建筑工程公司一體化管理體系程序文件發(fā)布令
公司質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全一體化管理手冊,依據(jù)GB/T19001-2000idtISO9001:2000《質(zhì)量管理體系要求》、GB/T24001-1996idtISO14001:1996《環(huán)境管理體系規(guī)范及使用指南》、GB/T28001-20**《職業(yè)健康安全管理體系規(guī)范》制定。本手冊闡述了公司的管理方針,是公司對所有顧客和相關(guān)方的承諾,是指導(dǎo)公司實施質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全一體化管理的綱領(lǐng)性文件和行為準(zhǔn)則。現(xiàn)予以發(fā)布,望全體員工遵照執(zhí)行。
董事長:
20**年**月**日
篇2:成本管理體系設(shè)計概念
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組織通過對成本管理現(xiàn)狀的測評后,在正式建立成本管理體系之前,應(yīng)當(dāng)結(jié)合測評的結(jié)果和自身的實際情況以及依據(jù)CCA2102:20**《成本管理體系要求》標(biāo)準(zhǔn)的要求有針對性的對成本管理體系進(jìn)行策劃和設(shè)計,并形成成本管理體系設(shè)計方案,為成本管理體系的建立和實施提供依據(jù)。
成本管理體系設(shè)計是組織建立和實施成本管理體系的總體構(gòu)想過程,也是組織成本管理體系的符合性、適宜性、完整性和充分性的前提保證。組織的成本管理體系應(yīng)建立在設(shè)計的基礎(chǔ)上,其目的就是為了確保成本管理體系的有效建立和實施。
成本管理體系設(shè)計范圍應(yīng)覆蓋組織成本管理體系建立、實施和保持的全過程、成本發(fā)生過程以及CCA2102:20**《成本管理體系 要求》標(biāo)準(zhǔn)的全部要求。一般應(yīng)包括:成本管理體系組織機(jī)構(gòu)的設(shè)計(包括體系覆蓋的所有職能和層次);成本管理團(tuán)隊的設(shè)計;組織機(jī)構(gòu)中成本管理體系職責(zé)和權(quán)限的分配;成本管理體系文件結(jié)構(gòu)的設(shè)計;成本方針和目標(biāo)的設(shè)計;成本管理體系覆蓋范圍的確定(需控制的成本發(fā)生過程的確定);成本管理流程的設(shè)計;成本管理子系統(tǒng)(如:成本信息系統(tǒng)、成本預(yù)警系統(tǒng)等)的設(shè)計;證明成本管理體系有效運行所需證據(jù)的確定;成本管理體系建立和試運行計劃等方面的內(nèi)容。
成本管理體系設(shè)計和CCA2102:20**標(biāo)準(zhǔn)中的成本管理體系策劃條款所要求的活動是有區(qū)別的,成本管理體系設(shè)計是成本管理體系策劃的一部分,其主要是針對成本管理體系的建立和運行而進(jìn)行的體系整體架構(gòu)的策劃和設(shè)計,是將標(biāo)準(zhǔn)要求和組織實際相結(jié)合的總體設(shè)想,不包含管理活動具體細(xì)節(jié)的策劃。成本管理體系策劃是組織在成本管理體系設(shè)計的基礎(chǔ)上和成本管理體系的建立和實施過程中對標(biāo)準(zhǔn)所要求的管理過程做進(jìn)一步更為具體的策劃。
成本管理體系設(shè)計應(yīng)依據(jù)并滿足CCA2102:20**《成本管理體系要求》標(biāo)準(zhǔn)的要求,以確保成本管理體系的符合性和有效性。成本管理體系設(shè)計輸入和輸出的證據(jù)應(yīng)予以保持。
篇3:成本管理體系職責(zé)權(quán)限分配
成本管理體系職責(zé)權(quán)限分配
組織建立成本管理體系的目的是為了有效地開展成本管理和成本控制,而有效地搞好成本管理和成本控制工作,則需要對相關(guān)職能部門和單位賦予相應(yīng)的職責(zé)和權(quán)限來保證。在對成本管理體系進(jìn)行設(shè)計時,組織應(yīng)對已確定的組織機(jī)構(gòu)中所有部門和單位以及人員的職責(zé)和權(quán)限進(jìn)行分配并得到規(guī)定,以明確各職能和層次的管理職責(zé)和權(quán)限及其相互關(guān)系。
成本管理體系職責(zé)和權(quán)限的分配應(yīng)遵循以下兩個原則:
1)合理分工。成本管理體系中包含的所有要素都是相互關(guān)聯(lián)的,只有合理的分工,才能有效地實施這些體系要素,才能使這些體系要素構(gòu)成一個能自我約束、自我調(diào)節(jié)、自我完善的運行機(jī)制,才能形成一個完整的管理系統(tǒng)。 分工的合理性體現(xiàn)在以下三個方面:
——所分配的體系要素是否與職能部門的主要管理職能、工作性質(zhì)、任務(wù)和專業(yè)能力相匹配?例如:某制造型企業(yè)將體系中的定額管理這一要素分配給了主管成本核算的財務(wù)部門。這是一個典型的體系要素分配與職能部門的主管職能和專業(yè)能力不匹配的現(xiàn)象。我們都知道在制造型企業(yè)中,定額的制定過程是技術(shù)、工藝、生產(chǎn)等部門對各種消耗進(jìn)行測定和計算的過程,而且在定額標(biāo)準(zhǔn)確定以后還要按定額去控制各種消耗。主管核算的財務(wù)部門是沒有這些方面的管理職能和專業(yè)人員的,其專業(yè)能力與定額管理不相匹配,如果將定額管理這一要素分配給財務(wù)部門,讓財務(wù)部門去履行這些定額管理的職責(zé)和權(quán)限。那么,這個部門在實施定額管理的過程中必然會遇到很多困難和阻力,很難保證管理的有效性。所以,這樣的分配是不合理的。
——各職能之間是否可以相互制約?例如某組織將采購成本放行的職責(zé)分配給了采購部,這樣就形成了采購部自己對自己的成本放行進(jìn)行控制的局面,使本應(yīng)該起到約束成本發(fā)生作用的放行控制失去了約束機(jī)制,顯然這樣的職責(zé)分配是不合理的。
——職責(zé)和權(quán)限被賦予的層次是否可以保證其履行的有效性?如層次過多、層次過少、層次不清或?qū)哟位靵y等。
2)強(qiáng)調(diào)協(xié)作和溝通。CCA2102:20**標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的體系要素不是孤立的,是相互聯(lián)系、相互制約、相輔相成的關(guān)系。成本管理活動的實施需要多個職能部門和單位的互相配合,既有實施部門,又有監(jiān)督檢查部門;既有體系要素的主管部門,又有配合實施的相關(guān)部門。總之,在合理分工的基礎(chǔ)上,要加強(qiáng)協(xié)作和溝通,才能促進(jìn)體系運行的有效運行和效率。
在對成本管理體系職責(zé)和權(quán)限進(jìn)行分配時應(yīng)確保覆蓋成本管理體系組織機(jī)構(gòu)圖中的所有職能和層次;覆蓋成本管理體系的所有要素條款;明確并區(qū)分主管機(jī)構(gòu)和相關(guān)機(jī)構(gòu)(包括主管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo))。
組織可采用職責(zé)分配表的方式對成本管理體系職責(zé)和權(quán)限進(jìn)行分配,以明確組織機(jī)構(gòu)中的各職能和層次在成本管理體系中的管理職責(zé)和權(quán)限。