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物業經理人

房地產公司員工手冊:員工關系溝通

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  房地產開發公司員工手冊:員工關系與溝通

  公司一貫提倡良好、融洽、簡單的人際關系;同時提倡個人與公司及個人與個人之間的溝通,并鼓勵員工在共同工作中建立真摯的友誼。

  溝通渠道

  公司人力資源部及工會作為員工關系與溝通的主要責任機構,將為員工在工作滿意度提升、勞動保障、職業心理輔導與申訴處理等方面提供幫助。同時各級管理人員同樣負有相關責任義務。

  意見調查

  公司將通過定期的和不定期的書面或面談式意見調查向員工征詢對公司業務、管理等方面的意見,員工可完全憑自己的真實想法反饋而無須有任何顧慮。這些意見與建議將成為公司在經營管理決策過程中的考慮因素。

  信息溝通

  為達到充分溝通的目的,公司定期和不定期地采用公司內部網、公告板、會議等渠道向員工通報公司近期的經營管理信息,所有這些信息不僅有助于員工對公司的進一步了解,同時對這些信息的分析與判斷也是幫助員工個人能力成長的手段。

  員工建議

  當員工對公司經營管理措施有不同意見,或對各項工作有獨到見解,可有利于公司改進經營管理水平、提高效率效益,則員工應及時以書面或口頭形式向主管領導、相關部門甚至公司總經理進行建議。公司非常重視員工的建議,任何有利于公司發展的建議都將被爭取實施,同時提出建議的員工亦將得到公司獎勵。

  申訴程序

  當員工認為個人利益受到不應有的侵犯,可按申訴程序選擇適當的渠道向公司提出申訴。申訴方式可選用面談和書面兩種形式。如選用書面方式,申訴書必須具名,否則有關申訴有可能難以得到解決。

  原則上,員工的各層上級管理人員、人力資源部、工會甚至公司總經理均是申訴對象。公司鼓勵員工向直接上級反映情況,當員工認為不方便通過直接上級申訴時,可向人力資源部、工會進行申訴。

  各級責任人或責任部門在接到員工申訴后將在申訴事件涉及的相關當事人中進行調查,并根據調查結果盡快做出處理決定。處理決定將通過書面或電子郵件的形式通報給申訴者、人力資源部,員工如果對處理決定不滿意仍可以繼續向更高一級負責人申訴。

  (另一處理方式:建議成立非常設機構“勞動爭議調解委員會”,作為申訴處理機構)

篇2:哈佛員工溝通技巧

  哈佛員工溝通技巧

  《哈佛人力資源管理》對溝通技巧介紹了如下模式:

  1、傾聽技巧

  傾聽能鼓勵他人傾吐他們的狀況與問題,而這種方法能協助他們找出解決問題的方法。傾聽技巧是有效影響力的重要關鍵,而它需要相當的耐心與全神貫注。

  傾聽技巧由4個個體技巧所組成,分別是鼓勵、詢問、反應與復述。

  (1)鼓勵:促進對方表達的意愿;

  (2)詢問:以探索方式獲得更多對方的信息資料;

  (3)反應:告訴對方你在聽,同時確定完全了解對方的意思;

  (4)復述:用于討論結束時,確定沒有誤解對方的意思。

  2、氣氛控制技巧

  安全而和諧的氣氛,能使對方更愿意溝通,如果溝通雙方彼此猜忌、批評或惡意中傷,將使氣氛緊張、沖突,加速彼此心理設防,使溝通中斷或無效。

  氣氛控制技巧由4個個體技巧所組成,分別是聯合、參與、依賴與覺察。

  (1)聯合:以興趣、價值、需求和目標等強調雙方所共有的事務,造成和諧的氣氛而達到溝通的效果。

  (2)參與:激發對方的投入態度,創造一種熱忱,使目標更快完成,并為隨后進行的推動創造積極氣氛。

  (3)依賴:創造安全的情境,提高對方的安全感,而接納對方的感受、態度與價值等。

  (4)覺察:將潛在"爆炸性"或高度沖突狀況予以化解,避免討論演變為負面或破壞性。

  3、推動技巧

  推動技巧是用來影響他人的行為,使逐漸符合我們的議題。有效運用推動技巧的關鍵,在于以明白具體的積極態度,讓對方在毫無懷疑的情況下接受你的意見,并覺得受到激勵,想完成工作。

  推動技巧由4個個體技巧所組成,分別是回饋、提議、推論與增強。

  (1)回饋:讓對方了解你對其行為的感受,這些回饋對人們改變行為或維持適當行為是相當重要的,尤其是提供回饋時,要以清晰具體而非侵犯的態度提出。

  (2)提議:將自己的意見具體明確地表達出來,讓對方能了解自己的行動方向與目的。

  (3)推論:使討論具有進展性,整理談話內容,并以它為基礎,為討論目的延伸而鎖定目標。

  (4)增強 :利用增強對方出現的正向行為(符合溝通意圖的行為)來影響他人,也就是利用增強來激勵他人做你想要他們做的事。

篇3:公司員工手冊:溝通與交流

  集團公司員工手冊:溝通與交流

  公司鼓勵員工與員工、上級與下級之間保持平等的對話。這種良好、融洽、坦誠的人際關系與交流溝通,保持了我們和諧、相互信任、共同進步的工作氛圍,是我們高效協作的基礎,而且使我們及時了解自己工作的得失,不斷得到改進。

  溝通渠道

  公司建設了順暢的溝通渠道,你的直接上級和部門經理、人力資源部將為你在工作滿意度提升、勞動保障、職業心理輔導與申訴處理等方面提供幫助。如果你在工作中有任何無法解決的障礙,請不要猶豫積極與你的上級溝通。

  投訴和合理化建議

  當你認為你個人的利益受到不應有的侵犯,或對公司的經營管理措施有不同的意見,或發現有違反公司各項規定的行為時,可以向相關當事人或部門提出投訴。如果被投訴人或被投訴部門無法提供給你滿意的解決意見,你的投訴會被逐級提交,保證有明確的反饋。

  公司鼓勵員工對公司提出合理化建議,如果你對公司的發展,管理等問題有自己的看法和觀點,無論是大的問題、小的細節公司都希望得到你的建議。總裁辦公室負責收集員工的合理化建議,并負責它們得到準確的傳遞。

  信息管理與溝通平臺

  公司完善的信息管理系統基本實現了無紙化辦公,為我們及時與充分的信息交流提供了良好的平臺。公司因工作需要為你配備的計算機,須按有關規定安全使用,請注意防范病毒并嚴禁隨意刪除系統文件和工作性文件。

  公司內部網站

  公司的內部網站是我們信息傳遞與交流的最為豐富和頻繁的地方,在這里你可以查閱工資單、工作傳簽單、ISO9000工作程序等等,在異彩紛呈的網絡咖啡屋發表高見,同時內部網站還提供了行業最新的論文導讀,我們可以實現充分的信息資源共享。

  郵件

  每位員工在Outlook系統上都有自己的電子郵箱,你可以通過它收發任何與你工作有關的文件信函,這是最及時的信息傳遞渠道。

  A月刊

  A月刊是建設和宣傳我們企業文化的第一陣地,它積極關注公司的經營管理、員工的工作生活,集中了公司最有代表的思想、觀點。同時因為A月刊優秀的內容與辦刊風格,對外它成為了公司形象與動向的窗口。

  員工活動

  公司時刻關心你的健康,提倡在緊張的工作之余獲得積極的休息。公司每年為你安排一次體檢,并在員工俱樂部和各花園會所提供體育活動的場所。公司和部門都積極地為員工組織旅游和文體活動,這也是我們增進交流的好機會。

  第十章安全及其它

  公司以為你提供安全的工作環境為己任。

  防暴雨、防臺風的安全措施

  深圳地處沿海,每到夏季常有暴雨和臺風,如遇這樣的天氣,按深圳市政府規定,你應注意以下幾點:

  1、電臺每30分鐘或1小時會重新確認或更新一次預警信號,公司也會及時通告有關情況,請你隨時留意,并按公司的要求作好相應的防暴、防臺準備。

  2、在正常上班之前顯示藍色暴雨信號或臺風四號以上風球時,除非你接到公司要求上班的通知,否則不用上班。若暴雨信號取消或轉為紅色暴雨信號,或臺風信號解除或轉為3好以下風球,你應立即返回工作崗位。

  3、在出現藍色暴雨信號或臺風四號以上風球信號時,你應避免在大街上行走或乘車,立即前往安全地帶暫避,以免發生以外。其他在堅守工作崗位的員工,當人身安全面臨危險時,應首先確保自己的人身安全。

  其它

  本手冊未盡事宜可參照政府或公司的有關規定執行。

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