工程標(biāo)段施工期內(nèi)外關(guān)系協(xié)調(diào)
在本標(biāo)段施工過程中,我單位將積極響應(yīng)標(biāo)書的要求,尊重建設(shè)單位,積極支持、配合監(jiān)理、設(shè)計(jì)單位,注意與其它施工單位的施工組織協(xié)調(diào),以真誠的態(tài)度、友好熱情的方式同有關(guān)各方建立良好的合作關(guān)系,密切配合,共同優(yōu)質(zhì)、快速完成本工程的建設(shè)。
1對(duì)外施工關(guān)系的協(xié)調(diào)
1.1與建設(shè)、監(jiān)理單位的協(xié)調(diào)
(1)嚴(yán)格執(zhí)行合同:我們清楚地認(rèn)識(shí)到,嚴(yán)格執(zhí)行合同文件,實(shí)現(xiàn)合同規(guī)定的計(jì)劃、質(zhì)量、安全、環(huán)保等目標(biāo)是對(duì)業(yè)主、監(jiān)理工程師工作的最大支持,我單位將在全公司范圍內(nèi)協(xié)調(diào)施工資源,科學(xué)組織本項(xiàng)目工程的施工生產(chǎn),確保合同目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn);
(2)積極提供施工信息:除按合同規(guī)定及時(shí)準(zhǔn)確向建設(shè)、監(jiān)理單位報(bào)審施工組織設(shè)計(jì)文件、報(bào)送各種報(bào)表外,項(xiàng)目部還將及時(shí)提供其它各種有價(jià)值的工程信息,使建設(shè)、監(jiān)理單位能全面掌握工程實(shí)施狀況,為建設(shè)、監(jiān)理單位科學(xué)決策提供依據(jù);
(3)嚴(yán)格按監(jiān)理工程師審批的施工措施文件組織施工,當(dāng)施工條件發(fā)生變化,需調(diào)整施工方案時(shí),立即將施工方案調(diào)整的原因及內(nèi)容以書面形式報(bào)送監(jiān)理工程師,在得到監(jiān)理工程師批準(zhǔn)前,不組織相關(guān)內(nèi)容的工程施工;
(4)積極主動(dòng)配合監(jiān)理工程師的質(zhì)量檢查工作,為監(jiān)理工程師工作提供必要的條件,設(shè)立"工程檢驗(yàn)聯(lián)系單",提前向監(jiān)理報(bào)告第二天需檢測(cè)的工程項(xiàng)目、部位、工作量及檢測(cè)的時(shí)間等內(nèi)容,使監(jiān)理工程師能合理、科學(xué)地安排工作,保證檢測(cè)工作順利進(jìn)行;
(5)堅(jiān)決貫徹執(zhí)行建設(shè)單位、監(jiān)理工程師的指令,不打折扣,不講條件,關(guān)鍵時(shí)刻識(shí)大體、顧大公司,決不能給業(yè)主、監(jiān)理工程師出難題;
(6)單獨(dú)準(zhǔn)備一套設(shè)計(jì)、施工文件及技術(shù)規(guī)范,存放在工地值班室,方便監(jiān)理工程師查閱。
1.2與設(shè)計(jì)單位的協(xié)調(diào)
(1)認(rèn)真閱讀設(shè)計(jì)文件,及時(shí)與設(shè)計(jì)單位聯(lián)系、溝通,掌握設(shè)計(jì)意圖,在施工組織設(shè)計(jì)文件中,準(zhǔn)確、全面的貫徹設(shè)計(jì)思想;
(2)嚴(yán)格按設(shè)計(jì)文件及設(shè)計(jì)修改通知要求組織工程施工,不打折扣,保證工程質(zhì)量;
(3)在工程實(shí)施過程中,及時(shí)向設(shè)計(jì)單位反饋設(shè)計(jì)信息,作好設(shè)計(jì)單位的參謀;
(4)積極配合設(shè)計(jì)人員作好地質(zhì)編錄工作:為設(shè)計(jì)地質(zhì)人員安全進(jìn)入工作面提供通行條件和工作便利;提供編錄工作面和充足的照明;作好測(cè)繪編錄地段的噪音和振動(dòng)控制:保證地質(zhì)編錄時(shí)間并及時(shí)作好編錄所需的編錄標(biāo)記。
1.3與其它承包商的協(xié)調(diào)
(1)防護(hù)好全部監(jiān)理人工程師提供的平面坐標(biāo)及高程控制網(wǎng)點(diǎn)及項(xiàng)目部增設(shè)的控制網(wǎng)點(diǎn),其它承包商需要時(shí),提供其無償使用,當(dāng)其它承包商需項(xiàng)目部協(xié)助另增設(shè)控制點(diǎn)時(shí),項(xiàng)目部將及時(shí)組織實(shí)施,并為新增設(shè)的控制點(diǎn)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);
(2)在臨時(shí)設(shè)施的布置上,充分考慮其它承包商的需求,當(dāng)其它承包商的供應(yīng)系統(tǒng)發(fā)生故障時(shí),項(xiàng)目部將積極提供檢修方便,并提供自身的供應(yīng)資源,使其它承包商的施工生產(chǎn)能夠正常進(jìn)行;
(3)項(xiàng)目部在現(xiàn)場(chǎng)修建的施工道路,無償提供給其它承包人使用。共享部分的道路使用前,主動(dòng)與其它承包人協(xié)商,共同維護(hù)正常交通和生產(chǎn)安全;
(4)積極地為在本合同工程中承擔(dān)穿插施工任務(wù)的其它承包商提供施工方便,盡可能地為其它承包商提供通風(fēng)條件、照明條件、場(chǎng)地條件、供電條件等,當(dāng)其它承包商需要項(xiàng)目部改變施工順序時(shí),我方將積極予以配合。
1.4與地方部門的協(xié)調(diào)
項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)高度重視與地方有關(guān)部門的良好關(guān)系,在業(yè)主和監(jiān)理工程師的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,綜合部將專門負(fù)責(zé)這方面的工作,積極處理好與地方的關(guān)系,接受地方安全、環(huán)保、衛(wèi)生防疫等部門的指導(dǎo)、監(jiān)督,切實(shí)加強(qiáng)自身人員的管理,并根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況對(duì)有可能影響工程進(jìn)度的因素進(jìn)行預(yù)控,爭(zhēng)取較好的施工環(huán)境,促進(jìn)施工順利、高效地進(jìn)行。
1.5與當(dāng)?shù)厝嗣袢罕姷年P(guān)系
在施工過程中教育廣大職工群眾尊重當(dāng)?shù)氐拿耧L(fēng)民情,入鄉(xiāng)隨俗,使職工與當(dāng)?shù)厝罕姼愫藐P(guān)系,增進(jìn)團(tuán)結(jié)。施工期間,熱情關(guān)心當(dāng)?shù)厝嗣袢罕姷睦妫由钆c當(dāng)?shù)厝嗣袢罕姷牧私夂透星椋坏┡c當(dāng)?shù)厝罕姲l(fā)生沖突,首先著眼于企業(yè)內(nèi)部找原因。對(duì)群眾中存在的問題采取說服教育的方法,對(duì)企業(yè)內(nèi)部存在的問題要從嚴(yán)從快處理,決不姑息,以免影響工程的正常施工。
1.6施工進(jìn)度協(xié)調(diào)
(1)合理安排施工進(jìn)度計(jì)劃,在計(jì)劃編制過程中充分考慮其它承包商的施工對(duì)本合同工程的影響,在工期安排上、資源配置上留有充分的余地。
(2)配置充分的施工資源,科學(xué)組織施工,按質(zhì)提前完成本合同工程的關(guān)鍵項(xiàng)目或移交工作面,為整個(gè)工程的提前竣工創(chuàng)造條件。
(2)在施工過程中,堅(jiān)決按建設(shè)單位、監(jiān)理工程師的指示調(diào)整施工計(jì)劃,必要時(shí)采取"趕工"措施,一旦工程需要我們"趕工"時(shí),項(xiàng)目部將協(xié)調(diào)全部的資金、材料、設(shè)備和人員,采取積極的經(jīng)濟(jì)激勵(lì)政策,制定合理、可行的技術(shù)措施及其它有利于工程施工的鼓勵(lì)政策,如果需要,工程公司將給予強(qiáng)有力的支持。
(3)積極配合其它承包商的施工,交叉作業(yè)時(shí),優(yōu)先考慮其它承包商的施工方便。
2項(xiàng)目部?jī)?nèi)部施工關(guān)系的協(xié)調(diào)
鑒于本工程的重要性,我們將按照"精干、高效"的原則組建項(xiàng)目部,在工作中,緊緊以總進(jìn)度計(jì)劃為中心,圍繞人員、材料、設(shè)備、施工方法、施工環(huán)節(jié)等要素進(jìn)行協(xié)調(diào)工作,最大限度地發(fā)揮人員、設(shè)備的作用、提高作業(yè)效率,項(xiàng)目部各部門將按照組織結(jié)構(gòu)及運(yùn)行機(jī)制由歸口領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行工作協(xié)調(diào),整個(gè)項(xiàng)目部的各項(xiàng)工作即統(tǒng)一在項(xiàng)目部部長的領(lǐng)導(dǎo)下,又各負(fù)其責(zé)、相互協(xié)調(diào)地進(jìn)行,具體如下:
(1)施工人員的統(tǒng)一協(xié)調(diào)
根據(jù)工程施工的需要,項(xiàng)目部將按計(jì)劃、有組織地安排施工人員進(jìn)場(chǎng),選派人員時(shí)按照"業(yè)務(wù)好、覺悟高、有豐富施工經(jīng)驗(yàn)"的標(biāo)準(zhǔn),在全單位抽調(diào)骨干力量作為項(xiàng)目部管理層,按照"一專多能、任勞任怨、有一定施工經(jīng)驗(yàn)"的標(biāo)準(zhǔn),抽調(diào)人員組成施工作業(yè)層。現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)調(diào)度部門將按照各作業(yè)面的具體情況對(duì)各施工隊(duì)人員進(jìn)行調(diào)劑、調(diào)動(dòng),以保證工程的順利進(jìn)行。
(2)材料、設(shè)備的統(tǒng)一協(xié)調(diào)
如何發(fā)揮施工材料、機(jī)械設(shè)備的作用、提高設(shè)備使用效率是施工中的重點(diǎn),本工程機(jī)械設(shè)備統(tǒng)一調(diào)配、使用由物質(zhì)管理部和現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)調(diào)度部門負(fù)責(zé)。
(3)施工方法的統(tǒng)一協(xié)調(diào)
本工程的施工將嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)文件和監(jiān)理批準(zhǔn)的施工措施進(jìn)行施工。
(4)施工環(huán)節(jié)的統(tǒng)一協(xié)調(diào)
各施工廠、隊(duì)將緊緊圍繞工程總進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行工作,在各工序、各環(huán)節(jié)的施工中由現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)調(diào)度部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)工作,管理部門的工作由歸口領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)進(jìn)行協(xié)調(diào)工作,杜絕發(fā)生各部門之間的扯皮現(xiàn)象。
篇2:工程標(biāo)段施工期內(nèi)外關(guān)系協(xié)調(diào)
工程標(biāo)段施工期內(nèi)外關(guān)系協(xié)調(diào)
在本標(biāo)段施工過程中,我單位將積極響應(yīng)標(biāo)書的要求,尊重建設(shè)單位,積極支持、配合監(jiān)理、設(shè)計(jì)單位,注意與其它施工單位的施工組織協(xié)調(diào),以真誠的態(tài)度、友好熱情的方式同有關(guān)各方建立良好的合作關(guān)系,密切配合,共同優(yōu)質(zhì)、快速完成本工程的建設(shè)。
1對(duì)外施工關(guān)系的協(xié)調(diào)
1.1與建設(shè)、監(jiān)理單位的協(xié)調(diào)
(1)嚴(yán)格執(zhí)行合同:我們清楚地認(rèn)識(shí)到,嚴(yán)格執(zhí)行合同文件,實(shí)現(xiàn)合同規(guī)定的計(jì)劃、質(zhì)量、安全、環(huán)保等目標(biāo)是對(duì)業(yè)主、監(jiān)理工程師工作的最大支持,我單位將在全公司范圍內(nèi)協(xié)調(diào)施工資源,科學(xué)組織本項(xiàng)目工程的施工生產(chǎn),確保合同目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn);
(2)積極提供施工信息:除按合同規(guī)定及時(shí)準(zhǔn)確向建設(shè)、監(jiān)理單位報(bào)審施工組織設(shè)計(jì)文件、報(bào)送各種報(bào)表外,項(xiàng)目部還將及時(shí)提供其它各種有價(jià)值的工程信息,使建設(shè)、監(jiān)理單位能全面掌握工程實(shí)施狀況,為建設(shè)、監(jiān)理單位科學(xué)決策提供依據(jù);
(3)嚴(yán)格按監(jiān)理工程師審批的施工措施文件組織施工,當(dāng)施工條件發(fā)生變化,需調(diào)整施工方案時(shí),立即將施工方案調(diào)整的原因及內(nèi)容以書面形式報(bào)送監(jiān)理工程師,在得到監(jiān)理工程師批準(zhǔn)前,不組織相關(guān)內(nèi)容的工程施工;
(4)積極主動(dòng)配合監(jiān)理工程師的質(zhì)量檢查工作,為監(jiān)理工程師工作提供必要的條件,設(shè)立"工程檢驗(yàn)聯(lián)系單",提前向監(jiān)理報(bào)告第二天需檢測(cè)的工程項(xiàng)目、部位、工作量及檢測(cè)的時(shí)間等內(nèi)容,使監(jiān)理工程師能合理、科學(xué)地安排工作,保證檢測(cè)工作順利進(jìn)行;
(5)堅(jiān)決貫徹執(zhí)行建設(shè)單位、監(jiān)理工程師的指令,不打折扣,不講條件,關(guān)鍵時(shí)刻識(shí)大體、顧大公司,決不能給業(yè)主、監(jiān)理工程師出難題;
(6)單獨(dú)準(zhǔn)備一套設(shè)計(jì)、施工文件及技術(shù)規(guī)范,存放在工地值班室,方便監(jiān)理工程師查閱。
1.2與設(shè)計(jì)單位的協(xié)調(diào)
(1)認(rèn)真閱讀設(shè)計(jì)文件,及時(shí)與設(shè)計(jì)單位聯(lián)系、溝通,掌握設(shè)計(jì)意圖,在施工組織設(shè)計(jì)文件中,準(zhǔn)確、全面的貫徹設(shè)計(jì)思想;
(2)嚴(yán)格按設(shè)計(jì)文件及設(shè)計(jì)修改通知要求組織工程施工,不打折扣,保證工程質(zhì)量;
(3)在工程實(shí)施過程中,及時(shí)向設(shè)計(jì)單位反饋設(shè)計(jì)信息,作好設(shè)計(jì)單位的參謀;
(4)積極配合設(shè)計(jì)人員作好地質(zhì)編錄工作:為設(shè)計(jì)地質(zhì)人員安全進(jìn)入工作面提供通行條件和工作便利;提供編錄工作面和充足的照明;作好測(cè)繪編錄地段的噪音和振動(dòng)控制:保證地質(zhì)編錄時(shí)間并及時(shí)作好編錄所需的編錄標(biāo)記。
1.3與其它承包商的協(xié)調(diào)
(1)防護(hù)好全部監(jiān)理人工程師提供的平面坐標(biāo)及高程控制網(wǎng)點(diǎn)及項(xiàng)目部增設(shè)的控制網(wǎng)點(diǎn),其它承包商需要時(shí),提供其無償使用,當(dāng)其它承包商需項(xiàng)目部協(xié)助另增設(shè)控制點(diǎn)時(shí),項(xiàng)目部將及時(shí)組織實(shí)施,并為新增設(shè)的控制點(diǎn)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);
(2)在臨時(shí)設(shè)施的布置上,充分考慮其它承包商的需求,當(dāng)其它承包商的供應(yīng)系統(tǒng)發(fā)生故障時(shí),項(xiàng)目部將積極提供檢修方便,并提供自身的供應(yīng)資源,使其它承包商的施工生產(chǎn)能夠正常進(jìn)行;
(3)項(xiàng)目部在現(xiàn)場(chǎng)修建的施工道路,無償提供給其它承包人使用。共享部分的道路使用前,主動(dòng)與其它承包人協(xié)商,共同維護(hù)正常交通和生產(chǎn)安全;
(4)積極地為在本合同工程中承擔(dān)穿插施工任務(wù)的其它承包商提供施工方便,盡可能地為其它承包商提供通風(fēng)條件、照明條件、場(chǎng)地條件、供電條件等,當(dāng)其它承包商需要項(xiàng)目部改變施工順序時(shí),我方將積極予以配合。
1.4與地方部門的協(xié)調(diào)
項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)高度重視與地方有關(guān)部門的良好關(guān)系,在業(yè)主和監(jiān)理工程師的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,綜合部將專門負(fù)責(zé)這方面的工作,積極處理好與地方的關(guān)系,接受地方安全、環(huán)保、衛(wèi)生防疫等部門的指導(dǎo)、監(jiān)督,切實(shí)加強(qiáng)自身人員的管理,并根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況對(duì)有可能影響工程進(jìn)度的因素進(jìn)行預(yù)控,爭(zhēng)取較好的施工環(huán)境,促進(jìn)施工順利、高效地進(jìn)行。
1.5與當(dāng)?shù)厝嗣袢罕姷年P(guān)系
在施工過程中教育廣大職工群眾尊重當(dāng)?shù)氐拿耧L(fēng)民情,入鄉(xiāng)隨俗,使職工與當(dāng)?shù)厝罕姼愫藐P(guān)系,增進(jìn)團(tuán)結(jié)。施工期間,熱情關(guān)心當(dāng)?shù)厝嗣袢罕姷睦妫由钆c當(dāng)?shù)厝嗣袢罕姷牧私夂透星椋坏┡c當(dāng)?shù)厝罕姲l(fā)生沖突,首先著眼于企業(yè)內(nèi)部找原因。對(duì)群眾中存在的問題采取說服教育的方法,對(duì)企業(yè)內(nèi)部存在的問題要從嚴(yán)從快處理,決不姑息,以免影響工程的正常施工。
1.6施工進(jìn)度協(xié)調(diào)
(1)合理安排施工進(jìn)度計(jì)劃,在計(jì)劃編制過程中充分考慮其它承包商的施工對(duì)本合同工程的影響,在工期安排上、資源配置上留有充分的余地。
(2)配置充分的施工資源,科學(xué)組織施工,按質(zhì)提前完成本合同工程的關(guān)鍵項(xiàng)目或移交工作面,為整個(gè)工程的提前竣工創(chuàng)造條件。
(2)在施工過程中,堅(jiān)決按建設(shè)單位、監(jiān)理工程師的指示調(diào)整施工計(jì)劃,必要時(shí)采取"趕工"措施,一旦工程需要我們"趕工"時(shí),項(xiàng)目部將協(xié)調(diào)全部的資金、材料、設(shè)備和人員,采取積極的經(jīng)濟(jì)激勵(lì)政策,制定合理、可行的技術(shù)措施及其它有利于工程施工的鼓勵(lì)政策,如果需要,工程公司將給予強(qiáng)有力的支持。
(3)積極配合其它承包商的施工,交叉作業(yè)時(shí),優(yōu)先考慮其它承包商的施工方便。
2項(xiàng)目部?jī)?nèi)部施工關(guān)系的協(xié)調(diào)
鑒于本工程的重要性,我們將按照"精干、高效"的原則組建項(xiàng)目部,在工作中,緊緊以總進(jìn)度計(jì)劃為中心,圍繞人員、材料、設(shè)備、施工方法、施工環(huán)節(jié)等要素進(jìn)行協(xié)調(diào)工作,最大限度地發(fā)揮人員、設(shè)備的作用、提高作業(yè)效率,項(xiàng)目部各部門將按照組織結(jié)構(gòu)及運(yùn)行機(jī)制由歸口領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行工作協(xié)調(diào),整個(gè)項(xiàng)目部的各項(xiàng)工作即統(tǒng)一在項(xiàng)目部部長的領(lǐng)導(dǎo)下,又各負(fù)其責(zé)、相互協(xié)調(diào)地進(jìn)行,具體如下:
(1)施工人員的統(tǒng)一協(xié)調(diào)
根據(jù)工程施工的需要,項(xiàng)目部將按計(jì)劃、有組織地安排施工人員進(jìn)場(chǎng),選派人員時(shí)按照"業(yè)務(wù)好、覺悟高、有豐富施工經(jīng)驗(yàn)"的標(biāo)準(zhǔn),在全單位抽調(diào)骨干力量作為項(xiàng)目部管理層,按照"一專多能、任勞任怨、有一定施工經(jīng)驗(yàn)"的標(biāo)準(zhǔn),抽調(diào)人員組成施工作業(yè)層。現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)調(diào)度部門將按照各作業(yè)面的具體情況對(duì)各施工隊(duì)人員進(jìn)行調(diào)劑、調(diào)動(dòng),以保證工程的順利進(jìn)行。
(2)材料、設(shè)備的統(tǒng)一協(xié)調(diào)
如何發(fā)揮施工材料、機(jī)械設(shè)備的作用、提高設(shè)備使用效率是施工中的重點(diǎn),本工程機(jī)械設(shè)備統(tǒng)一調(diào)配、使用由物質(zhì)管理部和現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)調(diào)度部門負(fù)責(zé)。
(3)施工方法的統(tǒng)一協(xié)調(diào)
本工程的施工將嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)文件和監(jiān)理批準(zhǔn)的施工措施進(jìn)行施工。
(4)施工環(huán)節(jié)的統(tǒng)一協(xié)調(diào)
各施工廠、隊(duì)將緊緊圍繞工程總進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行工作,在各工序、各環(huán)節(jié)的施工中由現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)調(diào)度部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)工作,管理部門的工作由歸口領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)進(jìn)行協(xié)調(diào)工作,杜絕發(fā)生各部門之間的扯皮現(xiàn)象。
篇3:工程建設(shè)項(xiàng)目?jī)?nèi)外關(guān)系協(xié)調(diào)措施
工程建設(shè)項(xiàng)目?jī)?nèi)外關(guān)系協(xié)調(diào)措施
1、組織協(xié)調(diào)的原則
通過對(duì)項(xiàng)目建設(shè)單位、地勘單位、設(shè)計(jì)單位、承包商、監(jiān)理單位、材料和設(shè)備供應(yīng)單位,以及與政府有關(guān)部門之間的協(xié)調(diào),做好調(diào)和、聯(lián)合和聯(lián)結(jié)的工作,以使所有參建人員在實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目總目標(biāo)上做到步調(diào)一致,達(dá)到運(yùn)行一體化。
1.1項(xiàng)目組織協(xié)調(diào)內(nèi)容
根據(jù)招標(biāo)文件要求,本項(xiàng)目的組織協(xié)調(diào)內(nèi)容為:
1.1.1負(fù)責(zé)處理本項(xiàng)目參建各方之間的矛盾及問題。
1.1.2協(xié)助項(xiàng)目法人處理工程拆遷中的各種問題和矛盾。
1.1.3負(fù)責(zé)向建設(shè)主管部門辦理各種審批及其它手續(xù)。
1.1.4負(fù)責(zé)處理與本工程有關(guān)的糾紛事宜。
1.2我公司在組織協(xié)調(diào)中的優(yōu)勢(shì)
在整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)過程中,建設(shè)管理單位應(yīng)當(dāng)自始至終處于組織領(lǐng)導(dǎo)地位,對(duì)設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位、材料供應(yīng)商、配套設(shè)施的建設(shè)單位與施工單位等起督促、協(xié)調(diào)作用。而項(xiàng)目建設(shè)管理的重要工作或者說主要工作、大量工作就是組織協(xié)調(diào),對(duì)于項(xiàng)目建設(shè)管理組織協(xié)調(diào),我公司有以下優(yōu)勢(shì):
1.3綜合管理實(shí)力強(qiáng)
我公司從成立至今,所代理的項(xiàng)目均按業(yè)主目標(biāo)圓滿完成,所完成項(xiàng)目均受到了市政府、及相關(guān)部門的好評(píng)。通過完成的項(xiàng)目業(yè)績(jī)足以證明我公司作為項(xiàng)目建設(shè)期代理業(yè)主有較強(qiáng)的施工組織能力和較高的施工組織管理水平,其項(xiàng)目綜合管理實(shí)力和管理人員的指揮水平已得到社會(huì)的公認(rèn)。
1.4 管理人員素質(zhì)高
項(xiàng)目管理人員的素質(zhì)是決定項(xiàng)目建設(shè)管理能否順利進(jìn)行的關(guān)鍵,我公司在本項(xiàng)目中配置的主要管理人員,均是近二年一直承擔(dān)項(xiàng)目建設(shè)管理的專業(yè)人員,其思想素質(zhì)好,業(yè)務(wù)能力強(qiáng),文化素質(zhì)高,身體健康,管理和協(xié)調(diào)經(jīng)驗(yàn)豐富,工作責(zé)任心強(qiáng)。配備的整個(gè)項(xiàng)目管理班子管理人員結(jié)構(gòu)合理、專業(yè)齊全、老中青結(jié)合、工作上彼此配合默契,對(duì)搞好本項(xiàng)目的建設(shè)管理有充足的實(shí)力和信心。
1.5 熟悉基建程序
我公司長期從事政府投資項(xiàng)目的建設(shè)管理工作,與政府相關(guān)職能部門建立了良好的工作關(guān)系,與水、電、氣、通訊、市政、消防、文管、衛(wèi)生防疫、環(huán)保、人防、園林綠化以及計(jì)委、建委、規(guī)劃局、國土等部門的工作交往密切,熟悉其辦事程序和工作制度。
1.6前期和協(xié)調(diào)專職人員
我公司有一定數(shù)量的專業(yè)人員長期負(fù)責(zé)項(xiàng)目的前期報(bào)批、報(bào)建工作,對(duì)基本建設(shè)程序十分熟悉,辦事效率高,能保證工程如期開工。并在整個(gè)項(xiàng)目管理過程中,我公司將指派一名長期從事對(duì)外聯(lián)絡(luò)的專職人員負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的外部協(xié)調(diào)和聯(lián)系工作。
1.7 充足的人才資源
我公司擁有招標(biāo)代理資質(zhì)、監(jiān)理資質(zhì)、造價(jià)咨詢資質(zhì)和工程咨詢資質(zhì)。其人才資源可以共享,各類專業(yè)人才齊備,實(shí)力雄厚,能保證同時(shí)做好多個(gè)項(xiàng)目的建設(shè)管理工作。
1.8 管理和協(xié)調(diào)經(jīng)驗(yàn)豐富
我公司積累了豐富的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),在項(xiàng)目管理過程中若發(fā)現(xiàn)問題能及時(shí)對(duì)癥下藥、解決問題,以保證項(xiàng)目建設(shè)的順利進(jìn)行。
通過對(duì)成都市公安局交通管理局車輛管理所車政樓工程、成都市文化公園部分改建工程、福華苑經(jīng)濟(jì)適用房、錦府苑二期經(jīng)濟(jì)適用房等項(xiàng)目的建設(shè)管理,對(duì)項(xiàng)目建設(shè)管理須進(jìn)行協(xié)調(diào)的部門和協(xié)調(diào)方式、協(xié)調(diào)時(shí)間積累了充分的經(jīng)驗(yàn),同時(shí)水、電、氣、通訊、市政、消防、文管、衛(wèi)生防疫、環(huán)保、人防、園林綠化以及計(jì)委、建委、城管、規(guī)劃局、國土等有關(guān)部門也給予了我公司大力的支持和配合
2、項(xiàng)目經(jīng)理部?jī)?nèi)部的協(xié)調(diào)
2.1 項(xiàng)目經(jīng)理部?jī)?nèi)部人際關(guān)系的協(xié)調(diào)
項(xiàng)目經(jīng)理部是由人組成的工作體系,工作效率很大程度上取決于人際關(guān)系的協(xié)調(diào)程度,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)首先抓好人際關(guān)系的協(xié)調(diào),激勵(lì)項(xiàng)目經(jīng)理部成員。
2.1.1在人員安排上要量才錄用。對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部各種人員,要根據(jù)每個(gè)人的專長進(jìn)行安排,做到人盡其才。人員的搭配應(yīng)注意能力互補(bǔ)和性格互補(bǔ),人員配置應(yīng)盡可能少而精,防止力不勝任和忙閑不無現(xiàn)象。
2.1.2在工作委任上要職責(zé)分明。對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部?jī)?nèi)的每一個(gè)崗位,都應(yīng)訂立明確的目標(biāo)和崗位責(zé)任制,應(yīng)通過職能清理,使管理職能不重不漏,做到事事有人管,人人有專責(zé),同時(shí)明確崗位職權(quán)。
2.1.3在成績(jī)?cè)u(píng)價(jià)上要實(shí)事求是。誰都希望自己的工作做出成績(jī),并得到肯定。但工作成績(jī)的取得,不僅需要主觀努力,而且需要一定的工作條件和相互配合。要發(fā)揚(yáng)民主作風(fēng),實(shí)事求是評(píng)價(jià),以免人員無功自傲或有功能受屈,使每個(gè)人熱愛自己的工作,并對(duì)工作充滿信心希望。
2.1.4在矛盾調(diào)解上要恰到好處。人員之間的矛盾總是存在的,一旦出現(xiàn)矛盾就應(yīng)進(jìn)行調(diào)解,要多聽取項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)成員的意見和建議,及時(shí)溝通,使人員始終處于團(tuán)結(jié)、和諧、熱情高漲的工作氣氛之中。
2.2 項(xiàng)目經(jīng)理部?jī)?nèi)部組織關(guān)系的協(xié)調(diào)
2.2.1在職能劃分的基礎(chǔ)上設(shè)置組織機(jī)構(gòu),根據(jù)工程對(duì)象及委托監(jiān)理合同所規(guī)定的工作內(nèi)容,確定職能劃分,并相應(yīng)設(shè)置配套的組織機(jī)構(gòu)。
2.2.2明確規(guī)定每個(gè)部門的目標(biāo)、職責(zé)和權(quán)限,最好以規(guī)章制度的形式作出明文規(guī)定。
2.2.3事先約定各個(gè)部門在工作中的相互關(guān)系。在工程建設(shè)中許多工作是由多個(gè)部門共同完成的,其中有主辦、牽頭和協(xié)作、配合之分,事先約定,才不至于出現(xiàn)誤事、脫節(jié)等貽誤工作的現(xiàn)象。
2.2.4建立信息溝通制度,如采用工作例會(huì)、業(yè)務(wù)碰頭會(huì)、發(fā)會(huì)議紀(jì)要、工作流程圖或信息傳遞卡等方式來溝通信息,這樣可使局部了解全局,服從并適應(yīng)全局需要。
2.2.5及時(shí)消除工作中的矛盾或沖突。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)采用民主的作風(fēng),注意從心理學(xué)、行為科學(xué)的角度激勵(lì)各個(gè)成員的工作積極性;彩公開的信息政策,讓大家了解建設(shè)工程實(shí)施情況、遇到的問題;經(jīng)常性地指導(dǎo)工作,和成員一起商討遇到的問題,多傾聽他們的意見、建議,鼓勵(lì)大家同舟共濟(jì)。
2.3 項(xiàng)目經(jīng)理部?jī)?nèi)部需求關(guān)系的協(xié)調(diào)
2.3.1對(duì)管理設(shè)備、材料的平衡。建設(shè)管理開始時(shí),要做好管理規(guī)劃的編寫工作,提出合理的建設(shè)管理資源配置,要注意抓住期限上的及時(shí)性、規(guī)格上的明確性、數(shù)量上的準(zhǔn)確性、質(zhì)量上的規(guī)定性。
2.3.2對(duì)項(xiàng)目管理人員的平衡。要抓住調(diào)度環(huán)節(jié),注意各專業(yè)管理人員的配合。一個(gè)工程包括多個(gè)分部分項(xiàng)工程,復(fù)雜性和技術(shù)要求各不相同,這就存在管理人員配備、銜接和調(diào)度問題。
3、項(xiàng)目經(jīng)理部外部的協(xié)調(diào)
在預(yù)定的進(jìn)度、質(zhì)量目標(biāo)內(nèi)建成項(xiàng)目的關(guān)鍵主要取決于五個(gè)質(zhì)量行為主體之間的良好合作,相互支持、相互配合。因此,在實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的過程中,應(yīng)做好如下組織協(xié)調(diào)工作。
3.1與業(yè)主與的協(xié)調(diào)
項(xiàng)目建設(shè)管理單位是接受項(xiàng)目業(yè)主的指令、指導(dǎo)和監(jiān)督并對(duì)其負(fù)責(zé),積極協(xié)調(diào)參建各方和建設(shè)項(xiàng)目所在地周邊的關(guān)系,協(xié)助業(yè)主與政府相關(guān)經(jīng)理部門及時(shí)聯(lián)絡(luò)、溝通,并辦理相關(guān)管理手續(xù)。因此,項(xiàng)目管理人員必須與業(yè)主保持良好的溝通,積極地向業(yè)主匯報(bào)工作情況,讓業(yè)主及時(shí)了解整個(gè)工程項(xiàng)目的進(jìn)展,確保業(yè)主建設(shè)意圖的實(shí)現(xiàn)。
3.1.1項(xiàng)目管理人員首先要理解建設(shè)工程總目標(biāo)、理解業(yè)主的意圖。對(duì)于未能參加項(xiàng)目決策過程的項(xiàng)目管理人員,必須了解項(xiàng)目構(gòu)思的基礎(chǔ)、起因、出發(fā)點(diǎn),否則可能對(duì)建設(shè)管理目標(biāo)及完成任務(wù)有不完整的理解,會(huì)給他的工作造成很大的困難。
3.1.2利用工作之便做好建設(shè)管理宣傳工作,增進(jìn)業(yè)主對(duì)建設(shè)管理工作的理解,特別是對(duì)建設(shè)工程管理各方職責(zé)及監(jiān)理程序的理解;主動(dòng)幫助業(yè)主處理建設(shè)工程中的事務(wù)性工作,以自己規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化的工作去影響和促進(jìn)雙方工作的協(xié)調(diào)一致。
3.1.3尊重業(yè)主,讓業(yè)主一起投入建設(shè)工程全過程。盡管有預(yù)定的目標(biāo),但建設(shè)工程實(shí)施必須執(zhí)行業(yè)主的指令,使業(yè)主滿意。對(duì)業(yè)主提出的某些不適當(dāng)?shù)囊螅灰粚儆谠瓌t問題,都可先執(zhí)行,然后利用適當(dāng)時(shí)機(jī)、采取適當(dāng)方式加以說明或解釋;對(duì)于原則性問題,可采取書面報(bào)告等方式說明原委,盡
量避免發(fā)生誤解,以使建設(shè)工程順利實(shí)施。3.2 前期工作協(xié)調(diào)
在與業(yè)主簽訂合同后,項(xiàng)目管理單位即安排專人(由長期從事項(xiàng)目管理并熟悉前期手續(xù)辦理程序的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)負(fù)責(zé))開始辦理相關(guān)前期手續(xù)。一切前期工作的目的要以確保工程的順利實(shí)施為目標(biāo),前期規(guī)劃設(shè)計(jì)、紅線控制、現(xiàn)場(chǎng)勘察、摸底及其他影響后續(xù)工作的工作應(yīng)及早安排進(jìn)行。對(duì)可能影響實(shí)施進(jìn)度的設(shè)計(jì)、征地拆遷和配套水、電、氣、通訊的落實(shí)等,力求提前與相關(guān)各方聯(lián)系和開展工作。經(jīng)辦人員應(yīng)嚴(yán)格按基本建設(shè)程序和有關(guān)規(guī)定要求及時(shí)辦理相關(guān)的前期手續(xù)。
在正式開工前,項(xiàng)目部還應(yīng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的施工用水、用電接入點(diǎn)向施工單位明確,提前進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)三通一平,提供地勘報(bào)告和現(xiàn)有地下、周邊有管網(wǎng)管線等原始資料,明確臨時(shí)設(shè)施搭設(shè)的范圍和要求,施工區(qū)域的范圍及防護(hù)要求。必須完全具備開工條件后才允許開工。
3.3 拆遷安置協(xié)調(diào)
拆遷安置將是影響工程開工條件的一個(gè)重要因素,因此,建設(shè)管理單位應(yīng)密切協(xié)助業(yè)主搞好拆遷安置工作。項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)根據(jù)規(guī)劃紅線、設(shè)計(jì)圖及時(shí)向業(yè)主提供有關(guān)拆遷的范圍和要求,并協(xié)助業(yè)主確定或選擇拆遷單位和提出拆遷安置計(jì)劃方案。
建設(shè)管理單位將指定專人進(jìn)行拆遷安置協(xié)調(diào),由長期從事項(xiàng)目管理并有前期征地拆遷經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目副經(jīng)理和現(xiàn)場(chǎng)管理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。管理人員應(yīng)充分熟悉和了解政府的拆遷政策和規(guī)定,熟悉拆遷程序,對(duì)拆遷和遷改管線桿對(duì)象應(yīng)實(shí)地摸查詳盡,了解拆遷對(duì)象的想法,向被拆遷單位或個(gè)人宣傳項(xiàng)目建設(shè)的必要性、拆遷安置政策,做好被拆遷對(duì)象的補(bǔ)償或安置,以得到其對(duì)項(xiàng)目建設(shè)的充分的理解與支持。在正式拆遷前應(yīng)至少提前三至七天發(fā)布拆遷安置公告。拆遷安置和遷改管線桿必須保證在工程開工前完成。
3.4 與政府及有關(guān)職能部門的協(xié)調(diào)
必須加強(qiáng)與政府各職能部門(涉及的部門包括計(jì)委、建委、招標(biāo)辦、質(zhì)監(jiān)站、安監(jiān)站、衛(wèi)生防疫、人防辦、環(huán)保、消防、文物、園林綠化、市政、街道辦事處、派出所、公安交通、通信、供電、供水、煤氣等)的聯(lián)系,了解政府的有關(guān)政策,及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù),決不違章作業(yè),確保工程嚴(yán)格按國家規(guī)定的基本建設(shè)程序順利進(jìn)行。在工程建設(shè)過程中,建設(shè)管理單位應(yīng)主動(dòng)要求有關(guān)管理部門到現(xiàn)場(chǎng)檢查和指導(dǎo)工作,對(duì)管理部門提出的有關(guān)整改問題應(yīng)積極、及時(shí)進(jìn)行改正和處理,不斷完善和提高現(xiàn)場(chǎng)建設(shè)管理水平。
建設(shè)管理單位嚴(yán)格按基本建設(shè)程序辦理相關(guān)前期手續(xù),有關(guān)手續(xù)包括立項(xiàng)批復(fù),定點(diǎn)通知書,可研批復(fù),環(huán)評(píng)批復(fù),初步設(shè)計(jì)批復(fù),年度投資計(jì)劃,建設(shè)工程用地許可證,規(guī)劃許可證,國土使用證,開工許可證,建筑渣土證,初步設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)的消防審查意見書、衛(wèi)生防疫審查意見書、圖紙審查書、人防審查意見,質(zhì)監(jiān)備案通知,安監(jiān)備案通知以及文物勘探通知,水、電、氣、通訊、道路開口、市政排水等的申請(qǐng)批準(zhǔn)書等。在辦理手續(xù)時(shí)保證按政府及有關(guān)職能部門的規(guī)定要求提供項(xiàng)目完整的報(bào)批所需有關(guān)資料和文件,項(xiàng)目的建設(shè)要求和內(nèi)容在報(bào)建前應(yīng)符合規(guī)劃和相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,如項(xiàng)目的總平面布置、建筑高度、層數(shù)和建筑體型應(yīng)符合規(guī)劃要求,建筑內(nèi)部的功能分區(qū)和結(jié)構(gòu)應(yīng)符合消防有關(guān)法規(guī),地下室設(shè)計(jì)滿足人防、消防的規(guī)定,在正式開工前必須辦理文物勘探手續(xù)、建筑渣土手續(xù)并完成現(xiàn)場(chǎng)的文物勘探工作,設(shè)計(jì)圖必須通過消防、人防、衛(wèi)生防疫、規(guī)劃、建委等部門的審查批準(zhǔn)。在項(xiàng)目前期,及時(shí)與水、電、氣、市政部門取得聯(lián)系,根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)要求提前向上述部門提出項(xiàng)目的供水、供電、供氣、通訊和市政雨、污水排放、道路開口的申請(qǐng)要求,以便相關(guān)部門及時(shí)進(jìn)行配套建設(shè)的準(zhǔn)備工作。
依據(jù)政府的有關(guān)批文和依靠政府的有關(guān)政策規(guī)定,各方均對(duì)政府負(fù)責(zé)的職責(zé)和對(duì)項(xiàng)目認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,嚴(yán)格科學(xué)辦事程序,將是與政府和有關(guān)職能部門搞好工作協(xié)調(diào)的關(guān)鍵。
3.5 與設(shè)計(jì)單位的協(xié)調(diào)
在施工過程中,常會(huì)遇到因設(shè)計(jì)單位對(duì)原設(shè)計(jì)存在的缺陷提出的工程變更,項(xiàng)目管理人員在本項(xiàng)目合同期內(nèi),按業(yè)主與設(shè)計(jì)單位之間簽訂的設(shè)計(jì)合同在授權(quán)范圍內(nèi)積極與設(shè)計(jì)單位進(jìn)行協(xié)調(diào),使設(shè)計(jì)變更引起的價(jià)款變化為最小,盡可能不影響總的投資限額,既要滿足工程項(xiàng)目的功能和使用要求,又要力求使費(fèi)用的增加不超過限量的投資額。因此,項(xiàng)目經(jīng)理部必須協(xié)調(diào)與設(shè)計(jì)單位的工作,以加快工程進(jìn)度,確保質(zhì)量,降低消耗。
3.5.1真誠尊重設(shè)計(jì)單位的意見,例如,組織設(shè)計(jì)單位向承包商介紹工程概況、設(shè)計(jì)意圖、技術(shù)要求、施工難點(diǎn)等,把標(biāo)準(zhǔn)過高、設(shè)計(jì)遺漏、圖紙差錯(cuò)等問題解決在施工之前;施工階段,嚴(yán)格按圖施工;結(jié)構(gòu)工程驗(yàn)收、專業(yè)工程驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收等工作,約請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)代表參加;若發(fā)生質(zhì)量事故,認(rèn)真聽取設(shè)計(jì)單位的處理意見,等等。
3.5.2施工中發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)問題,應(yīng)及時(shí)向設(shè)計(jì)單位提出,以免造成大的直接損失;若監(jiān)理單位掌握比原設(shè)計(jì)更先進(jìn)的新技術(shù)、新工藝、新材料、新結(jié)構(gòu)、新設(shè)備時(shí),可主動(dòng)向設(shè)計(jì)單位推薦。為使設(shè)計(jì)單位有修改設(shè)計(jì)的余地而不影響施工進(jìn)度,可與設(shè)計(jì)單位達(dá)成協(xié)議,限定一個(gè)期限,爭(zhēng)取設(shè)計(jì)單位、承包商的理解和配合。
3.5.3注意信息傳遞的及時(shí)性和程序性。監(jiān)理工程師聯(lián)系單、設(shè)計(jì)單位申報(bào)表或設(shè)計(jì)變
更通知單傳遞,要按設(shè)計(jì)單位(經(jīng)業(yè)主和項(xiàng)目經(jīng)理部同意)?監(jiān)理單位?承包商之間的程序進(jìn)行。
3.6 與監(jiān)理單位的協(xié)調(diào)
聘請(qǐng)項(xiàng)目監(jiān)理的目的在于為項(xiàng)目建設(shè)提供技術(shù)和智力服務(wù),要做好組織協(xié)調(diào)工作,必須調(diào)動(dòng)監(jiān)理的協(xié)調(diào)積極性,充分發(fā)揮現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理的協(xié)調(diào)能力和作用。讓監(jiān)理單位一起參與項(xiàng)目建設(shè)全過程。通過監(jiān)理招標(biāo)和合同協(xié)議,將一部分工程項(xiàng)目建設(shè)的管理權(quán)授予監(jiān)理單位,尊重和發(fā)揮監(jiān)理單位的協(xié)調(diào)作用,共同做好施工現(xiàn)場(chǎng)組織協(xié)調(diào)工作。由于項(xiàng)目管理單位與監(jiān)理單位的職責(zé)不同,往往所采用的管理方法和手段也不一樣,難免會(huì)發(fā)生矛盾和爭(zhēng)執(zhí)。因此項(xiàng)目建設(shè)管理人員必須做好與監(jiān)理人員的協(xié)調(diào)溝通工作。
3.6.1讓監(jiān)理人員理解項(xiàng)目、項(xiàng)目過程和業(yè)主的意向,減少項(xiàng)目監(jiān)人員非程序的干預(yù)和越級(jí)指揮。
3.6.2尊重項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督管理和協(xié)調(diào)組織的職權(quán)。
3.6.3 在作決策時(shí),做好與監(jiān)理單位的溝通與協(xié)調(diào),以獲取監(jiān)理人員提供的更加充分的信息,從而清楚了解項(xiàng)目的全貌、項(xiàng)目實(shí)施狀況、方案的利弊得失及對(duì)目標(biāo)的影響。
3.6.4尊重監(jiān)理人員,隨時(shí)與項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)之間互相通報(bào)情況以及及早通知監(jiān)理機(jī)構(gòu)做好應(yīng)由監(jiān)理人員完成的工作。
3.7 與承包商的協(xié)調(diào)
建設(shè)管理人員對(duì)質(zhì)量、進(jìn)度和投資的控制都是通過承包商的工作來實(shí)現(xiàn)的,所以做好與承包商的協(xié)調(diào)工作是建設(shè)管理組織協(xié)調(diào)工作的重要內(nèi)容。項(xiàng)目建設(shè)管理人員與承包商的協(xié)調(diào)應(yīng)堅(jiān)持原則,實(shí)事求是,嚴(yán)格按規(guī)范、規(guī)程辦事,講究科學(xué)態(tài)度;應(yīng)力求注意語言藝術(shù)的應(yīng)用,感情交流和用權(quán)適度的問題。
3.7.1與承包商項(xiàng)目經(jīng)理關(guān)系的協(xié)調(diào)。從承包商項(xiàng)目經(jīng)理及現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)負(fù)責(zé)人的角度來說,他們最希望項(xiàng)目建設(shè)管理人員是公正、通情達(dá)理并容易理解別人的;希望從建設(shè)管理人員處得到明確而不是含糊的指示,并且能夠?qū)λ麄兯儐柕膯栴}給予及時(shí)的答復(fù)。因此,建設(shè)管理人員應(yīng)善于理解承包商項(xiàng)目經(jīng)理的意見,工作方法要靈活。
3.7.2進(jìn)度問題的協(xié)調(diào)。由于影響進(jìn)度的因素錯(cuò)綜復(fù)雜,因而進(jìn)度問題的協(xié)調(diào)工作也十分復(fù)雜。實(shí)踐證明,有兩項(xiàng)協(xié)調(diào)工作很有效:一是建設(shè)管理人員和承包商雙方共同商定一級(jí)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃,并由雙方主要負(fù)責(zé)人簽字,作為工程施工合同的附件;二是設(shè)立提前竣工獎(jiǎng),由監(jiān)理工程師按一級(jí)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃節(jié)點(diǎn)考核,分期支付階段工期獎(jiǎng),如果整個(gè)工程最終不能保證工期,由業(yè)主從工程款中將已付的階段工期獎(jiǎng)扣回并按合同規(guī)定予以罰款。
3.7.3質(zhì)量問題的協(xié)調(diào)。在質(zhì)量控制方面應(yīng)實(shí)行監(jiān)理工程師質(zhì)量簽字認(rèn)可制度。對(duì)沒有出廠證明、不符合使用要求的原材料、設(shè)備和構(gòu)件,不準(zhǔn)使用,但在建設(shè)工程實(shí)施過程中,設(shè)計(jì)變更或工程內(nèi)容的增減是經(jīng)常出現(xiàn)的,有些是合同簽訂時(shí)無法預(yù)料和明確規(guī)定的。對(duì)于這種變更,項(xiàng)目建設(shè)管理人員要認(rèn)真研究,合理計(jì)算價(jià)格,與設(shè)計(jì)、監(jiān)理、業(yè)主和施工等方充分協(xié)商,達(dá)成一致意見后方可實(shí)施工程變更。
3.7.4對(duì)承包商違約行為的
處理。在施工過程中,項(xiàng)目建設(shè)管理人員對(duì)承包商的某些違約行為進(jìn)行處理是一件很慎重而又難免的事情。當(dāng)發(fā)現(xiàn)承包商采用一種不適當(dāng)?shù)姆椒ㄟM(jìn)行施工,或是用了不符合合同規(guī)定的材料時(shí),項(xiàng)目建設(shè)管理人員應(yīng)根據(jù)業(yè)主授與的權(quán)利及時(shí)處理承包商違約行為。3.7.5合同爭(zhēng)議的協(xié)調(diào)。對(duì)于工程中的合同爭(zhēng)議,項(xiàng)目建設(shè)管理人員首先應(yīng)建議采用協(xié)商解決的方式,協(xié)商不成時(shí)才由當(dāng)事人向合同管理機(jī)關(guān)申請(qǐng)調(diào)解。只有當(dāng)對(duì)方嚴(yán)重違約而使自己的利益受到重大損失且不能得到補(bǔ)償時(shí)才采用仲裁或訴訟手段。如果遇到非常棘手的合同爭(zhēng)議問題,不妨?xí)簳r(shí)擱置等待時(shí)機(jī),另謀良策。
3.7.6對(duì)分包單位的管理。主要是對(duì)分包單位明確合同管理范圍,分層次管理。將總包合同作為一個(gè)獨(dú)立的合同單元進(jìn)行投資、進(jìn)度、質(zhì)量控制和合同管理,不直接和分包合同發(fā)生關(guān)系。對(duì)分包合同中的工程質(zhì)量、進(jìn)度進(jìn)行直接跟蹤監(jiān)控,通過總包商進(jìn)行調(diào)控、糾偏。分包商在施工中發(fā)生的問題,由總包商負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理,必要時(shí),監(jiān)理工程師幫助協(xié)調(diào)。
3.7.7處理好人際關(guān)系。在施工過程中,項(xiàng)目建設(shè)管理人員處于一種十分特殊的位置。因此,項(xiàng)目建設(shè)管理人員必須善于處理各種人際關(guān)系,既要嚴(yán)格遵守職業(yè)道德,禮貌而堅(jiān)決地拒收任何禮物,以保證行為的公正性,也要利用各種機(jī)會(huì)增進(jìn)與各方面人員的友誼與合作,以利于工程的進(jìn)展。否則,便有可能引起業(yè)主或承包商對(duì)其可信賴程度的懷疑。
3.8 與材料供應(yīng)商間的協(xié)調(diào)
對(duì)一些重要材料、設(shè)備,建設(shè)管理單位將通過招標(biāo)方式確定供應(yīng)商,并負(fù)責(zé)供應(yīng)到現(xiàn)場(chǎng),由施工、監(jiān)理負(fù)責(zé)檢查驗(yàn)收。一般材料、設(shè)備由施工單位通過市場(chǎng)調(diào)查后報(bào)建設(shè)管理單位核準(zhǔn)認(rèn)價(jià),材料工程師和監(jiān)理檢查驗(yàn)收。有關(guān)材料的管理由材料工程師具體負(fù)責(zé)。
對(duì)業(yè)主招標(biāo)提供的材料設(shè)備,應(yīng)嚴(yán)格按照業(yè)主在《材料采購授權(quán)書》中確定的材料要求向供應(yīng)商提出供貨計(jì)劃,訂立供貨協(xié)議,協(xié)調(diào)、督促供貨商按合同供貨,并由合同管理工程師負(fù)責(zé)全部供貨合同的管理工作。
在監(jiān)理合同中明確承建單位與供應(yīng)商間的協(xié)調(diào)為監(jiān)理單位的監(jiān)理職責(zé)范圍,建設(shè)管理單位隨時(shí)了解相互間的進(jìn)度情況,依據(jù)合同和國家相關(guān)法規(guī)維護(hù)雙方的利益,共同確保工程建設(shè)的順利進(jìn)行。
3.9 設(shè)計(jì)與施工間的協(xié)調(diào)
施工單位應(yīng)對(duì)設(shè)計(jì)施工圖熟悉,了解設(shè)計(jì)的意圖,對(duì)設(shè)計(jì)不明確或有誤或?qū)κ┕べ|(zhì)量、進(jìn)度有影響的應(yīng)及早提出由設(shè)計(jì)解決。建設(shè)管理單位組織設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工及相關(guān)部門進(jìn)行圖紙會(huì)審,設(shè)計(jì)應(yīng)向建設(shè)管理、監(jiān)理、施工進(jìn)行設(shè)計(jì)交底。工程建設(shè)過程中設(shè)計(jì)應(yīng)及時(shí)解決
施工提出的有關(guān)設(shè)計(jì)問題。施工中的任何技術(shù)經(jīng)濟(jì)變更必須經(jīng)建設(shè)管理單位和設(shè)計(jì)單位的雙重認(rèn)可方可實(shí)施。
3.10 進(jìn)度計(jì)劃與質(zhì)量控制間的協(xié)調(diào)
當(dāng)進(jìn)度與質(zhì)量出現(xiàn)沖突時(shí),以質(zhì)量為中心。
3.11 變更與投資、質(zhì)量、進(jìn)度的協(xié)調(diào)
任何變更均須建設(shè)管理單位的認(rèn)可,技術(shù)變更必須在經(jīng)設(shè)計(jì)認(rèn)可后由建設(shè)管理單位認(rèn)可。變更的原則為在保證質(zhì)量的前提下,力爭(zhēng)投資節(jié)約、工期合理。所有變更的發(fā)生應(yīng)為是工程建設(shè)必要性變更或設(shè)計(jì)錯(cuò)、漏、缺變更或工程技術(shù)原因變更。
3.12 與配套專業(yè)管線施工單位的協(xié)調(diào)
本項(xiàng)目涉及總圖給水管網(wǎng)、煤氣管網(wǎng)、通信管溝、電力管溝、市政排水等配套建設(shè),因此在進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)作一并考慮,同時(shí)將工程實(shí)施計(jì)劃向設(shè)計(jì)及上述管線相關(guān)部門提供,要求配合。
建設(shè)管理單位必須加強(qiáng)與各專業(yè)管線部門和施工單位的聯(lián)系,隨時(shí)了解工程進(jìn)度情況,要求各專業(yè)管線單位與總包單位密切配合,同時(shí)要求總包單位應(yīng)保證為各專業(yè)管線施工單位提供必要的施工條件。
專業(yè)管線施工單位與總包單位的目標(biāo)應(yīng)統(tǒng)一,彼此之間的工作均是為政府工程服務(wù),在工作中發(fā)生矛盾或發(fā)生沖突時(shí),應(yīng)由建設(shè)管理單位現(xiàn)場(chǎng)人員和監(jiān)理工程師進(jìn)行協(xié)調(diào)處理
3.13 交通與施工運(yùn)輸協(xié)調(diào)
建設(shè)管理單位在工程開工前必須與公安交通管理部門聯(lián)系協(xié)調(diào),對(duì)施工范圍及周邊的公共交通做出合理布置并公告,規(guī)定施工運(yùn)輸線路,施工單位應(yīng)保證按公安交通部門的要求進(jìn)行組織施工線路。在施工現(xiàn)場(chǎng)及周邊,建設(shè)管理單位應(yīng)監(jiān)督和檢查施工單位是否派有專職人負(fù)責(zé)維持秩序和指揮交通,協(xié)調(diào)施工及施工運(yùn)輸與交通間的矛盾,以確保秩序良好。
3.14 與現(xiàn)場(chǎng)周邊單位、居民等的協(xié)調(diào)
在開工前項(xiàng)目部應(yīng)熟悉現(xiàn)場(chǎng)周邊單位、居民等周邊環(huán)境情況,對(duì)交通和施工應(yīng)做到合理組織并解決好周邊單位、居民的出行問題,加強(qiáng)同周邊單位的聯(lián)系,通過向他們宣傳建設(shè)工程的重要性和社會(huì)公益性,協(xié)調(diào)好與周邊單位及居民的關(guān)系,爭(zhēng)取他們對(duì)工程建設(shè)的支持和理解。在工程建設(shè)過程中對(duì)周邊可能造成的影響,建設(shè)管理單位應(yīng)提前告之對(duì)方并在媒體和現(xiàn)場(chǎng)同時(shí)公告,同時(shí)要求施工單位做好人流導(dǎo)向通道和標(biāo)志措施,加強(qiáng)施工管理和采取有效的施工方法與措施,盡量做到"便民不擾民",以保證工程能順利實(shí)施。
3.15 施工單位交叉作業(yè)間的協(xié)調(diào)
項(xiàng)目中各參建施工單位、不同工種施工單位間應(yīng)加強(qiáng)協(xié)調(diào)聯(lián)系,由建設(shè)管理單位在合同中明確彼此的職責(zé)范圍,合同未明確的由現(xiàn)場(chǎng)代表指令明確,施工單位應(yīng)執(zhí)行。前期工作施工單位應(yīng)為后期工作創(chuàng)造條件,后期工作施工單位應(yīng)確保前期施工單位的成品保護(hù)。
3.16 建設(shè)管理的內(nèi)、外綜合協(xié)調(diào)
項(xiàng)目部?jī)?nèi)既分工職責(zé)責(zé)任到位,同時(shí)應(yīng)相互密切配合協(xié)作。外部綜合協(xié)調(diào)由項(xiàng)目部將指定一個(gè)專人以保證工作上的聯(lián)系,各分工職責(zé)負(fù)責(zé)人應(yīng)主動(dòng)與相關(guān)部門和人員聯(lián)系,保證工作的順利進(jìn)行。
內(nèi)部協(xié)調(diào)主要是通過有關(guān)規(guī)章制度約束機(jī)制和加強(qiáng)管理人員的學(xué)習(xí)交流方式,既各崗其責(zé),又配合協(xié)作。外部協(xié)調(diào)主要是通過加強(qiáng)聯(lián)系和彼此溝通方式,并以主人翁的思想對(duì)待項(xiàng)目的建設(shè)管理工作和項(xiàng)目各參建方。
4、項(xiàng)目建設(shè)管理組織協(xié)調(diào)的方法
4.1 會(huì)議協(xié)調(diào)法。
為做好三大目標(biāo)的動(dòng)態(tài)跟蹤管理,項(xiàng)目建設(shè)管理人員應(yīng)督促項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的總監(jiān)理工程師建立例會(huì)制度,定期組織工地會(huì)議,針對(duì)出現(xiàn)的質(zhì)量、進(jìn)度、投資、安全等問題重點(diǎn)協(xié)調(diào)解決。
4.1.1第一次工地會(huì)議。第一次工地會(huì)議是建設(shè)工程尚未全面開展前,履約各方相互認(rèn)識(shí)、確定聯(lián)絡(luò)方式的會(huì)議,也是檢查開工前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作是否就緒并明確工作程序的會(huì)議。第一次工地會(huì)議。應(yīng)在項(xiàng)目總監(jiān)理工程師下達(dá)開工令之前舉行,會(huì)議由項(xiàng)目建設(shè)管理單位和監(jiān)理單位共同主持。
4.1.2現(xiàn)場(chǎng)例會(huì)。現(xiàn)場(chǎng)例會(huì)是由監(jiān)理工程師組織并主持,按一定的程序召開的,研究施工中出現(xiàn)的計(jì)劃、進(jìn)度、質(zhì)量、安全及工程款支付等的工地會(huì)議。每次例會(huì)都要將會(huì)議鐵討論的問題和決定記錄下來,形成會(huì)議紀(jì)要,供與會(huì)單位確認(rèn)和落實(shí)。現(xiàn)場(chǎng)例會(huì)應(yīng)當(dāng)定期召開,參加人員包括:項(xiàng)目監(jiān)理人員、承包商人員、建設(shè)管理人員及其他有關(guān)單位代表。
4.1.3專業(yè)性協(xié)調(diào)會(huì)議。除定期召開現(xiàn)場(chǎng)例會(huì)外,還應(yīng)根據(jù)需要組織召開一些專業(yè)性協(xié)調(diào)會(huì)議,其目的是通過多方的協(xié)調(diào)來解決具體技術(shù)經(jīng)濟(jì)問題、材料供應(yīng)問題、協(xié)調(diào)配合問題。例如,加工訂貨會(huì)、業(yè)主直接分包的工程內(nèi)容承包商與總承包商之間的協(xié)調(diào)會(huì)、專業(yè)性較墻的分包單位進(jìn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì)等。
4.2 交談協(xié)調(diào)法。
為了保持信息暢通、尋求協(xié)作和幫助、正確及時(shí)發(fā)布工程指令,常采用交談協(xié)調(diào)方法。它包括面對(duì)面的交談和電話交談。
4.3書面協(xié)調(diào)法。
當(dāng)會(huì)議和交談不方便或不需要時(shí),或者需要精確地表達(dá)自己的意見時(shí),可采用書面協(xié)調(diào)方法。
4.4 訪問協(xié)調(diào)法。
訪問協(xié)調(diào)方法主要用于外部協(xié)調(diào)中,有走訪和邀訪兩種形式。
4.5情況介紹法。
重視任何場(chǎng)合下的每一次介紹,要使別人能夠理解你介紹的內(nèi)容、問題和困難、你想得到的協(xié)助等。