1.目的
確保公司的質量活動留下記錄并保持質量記錄的真實性，監督和考核相關人員按照公司質量體系的要求進行有效運作，為管理評審和質量改進提供依據。
2.適用范圍
與質量管理體系運作相關的記錄。
3.職責
3.1總經辦文控員負責所有質量記錄表格(正本)的編號和保存。
3.2各部門負責人或經上級指定的人員，負責本部門質量記錄的控制。
4.工作程序
4.1質量記錄空白表單的編制
4.1.1各部門根據工作需要，可自行編制質量記錄空白表單草案，由文控員依據《文件與資料控制程序》編碼。
4.2質量記錄空白表單的審批
4.2.1工廠部質量記錄表單草案，需由本部門主管初審，工廠部負責人中審，總經辦終審;
4.2.2其他部門質量記錄表單草案，需由本部門初審，總經辦終審;
4.2.3終審后的質量記錄表單，經管理者代表核準后，通知文控員生效施行。
4.3質量記錄空白表單的管理
4.3.1文控員應及時將新編之質量記錄表單收錄在"質量記錄表單目錄"內，并按《文件與資料控制程序》做好發放和回收管理。
4.3.2質量記錄表單的修改，按照《文件與資料控制程序》的規定執行。
4.4質量記錄的填寫要求
4.4.1質量記錄表單一律用質檢科統一規定的書寫筆填寫，一般不準用鉛筆及紅字書寫(入庫單、出貨單除外)。
4.4.2填寫時，內容不得遺漏，未發生項應在欄目上劃"/"符號。
4.4.3要求字跡清晰，即時填寫，內容真實，不得更改。
4.4.4發生填寫錯誤必須更改時，應在需修改的內容上劃單線，將修正后的內容清楚地寫在旁邊，并在記錄表單右方的空白處簽上修正者姓名和時間，不得用涂改的方式進行更改。
4.4.5傳真件須復印后視同質量記錄原件保存。
4.5記錄的審核
4.5.1記錄完成后，按規定將記錄送交相應的主管審核，審核日期須明了。
4.5.2審核的重點：內容是否正確無誤，有無明顯的錯誤字段錯誤，填寫全不全，是否易認。
4.6質量記錄的管理
4.6.1質量記錄的使用部門負責人或其指定的工作人員，負責規定質量記錄的傳遞，并親自或指導下屬收集、匯總、分類整理，編制目錄，裝訂成冊。
4.6.2所有質量記錄的收集應定期進行，必要時可以隨時收集。
4.6.3記錄的保存期限，在《質量記錄表單目錄表》中予以規定。超過保管期限仍需留用的，應另夾另柜存放并標識。
4.6.4質量記錄應妥善保存，并由指定人員管理，以防止損壞、變質和丟失。
4.6.5因工作需要查閱記錄，應先經記錄保管部門負責人同意，查閱時，應保持記錄完整、清潔;閱后及時交回給記錄管理人員。
4.6.6質量記錄轉手保存時應辦理登記手續。
4.6.7到了保存期的質量記錄，按照《文件與資料控制程序》規定的程序銷毀。
5.參考文件
5.1《文件與資料管理程序》
5.2《質量記錄表單目錄表》
6.質量記錄
6.1《質量記錄保存登記表》
篇2：房地產公司質量手冊:質量記錄控制工作程序
房地產公司質量手冊：質量記錄控制程序
1.目的
通過對質量記錄的控制和管理，為產品符合規定要求及質量體系的有效運行提供客觀證據。
2.范圍
適用于公司質量體系運行和項目開發建設全過程質量記錄的控制。
3．職責
3.1 工程部負責質量記錄的設置，編制質量記錄清單，監督檢查各部門的執行情況。
3.2 各部門負責所分管質量活動中質量記錄的管理，并按規定進行有關記錄的移交。
3.3 總經理工作部負責公司的檔案管理工作。
4．控制程序
4.1 質量記錄的設置
4.1.1 工程部負責對質量體系文件中涉及的質量記錄進行匯總，編制質量記錄清單和表格樣式，具體見Q/TZH-WI-034《質量記錄表格樣式匯編》。
4.1.2 當質量記錄需要進行增加和刪除時，由使用部門提出申請，填寫“質量記錄變更申請單”，闡明理由，屬表格形式的要提供表樣，報工程部審批后開始啟用。
4.1.3 工程部負責對批準使用的質量記錄進行編號，并將其列入質量記錄清單。
4.2 質量記錄的編號
質量記錄的編號由設置編號和填報編號兩部分組成：
4.2.1 質量記錄的設置編號位于記錄左上方，其結構為：QRSS-**
其中：QR-表示質量記錄
SS-**該記錄順序號
4.2.2 質量記錄的填報編號位于記錄右上方，其結構為：
MMM-SS-***
其中：MMM-填報部門代號，各部門的代號見Q/TZH-WI-006《文件編碼規定》；
SS-填報年號
***-填報的順序號
4.3 質量記錄的填寫要求做到：
字跡清楚，表達明確；
真實、客觀、準確、及時地反映活動的過程和結果；
具備記錄人的簽字和填寫的日期；
4.4 質量記錄的傳遞
4.4.1由各部門資料員負責按照質量記錄的傳遞路線，進行質量記錄的傳遞。
4.4.2質量記錄的傳遞，以相關人員在記錄上的簽字、檔案移交記錄表、盒內文件清單等形式作為傳遞過程的記錄，必要時，可登記“質量記錄發放登記臺帳”和“質量記錄接收登記臺帳”。
4.5 質量記錄的收集、貯存和歸檔
4.5.1 各部門資料員負責收集整理質量記錄，在專門位置存放，進行保管和維護，以備查閱。
4.5.2 根據Q/TZH-WI-008《檔案管理辦法》的要求，由部門資料員負責對質量記錄進行整理歸檔。
4.5.3 總經理工作部負責對歸檔后的質量記錄進行管理，保存期限按Q/TZH-WI-008《檔案管理辦法》的規定執行。
4.5.4 各部門保管的質量記錄的保存期限為五年，逾期可自行銷毀處理。
4.6 質量記錄的查閱
查閱人員需查閱質量記錄時，應征得部門負責人同意后，方可進行查閱。當顧客提出查閱要求時，由接待部門征得工程部的同意后，為顧客提供有關的質量記錄。
5.質量記錄
5.1 QR19-01 質量記錄變更申請單
5.2 QR19-02 質量記錄發放登記臺帳
5.3 QR19-03 質量記錄接收登記臺帳
6.支持性文件
6.1 Q/TZH-WI-006《文件編碼規定》
6.2 Q/TZH-WI-008《檔案管理辦法》
6.3 Q/TZH-WI-034《質量記錄表格樣式匯編》
篇3：房地產公司質量記錄控制工作程序(3)
房地產公司質量記錄控制程序（三）
1.目的
通過對質量記錄的控制和管理，為產品符合規定要求及質量體系的有效運行提供客觀證據。
2.范圍
適用于公司質量體系運行和項目開發建設全過程質量記錄的控制。
3．職責
3.1工程部負責質量記錄的設置，編制質量記錄清單，監督檢查各部門的執行情況。
3.2各部門負責所分管質量活動中質量記錄的管理，并按規定進行有關記錄的移交。
3.3總經理工作部負責公司的檔案管理工作。
4．控制程序
4.1質量記錄的設置
4.1.1工程部負責對質量體系文件中涉及的質量記錄進行匯總，編制質量記錄清單和表格樣式，具體見Q/TZH-WI-034《質量記錄表格樣式匯編》。
4.1.2當質量記錄需要進行增加和刪除時，由使用部門提出申請，填寫"質量記錄變更申請單"，闡明理由，屬表格形式的要提供表樣，報工程部審批后開始啟用。
4.1.3工程部負責對批準使用的質量記錄進行編號，并將其列入質量記錄清單。
4.2質量記錄的編號
質量記錄的編號由設置編號和填報編號兩部分組成：
4.2.1質量記錄的設置編號位于記錄左上方，其結構為：QRSS-**
其中：QR-表示質量記錄
SS-**該記錄順序號
4.2.2質量記錄的填報編號位于記錄右上方，其結構為：
MMM-SS-***
其中：MMM-填報部門代號，各部門的代號見Q/TZH-WI-006《文件編碼規定》；
SS-填報年號
***-填報的順序號
4.3質量記錄的填寫要求做到：
a.字跡清楚，表達明確；
b.真實、客觀、準確、及時地反映活動的過程和結果；
c.具備記錄人的簽字和填寫的日期；
4.4質量記錄的傳遞
4.4.1由各部門資料員負責按照質量記錄的傳遞路線，進行質量記錄的傳遞。
4.4.2質量記錄的傳遞，以相關人員在記錄上的簽字、檔案移交記錄表、盒內文件清單等形式作為傳遞過程的記錄，必要時，可登記"質量記錄發放登記臺帳"和"質量記錄接收登記臺帳"。
4.5質量記錄的收集、貯存和歸檔
4.5.1各部門資料員負責收集整理質量記錄，在專門位置存放，進行保管和維護，以備查閱。
4.5.2根據Q/TZH-WI-008《檔案管理辦法》的要求，由部門資料員負責對質量記錄進行整理歸檔。
4.5.3總經理工作部負責對歸檔后的質量記錄進行管理，保存期限按Q/TZH-WI-008《檔案管理辦法》的規定執行。
4.5.4各部門保管的質量記錄的保存期限為五年，逾期可自行銷毀處理。
4.6質量記錄的查閱
查閱人員需查閱質量記錄時，應征得部門負責人同意后，方可進行查閱。當顧客提出查閱要求時，由接待部門征得工程部的同意后，為顧客提供有關的質量記錄。
5.質量記錄
5.1QR19-01質量記錄變更申請單
5.2QR19-02質量記錄發放登記臺帳
5.3QR19-03質量記錄接收登記臺帳
6.支持性文件
6.1Q/TZH-WI-006《文件編碼規定》
6.2Q/TZH-WI-008《檔案管理辦法》
6.3Q/TZH-WI-034《質量記錄表格樣式匯編》