欠交物業(yè)服務(wù)費(fèi)、專項(xiàng)維修基（資）金等；

　　（4）熱心公益事業(yè)，責(zé)任心強(qiáng)，具有社會公信力；

　　（5）具有必要的工作時間和一定組織能力，并在本小區(qū)居住的時間不少于十個月；

　　（6）未在本物業(yè)管理區(qū)域的物業(yè)服務(wù)企業(yè)及其上級或下屬企業(yè)內(nèi)任職。

　　第十八條 業(yè)主委員會委員應(yīng)履行下列職責(zé)：

　　（一）模范遵守管理規(guī)約、履行業(yè)主義務(wù)，按時交納物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)、專項(xiàng)維修基（資）金；

　　（二）定期與業(yè)主溝通，了解業(yè)主在物業(yè)管理方面的意見和建議；

　　（三）向業(yè)主委員會報告業(yè)主的意見和建議。

　　第十九條 業(yè)主委員會委員應(yīng)參加由行政主管部門或街道辦事處組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，參加行政主管部門或街道辦事處召集的會議。

　　第二十條 業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)建立業(yè)主委員會活動檔案，并指定專人保管，也可以委托所在地社區(qū)居民委員會管理。檔案一般包括以下內(nèi)容：

　　（1）各類會議記錄、紀(jì)要；

　　（2）業(yè)主委員會、業(yè)主大會決議、決定等書面材料；

　　（3）各屆業(yè)主委員會選舉產(chǎn)生、備案的材料；

　　（4）業(yè)主名冊；

　　（5）物業(yè)服務(wù)合同；

　　（6）有關(guān)法律、法規(guī)和業(yè)務(wù)往來文件；

　　（7）業(yè)主和使用人的書面意見、建議書；

　　（8）維修資金收支情況；

　　（9）其他書面和實(shí)物資料。

　　第二十一條 業(yè)主委員會會議一般由主任或副主任召集和主持。

　　經(jīng)三分之一以上委員提議，應(yīng)當(dāng)及時召開業(yè)主委員會會議。

　　業(yè)主委員會會議應(yīng)當(dāng)有過半數(shù)委員出席，作出決定時應(yīng)當(dāng)經(jīng)全體委員半數(shù)以上同意。每名委員擁有一票表決權(quán)。

　　業(yè)主委員會委員不得委托他人出席業(yè)主委員會的會議。

　　業(yè)主委員會召開會議時，可邀請物業(yè)所在地街道辦事處和社區(qū)居民委員會派員列席會議。

　　第二十二條 業(yè)主委員會可以聘請一名執(zhí)行秘書，負(fù)責(zé)處理業(yè)主委員會的日常事務(wù)。執(zhí)行秘書的津貼數(shù)額由業(yè)主大會確定。

　　第二十三條 業(yè)主委員會的任期為2年或3年。業(yè)主委員會任期屆滿2個月前，業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)書面報告物業(yè)所在地的行政主管部門和街道辦事處，同時開展換屆選舉工作。

　　業(yè)主委員會委員的津貼數(shù)額由業(yè)主大會確定。

　　第二十四條 業(yè)主委員會在規(guī)定時間內(nèi)不組織換屆選舉工作的，物業(yè)所在地的行政主管部門責(zé)令該業(yè)主委員會組織換屆選舉工作；業(yè)主委員會逾期仍不組織的，由所在地社區(qū)居民委員會協(xié)助業(yè)主組織換屆選舉工作。

　　因參加業(yè)主大會會議的業(yè)主未能達(dá)到法定人數(shù)等客觀原因未能如期換屆改選的，業(yè)主委員會仍應(yīng)繼續(xù)履行職責(zé)，直至新一屆業(yè)主委員會產(chǎn)生為止。

　　第二十五條 新一屆業(yè)主委員會產(chǎn)生后15日內(nèi)，原業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)將印章、檔案資料以及財物等移交給新一屆業(yè)主委員會。

　　第二十六條 業(yè)主委員會委員缺員超過40%的，應(yīng)當(dāng)召開業(yè)主大會增補(bǔ)。業(yè)主委員會不組織增補(bǔ)工作的，行政主管部門應(yīng)當(dāng)責(zé)令業(yè)主委員會限期組織，逾期仍不組織的，由所在地社區(qū)居民委員會協(xié)助業(yè)主組織增補(bǔ)工作。

　　第二十七條 分期開發(fā)的物業(yè)經(jīng)已入住的過半數(shù)投票權(quán)的業(yè)主申請，在分期開發(fā)期間成立臨時業(yè)主委員會。新一期物業(yè)的業(yè)主入住后，應(yīng)當(dāng)增補(bǔ)業(yè)主委員會委員。

　　增補(bǔ)的候選人從新一期物業(yè)的業(yè)主中推m.dewk.cn舉，差額比例不得少于20%.

　　增補(bǔ)委員的數(shù)量根據(jù)新增投票權(quán)數(shù)占已有投票權(quán)數(shù)的比例計算，但增補(bǔ)后的業(yè)主委員會委員總?cè)藬?shù)不宜超過17人。

　　增補(bǔ)工作完成后，原臨時業(yè)主委員會經(jīng)報經(jīng)物業(yè)所在地的行政主管部門或街道辦事處備案后，自動轉(zhuǎn)為正式業(yè)主委員會。

　　第二十八條 業(yè)主委員會委員有下列情況之一的，由主任提議或經(jīng)物業(yè)所在地的行政主管部門或街道辦事建議，并經(jīng)業(yè)主委員會會議通過，其委員資格終止，并予以公告：

　　（1）不再是本物業(yè)區(qū)域業(yè)主的；

　　（2）因違法犯罪等原因不能履行委員義務(wù)的；

　　（3）拒不履行業(yè)主義務(wù)的；

　　（4）連續(xù)三次缺席業(yè)主委員會會議的；

　　（5）因疾病或其他原因喪失工作能力的；

　　（6）以書面形式向業(yè)主大會提出辭呈的；

　　（7）在物業(yè)管理項(xiàng)目所聘請的物業(yè)服務(wù)企業(yè)工作的。

　　其中出現(xiàn)（1）、（2）項(xiàng)情況的委員資格自動終止，其他情況須報下次業(yè)主大會備案。

　　業(yè)主委員會委員資格終止的，應(yīng)當(dāng)自終止之日起3日內(nèi)將所保管的檔案資料、印章及其他屬于業(yè)主大會所有的財物移交給業(yè)主委員會。拒不移交的，業(yè)主委員會、社區(qū)居民委員會可以請求該區(qū)域的轄區(qū)派出所協(xié)助移交。

　　第二十九條 業(yè)主委員會會議應(yīng)當(dāng)制作書面記錄，由出席會議的委員簽字并加蓋印章后存檔。

　　業(yè)主委員會的決定應(yīng)當(dāng)以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)及時公告，有下列情況之一的應(yīng)當(dāng)送達(dá)每一位業(yè)主：

　　（1）關(guān)于專項(xiàng)基（資）金的使用的建議；

　　（2）關(guān)于調(diào)整物業(yè)服務(wù)費(fèi)并提交業(yè)主大會表決的建議；

　　（3）根據(jù)業(yè)主大會的表決及有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，采取何種方式（招標(biāo)或協(xié)議方式）選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的決議；

　　（4）對物業(yè)服務(wù)企業(yè)制訂的年度管理服務(wù)計劃初審并提交業(yè)主大會表決的建議；

　　（5）關(guān)于決定召開臨時業(yè)主大會會議的決議；

　　（6）關(guān)于罷免委員的建議；

　　（7）其他涉及物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)部分或全體業(yè)主利益的重大決議。

　　第三十條 業(yè)主委員會超越職權(quán)作出的決定給業(yè)主造成損失的，由簽字同意該決定的業(yè)主委員會委員承擔(dān)賠償責(zé)任。

　　第三十一條 業(yè)主委員會應(yīng)依法制定印章刻制使用、管理規(guī)定，并遵照執(zhí)行。違反印章使用規(guī)定，造成經(jīng)濟(jì)損失或者不良影響的，由m.dewk.cn責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

　　第三十二條 以業(yè)主委員會的名義發(fā)布信息，必須經(jīng)業(yè)主委員會作出決定，加蓋業(yè)主委員會印章方可對外公布。

　　有下列情況之一的，還須經(jīng)全體委員過半數(shù)以上簽字：

　　（1）關(guān)于專項(xiàng)基（資）金的使用的建議；

　　（2）關(guān)于調(diào)整物業(yè)服務(wù)費(fèi)并提交業(yè)主大會表決的建議；

　　（3）根據(jù)業(yè)主大會的表決及有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，采取何種方式（招標(biāo)或協(xié)議方式）選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的決議；

　　（4）對物業(yè)服務(wù)企業(yè)制訂的年度物業(yè)服務(wù)計劃初審并提交業(yè)主大會表決的建議；

　　（5）關(guān)于決定召開臨時業(yè)主大會會議的決議；

　　（6）關(guān)于罷免委員的建議；

　　（7）向行政主管部門投訴、申請行政復(fù)議、訴訟、仲裁的決議；

　　（8）其他涉及物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)部分或全體業(yè)主利益的重大決議。

　　第三十三條 因物業(yè)管理區(qū)域發(fā)生變更等原因?qū)е聵I(yè)主大會解散的，在解散前，業(yè)主大會、業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)在行政主管部門和街道辦事處的指導(dǎo)監(jiān)督下，做好業(yè)主共同財產(chǎn)清算工作。

　　第三十四條 業(yè)主大會、業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)配合公安機(jī)關(guān)，與居民委員會相互協(xié)作，共同做好維護(hù)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的社會治安等相關(guān)工作。

　　在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)，業(yè)主大會、業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)積極配合相關(guān)居民委員會依法履行自治管理職責(zé)，支持居民委員會開展工作，并接受其指導(dǎo)和監(jiān)督。

　　住宅小區(qū)的業(yè)主大會、業(yè)主委員會作出的決定，應(yīng)當(dāng)告知相關(guān)的居民委員會，并認(rèn)真聽取居民委員會的建議。

　　第三十五條 業(yè)主委員會的名稱須與物業(yè)的名稱保持一致。

　　第三十六條 本工作指引自發(fā)布之日起施行。

　　江門市房產(chǎn)管理局

　　二○○七年十二月二十七日

篇3：江門市住宅小區(qū)（大廈）成立業(yè)主大會及組建業(yè)主委員會的辦事程序（試行）

　　江門市住宅小區(qū)（大廈）成立業(yè)主大會及組建業(yè)主委員會的辦事程序

　　江門市住宅小區(qū)（大廈）成立業(yè)主大會及組建業(yè)主委員會的辦事程序（試行）

　　一、首屆業(yè)主委員會備案程序：

　　業(yè)主代表、建設(shè)單位共同組成業(yè)主大會籌備組

　　市（區(qū)）房產(chǎn)管理局提供政策法規(guī)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)及監(jiān)督

　　物業(yè)所在地街道辦事處協(xié)助業(yè)主開展成立業(yè)主大會的籌備工作

　　↓

　　籌備組提交資料至市（區(qū)）房產(chǎn)管理局或物業(yè)所在地的街道辦事處

　　↓

　　籌備組成立后，應(yīng)在該物業(yè)管理區(qū)域公告至少15天，

　　并自成立之日起30日內(nèi)組織召開首屆業(yè)主大會會議

　　↓

　　召開首屆業(yè)主大會

　　投票表決《管理規(guī)約（草案）》、《業(yè)主大會議事規(guī)則（草案）》

　　投票選舉產(chǎn)生首屆業(yè)主委員會（約5-17人單數(shù)）

　　↓

　　業(yè)主委員會應(yīng)自選舉產(chǎn)生之日起30日內(nèi)

　　報市（區(qū)）房產(chǎn)管理局或物業(yè)所在地的街道辦事處備案

　　備注：

　　（一）籌備組成立應(yīng)提交的材料包括：

　　1、籌備組成立備案申請書（由業(yè)主代表簽名、建設(shè)單位蓋章）；

　　2、建設(shè)單位蓋章的證明文件及代表的身份證復(fù)印件；

　　3、業(yè)主代表名冊，包括姓名、性別、年齡、所擁有物業(yè)的房號、工作單位、聯(lián)系電話、簡歷表等；

　　4、業(yè)主代表身份證復(fù)印件及產(chǎn)權(quán)證書（或購房合同）復(fù)印件，提交至市（區(qū)）房產(chǎn)管理局或物業(yè)所在地的街道辦事處時，應(yīng)同時攜帶原件，核對后退回；

　　5、《管理規(guī)約（草案）》、《業(yè)主大會議事規(guī)則（草案）》；

　　（二）籌備組公告事項(xiàng)：

　　1、籌備組成員名單；

　　2、首次業(yè)主大會召開的時間、地點(diǎn)、形式（可通過召開會議或書面征求意見的方式進(jìn)行）和內(nèi)容；

　　3、《管理規(guī)約（草案）》、《業(yè)主大會議事規(guī)則（草案）》；

　　4、確認(rèn)業(yè)主身份，確定業(yè)主在首次業(yè)主大會會議上的投票權(quán)數(shù)（以每平方米為一個投票權(quán)，不足一平方米的采用四舍五入法計算；

　　5、業(yè)主委員會委員候選人產(chǎn)生辦法及名冊。

　　（三）業(yè)主委員會備案提交的材料包括：

　　1、業(yè)主委員會備案申請書；

　　2、首次業(yè)主大會會議記錄；

　　3、業(yè)主委員會成員名冊，包括職務(wù)及上述業(yè)主代表名冊中各項(xiàng)內(nèi)容；

　　4、選舉投票統(tǒng)計表，要求列明總票數(shù)、同意票數(shù)、否決票數(shù)、棄權(quán)票數(shù)及同意率；

　　5、投票通過的《管理規(guī)約》、《業(yè)主大會議事規(guī)則》。

　　6、首次業(yè)主大會會議現(xiàn)場相片若干。

　　注：市（區(qū)）房產(chǎn)管理局或物業(yè)所在地的街道辦事處備案于材料提交齊全后20個工作日內(nèi)完成。

　　二、業(yè)主委員會換屆程序：

　　上一屆業(yè)主委員會組成籌備組

　　市（區(qū)）房產(chǎn)管理局提供政策法規(guī)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)及監(jiān)督

　　物業(yè)所在地街道辦事處協(xié)助業(yè)主開展成立業(yè)主委員會的換屆選舉籌備工作

　　相關(guān)物業(yè)公司提供協(xié)助

　　↓

　　籌備組成立后應(yīng)提交資料至市（區(qū)）房產(chǎn)管理局

　　或物業(yè)所在地的街道辦事處

　　并在該物業(yè)管理區(qū)域公告至少15天

　　↓

　　籌備組組成之日起30日內(nèi)組織召開換屆選舉業(yè)主大會會議

　　↓

　　業(yè)主大會會議選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會（約1-17人單數(shù)）

　　↓

　　業(yè)主委員會應(yīng)自選舉產(chǎn)生之日起30日內(nèi)

　　報市（區(qū)）房產(chǎn)管理局或物業(yè)所在地的街道辦事處備案

　　↓

　　經(jīng)市（區(qū)）房產(chǎn)管理局或物業(yè)所在地的街道辦事處備案后，

　　即完成整個程序

　　備注：

　　（一）籌備組告知方式：

　　向市（區(qū)）房產(chǎn)管理局或物業(yè)所在地的街道辦事處提交上一屆業(yè)主委員會成立后的工作總結(jié)、籌備組成員名單、換屆選舉的情況說明、業(yè)主大會會議召開議程。

　　（二）籌備組公告事項(xiàng)：

　　1、籌備組成員名單；

　　2、業(yè)主大會會議召開的時間、地點(diǎn)、形式和內(nèi)容；

　　3、確認(rèn)業(yè)主身份，m.dewk.cn確定業(yè)主在業(yè)主大會會議上的投票權(quán)數(shù)；

　　4、業(yè)主委員會委員候選人產(chǎn)生辦法及名冊。

　　（三）業(yè)主委員會備案提交的材料包括：

　　1、業(yè)主委員會備案申請書，加蓋業(yè)主委員會公章；

　　2、上一屆業(yè)主委員會備案通知書復(fù)印件；

　　3、換屆選舉業(yè)主大會會議記錄，必須由記錄人、籌備組成員、

監(jiān)票人等主要參加人員簽名；

　　4、業(yè)主委員會成員名冊，并提供業(yè)主委員會成員的業(yè)主身份證明文件；

　　5、選舉投票統(tǒng)計表，要求列明總票數(shù)、同意票數(shù)、否決票數(shù)、棄權(quán)票數(shù)及同意率；

　　6、《管理規(guī)約》、《業(yè)主大會議事規(guī)則》；

　　7、業(yè)主大會會議現(xiàn)場相片若干。

　　注：市（區(qū)）房產(chǎn)管理局或物業(yè)所在地的街道辦事處備案于材料提交齊全后20個工作日內(nèi)完成。