連云港市業主委員會換屆選舉工作程序

　　一、換屆申請。業主委員會應當在任期屆滿前3個月，組織召開業主大會，進行換屆選舉，并以書面形式將任期履行職責情況和換屆申請報告給物業所在地的縣(區)物業行政主管部門和街道辦事處(鄉鎮人民政府)。

　　業主委員會任期屆滿沒有進行換屆的，可由持有20%以上投票權的業主書面聯名向街道辦事處(鄉鎮人民政府)提出換屆申請。

　　二、發出成立業主委員會換屆選舉籌備組的通知。街道辦事處(鄉鎮人民政府)在接到書面報告后20個工作日內，以街道辦事處(鄉鎮人民政府)的名義在物業管理區域張貼公告，向全體業主發出報名參加業主委員會換屆選舉籌備組(以下簡稱籌備組)的通知并同時公布本屆業主委員會履行職責情況。

　　三、確定籌備組成員。籌備組由本屆業主委員會委員及非委員業主組成。業主委員會任期屆滿未換屆的，業主自薦為籌備組成員的，在不超過規定的業主代表人數情況下，即成為籌備組成員。籌備組成員中的業主代表也可由街道辦事處(鄉鎮人民政府)直接推薦產生。

　　如果符合條件的報名人員超過預定人數的，街道辦事處(鄉鎮人民政府)應通知所有報名人員到場，按照不同物業類型的比例，采取隨機抽簽或投票選舉的方式確定籌備組成員。

　　如果符合條件的報名人員未達到預定人數，則延長報名時間，繼續征集業主報名參加(延長期限為7個工作日)。如延長期限屆滿后，仍未達到預定人數的，則暫停指導。

　　籌備組成員名單需公示，公示期為7日。公示期滿后由街道辦事處(鄉鎮人民政府)公告籌備組成員名單。本屆業主委員會主任擔任籌備組組長，負責具體的換屆選舉工作。業主委員會任期屆滿的，籌備組組長從籌備組成員中推薦產生。

　　籌備組成員人數宜為5人以上的單數。

　　籌備組應當在街道辦事處(鄉鎮人民政府)、社區居委會的監督指導下開展業主大會會議的籌備工作。

　　籌備組未依法開展工作的，縣(區)物業行政主管部門、街道辦事處(鄉鎮人民政府)對選舉產生的業主委員會不予備案。

　　四、組織業主委員會候選人報名。籌備組發出業主委員會委員候選人報名通知，發放候選人報名表，業主委員會委員候選人報名時間為7日。

　　五、驗核候選人身份，公布正式名單。籌備組按照候選人的條件要求進行驗核(主要驗核報名者是否為本物業管理區域內的業主，是否有違反國家法律法規的行為，是否模范履行業主義務等)。

　　籌備組驗核業主委員會候選人報名情況后，應將候選人的報名情況如實報送街道辦事處(鄉鎮人民政府)。街道辦事處(鄉鎮人民政府)驗核完畢后，由籌備組將候選人報名材料在物業管理區域內公示，公示期為7日。如有業主對候選人的資格提出異議，并有證據證明該候選人不符合候選人條件的，籌備組應在街道辦事處(鄉鎮人民政府)的監督指導下予以核實，在正式公告候選人名單之前將核實情況和處理結果書面告知異議者。公示期滿后，籌備組確定正式候選人，并公布正式候選人名單。

　　六、印制選票，制作投票箱。籌備組應當于業主大會會議召開前，印制好選票，做好選票印制數量登記，制作選票發放簽收登記表和投票登記表，并按照投票點的數量制作投票箱。投票箱只能有一個投票口，且投票入口不得超過2cm×5cm，箱門貼上封條。

　　七、發出召開業主大會通知。籌備組應當于業主大會會議召開15日前將召開業主大會會議通知及以下材料在物業管理區域公布：

　　1.業主委員會正式候選人名單、資格表;

　　2.選票式樣;

　　3.業主大會會議議程。

　　有條件的，可以采用遞交書面通知、放入業主信箱內、郵寄或其他方式送達業主。

　　八、業主大會的召開。籌備組組建若干發放組及監票組、唱票組、計票組，每組三人以上，由籌備組成員、業主代表組成(委員候選人應回避)。籌備組根據業主大會會議通知確定的時間、地點和形式，組織召開業主大會會議。

　　采用書面征求意見形式召開業主大會的，按以下程序進行：

　　1.發放選票。發放組將選票送達每戶業主，確認業主身份。業主須在選票發放簽收登記表上簽字。如收到選票為非業主時，應由非業主及時轉交或告知業主。

　　2.投票。投票采用“流動投票”和“集中投票”相結合的方式進行。

　　(1)流動投票。發放選票時，業主如愿意立即投票，可將票填好后投入到發放組攜帶的流動票箱內，并在投票登記表上簽字。

　　(2)集中投票。籌備組集中一個時段在小區出入口或社區居委會等處設立投票箱。業主將填好的選票，持業主身份有效證明到指定的投票箱進行投票。籌備組應當組織人員在投票點做好驗核業主身份、簽收選票及登記等工作(候選人應回避)。社區居委會派員在現場全程監督。

　　業主因故不能參加投票的，可書面委托代理人代為投票，代理人須出示業主身份證明、書面委托書及本人合法的有效證件。

　　投票的時間超過一天的，在投票當天截止時，籌備組在業主代表、街道辦事處(鄉鎮人民政府)、社區居委會見證下對所有的投票箱共同封箱，并放置在社區居委會辦公室，任何人不得毀損投票箱。

　　投票時間不宜超過7日，但投票截止時，回收選票未達到法定票數的，應張貼通知，繼續征集未投票業主的意見。

　　3.計票。投票結束后，在街道辦事處(鄉鎮人民政府)、社區居委會的指導監督下，由唱票組、監票組、計票組進行公開唱票、驗票，統計投票結果。

　　(二)采用集體討論(現場大會)的形式召開業主大會的，按以下程序進行：

　　1.入場登記。由籌備組根據物業產權份額清單核對到會的業主身份，業主簽到登記。非業主、物業使用人參加大會的，需出具業主書面委托書、業主身份證明，及本人合法的有效證件。

　　籌備組應確認到會的業主數量符合法定人數和投票權數后才能宣布大會開始。

　　2.介紹委員候選人，宣讀注意事項。

　　3.發放選票。發放組核對業主身份后發放選票，業主須在選票發放簽收登記表上簽字。

　　4.投票。業主填好選票后，自行投放到會場設置的投票箱內。

　　5.統計投票結果。由唱票組、監票組、計票組現場開箱，公開唱票、驗票，統計投票結果。

　　九、確定業主委員會委員。根據業主大會投票的結果確定新一屆業主委員會委員。獲得專有部分建筑占建筑物總面積1/2以上的業主同意且獲得占總業主人數1/2以上的業主同意的候選人當選為正式的業主委員會委員。

　　十、公示選舉結果。籌備組將業主大會的選舉結果在本物業管理區域內公告，新一屆業主委員會自公告之日起成立。原業主委員會不再履行業主委員會的職責。

　　十一、業主委員會會議。新一屆業主委員會產生后3日內由籌備組組長召開第一次業主委員會會議，選舉主任1名、副主任1-2名。籌備組自行解散。

　　十二、工作交接。原業主委員會應在新一屆業主委員會產生后10日內，將其保管的檔案資料、印章及其它屬于業主大會所有的財物等移交給新一屆業主委員會，并做好交接登記手續。

　　十三、業主委員會備案。新一屆業主委員會自換屆選舉產生之日起30日內，向物業所在地的縣(區)物業行政主管部門、街道辦事處(鄉鎮人民政府)申請備案。備案須提交下列材料：

　　1.連云港市業主委員會換屆備案申請書;

　　2.報名表、產權證明、身份證明復印件;

　　3.大會會議紀要;

　　4.其他材料。

　　十四、業主委員會成立通告。備案后5日內，業主委員會應將《業主委員會換屆通告》、業主委員會備案證明(復印件)等在物業管理區域內公布，并告知街道辦事處(鄉鎮人民政府)和社區居委會。

　　十五、資料存檔。業主大會選舉工作結束后，業主委員會應將涉及選舉全過程的書面材料整理存檔。有條件的，對重要的工作進行數碼拍照留存。

　　上述所有的公示、公告等均應在物業管理區域公示欄或其他顯著位置張貼。物業管理區域內人數較多的，可以幢、單元、樓層等為單位，推選出一名業主代表參加業主大會會議。涉及投票選舉或表決的，須由業主本人親自表決簽名。業主大會、業主委員會換屆工作經費可以由全體業主分攤，也可以從物業共有部分經營所得收益中列支。工作經費的使用情況，應當在物業管理區域內公告，接受業主監督。工作經費籌集、管理和使用的具體辦法由業主大會決定。

篇2：住宅(花園)小區業主委員會換屆選舉辦法

　　住宅(花園)小區業主委員會換屆選舉辦法

　　為維護全體業主的合法權益，保證**花園業主委員會換屆選舉過程中的公平、公正、公開。根據《深圳經濟特區物業管理條例》的規定，特制定本辦法。

　　一、 業主委員會委員、候補委員候選人的推選辦法：

　　1、**花園業主委員會換屆選舉籌備組會議討論通過第三屆業委會委員由五人組成，候補委員人數按照委員人數的百分之四十設置，為二名。業主委員會委員、候補委員實行差額選舉，差額比例為百分之二十，業主委員會委員候選人為六名，候補委員候選人為三名。

　　2、業主委員會委員、候補委員候選人由籌備組推薦，十名以上業主也可以聯名推薦委員、候補委員候選人共九名。每戶業主只能參與一次推薦，重復參與推薦的，則由籌備組征求該戶業主意見后確定推薦的候選人。

　　3、候選人資格由籌備組審核確定后公示。

　　4、候選人推薦時間為七天（自公告推薦候選人之日起計算），超過規定時間推薦視為無效。

　　5、業主委員會委員、候補委員候選人應當符合以下條件：

　　1) 必須是本區域內業主（以產權證明為準）

　　2) 具有完全民事行為能力，遵紀守法，道德品質好，熱心公益事業，責任心強，具有社會公信力和組織能力。

　　3) 模范履行業主義務，未欠交物業管理服務費、專項維修基（資）金等費用。

　　4) 具有必要的工作時間和一定的組織能力。

　　5) 本人、配偶及其直系親屬未在本物業管理區域的物業管理企業及其下屬企業任職。

　　6) 被提名的候選人應將本人的姓名、性別、年齡、照片、單位等在內的個人簡介材料及有關證明（如身份證、產權證明等）提交籌備組進行資格審核，籌備組將候選人簡歷向全體業主公示七天。

　　二、業主委員會委員、候補委員選舉辦法：

　　1、選舉采取差額選舉。

　　2、票權數及票權人。

　　1) 投票權是根據業主擁有物業的面積確定對物業管理

　　區域公共部分和公共事務進行表決權利。在本物業區域內，有投票權的是全體業主，包括會所、商鋪業主。

　　2) 每一平方米為一個投票權，不足或超出的按四舍五入計算。

　　3) 同一物業業主超出一人的，物業共有人應當推選一個行使業主權利。

　　4) 業主為法人的，由其法定代表人或委托代理人行使投票權。

　　5) 業主為無完全民事行為能力的，由其法定代理人行使投票權。

　　3、 投票

　　1) 本次選舉必須是記名投票，否則視為無效票，投票人必須在選票上填寫自己所擁有的物業名稱和票權數，并簽名（蓋章），否則視為無效票。

　　2) 選票上所選人數不得超出本屆業主委員會委員、候補委員人數，否則視為無效票。

　　3) 業主委員會候選人、候補委員候選人以得票多少排序，按預定委員人數五人，候補委員人數二人。得票多者依次當選為第二屆業主委員會委員、候補委員，產生業主委員會。如出現同票則延長投票時間三天，由未投票業主對同票候選人進行投票，以得票多者確定當選委員、候補委員。

　　4、 投票方式

　　1）籌備組將以下事項在**小區內公示七天：管理規約（草案）、業主大會和業主委員會議事規則（草案）、業主委員會委員候選人及候補委員候選人簡歷表、會議表決票、業主委員會選票。

　　業主對上述公示事項有異議的應當在公示期內以書面形式署名向籌備組提出，如有10%以上業主對同一問題提出異議的，由籌備組另行協商確定。

　　2）選舉投票工作開始后，選票由工作站、業主（自薦）、物業管理處相關人員將選票發放到業主手中，并做好簽收登記。不在**居住的業主，由管理處負責通知，憑身份證到管理處領取選票。

　　3）選票由業主本人親自填寫，他人代業主行使選舉權的須有業主委托書、委托人身份證復印件，投票人身份證原件，否則無效。

　　4）投票地點設在**小區內，投票箱由工作站、籌備組、物業管理處三方人員確定后加封簽字蓋章，投票期滿后，如登記回收的票權未超過總票權的50%，則由籌備組確定延長投票時間，直至超過50%。

　　5）由業主自薦或籌備組在業主中推選唱票人、計票人、監票人各兩名，召開業主大會開箱驗票，根據得票多少確定最終業主委員會人選。

　　以上辦法公示期限為七天，業主如有意見或建議，請在公示期內以書面形式署名交蔚藍海岸社區工作站或**業委會換屆籌備組。

　　注：候選人推薦時間、選舉投票時間由籌備組另行通知。

　　咨詢聯系電話:****

　　**業主委員會換屆選舉籌備組

　　20**年*月**日