人事檔案是記述和反映人的經(jīng)歷、學(xué)識水平及工作表現(xiàn)的專門案卷。公司人事檔案包括員工調(diào)入時原有的人事檔案和在集團工作期間的人事檔案及技術(shù)檔案三部分。員工人事檔案由集團人力資源部專人負責(zé)管理。

　　一、員工人事檔案調(diào)入集團規(guī)定

　　2000年1月1日以后被集團錄用的員工在與集團或各公司簽訂勞動合同后一個月內(nèi),經(jīng)集團主管領(lǐng)導(dǎo)批準應(yīng)將個人檔案調(diào)入集團,由集團統(tǒng)一管理。

　　員工人事檔案進入集團的工作程序是:

　　1、先由集團人力資源部出具《提檔介紹信》,員工持介紹信辦理檔案調(diào)動手續(xù)。

　　2、人事檔案進入集團時由人事業(yè)務(wù)主管負責(zé)接收。接收時接收人須檢查人事檔案是否封裝完整,凡不符合要求的人事檔案不予接收;對符合要求的人事檔案,交接雙方須在"人事檔案交接簿"上簽字、記時。至此,人事檔案正式進入集團,由人力資源部檔案管理人管理;

　　二、員工人事檔案保管及檔案內(nèi)容

　　1、調(diào)入的人事檔案原則上保持原卷冊的封裝,不予以拆封,直接裝入集團專用人事檔案袋內(nèi)進行統(tǒng)一編號保管;

　　2、需拆封的,(來自:m.dewk.cn)須經(jīng)人力資源部主管領(lǐng)導(dǎo)批準;

　　3、拆封后的檔案及由于各種原因已經(jīng)拆封的人事檔案,須由人力資源部檔案管理人進行整理,并編制材料目錄,簽字后一并裝入檔案袋內(nèi);

　　4、員工在公司工作期間,公司為每一名員工建立個人檔案。包括以下材料:

　　a)《員工調(diào)入審批表》、《勞動合同》、《內(nèi)部調(diào)動通知單》、《調(diào)離集團審批表》;

　　b)《干部任免命令》、《關(guān)于獎懲的通報》、《干部及員工年度考評意見》;

　　c)《培訓(xùn)費用審批表》、《培訓(xùn)合同》、培訓(xùn)及自費學(xué)習(xí)結(jié)業(yè)、畢業(yè)證書及出國相關(guān)手續(xù)的復(fù)印件;

　　d)公司工作期間加入或申請加入中國共產(chǎn)黨、團組織及民主黨派的相關(guān)材料;

　　e)其他關(guān)于個人的重要資料。

　　上述檔案材料在員工調(diào)離集團時隨原有人事檔案一并轉(zhuǎn)出。

　　5、員工在公司工作期間,公司將這段時間個人檔案材料的內(nèi)容摘要同時輸入集團"計算機人事管理系統(tǒng)"中。

　　6、人事檔案不得私自涂改、抽取或偽造,不得擅自處理或銷毀。整理、補充人事檔案時堅持二個在場和核查登記的原則。按規(guī)定需剔除的檔案材料,要進行登記,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后進行。

　　7、集團人事檔案在檔案室中設(shè)專柜保管。人事檔案柜鑰匙由人事部專人掌管,人事檔案柜打開期間,集團人事業(yè)務(wù)主管必須始終在場。

　　三.檔案查閱

　　1、除人力資源部工作人員外,集團其他部門人員原則上不允許查閱人事檔案。

　　2、凡需查閱人事檔案者,均須填寫《查閱人事檔案審批表》,經(jīng)主管人事領(lǐng)導(dǎo)審批后,到檔案室查閱。

　　3、查閱人事檔案時,人力資源部要按照《查閱人事檔案審批表》中注明的查閱項目和領(lǐng)導(dǎo)審批意見提供材料。凡表上未列項目,人力資源部不予提供。查閱期間,人事檔案管理人員必須在場。

　　4、外單位查閱人事檔案須由兩名*黨員干部持單位黨組織介紹信,并填寫《查閱人事檔案審批表》,在主管人事領(lǐng)導(dǎo)審批后,(來自:m.dewk.cn)在人力資源部主管領(lǐng)導(dǎo)及人力資源部檔案管理人員陪同下查閱相關(guān)資料。凡審批表上未列項目,人力資源部不予提供。

　　5、人事檔案一般不準外借,特殊情況需借出使用的,要經(jīng)集團主管人事領(lǐng)導(dǎo)批準。檔案借出集團時,須以封條貼封。借用單位要注意保密、妥善保管,不得交無關(guān)人員翻閱和中途轉(zhuǎn)借他人。借檔單位用畢,按期退還,逾期不還者,需向檔案保管單位說明情況。如發(fā)生丟失、損壞,按《檔案法》追究責(zé)任。

　　6、所有人事檔案的查閱、調(diào)閱、借出事項,集團人力資源部需予以登記。

　　四.人事檔案調(diào)出公司規(guī)定

　　集團員工自離開公司之日起三個月內(nèi),人事檔案隨人事關(guān)系轉(zhuǎn)出公司。逾期未轉(zhuǎn)出公司者,公司有權(quán)將其人事檔案轉(zhuǎn)往市勞動服務(wù)公司或收取檔案保管費,并不對由此產(chǎn)生的任何后果負責(zé)。

篇2：公司行政人事部檔案職責(zé)

　　標題行政人事部檔案崗位職責(zé)編 號

　　頁 碼共 1 頁

　　修 改 第 1 次

　　1、參與制定《檔案資料管理制度》。

　　2、負責(zé)檔案室的衛(wèi)生、器材、防火、防盜管理。

　　3、負責(zé)編制資料分類目錄、資料目錄表、資料借閱登記表、資料提取登記表等表格。

　　4、負責(zé)歸檔文件的分類、目錄登記。

　　5、負責(zé)各業(yè)務(wù)部門文字檔案編號整理、缺失登記。

　　6、負責(zé)合同的存檔、管理。

　　7、負責(zé)檔案提取、借閱的登記和歸檔處理。

　　8、負責(zé)廢舊資料的整理、登記、處理。

　　9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　編制/日期20**.12審核/日期20**.12批準/日期

　　修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期20**.03.06

篇3：學(xué)院干部人事檔案查（借）閱制度

　　學(xué)院干部人事檔案查(借)閱制度

　　一、查(借)閱干部人事檔案，須填寫《干部人事檔案查(借)閱審批表》，并經(jīng)人事科長初審、副處長審核、處長審批同意后方可查(借)閱。

　　二、查(借)閱干部人事檔案，要愛護檔案，嚴禁圈劃、涂改、抽換、摘抄、拍攝、復(fù)制，不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容，違者給予批評教育直至紀律處分。

　　三、個人不得查(借)閱本人及其親屬的檔案。

　　四、查閱干部人事檔案，須持查閱部門介紹信在檔案室查閱。

　　五、干部人事檔案原則上不得外借，如有特殊情況必須借閱，須履行借閱審批手續(xù)，借閱時間一般不超過5天。如需續(xù)借，應(yīng)及時履行審批手續(xù)，續(xù)期不超過3天。外借檔案必須妥善保管，不得攜帶回家，不得讓無關(guān)人員翻閱。

　　六、嚴禁在查閱檔案時喝水、吸煙，謹防損壞檔案。

　　七、外單位人員查閱我院干部人事檔案，須持《查閱干部人事檔案介紹信》，經(jīng)組織人事處負責(zé)人批準后，方可查閱。

　　八、借出檔案，應(yīng)清點登記;收回檔案，應(yīng)在核對無誤后放歸原位。