汽車4S店財務(wù)收銀工作細則
一、每日工作
1、維修收款:根據(jù)打印的維修單收款,審核售后優(yōu)惠權(quán)限,注意事項
1)對超權(quán)限的要服務(wù)顧問補全手續(xù)
2)收款后,要將系統(tǒng)中的結(jié)算單收銀,時間要與交款日一致.
3)禁止無業(yè)務(wù)開票,不允許高開發(fā)票,對于特殊情況,需財務(wù)總監(jiān)或總經(jīng)理簽字同意
4)一般來說,發(fā)票過月不再補開。
5)將當時的營業(yè)款交出納,并在交接表上簽字(錢款交接與簽字同時進行)交接表一式兩份,出納留一份備檔。(不允許有相互欠款)特殊情況要財務(wù)經(jīng)理或財務(wù)總監(jiān)批準同意。
6)次日將維修單據(jù)交財務(wù)審核.
7)收銀員相互之間錢帳交接要有完備的手續(xù)。
2、統(tǒng)計當月保險明細。
3、統(tǒng)計當月所有掛帳客戶,并做流水記錄,要有總表、按客戶分類表,并將結(jié)算單整理作為附件。
3、整車:注意事項
1)客戶交定金時開具收據(jù)。
2)根據(jù)銷售部優(yōu)惠讓利申請表開具整車發(fā)票,并全額收取車款,客戶若是貸款,廠家貸款通知單視同現(xiàn)款,其他銀行貸款通知單須總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字同意方可開票。
3)每臺車必需進行清算工作,收回收據(jù),若客戶收據(jù)遺失須復(fù)印客戶的身份證并寫遺失申明。若客戶收據(jù)姓名與開票姓名不致,要客戶出具代付款證明。
4)次日將當天的整車收據(jù)與發(fā)票整理好交財務(wù).
4、每日做好客戶積分的管理記錄工作。
5、財務(wù)錯時上下班規(guī)定
1)財務(wù)每月制定錯時值班表,無特殊情況要按時值班
2)每日下班時,收銀將其它錢款及保險柜鑰匙收拾好,只留500元零錢備用,對于大額錢款來不及送存銀行的,上交財務(wù)出納處,由財務(wù)經(jīng)理監(jiān)督封存
6、每日下班前盤點現(xiàn)金,若有出入第一時間報財務(wù)經(jīng)理備案,以備財務(wù)組織人員查找原因。
二、每周工作
1、每周定期清理系統(tǒng),定期對帳.
1)定期清理系統(tǒng)中的維修單據(jù),對于超過三天的單據(jù)要積極與服務(wù)顧問溝通,問明原因,摧促結(jié)帳,對于超過一星期的單據(jù),提交給財務(wù)經(jīng)理.
2)定期清理裝潢單,對于處于理算單中的裝璜單每周清理一次,核對收銀,核對有誤的,打印單據(jù)與原始讓利優(yōu)惠單一起交財務(wù)經(jīng)理,當月已裝裝潢完畢的裝潢單必須在當月收銀。
3)按銷售手工裝潢單下系統(tǒng)裝璜單,原則上一個客戶只下一個裝璜單,特殊情況需請示.
2、每周至少一次核對整理掛帳表,確保無誤。
三、每月工作
1、清理系統(tǒng)單據(jù),對超過一周未收銀的,做明細表在次月1日上交財務(wù)經(jīng)理。
2、在月底前將當月所有的裝潢完結(jié)的裝潢單結(jié)算完畢。
3、次月3日前將當月掛帳總表及明細表(打印報財務(wù)經(jīng)理,由財務(wù)經(jīng)理轉(zhuǎn)報總經(jīng)理)
4、月底最后一點將所有資金盤點核對無誤。
5、制作當月在修車成本統(tǒng)計表。
篇2:公寓前臺收銀工作流程
公寓前臺收銀工作流程
一、客人入住登記
由前臺接待員開出入住登記單一式兩聯(lián),將客人資料輸入電腦,該房態(tài)為顯示為占用房,收銀員將電腦資料與登記表核實無誤后,收取押金掛入該房間。
二、賓客住店
住宿過程中產(chǎn)生的其他費用由所屬部門開單,經(jīng)服務(wù)員、客人簽字。收銀員用電腦核對其姓名、房號、付款方式與消費情況,若押金不夠,應(yīng)立即通知客人辦理補款手續(xù),補齊押金后將簽單費用輸入電腦。
三、客人離店結(jié)賬
退房時收取鑰匙牌,房檢合格后電腦打出客人帳單,由客人簽字認可后,將剩余押金、客人賬單、發(fā)票一起交給客人。
若是掛賬單位,在房檢合格后,由該單位授權(quán)人簽單后,將費用輸入電腦。
四、夜審
夜審在當日24點、次日零點進行,將房費審核清楚后過房費,電腦打出當日交易匯總表,整理有關(guān)賬單憑據(jù),核對現(xiàn)金,填寫前臺收銀日記表。在次日早上8點將營業(yè)現(xiàn)金收入交出納;交易單據(jù)、交易匯總表、前臺收銀日記表上交會計。
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篇3:酒店式公寓前臺收銀員職責
酒店式公寓前臺收銀員崗位職責
職務(wù)概述:
負責前臺的帳單資金結(jié)算工作,準確、迅速地為客人辦理退房離房的結(jié)帳事宜。
職責范圍:
1、對照預(yù)期離店客人報表,整理好離店客人的各種資料,確保帳單相符。
2、簽收營業(yè)單據(jù)并予以記帳,及時收取非住店客人的消費帳款。
3、準確、迅速地為客人辦理退房離店的結(jié)帳事宜。
4、按照規(guī)定做好客用保險箱服務(wù)工作,管好備用金。
5、對照當天入住客人報表,查驗當天入住客人的預(yù)收定金等情況,并予以過帳。查驗已壓印人信用卡簽字、有效日期、單據(jù)種類等。
6、負責填制有關(guān)報表,整理營業(yè)單據(jù),并編制營業(yè)收入日報表將款項、交款單及營業(yè)收入日報表當天交財務(wù)部。
7、積極參加培訓,發(fā)揮工作主動性完成上級交辦的其他任務(wù)。
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