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物業(yè)經(jīng)理人

售樓部文具認領(lǐng)制度(2)

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  售樓部文具認領(lǐng)制度(二)

  1、售樓處因銷售所需要的一切文具由銷售經(jīng)理統(tǒng)一向公司行政部申報領(lǐng)取并登記,然后統(tǒng)一發(fā)放。

  2、銷售經(jīng)理調(diào)動工作崗位或離職之前,應(yīng)做好工作交接手續(xù),并且將售樓部所有的一切相關(guān)資料整理移交給下一位負責(zé)該項目的銷售經(jīng)理。

  3、銷售人員調(diào)動工作崗位或離職之前,則由銷售經(jīng)理收回該銷售人員所領(lǐng)取的文具及客戶登記資料。

篇2:公司文具用品及耗材領(lǐng)用須知

  版 次:第1版 執(zhí)行日期: 20**年10月26日

  制定部門: 行政部 發(fā)布日期:20**年10月29日

  總經(jīng)理簽核:

  類別:行政類 名稱:文具用品及耗材領(lǐng)用須知 編號:**司20**-06號

  1、總則

  1-1、制定目的

  1-1-1為使文具用品及耗材之使用不產(chǎn)生浪費,并能有效率地管理,以使所有的資源能發(fā)揮最大的使用效益,并進一步提高公司經(jīng)營效益。

  1-1-2將本公司內(nèi)各部門各種文具用品及耗材之管理予以制度化、合理化。

  1-2、適用范圍

  本公司內(nèi)各部門職工領(lǐng)用之文具用品及耗材,依本須知所規(guī)范的制度管理之。

  1-3、管理部門:行政部為本須知之管理部門。

  2、文具用品管理

  2-1、文具用品分類:本公司文具用品分為消耗品、管制消耗品、管制品三種。

  2-1-1消耗品:包括刀片、膠水、膠帶、大頭針、回形針、橡皮筋、筆記本、復(fù)寫紙、標簽、便條紙、信紙、各類印刷表單、橡皮擦、打印油、圓珠筆、修正液、釘書針等稱之。

  2-1-2管制消耗品:包括墨水筆、白板筆、螢光筆、打印臺、電池、印泥、卷宗夾、剪刀、美工刀、郵票等稱之。

  2-1-3管制品:包括名片、釘書機、打孔機、打碼機、日期機、計算機等稱之。

  2-2、文具用品領(lǐng)用分為:個人領(lǐng)用及部門領(lǐng)用兩種。

  2-2-1個人領(lǐng)用:系個人使用保管之用品。

  2-2-2部門領(lǐng)用:系部門內(nèi)部共同使用之用品。

  2-3、管理原則

  2-3-1消耗品:可依據(jù)歷史記錄(如過去半年耗用平均數(shù)),經(jīng)驗法則(估計消耗時間)設(shè)定領(lǐng)用管理基準,并將用具之消耗品更換之(橡皮擦除外)。

  2-3-2管制消耗品:管制消耗品應(yīng)限定人員使用,必要時依部門或人員之工作狀況調(diào)整發(fā)放。

  2-3-3管制品:管制性文具應(yīng)列入移交,如自然損壞無法修復(fù)時,應(yīng)以舊品換新品,如遺失或使用不當應(yīng)由個人或部門賠償或自購。

  2-4、領(lǐng)用申請

  2-4-1消耗品及管制消耗品:一般文具用品向行政部領(lǐng)用,若為特殊文具之申請,應(yīng)由各部門提出申請,經(jīng)總經(jīng)理簽核后交由行政部另行采購發(fā)放。

  2-4-2名片:名片之申請須因公務(wù)實際需要注明印刷內(nèi)容,經(jīng)部門主管簽字后于需要日前5天送交行政部申請。

  2-4-3到(離)職人員:新進人員到職時,由所在部門提出文具申請單向行政部請領(lǐng)文具,人員離職時,應(yīng)將剩余文具一并繳交所屬部門交接人。

  2-5、文具采購原則:

  文具用品由行政部統(tǒng)一向文具批發(fā)商采購,其必需品或不易采購或耗用量大者,應(yīng)適量庫存;另特殊文具緊急需求時,需行政部同意授權(quán)各部門自行采購。

  2-6、印刷品領(lǐng)用

  2-6-1一般印刷品(如名片、信封、信紙、表格)其印刷、申請、保管均由行政部負責(zé),各部門特殊用途之表單及印刷品則自行保管。

  2-6-2請領(lǐng)印刷品應(yīng)向行政部領(lǐng)取。

  3、公司內(nèi)一般耗材與管制工具(量具)之管理原則與文具用品之管理原則略同(2-1至2-6項)。

  3-1、一般耗材:于領(lǐng)料時在倉庫之簽領(lǐng)簿上簽領(lǐng),以方便統(tǒng)計。

  注:如螺絲、手套等。

  3-2、管制工具(量具):申請采購時,需經(jīng)申請人部門初核,經(jīng)總經(jīng)理批準后,由指定部門或承辦人進行采購。

  3-2-1如扳手、百分表等。

  3-2-2需列入部門、個人財產(chǎn)表中,以利管理。

  4、附則

  4-1、本須知屬于管理規(guī)章,經(jīng)審議后,呈請總經(jīng)理簽核后公告實施;修改、廢止時亦同。

  4-2、本須知執(zhí)行時間:20**年10月26日。

  5、附件

  【附件1】表單:部門/個人保管財產(chǎn)清冊

  【附件2】表單:請購單

篇3:大學(xué)后勤處辦公文具、易耗品領(lǐng)用規(guī)定

  大學(xué)后勤處辦公文具、易耗品領(lǐng)用管理規(guī)定

  為加強辦公文具、易耗品的領(lǐng)用管理,節(jié)約開支,避免浪費,提高工作能效,特制定本規(guī)定。

  1.辦公文具、易耗品的領(lǐng)取和發(fā)放由計劃科指定專人負責(zé)。

  2.各辦公室負責(zé)人對所屬辦公室的辦公文具、易耗品負有保全和管理責(zé)任。

  3.文具領(lǐng)用保管人員需做好發(fā)放登記,每月對照《申領(lǐng)單》,進行一次統(tǒng)計、核對。

  4、辦公文具領(lǐng)用需經(jīng)財務(wù)“一支筆”審批后,方可領(lǐng)取。

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