第四部分IC卡操作流程

　　一、發(fā)卡/換卡1、

　　發(fā)卡：A、客人如要求購買IC卡，則請客人到總臺收銀處辦理，辦理IC卡起點為5000元，即首次購卡存入卡上金額不得少于5000元且需另付20元工本費。B、前臺收銀在客人要求購買IC卡時，先應將新IC卡插到讀卡器內進入西軟IC卡操作系統(tǒng)中的貴賓卡管理，讀出該卡卡號，并核對其卡號與IC卡上凸印卡號是否一致，否則不能發(fā)出。C、收到客人預付款時，開立收據(jù)并進入西軟IC卡操作系統(tǒng)財務處理中的IC卡檢索欄檢索，找到讀卡器中IC卡卡號雙擊，根據(jù)客人所交預付款金額在收款欄按客人的付款方式輸入金額，輸入收款收據(jù)單號確認即可。D、再次讀卡，核對金額準確無誤后，方可將IC卡與收款收據(jù)客人聯(lián)一起交與客人。2、換卡（適用于花源酒店）：A、如客人持有的IC卡圖案為1999年珍藏版IC卡，要求換發(fā)新卡應請客人到財務辦公室辦理。因為此卡為原來DOS版IC卡，不能在總臺換取。B、如客人持有IC卡圖案與現(xiàn)使用IC卡一致，但無凸印*開頭的卡號或凸印卡號不是*開頭的卡號，則為千里馬系統(tǒng)IC卡，應在總臺換卡后方能使用。C、要換卡則先進入千里馬IC卡系統(tǒng)，讀卡確認IC卡卡號后，執(zhí)行卡上取款功能，將其余額全部取出(如在執(zhí)行取款操作時，要求輸密碼，則輸大寫6個F即可)，再次讀卡確認卡上余額為零，收回該卡；然后換一新IC卡進入西軟IC卡系統(tǒng)，執(zhí)行發(fā)卡中C、D"兩步，不同之處在于，單號欄應輸舊IC卡卡號。D、同時應要求客人確認舊、新IC卡卡上余額正確、一致后，方可將新IC卡交與客人。

　　二、消費A、客人在入住時要求以IC卡交納押金時，收銀應擊開其賬戶后點擊收款，在顯示屏上出現(xiàn)定金輸入對話框時按ctrl+k鍵，在讀卡選擇欄中選擇內部卡，確認其余額充足后點擊退出，然后在定金輸入對話框中金額處輸所要下預付款金額，打印回執(zhí)要求客人簽字確認，并將回執(zhí)面單給客人(＊注意：此時電腦默認所要下預付款為卡上所有余額，一定要再輸實際應付預付款，否則會將卡上所有余額全部作為預付款下賬)。B、客人在結帳時要求以IC卡結算，則應先點擊結帳，再點擊收款，然后按"A"步所述步驟操作。C、客人開房以IC卡預付退房結帳時，不能退現(xiàn)金，只能將余額還于IC卡上，具體步驟與"B"步所述步驟相同。D、餐廳客人買單時以IC卡買單時，則應在點擊結帳跳出付款結帳對話框后，按ctrl+k確認余額充足、收款金額正確方能收款埋單，打印回執(zhí)要求客人簽字確認，并將回執(zhí)面單給客人。

　　三、注意事項A、所有IC卡結算一定要打印回執(zhí)，否則應查看IC卡余額是否正常，是否成功下賬，或查看報表專家中的賬務審核下面的常用報表中IC卡消費報表中是否有此記錄。B、發(fā)卡／換卡時應打印一份IC卡充值報表與收據(jù)／千里馬減值報表相核對，查看操作是否正確。C、所有IC卡操作均不得使用"沖減"功能，只能使用"收款"入"負"數(shù)。

篇2：酒店式公寓前臺收銀員職責

　　酒店式公寓前臺收銀員崗位職責

　　職務概述：

　　負責前臺的帳單資金結算工作，準確、迅速地為客人辦理退房離房的結帳事宜。

　　職責范圍：

　　1、對照預期離店客人報表，整理好離店客人的各種資料，確保帳單相符。

　　2、簽收營業(yè)單據(jù)并予以記帳，及時收取非住店客人的消費帳款。

　　3、準確、迅速地為客人辦理退房離店的結帳事宜。

　　4、按照規(guī)定做好客用保險箱服務工作，管好備用金。

　　5、對照當天入住客人報表，查驗當天入住客人的預收定金等情況，并予以過帳。查驗已壓印人信用卡簽字、有效日期、單據(jù)種類等。

　　6、負責填制有關報表，整理營業(yè)單據(jù)，并編制營業(yè)收入日報表將款項、交款單及營業(yè)收入日報表當天交財務部。

　　7、積極參加培訓，發(fā)揮工作主動性完成上級交辦的其他任務。

　　簽署人：物業(yè)服務有限公司

篇3：酒店前廳總臺收銀崗位工作程序

　　酒店前廳總臺收銀崗位工作程序

　　1．總臺收銀崗位的工作流程

　　（1）上班時間前五分鐘到崗，進行交接班，閱讀交接班簿并在上面簽名。

　　（2）詳細了解上一班客人的開房情況和交費情況。

　　（3）詳細了解上一班的VIP住房情況和交費情況。

　　（4）開始一天的正常工作。

　　（5）在下班之前把工作環(huán)境的衛(wèi)生清理好，然后進行交班。

　　2．總臺收銀的操作細則

　　（1）結賬方式。

　　客人結賬的方式一般有現(xiàn)金支付與信用卡支付兩種形式，有時也采用旅行支票的支付方式。

　　①現(xiàn)金支付。這種支付方式的操作比較簡單，收銀員只要按照電腦所打印出的賬單或是賬單卡上所列各項賬目的應收款數(shù)請客人交款即可。

　　②信用卡支付。對以信用卡方式支付的客人，要先認真檢查其信用卡是否有效，對其簽名進行核對。已經確認后可以采用信用卡支付方式的客人，按酒店有關規(guī)定進行辦理。

　　③旅行支票支付。旅行支票是支票持有者用現(xiàn)金在銀行購買的一種專用支票。有時會有客人采用旅行支票來結賬，那么收銀員一定要先確認客人所持支票是否有效和酒店是否受兌，確認之后才可以接受。

　　（2）團體結賬。

　　①在團體結賬之前半小時做好相關的準備工作，將團隊的賬復查一遍，確認是否均按相關要求入賬，所有附件是否齊全等。

　　②領隊或陪同人員前來結賬時，把賬單遞交，請他們檢查并簽名認可。

　　③將賬單送交會計部信用組進行收款。

　　（３）散客結賬。

　　①將客人的總賬單及所有附件如賒欠憑據(jù)單、信用卡簽單等與客人的房號、姓名進行核對。

　　②向客人收回客房鑰匙，若客人因故暫時不想交出鑰匙，要通知樓層服務員，以便他們在客人退房時向客人收回鑰匙。

　　③通知樓層服務員檢查客房，看有無東西損壞，物品是否齊全等。

　　④確認客人新近是否有消費，在電腦中查找并詢問其本人，要確保客人的所有消費項目都有入賬。

　　⑤將客人的綜合消費賬單用電腦打出，請客人檢查，確認之后請其付款、結賬。

　　⑥在客人的登記表上蓋上時間戳，送交服務總臺，讓其及時了解客人離店的信息，相應更正客房狀態(tài)。

　　（４）外幣兌換和保險箱服務。

　　為了給住店客人提供方便，酒店往往都設有外幣兌換及保險箱服務項目。

　　①外幣兌換。外幣兌換可分為現(xiàn)鈔兌換、旅行支票兌付和信用卡兌現(xiàn)。

　　a.現(xiàn)鈔兌換。負責兌換外幣的員工（又稱經兌員）應熱情接待前來兌換外幣的客人，主動了解客人的需求。將客人的外幣進行鑒別，確認其真?zhèn)危_定是否可以進行兌換。按要求填單，將外幣的種類與金額、匯率、外匯折算等項內容填寫清楚。將填好的水單交客人簽名，寫上房號。所填水單為一式兩聯(lián)。把水單及外幣現(xiàn)鈔送交出納復核、配款。經兌員根據(jù)水單的第一聯(lián)對出納的配款進行復核，確認無誤之后交給客人。

　　b.旅行支票兌付。旅行支票是持有人為方便旅行用現(xiàn)鈔購買的一種定額支票，是一種有價證券，同時也是一種匯款憑證，持有人可在國內外的分支機構及一些約定的兌付點兌付現(xiàn)金或是支付使用。兌付的一般程序是：

　　第一，熱情地接待客人，詢問客人需要何種服務。

　　第二，檢查客人所持支票的真?zhèn)渭爸Ц斗秶?/p>

　　第三，請客人在支票指定的復簽位置上當面復簽，并核對支票的初簽與復簽是否相符，如有可疑之處，應進一步檢查，比如要求持票人背述。

　　第四，請客人出示證件，經兌員進行核對，如相片是否相符，支票上的簽名與證件上是否一致，而后將支票號碼、持票人的號碼及國籍抄到水單上。

　　第五，填寫兌換水單，一式兩聯(lián)，并計出貼息及實付金額。讓客人在水單的指定位置上寫上姓名、房號，將尾簽撕下給客人，將水單及支票送交復核員。

　　第六，經兌員認真復核水單上的金額及出納所配好的現(xiàn)金，將應兌換給客人的金額唱付給客人。

　　c.信用卡兌現(xiàn)。目前酒店受理的信用卡主要有國內發(fā)行的長城卡、牡丹卡等，香港匯豐銀行的東美卡和萬事達卡、南洋商業(yè)銀行的發(fā)達卡；國外有美國運通公司的運通卡，日本東海銀行的百萬信用卡、三和銀行的JCB卡等。其一般的兌換程序是：

　　第一，對客人的信用卡進行確認，即辨真?zhèn)巍⒖辞逵行诘龋嚎ā?/p>

　　第二，若客人的信用卡需要取授權號，則將信用卡上的號碼、有效日期及支取金額及客人的國籍、證件號碼等信息告知給有關銀行的授權中心，取得授權后方可承辦；如未能取得授權，則須進行認真查閱。

　　第三，把取現(xiàn)單和水單交給客人簽名，并與信用卡上的簽名核對，確認無誤后再遞交給出納進行配款。

　　第四，將配款與水單上的金額進行認真核對。

　　第五，把取現(xiàn)單、信用卡、第一聯(lián)水單及現(xiàn)金交給客人。

　　②保險箱服務。為了保證客人財物的安全，酒店一般都在前臺的收銀處設有貴重物品保險箱。住客如果需要使用，酒店可劃定某保險箱在客人住店期間歸其使用。保險箱服務的一般程序為：

　　a.請客人先填寫登記卡，并檢查客人所填寫的是否正確。

　　b.根據(jù)客人登記卡中所填的需要保險箱箱號的大小，將滿足其需要的保險箱的鑰匙交給客人。

　　c.將箱號記錄在專門的登記卡上，經手人簽名后，再把卡按順序放好。

　　d.客人需要開箱時，當班員工須先找出登記卡，讓客人在其上簽名，經辦人核對無誤后，再開箱。客人也須在卡上簽名。

　　e.客人取消保險箱服務后，經辦人須要求客人在卡的終止欄內簽名，自己也要簽名，注明日期、時間，然后把卡放到客人的資料柜上。

　　(5)前臺收銀處的管理。

　　①前臺收銀處的安全管理。

　　a.對開啟保險柜的密碼及鑰匙要制定嚴格的開戶手續(xù)，并遵照執(zhí)行。

　　b.收銀處的備用周轉金不能超過銀行規(guī)定的限額。現(xiàn)金不能在收銀處存放過夜，應按照財務制度的有關規(guī)定將當日所收現(xiàn)金存放到保險箱內。

　　c.當客人用信用卡結賬時，收銀員要仔細檢查卡的真?zhèn)渭坝行冢粲幸牲c要立即報告上級及保安部門。

　　②對超額消費的管理。

　　a.酒店的催收工作由收銀處負責處理，收銀人員要按照催款工作的有關原則與規(guī)定及時進行對超額消費客人的費用催收工作。

　　b.在催收工作過程中，應保持與保安部門的密切聯(lián)系，及時向其提供有關信息，以便在必要時獲得保安部門的幫助，共同做好催收工m.dewk.cn作。

　　c.在催收中，收銀處應根據(jù)實際情況進行靈活處理，如可扣押客人證件或其他較為貴重的物品，到催收結束之后再予以歸還。

　　③防止客人逃賬。為保護酒店利益不受損害，收銀員應掌握防止客人逃賬的技術。

　　a.向客人收取預訂金。收取預訂金一方面可以約束客人，使客人不能隨便取消預訂；另一方面，也可以在客人到達之后，將預訂金當作預付款使用，從而避免客人逃賬。因此，收銀員一定要堅持向客人收取預訂金，如果客人不愿意，要做好解釋工作。

　　b.收預付款。預付款的收取應因人而異，對于常客、預訂的客人或是旅游團體等是不用收取預付款的，但對于初次光顧酒店、不曾進行預訂、同時其信用程度又不明或是信用程度較差的客人，酒店收銀員要向其收取預付款。

　　d.對持信用卡進行支付的客人，收銀員應提前向銀行要授權。對于持信用卡的客人，為提高其實用限額，酒店可采取提前向銀行要授權的辦法。若授權遭拒，則應讓客人以現(xiàn)金支付超出信用卡授權金額的部分。

　　d.密切注意客人的異常表現(xiàn)，加強催收賬款的力度。準備逃賬的客人通常會有一些異常的表現(xiàn)，特別是有時會一反常態(tài)突然大筆消費，收銀員應敏感地注意這些異常表現(xiàn)，對可疑的客人加大催收力度。