第三醫(yī)院有關(guān)記錄、票據(jù)和憑證管理制度
1.為加強(qiáng)醫(yī)院藥品購進(jìn)記錄、票據(jù)和憑證管理，根據(jù)《藥品管理法》、《藥品管理法實(shí)施條例》、《山東省藥品使用質(zhì)量管理規(guī)范》、《藥品流通監(jiān)督管理辦法》等法律法規(guī)和規(guī)章，制定本制度。
2.記錄是指與藥品有關(guān)的各種記錄，如購進(jìn)藥品驗(yàn)收記錄；藥品拆零記錄；麻醉、精神藥品相關(guān)記錄；處方等。票據(jù)和憑證指證明所使用藥品購進(jìn)、銷售合法性的原始證明材料，包括發(fā)票、隨貨同行單據(jù)等。
3.各種記錄的內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、完整。
4.票據(jù)和憑證的索取：在購進(jìn)藥品時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)索取相應(yīng)的藥品發(fā)票和隨貨同行單。發(fā)票應(yīng)為統(tǒng)一增值稅發(fā)票（微機(jī)打印）且與隨貨同行聯(lián)及結(jié)算聯(lián)相一致。
5.票據(jù)和憑證的內(nèi)容：應(yīng)標(biāo)明供貨單位名稱、藥品名稱、規(guī)格、劑型、包裝數(shù)、包裝單位、數(shù)量、單價(jià)、金額、藥品批號、有效期、批準(zhǔn)文號、生產(chǎn)廠家等。
6.票據(jù)和憑證的核對：藥庫保管人員每筆藥品入庫后要及時(shí)與發(fā)票認(rèn)真核對，核對無誤后方可上報(bào)。
7.記錄、票據(jù)和憑證的儲存：藥品驗(yàn)收記錄保存至超過藥品有效期1年，不得少于3年；麻醉、第一類精神藥品處方保存3年；毒藥、第二類精神藥品處方保存2年；普通藥品處方保存1年；麻醉、精神藥品消耗登記本保存3年；藥品拆零記錄保存1年。票據(jù)應(yīng)當(dāng)保存至超過藥品有效期1年，但不得少于3年。
篇2：藥業(yè)公司記錄和憑證管理制度
藥業(yè)公司有關(guān)記錄和憑證的管理制度
為保證質(zhì)量管理工作的規(guī)范性、可追溯性及完整性，根據(jù)GSP的相關(guān)規(guī)定，特制定本制度。
一、各種記錄和憑證的編制與設(shè)計(jì)
1、為保證規(guī)范性，經(jīng)營全過程的質(zhì)量活動記錄和與質(zhì)量活動有關(guān)的憑證，由公司質(zhì)量管理部統(tǒng)一編制與設(shè)計(jì)。
2、與質(zhì)量活動無關(guān)的記錄或憑證，由使用部門提出，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核后執(zhí)行。
二、記錄和憑證的印制
1、藥品經(jīng)營和質(zhì)量管理的有關(guān)記錄、憑證由行政人事部負(fù)責(zé)聯(lián)系印制。
2、財(cái)務(wù)管理相關(guān)的憑證由財(cái)務(wù)部或行政人事部負(fù)責(zé)聯(lián)系印制。
3、公司所有記錄、憑證，除行政人事部、財(cái)會部外，其他部門不得聯(lián)系印制。
4、記錄和憑證的印制應(yīng)按經(jīng)審核的樣表式樣印制，不得任意改變。
三、領(lǐng)取及發(fā)放
1、公司下發(fā)的質(zhì)量管理工作文件，由各部門負(fù)責(zé)人領(lǐng)取，由行政人事部發(fā)放。
2、經(jīng)營過程的質(zhì)量活動記錄，由各部門指定人員統(tǒng)一領(lǐng)取，由行政人事部發(fā)放。
3、與財(cái)務(wù)管理相關(guān)的記錄、憑證，由各部門指定人員領(lǐng)取，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)發(fā)放。
4、與行政人事管理相關(guān)的一些記錄，由部門指定人員領(lǐng)取，由行政人事部發(fā)放
5、領(lǐng)取及發(fā)放應(yīng)完善領(lǐng)用簽字手續(xù)，并做好記錄。
四、記錄、憑證的書寫及使用
1、書寫
(1)各種記錄、憑證不得用鉛筆書寫，字跡應(yīng)清楚，內(nèi)容真實(shí)完整。
(2)不得任意涂改，確實(shí)需要更改時(shí)，應(yīng)在更改處蓋章或簽名。
(3)簽名必須填寫全名，不得只寫姓氏，蓋章應(yīng)清晰易于辨認(rèn)。
(4)按表格內(nèi)容填寫齊全，不得空格、漏頁，如無內(nèi)容填寫一律用“─”表示。
(5)財(cái)務(wù)管理所需的記錄、憑證按財(cái)務(wù)管理要求書寫。
2、使用
(1)各種記錄、表格、憑證應(yīng)嚴(yán)格按要求使用，不亂用、不錯(cuò)用。
(2)記錄、憑證可以為手寫，也可以為電腦打印。
(3)電腦系統(tǒng)中的與質(zhì)量活動有關(guān)的記錄、憑證，其格式應(yīng)與公司設(shè)計(jì)的樣表相一致。
五、記錄、憑證的保管
1、各種記錄、表格不得任意撕毀，丟失或作它用。
2、各部門根據(jù)各記錄、表格、憑證的使用情況，可分月、分季或按年度成冊保管。成冊的記錄或憑證，應(yīng)在封面注明部門、日期等。
3、由公司行政人事部或質(zhì)量管理部統(tǒng)一管理的記錄或表格、憑證，應(yīng)全部交該兩部門存檔。
4、電子記錄必須完整，實(shí)行授權(quán)打開、操作、查閱、備份。
六、監(jiān)督檢查
行政人事部和質(zhì)量管理部應(yīng)負(fù)責(zé)對各部門質(zhì)量活動記錄、憑證的使用情況進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)有問題或缺陷應(yīng)及時(shí)糾正整改。
篇3：（中學(xué)）學(xué)生成長記錄袋實(shí)施辦法
中學(xué)(學(xué)校)學(xué)生成長記錄袋實(shí)施辦法
一、成長記錄袋的管理：
1、學(xué)生成長記錄袋由年級統(tǒng)一安排，學(xué)生自己設(shè)計(jì)整理，平時(shí)由學(xué)生保管，期末整理完整后統(tǒng)一交班主任保管。
2、平時(shí)成長記錄袋中的材料可以由學(xué)生自己、任課教師、學(xué)生家長、班主任根據(jù)學(xué)生的興趣、愛好、各方面的進(jìn)步，將相關(guān)材料裝入袋中。
二、成長記錄袋中所裝材料參考內(nèi)容：
1、封面：學(xué)生基本情況表(姓名、班級、家庭住址、聯(lián)系電話等);
2、卷首語：一篇反映自己心態(tài)或目標(biāo)的文章，也可以是理想、座右銘、崇拜的人等個(gè)性描述
3、學(xué)科學(xué)習(xí)情況：每次考試成績及變化情況，優(yōu)秀學(xué)習(xí)作業(yè)或作品;
4、學(xué)生參加各類活動(文體、科技、技能等)、競賽獲獎情況(獎狀、證書、文件等);
5、學(xué)生特長、愛好相關(guān)材料及作品(學(xué)生自己、學(xué)生家長、班主任提供)
6、自我評價(jià)材料或階段性學(xué)習(xí)思想總結(jié);
7、學(xué)生綜合素質(zhì)評定的原始材料;
8、課外活動或興趣小組收獲。
9、.............................................
記錄袋統(tǒng)一采用展示性成長記錄袋，即最佳成果型成長記錄袋。要求學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中，收集自己最滿意的能夠反映學(xué)習(xí)進(jìn)步、身心成長的重要資料、作業(yè)或作品(獎狀、獎品)等裝入記錄袋。學(xué)生通過參與建立學(xué)生記錄袋，在記錄和收集自己成長過程的一系列資料中，可以看到自己進(jìn)步成長的足跡，增強(qiáng)克服困難的信心，激發(fā)拼搏的勇氣，同時(shí)也為老師提供了進(jìn)一步了解學(xué)生的機(jī)會，有助于老師的教學(xué)，也有助于家長了解子女學(xué)習(xí)成長的情況。