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物業(yè)經(jīng)理人

編制會議紀(jì)要作業(yè)指導(dǎo)書

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  編制會議紀(jì)要作業(yè)指導(dǎo)書

  1.作業(yè)目的

  業(yè)務(wù)討論會議必須編制會議紀(jì)要。這是為了避免泛泛而談,議而不決,決而不行;是為了提高會議效率,切實(shí)解決實(shí)際問題。同時也是為了減少所謂“事出有因,查無實(shí)據(jù)”,“出爾反爾,翻臉不認(rèn)帳”等等扯皮現(xiàn)象。編制人通過一定的編制和歸納技巧,把分散的意見以適當(dāng)?shù)奈淖忠龑?dǎo)成統(tǒng)一的決議,便于參會各方理清思路,加強(qiáng)遵照執(zhí)行的自覺性。

  2.主辦崗位

  由本方召集和主持的會議,由主持人自己或由其指派的人員負(fù)責(zé)編制。

  3.緊前工作條件

  會議議題和出席對象已確定,本方發(fā)言內(nèi)容和會議要求達(dá)到的目標(biāo)已明確,通知已發(fā)出。

  4.作業(yè)描述

  4.1會議紀(jì)要格式示范

  標(biāo)題:*******會議紀(jì)要

  會議日期:(年月日午時)

  會議地點(diǎn):

  出席對象:出席單位、姓名

  主持人:

  議題:

  統(tǒng)一決議:(一事一段)

  本紀(jì)要編制人:(單位,姓名)

  各出席單位代表簽名:

  4.2作業(yè)要求

  4.2.1由本方主持的會議,會議紀(jì)要由本方指定專人編制,本方為主要出席對象的會議,本方應(yīng)主動要求承擔(dān)編制會議紀(jì)要。

  4.2.2對于個人發(fā)言先做好記錄,意見統(tǒng)一的編入會議紀(jì)要。如有持不同意見者堅持要求將其意見記入會議紀(jì)要的,應(yīng)如實(shí)簡要地記錄,同時主持人應(yīng)對該不同意見表示鮮明的觀點(diǎn),并同樣要求記錄在案(多數(shù)參會者不反對的話)。決議表述力求清晰明確,不可含糊其詞而引發(fā)歧義。

  4.2.3會議紀(jì)要要求當(dāng)場編制完畢,并當(dāng)眾宣讀,修改和謄清,由主持人及在場各單位的代表簽字后復(fù)印分發(fā)簽收。當(dāng)場來不及謄清的可在草稿上簽字,隔天由編制人打印(紀(jì)要最后附注:各參會單位的簽字原稿留存在編制人處)復(fù)制后分發(fā)各單位簽收。

  4.2.4會議紀(jì)要原件由資料員保管,內(nèi)部各崗位需要時可以復(fù)印,原件不可出借。如發(fā)生原件遺失或被篡改,資料員應(yīng)負(fù)失職責(zé)任。

篇2:編制會議紀(jì)要作業(yè)指導(dǎo)書

  編制會議紀(jì)要作業(yè)指導(dǎo)書

  1.作業(yè)目的

  業(yè)務(wù)討論會議必須編制會議紀(jì)要。這是為了避免泛泛而談,議而不決,決而不行;是為了提高會議效率,切實(shí)解決實(shí)際問題。同時也是為了減少所謂“事出有因,查無實(shí)據(jù)”,“出爾反爾,翻臉不認(rèn)帳”等等扯皮現(xiàn)象。編制人通過一定的編制和歸納技巧,把分散的意見以適當(dāng)?shù)奈淖忠龑?dǎo)成統(tǒng)一的決議,便于參會各方理清思路,加強(qiáng)遵照執(zhí)行的自覺性。

  2.主辦崗位

  由本方召集和主持的會議,由主持人自己或由其指派的人員負(fù)責(zé)編制。

  3.緊前工作條件

  會議議題和出席對象已確定,本方發(fā)言內(nèi)容和會議要求達(dá)到的目標(biāo)已明確,通知已發(fā)出。

  4.作業(yè)描述

  4.1會議紀(jì)要格式示范

  標(biāo)題:*******會議紀(jì)要

  會議日期:(年月日午時)

  會議地點(diǎn):

  出席對象:出席單位、姓名

  主持人:

  議題:

  統(tǒng)一決議:(一事一段)

  本紀(jì)要編制人:(單位,姓名)

  各出席單位代表簽名:

  4.2作業(yè)要求

  4.2.1由本方主持的會議,會議紀(jì)要由本方指定專人編制,本方為主要出席對象的會議,本方應(yīng)主動要求承擔(dān)編制會議紀(jì)要。

  4.2.2對于個人發(fā)言先做好記錄,意見統(tǒng)一的編入會議紀(jì)要。如有持不同意見者堅持要求將其意見記入會議紀(jì)要的,應(yīng)如實(shí)簡要地記錄,同時主持人應(yīng)對該不同意見表示鮮明的觀點(diǎn),并同樣要求記錄在案(多數(shù)參會者不反對的話)。決議表述力求清晰明確,不可含糊其詞而引發(fā)歧義。

  4.2.3會議紀(jì)要要求當(dāng)場編制完畢,并當(dāng)眾宣讀,修改和謄清,由主持人及在場各單位的代表簽字后復(fù)印分發(fā)簽收。當(dāng)場來不及謄清的可在草稿上簽字,隔天由編制人打?。o(jì)要最后附注:各參會單位的簽字原稿留存在編制人處)復(fù)制后分發(fā)各單位簽收。

  4.2.4會議紀(jì)要原件由資料員保管,內(nèi)部各崗位需要時可以復(fù)印,原件不可出借。如發(fā)生原件遺失或被篡改,資料員應(yīng)負(fù)失職責(zé)任。

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