人事檔案管理辦法

1.員工原始檔案內容應包括以下資料:

1.1《入職登記表》或附個人履歷書

1.2《勞動合同書》

1.3身份證復印件

1.4學歷/技術資格證明復印件

1.5免冠照片

1.6《轉正晉級調薪呈批表》

1.7《考核記錄》

1.8《晉升調薪呈批表》

1.9《調動資料》

1.10表現優秀資料

1.11培訓考核資料

1.12身體健康檢查證明

1.13其他記錄員工工作表現的資料

2.人事檔案資料的查閱和借用規定：

2.1人事檔案資料（包括人事電子檔資料）屬保密性資料，非經行政人事部負責人級以上人員審批同意，任何人不得查詢；

2.2必須查閱檔案時，只限于部門經理級（含）以上人員查閱本部門屬下的相關資料，不得查閱其他部門的檔案資料。

2.3查閱檔案，必須嚴格遵守保密制度，嚴禁在檔案卷內涂改，圈劃及撤換檔案材料，不得向無關人員泄漏被查檔案內容，違者應追究責任。

2.4查閱檔案時，不得抄錄或復印檔案內容，如特殊情況，須經行政人事部負責人允許后方可抄錄或復印，抄錄或復印的材料應在不超過三個工作日內送回行政人事部處理。

2.5檔案一般不得外借，在特殊情況下，經主管領導批準可以借出，但借出時要進行借閱登記，按期歸還，如不按時歸還，要及時催收，以免遺失。

3.人事檔案應按部門分類編號管理并保持及時更新，由相關人員專職管理；離職人員的人事檔案資料保存期限為三年，期滿由行政人事部統一銷毀。

篇2：公司行政人事部檔案職責

　　標題行政人事部檔案崗位職責編 號

　　頁 碼共 1 頁

　　修 改 第 1 次

　　1、參與制定《檔案資料管理制度》。

　　2、負責檔案室的衛生、器材、防火、防盜管理。

　　3、負責編制資料分類目錄、資料目錄表、資料借閱登記表、資料提取登記表等表格。

　　4、負責歸檔文件的分類、目錄登記。

　　5、負責各業務部門文字檔案編號整理、缺失登記。

　　6、負責合同的存檔、管理。

　　7、負責檔案提取、借閱的登記和歸檔處理。

　　8、負責廢舊資料的整理、登記、處理。

　　9、完成上級領導交辦的其它工作。

　　編制/日期20**.12審核/日期20**.12批準/日期

　　修改人集體修改處數全文修改/日期20**.03.06

篇3：學院干部人事檔案查（借）閱制度

　　學院干部人事檔案查(借)閱制度

　　一、查(借)閱干部人事檔案，須填寫《干部人事檔案查(借)閱審批表》，并經人事科長初審、副處長審核、處長審批同意后方可查(借)閱。

　　二、查(借)閱干部人事檔案，要愛護檔案，嚴禁圈劃、涂改、抽換、摘抄、拍攝、復制，不得泄露或擅自向外公布檔案內容，違者給予批評教育直至紀律處分。

　　三、個人不得查(借)閱本人及其親屬的檔案。

　　四、查閱干部人事檔案，須持查閱部門介紹信在檔案室查閱。

　　五、干部人事檔案原則上不得外借，如有特殊情況必須借閱，須履行借閱審批手續，借閱時間一般不超過5天。如需續借，應及時履行審批手續，續期不超過3天。外借檔案必須妥善保管，不得攜帶回家，不得讓無關人員翻閱。

　　六、嚴禁在查閱檔案時喝水、吸煙，謹防損壞檔案。

　　七、外單位人員查閱我院干部人事檔案，須持《查閱干部人事檔案介紹信》，經組織人事處負責人批準后，方可查閱。

　　八、借出檔案，應清點登記;收回檔案，應在核對無誤后放歸原位。