建筑工程施工資料管理制度（詳細(xì)版）

　　1 ．總則

　　( l ）施工資料是工程建設(shè)的一個重要組成部分，是工程項目建設(shè)和竣工驗收的必備條件，為了加強(qiáng)施工資料管理，提高工程管理水平，體現(xiàn)施工資料是工程質(zhì)量的重要組成部分，根據(jù)國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范要求和邯鄲市市的有關(guān)管理規(guī)定，結(jié)合公司的實際情況和特點，特制訂本制度。

　　( 2 ）在邯鄲市地區(qū)施工的工業(yè)與民用建筑工程應(yīng)遵照本規(guī)定執(zhí)行。外埠工程、有特殊要求的工程，除滿足本規(guī)定的基本要求外，還應(yīng)滿足當(dāng)?shù)叵鄳?yīng)規(guī)定和要求。

　　3 ）施工技術(shù)資料是企業(yè)依據(jù)有關(guān)管理規(guī)定，在施工全過程中所形成的應(yīng)當(dāng)存檔保存的各種圖紙、表格、文字、音像材料等技術(shù)文件材料的總稱，它是評價施工單位的施工組織和技術(shù)管理水平的重要依據(jù)；是評定工程質(zhì)量，竣工核驗的重要依據(jù)；是工程竣工檔案的基本內(nèi)容，也是對工程進(jìn)行檢查、維護(hù)、管理、使用、改建、擴(kuò)建的重要依據(jù)。

　　( 4 ）施工資料實現(xiàn)計算機(jī)管理，凡按規(guī)定應(yīng)向城建檔案館移交的工程檔案，應(yīng)過渡到光盤載體的電子工程檔案。屬國家及邯鄲市市重點工程、大型工程的項目必須采用縮微品及光盤載體，其他工程宜采用縮微品及光盤載體。

　　2 ．管理要求與崗位職責(zé)

　　( l ）施工資料管理要求

　　施工資料管理實行項目總工程師負(fù)責(zé)制。

　　1 )施工資料的編制必須符合國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)以及邯鄲市市建委、集團(tuán)及公可的有關(guān)管理文件要求。

　　2 ）建立健全技術(shù)資料管理崗位責(zé)任制，并按集團(tuán)規(guī)定建立工程檔案室（公司檔案室設(shè)在經(jīng)理辦公室，負(fù)責(zé)工程檔案的接收及歸檔后的檔案管理工作）。公司技術(shù)管理部和項目經(jīng)理部均設(shè)專人負(fù)責(zé)技術(shù)資料的管理工作。

　　3 ）施工資料應(yīng)隨施工進(jìn)度及時匯集、整理，所需表格按邯鄲市市建委頒發(fā)的《 建筑工程資料管理規(guī)程》 （DBJ01-51-20** ）和《 建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)程》 （DBJ / T01 -41 -20** ）及有關(guān)規(guī)范規(guī)定的相應(yīng)格式認(rèn)真填寫，做到項目齊全、準(zhǔn)確、真實、規(guī)范，無未了事項。

　　4 ）公司經(jīng)營管理部與建設(shè)單位簽訂施工合同、項目經(jīng)理部與專業(yè)分包單位簽訂分包施工合同時，應(yīng)對施工資料及工程檔案的編制責(zé)任、編制份數(shù)、移交期限以及編制費(fèi)用做出明確規(guī)定。

　　5 ）施工資料原件不得少于2 套，其中移交建設(shè)單位l 套；公司保存1 套（交公司檔案室保管），保存期自竣工驗收之日起不少于5 年。

　　( 2 ）施工資料管理崗位職責(zé)

　　l ）公司技術(shù)管理部職責(zé)

　　a ．設(shè)專人負(fù)責(zé)施工資料的管理工作。

　　b ．負(fù)責(zé)對公司各工程項目的施工資料進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。

　　c ．負(fù)責(zé)對將要竣工的工程的技術(shù)資料進(jìn)行審核和預(yù)驗收，并填寫質(zhì)量控制資料核查記錄。（附表3 ）。

　　d ．負(fù)責(zé)組織項目部技術(shù)人員完成技術(shù)資料的編制、組卷和移交工作。

　　2 ）項目經(jīng)理部職責(zé)

　　a ．根據(jù)所承接工程規(guī)模的大小設(shè)專職或兼職資料管理員。

　　b ．負(fù)責(zé)編制所承接工程的竣工資料和竣工圖。

　　c ．負(fù)責(zé)技術(shù)資料的收集、整理、編制、審核等日常管理工作。

　　d ．總承包施工時，負(fù)責(zé)匯集整理各分包單位編制的有關(guān)施工資料。

　　e ．經(jīng)理部在編制施工組織設(shè)計時，應(yīng)同時編制單位工程施工資料目標(biāo)設(shè)計。按工程特點及施工組織情況編制技術(shù)資料的項目、數(shù)量、內(nèi)容等計劃（或施工組織設(shè)計內(nèi)含有資料目標(biāo)設(shè)計），經(jīng)審批后，嚴(yán)格向有關(guān)人員進(jìn)行交底。

　　f ．項目經(jīng)理部總工程師每季度對施工項目的技術(shù)資料進(jìn)行檢查并填寫記錄表（附表1 ）。于每季度的第三個月25 日前將檢查結(jié)果和檢查意見報送公司技術(shù)管理部。對不合格的技術(shù)資料應(yīng)及時督促補(bǔ)充、完善、限期整改。資料自檢屬于技術(shù)資料的檢查范圍，存人資料中。

　　g ．實行聯(lián)合總承包的工程，分包方負(fù)責(zé)填寫各種申報資料，總承包方負(fù)責(zé)報驗、收集、整理施工資料，并做竣工資料。

　　3 ．建筑工程施工資料主要內(nèi)容

　　( l ）建筑工程單位工程施工資料主要內(nèi)容規(guī)定如下：

　　l ）施工管理資料：

　　a ．工程概況表；

　　b ．企業(yè)資質(zhì)證書及相關(guān)專業(yè)人員崗位證書；

　　c ．施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄；

　　d ．見證記錄；

　　e ．施工日志；

　　f ．項目管理制度（匯總）;

　　g ．建設(shè)工程質(zhì)量事故報告。

　　2 ）施工技術(shù)資料：

　　a ．施工組織設(shè)計及施工方案；

　　b ．技術(shù)交底記錄；

　　c ．圖紙會審記錄；

　　d ．設(shè)計變更通知單；

　　e ．工程洽商記錄。

　　3 ）施工測量記錄：

　　a ．工程定位測量記錄；

　　b ．基槽驗線記錄；

　　c ．樓層平面放線記錄；

　　d ．樓層標(biāo)高抄測記錄；

　　e ．建筑物垂直度、標(biāo)高測量記錄；

　　f ．沉降觀測記錄。

　　需進(jìn)行沉降觀測的工程：重要的工業(yè)與民用建筑物；20 層以上的高層建筑物；造型復(fù)雜的14 層以上的高層建筑物；對地基變形有特殊要求的建筑物；單樁承受荷載在400kN 以上的建筑物；使用灌注樁而設(shè)計和施工人員經(jīng)驗不足的建筑物；因施工、使用或科研要求進(jìn)行沉降觀測的建筑物。

　　沉降觀測分施工過程及竣工后二個階段，施工過程中的沉降觀測放在施工資料中存檔，竣工后的沉降觀測記錄歸到基建文件中由建設(shè)單位保存。

　　4 ）施工物資資料：

　　a ．鋼筋（材）

　　鋼筋（材）及相關(guān)材料（機(jī)械連接套筒等）必須有質(zhì)量證明文件（合格證、檢測報告）, 承重鋼筋（材）按現(xiàn)行規(guī)范規(guī)定做力學(xué)性能復(fù)試報告（對用于二級及以上抗震要求的框架結(jié)構(gòu)的鋼筋（材），要核算以下數(shù)據(jù)，縱向受力鋼筋的強(qiáng)屈比不小于1 . 25 、屈標(biāo)比不大于1 . 30 ) ；進(jìn)口鋼材、鋼筋脆斷、焊接性能不好或力學(xué)性能顯著不正常時，應(yīng)進(jìn)行化學(xué)成分檢驗報告。

　　b ．水泥

　　應(yīng)有質(zhì)量證明文件、廠家28 天強(qiáng)度結(jié)果檢驗報告；用于承重結(jié)構(gòu)和裝飾裝修的水泥應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場復(fù)試；用于鋼筋混凝土結(jié)構(gòu)、預(yù)應(yīng)力混凝土結(jié)構(gòu)中的水泥，進(jìn)行有害物含量檢測。

　　c ．砂與碎（卵）石

　　用于承重結(jié)構(gòu)中的砂石按規(guī)定進(jìn)行現(xiàn)場取樣復(fù)試；按規(guī)定需要預(yù)防堿一集料反應(yīng)的砂石，供應(yīng)單位應(yīng)提供砂石堿活性檢驗報告，并滿足相應(yīng)要求（注：D 種高堿活性集料嚴(yán)禁使用于Ⅱ、Ⅲ類工程）。

　　d ．外加劑

　　外加劑應(yīng)有產(chǎn)品質(zhì)量證明書、產(chǎn)品性能和使用說明書；有相應(yīng)資質(zhì)等級檢測部門出具的檢測報告；按規(guī)定取樣復(fù)試（注：由外加劑帶人的堿含量不宜超過1kg/m3 混凝土）; 鋼筋混凝土結(jié)構(gòu)所使用的外加劑應(yīng)有有害物含量檢測報告，當(dāng)有氯化物時，應(yīng)作混凝土氯化物總含量檢測（注：預(yù)應(yīng)力混凝土結(jié)構(gòu)中嚴(yán)禁使用含氯化物的外加劑）。

　　e ．摻合料

　　摻合料應(yīng)有質(zhì)量證明文件，用于結(jié)構(gòu)中的摻合料應(yīng)有進(jìn)行取樣復(fù)試的檢測報告，摻合料試驗報告單上結(jié)論一欄中應(yīng)說明是幾級粉煤灰（注：Ⅰ級粉煤灰允許用于后張預(yù)應(yīng)力混凝土構(gòu)件和跨度小于6m 的先張預(yù)應(yīng)力混凝土構(gòu)件）。

　　f ．防水材料

　　防水材料必須有出廠質(zhì)量合格證、產(chǎn)品性能和使用說明書；有相應(yīng)資質(zhì)等級檢測部門出具的檢測報告；按規(guī)定現(xiàn)場取樣復(fù)試。

　　g ．磚與砌塊

　　磚與砌塊必須有質(zhì)量證明文件；用于承重結(jié)構(gòu)中的磚與砌塊應(yīng)有現(xiàn)場取樣復(fù)試的檢驗報告。

　　h ．輕集料

　　輕集料必須有質(zhì)量證明文件；按規(guī)定進(jìn)行現(xiàn)場取樣復(fù)試。

　　i ．裝飾裝修物資

　　主要裝飾裝修物資應(yīng)有質(zhì)量證明書、檢驗報告、質(zhì)量保證書、環(huán)保檢測證明書等。建筑外窗應(yīng)做抗風(fēng)壓性能、空氣滲透性能、雨水滲透性能檢測報告；室內(nèi)人造木板游離甲醛含量或游離甲醛釋放量檢測報告；有防火要求的消防檢測報告；室內(nèi)花崗石放射性指標(biāo)限量檢測報告；室內(nèi)涂料總揮發(fā)性有機(jī)化合物和游離甲醛含量或苯的含量檢測報告；外墻面磚吸水率檢驗報告，寒冷地區(qū)（Ⅰ、Ⅱ、Ⅵ、Ⅶ）抗凍性檢測報告；安全玻璃安全性能檢測報告。

　　j ．保溫材料

　　室內(nèi)、屋面保溫材料應(yīng)有質(zhì)量證明書，屋面保溫材料的堆積密度或表觀密度、導(dǎo)熱系數(shù)以及板塊保溫材料的強(qiáng)度、吸水率復(fù)試。

　　k ．預(yù)應(yīng)力工程物資

　　主要物資應(yīng)有質(zhì)量證明文件，預(yù)應(yīng)力筋、錨（夾）具、連接器、涂包層和套管等應(yīng)進(jìn)行復(fù)試。

　　l ．鋼結(jié)構(gòu)物資

　　主要物資應(yīng)有質(zhì)量證明文件、中文標(biāo)志、檢測報告等，重要鋼結(jié)構(gòu)采用的焊接材料的復(fù)試報告；高強(qiáng)度大六角頭

螺栓連接副和扭剪型高強(qiáng)度螺栓連接副應(yīng)有扭矩系數(shù)和緊固軸力檢驗報告，并進(jìn)行復(fù)試；對于進(jìn)口鋼材、鋼材混批、板厚大于或等于40mm 且設(shè)計有Z 向性能要求的鋼材、結(jié)構(gòu)安全等級為一級，大跨度受力構(gòu)件鋼材、設(shè)計要求復(fù)驗的鋼材、對質(zhì)量有疑義的鋼材，現(xiàn)場抽樣復(fù)試。

　　m ．幕墻工程物資

　　主要物資應(yīng)有質(zhì)量證明文件、檢測報告、商檢證等，按規(guī)定應(yīng)進(jìn)行復(fù)試的物資的復(fù)試報告；幕墻應(yīng)有抗風(fēng)壓性能、空氣滲透性能、雨水滲透性能、平面變形性能、保溫性能、隔聲性能及耐撞擊性能檢測報告；硅酮結(jié)構(gòu)膠應(yīng)有相容性和剝離粘結(jié)性檢測報告。

　　n ．預(yù)拌混凝土物資

　　預(yù)拌混凝土應(yīng)有混凝土配合比通知單、混凝土運(yùn)輸單、預(yù)拌混凝土合格證、混凝土氯化物和堿總量計算書（基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)或m 類工程）。

　　o． 建筑給水、排水及采暖工程物資

　　各類管材應(yīng)有質(zhì)量證明文件及相關(guān)檢驗報告（檢定證書），主要設(shè)備、器具應(yīng)有安裝使用說明書。

　　p ．電氣工程物資

　　各類物資應(yīng)有出廠合格證、生產(chǎn)許可證、"CCC "認(rèn)證標(biāo)志和認(rèn)證書復(fù)印件及試驗記錄，電線、電纜還應(yīng)有生產(chǎn)許可證，鍍鋅制品和外線金具還應(yīng)有鍍鋅質(zhì)量證明書，封閉母線、插接母線還應(yīng)有安裝技術(shù)文件。

　　q ．通風(fēng)與空調(diào)工程物資

　　各類管材應(yīng)有質(zhì)量證明文件及相關(guān)檢驗報告。

　　r ．電梯工程物資

　　電梯設(shè)備進(jìn)場后，建設(shè)、監(jiān)理、施工和供貨單位聯(lián)合開箱檢查，主要設(shè)備、材料及附件應(yīng)有出廠合格證、產(chǎn)品說明書及安裝技術(shù)文件。

　　5 ）施工記錄

　　a ．隱蔽工程檢查記錄

　　地基基礎(chǔ)及主體結(jié)構(gòu)鋼筋隱檢、地下防水工程隱檢、裝飾裝修工程隱檢、屋面工程各工序隱檢、建筑給水排水及采暖工程隱檢、建筑電氣工程隱檢、通風(fēng)與空調(diào)工程隱檢、電梯工程隱檢、智能建筑工程隱檢等。

　　b ．預(yù)檢記錄

　　模板預(yù)檢、設(shè)備基礎(chǔ)和預(yù)制構(gòu)件安裝預(yù)檢、地上混凝土施工縫預(yù)檢、機(jī)電各系統(tǒng)的明裝管道、設(shè)備安裝預(yù)檢、電氣明配管安裝預(yù)檢、明裝線槽、橋架、母線預(yù)檢、明裝等電位預(yù)檢、明裝避雷帶預(yù)檢、變配電裝置預(yù)檢、機(jī)電表面器具預(yù)檢等。

　　c ．地基驗槽檢查記錄

　　d ．地基釬探記錄

　　勘查報告或設(shè)計文件規(guī)定應(yīng)進(jìn)行釬探的工程必須進(jìn)行釬探，當(dāng)遇到基坑不深處有承壓水，持力層為礫石層或卵石層（以圓形或亞圓形為主、粒徑d > 20mm的顆粒含量超過全重50 ％的碎石土）、且其厚度符合設(shè)計要求時，可不進(jìn)行釬探。

　　e ．混凝土澆灌申請書

　　f ．預(yù)拌混凝土運(yùn)輸單

　　g ．混凝土開盤鑒定

　　h ．混凝土拆模申請單

　　i ．冬期混凝土攪拌、養(yǎng)護(hù)測溫記錄

　　j ．大體積混凝土養(yǎng)護(hù)測溫記錄

　　k ．構(gòu)件吊裝記錄

　　l ．焊接材料烘焙記錄

　　m ．地下防水效果檢查記錄

　　n ．防水工程試水檢查記錄

　　0 ．通風(fēng)（煙）道、垃圾道檢查記錄

　　p ．支護(hù)與樁基工程施工記錄

　　q ．預(yù)應(yīng)力工程施工記錄

　　r ．鋼結(jié)構(gòu)施工記錄；

　　s ．幕墻工程施工記錄

　　t ．電梯工程施工記錄

　　6 ）施工試驗記錄

　　a ．回填土試驗

　　1 . 2 技術(shù)部管理制度55 續(xù)

　　測定土的最大干密度和最佳含水率，確定最小干密度控制值的干容重試驗報告；回填過程中分層分段取樣，做回填土試驗的夯實報告。

　　b ．鋼筋連（焊）接試驗

　　應(yīng)有鋼筋連接工藝檢驗報告（班前焊）；并按規(guī)范要求做施工連（焊）接試驗報告。

　　c ．砌筑砂漿試驗

　　應(yīng)有砂漿配比通知單、砂漿試塊抗壓強(qiáng)度報告、砂漿試塊抗壓強(qiáng)度統(tǒng)計、評定記錄。

　　d ．混凝土試驗

　　應(yīng)有混凝土配比通知單、混凝土標(biāo)養(yǎng)抗壓強(qiáng)度試驗報告、600℃ · d 同條件抗壓報告及其他施工條件要求的同條件抗壓報告，混凝土試塊抗壓強(qiáng)度統(tǒng)計、評定記錄。

　　e ．裝飾裝修工程施工試驗

　　外墻飾面磚粘結(jié)強(qiáng)度檢驗報告、后置埋件現(xiàn)場拉拔試驗報告。

　　f ．樁基（地基）施工試驗

　　樁基按設(shè)計要求進(jìn)行的承載力檢驗報告。

　　g ．鋼結(jié)構(gòu)工程施工試驗

　　高強(qiáng)螺栓連接摩擦面抗滑移系數(shù)檢驗報告；安全等級為一級、跨度40m以上的公共建筑鋼網(wǎng)架結(jié)構(gòu)，節(jié)點承載力試驗報告；一、二級焊縫超聲波、射線探傷、磁粉探傷檢驗報告；防腐、防火涂料涂層厚度檢測報告。

　　h ．幕墻工程施工試驗

　　雙組分硅酮結(jié)構(gòu)膠應(yīng)有混勻性和拉斷試驗報告；后置埋件應(yīng)做現(xiàn)場拉拔試驗報告。另外還有：設(shè)備單機(jī)試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄；系統(tǒng)試運(yùn)轉(zhuǎn)調(diào)試記錄；灌（滿）水試驗記錄；強(qiáng)度嚴(yán)密性試驗記錄；通水試驗記錄；吹（沖）洗（脫脂）試驗記錄；通球試驗記錄；補(bǔ)償器安裝記錄；消火栓試射記錄；電氣接地電阻測試記錄；電氣絕緣電阻測試記錄；電氣器具通電安全檢查記錄；電氣設(shè)備空載試運(yùn)行記錄；建筑物照明通電試運(yùn)行記錄；大型照明燈具承載試驗記錄；高壓部分試驗記錄；漏電開關(guān)模擬試驗記錄；電度表檢定記錄；大容量電氣線路結(jié)點測溫記錄；避雷帶支架拉力測試記錄；風(fēng)管漏光檢測記錄；風(fēng)管漏風(fēng)檢測記錄；現(xiàn)場組裝除塵器、空調(diào)機(jī)漏風(fēng)檢測記錄；各房間室內(nèi)風(fēng)量溫度測量記錄；管網(wǎng)風(fēng)量平衡記錄；空調(diào)系統(tǒng)試運(yùn)轉(zhuǎn)調(diào)試記錄；空調(diào)水系統(tǒng)試運(yùn)轉(zhuǎn)調(diào)試記錄；制冷系統(tǒng)氣密性試驗；凈化空調(diào)系統(tǒng)測試記錄；防排煙系統(tǒng)聯(lián)合試運(yùn)行記錄；智能建筑工程各系統(tǒng)施工試驗記錄；建筑節(jié)能保溫測試記錄；電梯工程各種測試記錄。

　　7 ）施工質(zhì)量驗收資料

　　a ．結(jié)構(gòu)實體混凝土強(qiáng)度驗收記錄；

　　b ．結(jié)構(gòu)實體鋼筋保護(hù)層厚度驗收記錄；

　　c ．室內(nèi)環(huán)境檢測記錄；

　　d ．檢驗批質(zhì)量驗收記錄；

　　e ．分項工程質(zhì)量驗收記錄；

　　f ．分部（子分部）工程驗收記錄；

　　g ．單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗收記錄；

　　h ．單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄；

　　i ．單位（子單位）工程安全和功能檢查資料核查及主要功能抽查記錄；

　　j ．單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄；

　　k ．施工總結(jié)；

　　1 ．工程竣工報告。

　　8 ）竣工圖

　　a ．各項新建、改建、擴(kuò)建項目均必須編制竣工圖。

　　b ．凡一般性圖紙變更，可在施工圖上直接改繪，凡結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置、項目等重大改變及圖面變更超過40 ％的，應(yīng)重新繪制竣工圖，竣工圖必須加蓋竣工圖章，并簽字齊全。

　　c ．在施工圖上改繪，不得使用涂改液涂抹、刀刮、補(bǔ)貼等方法，應(yīng)使用繪圖筆或簽字筆繪制，采用仿宋字體，字體的大小與原圖字體大小相協(xié)調(diào)，嚴(yán)禁錯、別、草字。繪制線應(yīng)采用繪圖工具，不得徒手繪制。

　　( 2 ）建筑工程必須進(jìn)行有見證取樣和送檢項目：

　　1 ）用于承重結(jié)構(gòu)的混凝土試塊（28 天標(biāo)養(yǎng)）;

　　2 ）用于承重墻體的砌筑砂漿試塊；

　　3 ）用于承重結(jié)構(gòu)的鋼筋和連接接頭試件；

　　4 ）用于承重墻的磚和混凝土小型砌塊；

　　5 ）用于拌制混凝土和砌筑砂漿的水泥；

　　6 ）用于承重結(jié)構(gòu)的混凝土中使用的外加劑；

　　7 ）地下、屋面、廁浴間使用的防水材料；

　　8 ）用于結(jié)構(gòu)實體檢驗的混凝土同條件試塊；

　　9 ）后張法施工的預(yù)應(yīng)力張拉施工記錄；

　　10 ）重要鋼結(jié)構(gòu)用的鋼材和焊接材料；

　　11 ）高強(qiáng)度螺栓；

　　12 ）網(wǎng)架節(jié)點；

　　13 ）合同約定應(yīng)進(jìn)行見證檢驗的項目；

　　14 ）民用建筑工程室內(nèi)飾面采用的天然花崗石材、人造木板和飾面人造木板。有見證取樣是指在單位工程施工試驗中隨機(jī)抽取，不得另外進(jìn)行。每個項目應(yīng)抽取的比例為該項目試驗總次數(shù)的30 % ，試驗總次數(shù)在10 次以下的不得少于2 次。

　　4 ．施工資料、竣工資料的編制和組卷

　　( l ）施工資料的編制和組卷

　　l ）質(zhì)量要求

　　a ．施工資料必須真實地反映工程施工過程中的實際情況，具有永久和長期保存價值的文件材料必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，各程序責(zé)任者的簽章手續(xù)必須齊全。

　　b ．施工資料必須使用原件；如有特殊原因不能使用原件的，應(yīng)在復(fù)印件或抄件上加蓋公章并注明原件存放處。

　　c ．施工資料的簽字必須使用檔案規(guī)定用筆。施工資料采用打印的形

式并手工簽名。

　　2 ）載體形式

　　施工資料可采用載體形式：紙質(zhì)載體、光盤載體。

　　3 ）施工資料組卷

　　a ．施工資料應(yīng)按照專業(yè)、系統(tǒng)劃分，每一專業(yè)、系統(tǒng)再按照資料類別從Cl 至C7 順序排列，并根據(jù)資料多少組成一卷或多卷。

　　b ．應(yīng)單獨(dú)組卷的子分部（分項）工程有支護(hù)土方、地基（復(fù)合）、樁基、預(yù)應(yīng)力、鋼結(jié)構(gòu)、木結(jié)構(gòu)、網(wǎng)架（索膜）、幕墻、供熱鍋爐、變配電室和智能建筑各工程，單獨(dú)組卷的子分部（分項）工程也應(yīng)按照Cl 至C7 順序排列，并根據(jù)資料多少組成一卷或多卷。

　　c: ．卷封面采用建筑工程資料管理規(guī)程的表El-1 ，卷內(nèi)目錄采用規(guī)程中的El-2 , 分項目錄根據(jù)資料內(nèi)容分別采用表El-3 、E1-4 、El-5 、El-6。

　　( 2 ）竣工資料的編制和組卷

　　l ）責(zé)任與時限

　　a ．單位工程驗收合格后3 個月內(nèi)，項目經(jīng)理部應(yīng)按照城建檔案館的編制要求，把竣工資料編制完成并移交完畢。如在有關(guān)合同中另行規(guī)定了竣工資料的移交時間，則按合同規(guī)定的時間和份數(shù)，把竣工資料編制完成。

　　b ．單位工程竣工資料應(yīng)由單位工程技術(shù)負(fù)責(zé)人組織編制。專業(yè)或分承包技術(shù)人員負(fù)責(zé)編制本專業(yè)或分承包的工程竣工資料。所有資料編制完成后，由總承包單位統(tǒng)一送交公司技術(shù)管理部審核，并存放公司檔案室一份。

　　c ．竣工資料必須有總工程師簽字或總工程師授權(quán)項目總工程師簽字，并加蓋公司公章。

　　2 ）組卷原則

　　a ．竣工檔案按單位工程組卷。

　　b ．竣工檔案應(yīng)按基建文件、施工資料和竣工圖分別進(jìn)行組卷。

　　c ．竣工檔案應(yīng)按照專業(yè)、系統(tǒng)劃分，每一專業(yè)、系統(tǒng)再按照資料類別從Cl 至C7 順序排列，并根據(jù)資料多少組成一卷或多卷。應(yīng)單獨(dú)組卷的子分部（分項）工程有支護(hù)土方、地基（復(fù)合）、樁基、預(yù)應(yīng)力、鋼結(jié)構(gòu)、木結(jié)構(gòu)、網(wǎng)架（索膜）、幕墻、供熱鍋爐、變配電室和智能建筑各工程，單獨(dú)組卷的子分部（分項）工程也應(yīng)按照Cl 至C7 順序排列，并根據(jù)資料多少組成一卷或多卷。

　　d ．卷內(nèi)資料排列順序要依據(jù)卷內(nèi)的資料構(gòu)成而定，一般順序為：封面、卷內(nèi)目錄、文件資料部分、備考表、封底。組成的案卷力求美觀、整齊。

　　e ．卷內(nèi)資料若有多種資料時，同類資料按日期順序排序，不同資料之間的排列順序應(yīng)按資料的編號順序排列。

　　f ．案卷不宜過厚，一般不超過40mm，案卷內(nèi)不允許有重復(fù)資料。

　　g ．竣工檔案案卷封面采用建筑工程資料管理規(guī)程的表E2-1 ，卷內(nèi)目錄采用規(guī)程中的EZ-2 ，備考表采用表EZ-3 。

　　( 3 ）案卷規(guī)格及圖紙折疊方式

　　l ）案卷規(guī)格

　　卷內(nèi)資料、封面、目錄、備考表統(tǒng)一采用A4 幅（297mm×210mm）尺寸，圖紙分別采用A0 ( 84lmm×1189mm ）、AI ( 594rnm×84lmrn ）、A2 ( 420mm × 594mm ）、A3 ( 297rnm×420mrn ）、A4 ( 297×210mm ）幅面。小于A4 幅面的文件要用A4 托紙（297mm×210mm ）襯托。

　　2 ）案卷裝具

　　案卷采用統(tǒng)一規(guī)格尺寸的裝具。屬于工程檔案的文字、圖紙材料一律采用城建檔案館監(jiān)制的硬殼卷夾或卷盒，外表尺寸為310mm（高）×220mm（寬），卷盒厚度尺寸分別為50mm。

　　3 ）圖紙折疊方式

　　圖紙折疊前要按圖框裁切整齊，折疊方式應(yīng)采用"手風(fēng)琴風(fēng)箱式"，圖標(biāo)、竣工圖章應(yīng)外露。

　　4 ）案卷的裝訂

　　a ．文字材料必須裝訂成冊，圖紙材料可以裝訂成冊，也可以散裝在卷盒內(nèi)存放。

　　b ．裝訂時要剔除金屬物，裝訂線一側(cè)根據(jù)案卷薄厚加墊草板紙。

　　c ．案卷用棉線在左側(cè)三孔裝訂，棉線裝訂結(jié)打在背面。裝訂線距左側(cè)20mm，上下兩孔分別距中孔80mm。

　　d ．裝訂時，需將封面、目錄、備考表、封底與案卷一起裝訂。圖紙散裝在卷盒內(nèi)時，需將案卷封面、目錄、備考表三件用棉線在左上角裝訂在一起。

　　5 ．竣工資料的驗收和移交

　　( l ）工程竣工驗收后，項目經(jīng)理部將工程資料拿到公司技術(shù)管理部，在技術(shù)管理部完成竣工資料的整理、匯總和移交工作。

　　( 2 ）竣工資料編制完成后，須經(jīng)公司技術(shù)管理部同意，方可向建設(shè)單位移交，辦理正式移交手續(xù)，由雙方單位負(fù)責(zé)人簽章。

　　( 3 ）送交建設(shè)單位的竣工資料由項目經(jīng)理部負(fù)責(zé)向建設(shè)單位移交。按協(xié)議規(guī)定的時間移交，但最遲不得超過3個月。

　　( 4 ）送交邯鄲市市城建檔案館的竣工資料，應(yīng)請檔案館對工程檔案資料進(jìn)行預(yù)驗收，合格后由項目經(jīng)理部陪同建設(shè)單位在竣工驗收后3個月內(nèi)向檔案館移交，必要時公司技術(shù)管理部可共同參加。推遲報送日期，應(yīng)在規(guī)定報送時間內(nèi)向城建檔案館申請延期報送，并申明延期報送原因，經(jīng)同意后辦理延期報送手續(xù)。

　　6 ．技術(shù)資料管理

　　( l ）技術(shù)資料管理

　　l ）公司技術(shù)部設(shè)專人負(fù)責(zé)施工資料的管理工作；對公司各工程項目的施工資料進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。

　　2 ）每年度對在施工程的施工資料進(jìn)行一至二次檢查和抽查，對重點關(guān)注工程實行不定期抽查，并填寫施工資料中間檢查記錄表。（附表l ）。

　　3 ）對將要竣工的工程，技術(shù)管理部對施工資料進(jìn)行審核，并填寫質(zhì)量控制資料核查表。（附表3 )

　　4 ）每年對項目經(jīng)理部的資料進(jìn)行二次評比活動，評比的內(nèi)容見附表2 。對評比成績在前兩名的單位，分別給予資料相關(guān)人員獎勵800元、500元。對資料管理較差的單位，給予通報批評或處以500元~800元的罰款。

　　5 ）對于在施工資料中間檢查過程中發(fā)現(xiàn)資料缺項、漏項、不合格項、資料整理裝訂不齊的經(jīng)理部，視情節(jié)嚴(yán)重情況給予500元~1000元罰款。對不能按規(guī)定時間移交竣工資料的經(jīng)理部，給予50元／天的罰款。

　　6 ）公司年終評比優(yōu)秀資料員l~3名，并給予精神和物質(zhì)獎勵。

　　( 2 ）技術(shù)資料費(fèi)管理

　　l ）竣工資料和竣工檔案費(fèi)由項目經(jīng)理部根據(jù)合同和有關(guān)要求在整理工程檔案時向建設(shè)單位收取。

　　2 ）竣工資料費(fèi)的30％由公司技術(shù)管理部掌握使用，主要用于獎勵基金和做竣工檔案時使用，其余70％由項目經(jīng)理部作為獎金分配給項目工程技術(shù)人員。由經(jīng)理部做好獎金分配表，經(jīng)公司技術(shù)管理部和系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)審核后方可執(zhí)行。

　　7 ．附則

　　( 1 ）本制度是依據(jù)國家和邯鄲市市現(xiàn)行的有關(guān)規(guī)范、規(guī)定制訂的，當(dāng)國家和邯鄲市市有關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定有所變動時，本定應(yīng)做相應(yīng)調(diào)整。

　　( 2 ）本規(guī)定適用于******及所屬單位，公司技術(shù)部負(fù)責(zé)解釋，自頒布之日起執(zhí)行。

篇2：集團(tuán)企業(yè)圖書、資料管理制度

　　企業(yè)集團(tuán)圖書、資料管理制度

　　一、 圖書、資料購買程序

　　1、技術(shù)類、財務(wù)類圖書、資料由工程師或財務(wù)人員提出申請，經(jīng)所在部門經(jīng)理、行政部經(jīng)理審批后，該部門自行購買。

　　2、其他類型圖書、資料由職員向行政部提出建議，行政部審批后，由提出建議的職員自行購買或由行政部統(tǒng)一購買。

　　3、購買圖書、資料經(jīng)手人應(yīng)事先查閱行政部書目，防止重復(fù)購買。

　　二、圖書、資料保管與借閱

　　1、圖書、資料購置后，由經(jīng)手人到行政部進(jìn)行統(tǒng)一編號登記，由行政部管理。

　　2、行政部對所有圖書、資料做文本和電子版記錄，定期向全體職員發(fā)送最新書目，以便職員借閱。

　　3、職員到行政部辦理借閱手續(xù)，行政部對借閱期限及圖書資料完好度進(jìn)行記錄;有借閱沖突時，由借閱職員或圖書管理負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)。

　　4、借閱圖書的職員應(yīng)在借閱期限內(nèi)歸還，原則上以兩周為限。辦理歸還手續(xù)時，行政部對圖書損壞度進(jìn)行記錄。

　　5、圖書借閱期間受到損壞或丟失，借閱職員應(yīng)根據(jù)情節(jié)予以賠償。

篇3：藥業(yè)公司內(nèi)部資料管理制度

　　**藥業(yè)公司內(nèi)部資料管理制度

　　1.目 的：公司內(nèi)部資料有利于促進(jìn)公司企業(yè)文化建設(shè)，增強(qiáng)公司形象提升公司品牌，為了加強(qiáng)公司內(nèi)部資料的管理，特制定本制度。

　　2.適用范圍：本制度適用于總公司及各分子公司。

　　3.權(quán)責(zé)說明：

　　3.1成立編委會負(fù)責(zé)內(nèi)部資料的組織工作。

　　3.2編委會由各單位指派一名人員組成，并由編委會選出編委會主任一名負(fù)責(zé)編委會的日常事務(wù)。

　　3.3編委會成員在此項工作中的表現(xiàn)將作為個人考核的參考指標(biāo)。

　　4.內(nèi)部資料組織

　　4.1為了提升內(nèi)部資料的制作質(zhì)量，各單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視內(nèi)部資料的采集等工作，將此項工作納入自己的工作范圍。

　　4.2 各單位指定一名或多名記者，負(fù)責(zé)本單位內(nèi)部資料的采集工作。

　　5.內(nèi)部資料不得有如下內(nèi)容

　　5.1反對憲法確定的基本原則的;

　　5.2危害國家的統(tǒng)一、主權(quán)和領(lǐng)土完整的;

　　5.3危害國家的安全、榮譽(yù)和利益的;

　　5.4煽動民族分裂，侵害少數(shù)民族風(fēng)俗習(xí)慣，破壞民族團(tuán)結(jié)的;

　　5.5泄露國家秘密的;

　　5.6宣揚(yáng)淫穢、迷信或者渲染暴力，危害社會公德和民族優(yōu)秀文化傳統(tǒng)的;

　　5.7侮辱或者誹謗他人的;

　　5.8法律、法規(guī)規(guī)定禁止的其他內(nèi)容的。

　　6.酬勞：內(nèi)部資料鼓勵原創(chuàng)，并經(jīng)編委會確定后予以一定獎勵。

　　7.工作流程

　　7.1 各單位指定的記者或編委按照要求收集、整理本單位內(nèi)部資料;

　　7.2 各單位領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審定本單位報送的內(nèi)部資料;

　　7.3 將內(nèi)部資料報送編委會;

　　7.4 編委會對收集到的內(nèi)部資料匯總、篩選、編輯，制作內(nèi)部資料初稿;

　　7.5 將內(nèi)部資料初稿報送分管領(lǐng)導(dǎo)及其他相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱;

　　7.6 匯總定稿;

　　7.7 分送公司各單位。

　　8.附則

　　8.1 本制度由信息部負(fù)責(zé)解釋。

　　8.2本制度施行后，凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。

　　8.3 本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后自頒布之日起執(zhí)行。修改時亦同。

　　附：內(nèi)部資料流程圖：