安全社區(qū)創(chuàng)建文件與資料管理檔案制度
1、加強(qiáng)文書檔案、圖像檔案資料的管理工作，保證文書檔案、圖像檔案的及時(shí)歸檔和妥善保管，專人負(fù)責(zé)。
2、創(chuàng)建辦公室負(fù)責(zé)文件與資料的歸檔，督促和日常管理工作。對(duì)相關(guān)資料必須按規(guī)定立卷，各工作組在工作活動(dòng)中形成的各種有保存價(jià)值的檔案資料，都要按照本制度的規(guī)定分別立卷歸檔。
3、堅(jiān)持各工作組收集保管、創(chuàng)建辦公室定期歸檔制度。
4、歸檔范圍：重要的會(huì)議資料，包括文件、會(huì)議的通知、報(bào)告、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要等；反映主要工作活動(dòng)的報(bào)告、總結(jié)、各種規(guī)章制度等。
5、創(chuàng)建辦公室成員應(yīng)及時(shí)將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人員批存的文件資料，收集齊全，加以整理。
篇2：冶金公司安全生產(chǎn)文件資料管理制度
冶金公司安全生產(chǎn)文件資料管理制度
一、文件與資料識(shí)別
1、各單位、部門在制定安全生產(chǎn)文件時(shí)，必須按標(biāo)準(zhǔn)化要求制定符合標(biāo)準(zhǔn)的各種文件。(格式、紙張、文件程序、版面等)
2、對(duì)外來(lái)文件要進(jìn)行識(shí)別與分析，在轉(zhuǎn)發(fā)或修訂下發(fā)時(shí)要進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)性轉(zhuǎn)換，下傳的文件必須符合標(biāo)準(zhǔn)化文件要求。
3、各種資料的收集、整理要以標(biāo)準(zhǔn)資料格式進(jìn)行裝訂收藏。
4、對(duì)資料的內(nèi)容進(jìn)行識(shí)別分析，不符合標(biāo)準(zhǔn)化要求的要修改完善。
二、文件與資料的管理規(guī)定
1、文件、資料都要按標(biāo)準(zhǔn)格式進(jìn)行分類、保存、管理。
2、下發(fā)文件要建立“文件下發(fā)登記表”,登記表格式必須符合標(biāo)準(zhǔn)化要求，并將保存文件下發(fā)登記表存檔。
3、建立文件、資料檔案庫(kù)，專人負(fù)責(zé)管理和保存。
4、借閱、查詢各種資料、文件時(shí)，要建立借閱、查詢登記表。
5、文件、資料要整理規(guī)范，保存有序，管理到位，查找便捷。
6、若文件、資料需更新、補(bǔ)充、增加，必須經(jīng)過(guò)保管員進(jìn)行操作，非工作人員不得隨意進(jìn)行修改。
7、妥善保護(hù)文件、資料，不得隨意外借；查詢文件時(shí)不得在文件上做任何標(biāo)記，不得損壞。
8、文件、資料科室要做好防火、防潮、防盜工作，制定相應(yīng)的安全措施，保證文件、資料的安全。
篇3：物業(yè)顧問(wèn)項(xiàng)目文件資料簽發(fā)制度
物業(yè)顧問(wèn)項(xiàng)目文件、資料簽發(fā)制度
為使公司顧問(wèn)管理工作的有序進(jìn)行，保證公司相關(guān)人員對(duì)顧問(wèn)項(xiàng)目的知情和協(xié)調(diào)一致，所有對(duì)外的文件、資料在發(fā)放前需執(zhí)行文件會(huì)簽制度：
一、顧問(wèn)文件、資料必須按規(guī)定格式排版、制作。
二、技術(shù)性文件、資料、規(guī)劃書、策劃書、建議書、工作聯(lián)系函、答疑函等由顧問(wèn)團(tuán)團(tuán)長(zhǎng)審閱后，蓋公司或咨詢部公章后發(fā)放。
三、用電子郵件發(fā)出的文件，需經(jīng)技術(shù)處理。一般情況應(yīng)將審批蓋章后的書面文件用掃描儀掃描后，以圖形文件形式由電子郵箱發(fā)出。嚴(yán)禁將*.doc，*.txt，*.htm后綴的文件以電子郵件形式發(fā)出。
四、以公司名義發(fā)出的關(guān)于顧問(wèn)事宜公文，顧問(wèn)合同簽訂、報(bào)價(jià)、合同變更、補(bǔ)充協(xié)議等重要文件、資料的發(fā)放，需經(jīng)過(guò)公司會(huì)簽，并由總裁簽字后才能對(duì)外發(fā)放。
五、未經(jīng)公司許可，咨詢顧問(wèn)不得以個(gè)人名義向發(fā)展商發(fā)放文件，不得未經(jīng)批準(zhǔn)以公司名義向外發(fā)放文件。