有效提升物業項目形象的執行細節與標準
物業寄語:
物業項目形象很直觀的決定著物業服務的品質和口碑,一個好的物業,一定會注重項目的形象品質,并且不斷提升,業主住的舒心,物業人才能更省心。
最近平臺上很多同仁問到,項目提升的實施方案和技巧,小編說關鍵是細節做得到位,下面是小編整理出的10招方案,供大家參考,不足之處,愿共同斧正。
01 路面沖洗;灌木、草坪修剪,樹池 /邊溝修整,砌筑垃圾桶基座。(必須執行項)
執行細節與標準:
1、根據天氣情況,至少每季度一次對園區路面、廣場用高壓水槍進行全面沖洗,還原路面原有面貌與色彩。
2、室外保潔人員每人配備一輛保潔車,配備全套保潔工具,以提高其工作便利性。
3、對園區草坪、灌木至少每月一遍修剪。修剪平整,不同種類不同顏色的灌木要修出分割線來,草坪與灌木之間修出邊溝,喬木根部要修出半徑約50CM的樹池來,總之做到層次分明。
4、園區標識、標牌清晰完好,干凈。
02 在各項目園區大門主出入口樹立標志性形象崗,配形象崗職員、標準化服裝、裝備。(建議執行項)
執行細節與標準:
1、在園區主出入口設置公司統一的標準化形象崗崗臺(規格:長1.2米 * 寬1.2米* 高0.2米,顏色:中國紅,如圖所示),配備公司統一的標準化方形太陽傘(見附圖),配標準的形象崗人員(1.75米以上),配備標準化產品線形象崗服裝裝備。
2、形象崗人員標準化服務;即:當形象崗人員目視客人從側面來到距崗臺3米處時,形象崗人員應由跨立迅速調整為立正,并迎著客人來的方向轉體15°,立正、敬禮!直到客人已經走過形象崗自己身體旁時,禮畢!、回體、立正、跨立!;
3、形象崗必須隨時保持良好的職業形象;兩人每半小時換崗一次,下崗人員應進入崗亭內休息,不得在崗亭外隨意走動;形象崗不得隨意空崗、不得嘻嘻哈哈;
4、形象崗如有人員請假缺席,應調整其他人員補上。
5、園區門崗(特別是銷售動線)秩序維護員的形象、服務禮儀,對外來人員的管控,對園區業主車輛、人員進出的服務禮儀 等方面進行規范要求;服務中心總經理要親自反復多轉現場,不斷提高標準高要求。
03 每周一早晨8:30-9:00,物業各服務中心管理團隊組隊在園區大門主出入口對客戶迎來送往,形成物業標記性服務特色。(建議執行項)
執行細節與標準:
1、參與人員由服務中心客戶服務部團隊(前臺除外)、信息運營部團隊(含服務中心總經理、副總等)組成;(服務中心總經理必須親自參加,以身作則。)
2、每次參與人員控制在6—10人之間,但不能少于6人,否則就缺乏氣勢;
3、在園區主門口一側從高到低整齊排隊,統一著工服,保持良好職業形象;
4、在對客問好時,要整體上身前傾15°,整齊劃一的問好“早上好!”;凡是從門前經過的不管是業主、小孩、清潔工、施工單位人員等等,不管是業主、還是內部職員、或者外部人員都必須一視同仁,整齊問好。
5、每周一早上8:30全體應準時到位,并整隊。
6、每天迎來送往的時間為:8:30——9:00,雨天除外。
04 物業各服務中心秩序維護部每班交接班時,先在園區整隊巡游一遍再上崗,并在巡邏中統一喊口令,形成物業標記性服務特色。特別是新項目尤其要強調執行。(必須執行項)
執行細節與標準:
1、參與人員由服務中心秩序維護部接班團隊、或交班團隊組成;接班前整隊在園區巡視一遍,交班后在園區整隊巡視一遍。
2、接班團隊在園區指定位置集合,從高到低整隊,統一檢查著裝(著制服),檢查儀容儀表(保持良好職業形象);之后,整隊在園區齊步走一圈,并統一喊口令“一二一,一二三四,……”。各項目根據現場具體情況,確定具體的喊口號形式。
3、每天接班前全體應準時到位,并整隊集合。
05 完成標準化“服務樣板間”的搭建及全面復制、推廣,實現各項目服務標準一致化、標準化,區域內無管理盲區。(建議執行項)
執行細節與標準:
1、完成“樣板間、服務標兵”的推廣與復制;即:在2012年已經搭建完成的服務樣板間(樣板園林、樣板樓、樣板機房、樣板服務崗)的基礎上,明確出2013年推廣復制計劃;并全力推動執行。
2、每周一次組織服務中心管理團隊開展自查自糾,強抓執行;對各樓棟,從樓頂天臺沿消防通道一直檢查到地下室,從園區、車庫、機房、地下空間以及辦公區、職員宿舍等一直檢查到每一個角落,深入挖掘管理中的不足之處,及時發現管理盲區。實現每個月對園區各區域覆蓋一遍。
3、在現場檢查中對現場問題進行拍照記錄,服務中心管理團隊現場辦公將各項問題明確落實到部門(落實到具體執行人),明確具體的完成時間節點(開始、完成時間)。
4、由信息運營部統一將現場存在的問題形成《服務品質提升專項工作表》,統一在公司APH建立專項工作任務表;每天專人跟蹤整改銷項進度。
5、由服務中心總經理親自協調推動落實各項整改。每天一跟蹤,每周一總結、考評。
06 在各項目園區倡導全體職員“做一個撿煙頭的人”(建議執行項)
執行細節與標準:
1、從3月份開始,在全公司推行“人人都是保潔員、人人都是秩序維護員、人人都是管理員”,愛我家園行動從我做起的百日評比活動。
2、強調所有物業服務人員以身作則,以榜樣帶動行動;做到園區環境是人過地清,人走燈滅,從我做起,“做一個撿煙頭的人”。
3、在物業服務中心會議室墻面,設置一個好人好事光榮榜,每周收集各部門好人好事,并予以公示;同時在每月服務中心運營例會、各部門例會中予以通報學習。
4、由信息運營部申購一批笑臉牌,對每月一次由各部門評選的優秀職員,由服務中心總經理親自頒發笑臉牌,針對表現突出的職員給予總經理基金現金獎勵。對連續三個月均表現突出的職員給予申請“年度優秀職員”榮譽并頒發證書。
5、每月優秀職員的評選,由信息運營部主持,由各部門職員無記名投票產生(由本部門職員、關聯部門職員參加),讓人人爭當活雷鋒。
07 在社區創建“社區簡報”(建議執行項)
執行細節與標準:
利用社區簡報,積極主動宣傳物業管理工作和法律法規條文,解答業主疑難和疑問;每月一期。避免雙方因為溝通不及時造成矛盾沖突。
08 在社區創建“愛我家園行動組織”(建議執行項)
執行細節與標準:
1、充分聯動第一教育,建立幼兒、學生德育教育基地。將社區孩子納入愛我家園行中來,創建“愛我家園行動組織”。抓住孩子的心就抓住了一個家庭,所以,充分調動孩子們的熱情與能動力推動和諧社區的建設。
2、積極幫助籌建社區老年大學,在實現助老愛老的同時,充分整合社區老人的社會資源為我所用。
3、在全體職員中開展“我與業主交朋友”活動。以增進與業主之間的感情與溝通交流。以點帶面,逐步推進,構建和諧社區。
09 對客開通五級投訴渠道,并將所有管理人員照片、名稱、職位進行公示(建議執行項)
執行細節與標準:
在各項目明確四級投訴渠道的設置,并在各宣傳欄公開公示,具體四級投訴渠道如下:
1、項目24小時服務熱線;——服務中心統一公示24小時服務熱線,此為住戶所有咨詢、報修、投訴的主要服務窗口。
2、項目各樓樓長手機號碼;——由公司統一購買/配發專用對客服務手機及手機號碼,并在每棟樓大堂宣傳欄對客公示本棟樓樓長手機號碼及照片,本號碼在樓長更換時換人不換號,一個號對應一棟樓。
3、服務中心總經理手機號碼;——由公司統一配發專用對客服務手機號碼,并在每棟樓大堂宣傳欄、園區宣傳欄對客公示服務中心總經理手機號碼;讓總經理直面客戶投訴、訴求。
4、總部400投訴熱線號碼;——在總部集中設置投訴熱線(400熱線),同時,在各項目現場宣傳欄進行廣泛張貼告知,讓所有客戶都知道總部投訴熱線號碼,讓廣大業戶成為公司品質管理的監督員。總部投訴熱線的工作時間:每5天工作制,每天早上10點—19點。
5、開通社區微博、關注業主微信群和QQ群、業主論壇,廣泛聽取業主意見。
10 在公司總部搭建千里眼(中央監控系統)、順風耳(總部400投訴熱線),強抓執行落地。“抓執行、抓落地、抓反復、反復抓”, 沒有結果、沒有效果,就誓不罷休。(建議執行項)
執行細節與標準:
1、在公司總部客戶服務中心集中設置400投訴熱線(400 8086100),安排3名專職人員對各項目客戶訴求進行接聽、記錄、判斷、分配、跟蹤、反饋、回訪等;
2、以長沙萬國城MOM∧項目為試點,開展400客戶投訴熱線的試運行,在此階段通過試運行完善熱線服務流程及運營管理機制,并形成作業標準。
3、結合CRM系統的運行,第一物業正式向全國所有項目推廣400投訴熱線。
4、在各項目現場宣傳欄進行廣泛張貼告知,讓所有住戶都知道第一物業總部投訴熱線號碼,讓廣大住戶成為第一物業服務品質的監督員,以實現更有效的接收、了解各項目現場客戶心聲。
5、總部對客戶投訴量定期進行統計分析,每周、每月出具分析報告,并進行橫向縱向評比;同時責成相關服務中心予以落實整改,而且將客戶投訴數據納入對責任人的績效考核問
篇2:十招提升物業項目形象
措施一:(必須執行項) 路面沖洗;灌木、草坪修剪,樹池 /邊溝修整,砌筑垃圾桶基座。
執行細節與標準:
1、根據天氣情況,至少每季度一次對園區路面、廣場用高壓水槍進行全面沖洗,還原路面原有面貌與色彩。如附圖
2、室外保潔人員每人配備一輛保潔車,配備全套保潔工具,以提高其工作便利性。
3、對園區草坪、灌木至少每月一遍修剪。修剪平整,不同種類不同顏色的灌木要修出分割線來,草坪與灌木之間修出邊溝,喬木根部要修出半徑約50CM的樹池來,總之做到層次分明。(詳見附圖)
4、園區標識、標牌清晰完好,干凈。
措施二:(建議執行項) 在各項目園區大門主出入口樹立標志性形象崗,配形象崗職員、標準化服裝、裝備。
執行細節與標準:
1)在園區主出入口設置公司統一的標準化形象崗崗臺(規格:長1.2米 * 寬1.2米 * 高0.2米,顏色:中國紅,如圖所示),配備公司統一的標準化方形太陽傘(見附圖),配標準的形象崗人員(1.75米以上),配備標準化產品線形象崗服裝裝備。
2)形象崗人員標準化服務;即:當形象崗人員目視客人從側面來到距崗臺3米處時,形象崗人員應由跨立迅速調整為立正,并迎著客人來的方向轉體15°,立正、敬禮!直到客人已經走過形象崗自己身體旁時,禮畢!、回體、立正、跨立!;
3)形象崗必須隨時保持良好的職業形象;兩人每半小時換崗一次,下崗人員應進入崗亭內休息,不得在崗亭外隨意走動;形象崗不得隨意空崗、不得嘻嘻哈哈;
4)形象崗如有人員請假缺席,應調整其他人員補上。
5)園區門崗(特別是銷售動線)秩序維護員的形象、服務禮儀,對外來人員的管控,對園區業主車輛、人員進出的服務禮儀 等方面進行規范要求;服務中心總經理要親自反復多轉現場,不斷提 高標準高要求。
措施三:(建議執行項) 每周一早晨8:30-9:00,第一物業各服務中心管理團隊組隊(服務中心總經理親自帶隊)在園區大門主出入口對客戶迎來送往,形成第一物業標記性服務特色。
執行細節與標準:
1)參與人員由服務中心客戶服務部團隊(前臺除外)、信息運營部團隊(含服務中心總經理、副總等)組成;(服務中心總經理必須親自參加,以身作則。)
2)每次參與人員控制在6—10人之間,但不能少于6人,否則就缺乏氣勢;
3)在園區主門口一側從高到低整齊排隊,統一著工服,保持良好職業形象;
4)在對客問好時,要整體上身前傾15°,整齊劃一的問好“早上好!” ;凡是從門前經過的不管是業主、小孩、清潔工、施工單位人員等等,不管是業主、還是內部職員、或者外部人員都必須一視同仁,整齊問好。
5)每周一早上8:30全體應準時到位,并整隊。
6)每天迎來送往的時間為:8:30——9:00,雨天除外。
措施四:(必須執行項) 第一物業各服務中心秩序維護部每班交接班時,先在園區整隊巡游一遍再上崗,并在巡邏中統一喊口令,形成第一物業標記性服務特色。特別是新項目尤其要強調執行。
執行細節與標準:
1)參與人員由服務中心秩序維護部接班團隊、或交班團隊組成;接班前整隊在園區巡視一遍,交班后在園區整隊巡視一遍。
2)接班團隊在園區指定位置集合,從高到低整隊,統一檢查著裝(著制服),檢查儀容儀表(保持良好職業形象);之后,整隊在園區齊步走一圈,并統一喊口令“一二一,一二三四,…… ”。各項目根據現場具體情況,確定具體的喊口號形式。
3)每天接班前全體應準時到位,并整隊集合。
措施五:(必選執行項) 完成標準化“服務樣板間”的搭建及全面復制、推廣,在2013年內實現80%的復制達標率,實現各項目服務標準一致化、標準化,區域內無管理盲區。
執行細節與標準:
1)完成“樣板間、服務標兵”的推廣與復制;即:在2012年已經搭建完成的服務樣板間(樣板園林、樣板樓、樣板機房、樣板服務崗)的基礎上,明確出2013年推廣復制計劃;并全力推動執行。
2)每周一次組織服務中心管理團隊開展自查自糾,強抓執行;對各樓棟,從樓頂天臺沿消防通道一直檢查到地下室,從園區、車庫、機房、地下空間以及辦公區、職員宿舍等一直檢查到每一個角落,深入挖掘管理中的不足之處,及時發現管理盲區。實現每個月對園區各區域覆蓋一遍。
3)在現場檢查中對現場問題進行拍照記錄,服務中心管理團隊現場辦公將各項問題明確落實到部門(落實到具體執行人),明確具體的完成時間節點(開始、完成時間)。
4)由信息運營部統一將現場存在的問題形成《服務品質提升專項工作表》,統一在公司APH建立專項工作任務表;每天專人跟蹤整改銷項進度。
5)由服務中心總經理親自協調推動落實各項整改。每天一跟蹤,每周一總結、考評。
措施六:(必選執行項) 在各項目園區倡導全體職員“做一個撿煙頭的人” 。
執行細節與標準:
1)從3月份開始,在全公司推行“人人都是保潔員、人人都是秩序維護員、人人都是管理員”,愛我家園行動從我做起的百日評比活動。
2)強調所有物業服務人員以身作則,以榜樣帶動行動;做到園區環境是人過地清,人走燈滅,從我做起,“做一個撿煙頭的人”。
3)在物業服務中心會議室墻面,設置一個好人好事光榮榜,每周收集各部門好人好事,并予以公示;同時在每月服務中心運營例會、各部門例會中予以通報學習。
4)由信息運營部申購一批笑臉牌,對每月一次由各部門評選的優秀職員,由服務中心總經理親自頒發笑臉牌,針對表現突出的職員給予總經理基金現金獎勵。對連續三個月均表現突出的職員給予申請“年度優秀職員”榮譽并頒發證書。
5)每月優秀職員的評選,由信息運營部主持,由各部門職員無記名投票產生(由本部門職員、關聯部門職員參加),讓人人爭當活雷鋒。
措施七:(必選執行項) 在社區創建“社區簡報”。
執行細節與標準:
1)利用社區簡報,積極主動宣傳物業管理工作和法律法規條文,解答業主疑難和疑問;每月一期。避免雙方因為溝通不及時造成矛盾沖突。
措施八:(建議執行項) 在社區創建“愛我家園行動組織”。
執行細節與標準:
1)充分聯動第一教育,建立幼兒、學生德育教育基地。將社區孩子納入愛我家園行中來,創建“愛我家園行動組織”。抓住孩子的心就抓住了一個家庭,所以,充分調動孩子們的熱情與能動力推動和諧社區的建設。
2)積極幫助籌建社區老年大學,在實現助老愛老的同時,充分整合社區老人的社會資源為我所用。
3) 在全體職員中開展“我與業主交朋友”活動。以增進與業主之間的感情與溝通交流。以點帶面,逐步推進,構建和諧社區。
措施九:(必選執行項) 對客開通 五級投訴渠道,并將所有管理人員照片、名稱、職位進行公示;
執行細節與標準:
在各項目明確四級投訴渠道的設置,并在各宣傳欄公開公示,具體四級投訴渠道如下:
1、項目24小時服務熱線;—— 服務中心統一公示24小時服務熱線,此為住戶所有咨詢、報修、投訴的主要服務窗口。
2、項目各樓樓長手機號碼;—— 由公司統一購買/配發專用對客服務手機及手機號碼,并在每棟樓大堂宣傳欄對客公示本棟樓樓長手機號碼及照片,本號碼在樓長更換時換人不換號,一個號對應一棟樓。
3、服務中心總經理手機號碼;——由公司統一配發專用對客服務手機號碼,并在每棟樓大堂宣傳欄、園區宣傳欄對客公示服務中心總經理手機號碼;讓總經理直面客戶投訴、訴求。
4、總部400投訴熱線號碼;—— 在總部集中設置投訴熱線(400熱線),同時,在各項目現場宣傳欄進行廣泛張貼告知,讓所有客戶都知道總部投訴熱線號碼,讓廣大業戶成為公司品質管理的監督員。總部投訴熱線的工作時間:每周5天工作制,每天早上10點—19點。
5、開通社區微博、關注業主QQ群、業主論壇,廣泛聽取業主意見。
措施十:(必選執行項) 在公司總部搭建千里眼(中央監控系統)、順風耳(總部400投訴熱線),強抓執行落地。
第一物業客戶服務年,我們的行動綱領就是:
“抓執行、抓落地、抓反復、反復抓”, 沒有結果、沒有效果,就誓不罷休。
執行細節與標準:
1)在公司總部客戶服務中心集中設置400投訴熱線(400 808 6100),安排3名專職人員對各項目客戶訴求進行接聽、記錄、判斷、分配、跟蹤、反饋、回訪等;
2)以長沙萬國城MOM∧項目為試點,開展400客戶投訴熱線的試運行,在此階段通過試運行完善熱線服務流程及運營管理機制,并形成作業標準。
3)結合CRM系統的運行,第一物業正式向全國所有項目推廣400投訴熱線。
4)在各項目現場宣傳欄進行廣泛張貼告知,讓所有住戶都知道第一物業總部投訴熱線號碼,讓廣大住戶成為第一物業服務品質的監督員,以實現更有效的接收、了解各項目現場客戶心聲。
4)總部對客戶投訴量定期進行統計分析,每周、每月出具分析報告,并進行橫向縱向評比;同時責成相關服務中心予以落實整改,而且將客戶投訴數據納入對責任人的績效考核問責。
篇3:初中強化師德建設,提升師表形象教育實踐活動實施方案
龍玉初中“強化師德建設,提升師表形象”教育實踐活動實施方案
為了全面貫徹落實濱教發〔20**〕112號《關于在全縣教育系統組織開展“強化師德建設提升師表形象”教育實踐活動的實施意見》文件精神,全面提高教師的思想政治素質和職業道德水平,切實解決當前師德建設中存在的突出問題,進一步塑造教師良好師表形象,經研究,決定在全校組織開展“強化師德建設,提升師表形象”教育實踐活動。現提出如下實施意見。
一、指導思想
開展“強化師德建設,提升師表形象”教育實踐活動,要以*****大精神為指導,全面落實***,堅持立德樹人,以“敬業愛生、為人師表”為核心,以提高教師思想政治素質和職業道德水準為重點,以師德評議為抓手,深入開展教育實踐活動。
開展“強化師德建設,提升師表形象”教育實踐活動,要堅持“以人為本、正面教育、批評和自我批評、注重實效”四個原則,把握好“五個結合”,即“與推進教育事業科學發展相結合,與創建教育現代化目標相結合,與切實改進工作作風相結合,與加強學校內部管理相結合,與促進社會和諧穩定相結合”。
開展“強化師德建設,提升師表形象”教育實踐活動,必須按照中央“照鏡子、正衣冠、洗洗澡、治治病”的總要求,全面解決教師隊伍當前在師德方面存在的突出問題,引導廣大教師牢固樹立正確的人生觀、價值觀和教育觀,提振工作激情,增強教書育人、以身立教的責任感和使命感,努力打造一支師德高尚、業務精湛、充滿活力的教師隊伍,辦人民群眾滿意的樊集教育。
開展“強化師德建設,提升師表形象”教育實踐活動,要堅持五個“貫穿始終”的基本要求:把狠抓落實貫穿始終。要把中央、省、市、縣關于師德建設的各項規定、制度和部署,有機結合到教育實踐活動中去抓好落實。把全面覆蓋貫穿始終。要實現教育實踐活動參與對象的全覆蓋,實現對學校、干部、教師三項評議工作的全覆蓋。把解決問題貫穿始終。有什么問題就解決什么問題,什么問題突出就著重解決什么問題,把解決突出問題作為衡量教育實踐活動成效的重要標準。把重點重抓貫穿始終。把群眾廣泛關注的熱點難點問題的整改落實貫穿活動始終。把群眾歡迎貫穿始終。教育實踐活動要始終貼近基層需要,回應家長關切,順應社會期盼。
二、實施步驟
三、保障措施
學校成立“強化師德建設,提升師表形象”教育實踐活動領導小組,負責教育實踐活動的檢查、指導工作。
組長:z
副組長:z
成員:各處室負責人、年級組長、教研組長。
領導小組下設辦公室,辦公室主任:z。