編制會議紀要作業指導書

　　1.作業目的

　　業務討論會議必須編制會議紀要。這是為了避免泛泛而談，議而不決，決而不行；是為了提高會議效率，切實解決實際問題。同時也是為了減少所謂“事出有因，查無實據”,“出爾反爾，翻臉不認帳”等等扯皮現象。編制人通過一定的編制和歸納技巧，把分散的意見以適當的文字引導成統一的決議，便于參會各方理清思路，加強遵照執行的自覺性。

　　2.主辦崗位

　　由本方召集和主持的會議，由主持人自己或由其指派的人員負責編制。

　　3.緊前工作條件

　　會議議題和出席對象已確定，本方發言內容和會議要求達到的目標已明確，通知已發出。

　　4.作業描述

　　4.1會議紀要格式示范

　　標題：*******會議紀要

　　會議日期：（年月日午時）

　　會議地點：

　　出席對象：出席單位、姓名

　　主持人：

　　議題：

　　統一決議：（一事一段）

　　本紀要編制人：（單位，姓名）

　　各出席單位代表簽名：

　　4.2作業要求

　　4.2.1由本方主持的會議，會議紀要由本方指定專人編制，本方為主要出席對象的會議，本方應主動要求承擔編制會議紀要。

　　4.2.2對于個人發言先做好記錄，意見統一的編入會議紀要。如有持不同意見者堅持要求將其意見記入會議紀要的，應如實簡要地記錄，同時主持人應對該不同意見表示鮮明的觀點，并同樣要求記錄在案（多數參會者不反對的話）。決議表述力求清晰明確，不可含糊其詞而引發歧義。

　　4.2.3會議紀要要求當場編制完畢，并當眾宣讀，修改和謄清，由主持人及在場各單位的代表簽字后復印分發簽收。當場來不及謄清的可在草稿上簽字，隔天由編制人打?。o要最后附注：各參會單位的簽字原稿留存在編制人處）復制后分發各單位簽收。

　　4.2.4會議紀要原件由資料員保管，內部各崗位需要時可以復印，原件不可出借。如發生原件遺失或被篡改，資料員應負失職責任。

篇2：會議紀要寫作要求及范例

　　會議紀要寫作要求及范例

　　可考系數：★★

　　適用范圍：會議紀要是一種應用非常普遍的通用公文，無論黨政軍機關、企事業單位、社會團體等組織，只要運用會議這一工作形式民主決策、研究問題、聽取意見等，就會使用會議紀要記載和傳達會議情況和議定事項。

　　例文參考：

　　全國抗震辦主任座談會會議紀要

　　為了貫徹《房屋建筑工程抗震設防管理規定》（建設部令第148 號）精神，加強全國抗震防災管理工作，建設部工程質量安全監督與行業發展司于20** 年5 月25 日至26 日在江西省九江市召開了“全國抗震辦主任座談會”。建設部工程質量安全監督與行業發展司司長徐波、副司長曾少華和江西省建設廳、九江市政府、九江市建設局的有關領導同志出席了會議。各省、自治區、直轄市抗震辦公室主任（處長），及有關專家參加了會議?，F將會議主要內容紀要如下：

　　會議由曾少華同志主持。徐波同志在講話中進一步闡明了抗震防災工作的重要意義，總結了自去年在云南召開全國抗震辦主任座談會以來所做的主要工作，提出了建設系統開展抗震工作的總體要求和工作措施，部署了今后一個時期的重點工作。會上，江西省、新疆自治區、北京市、江蘇省抗震辦的負責同志分別介紹了各自的抗震工作經驗；全國超限高層抗震設防審查專家委員會、北京工業大學和中國建筑科學研究院的專家作了有關專題報告；代表們對《關于進一步加強村鎮建設抗震防災工作的通知（討論稿）》和《市政基礎設施工程抗震設防管理規定（草案）》提出了修改意見和建議。全體與會代表還赴瑞昌地震災區考察了震后建筑破壞情況和恢復重建工作，進一步增強了工作的責任感和緊迫感。

　　會議指出，今后建設系統的抗震防災工作要......

　　會議提出了以下工作措施：......

　　與會代表表示，會后要向相關負責同志匯報、傳達會議精神，進一步振奮精神，努力工作，結合各地實際情況，把會議精神落到實處。

　　【提醒】

　　會議紀要的一般結構可分為標題、開頭、正文、結尾幾個部分。

　　1、標題

　　會議紀要的標題要完整和明確，要在“紀要”前冠以會議的名稱，使人一目了然。會議的名稱要寫全稱，“紀要”的具體名稱也要寫明白。具體形式一般包括單標題和雙標題兩種，大多數的公文中的會議紀要都采用單標題。

　　2、開頭

　　一般介紹會議的基本情況，包括會議召開的根據、目的、起止時間、地點，參加會議的單位、人員、主要領導人，會議的議程和主要活動等等。這一部分主要是會議自然情況的介紹，要用簡短的文字把會議的概貌敘述出來，給人以總的印象，對會議有總的了解。

　　3、正文

　　這是會議的主體部分，包括會議所討論的工作的意義、會議研究的問題、討論的意見、今后工作的指導思想、工作的要求和具體措施。其主體安排通常有三種：一是分項式。二是發文記錄式。三是綜合式。

　　4、結尾部分

　　一般是用單獨的一個段落，以提出希望和發出號召結束文件，也可不另起段落，只是在正文的最后一個段落之后寫上結語。前一種的特點是有較強的鼓動性和鞭策性，后一種的特點是自然收尾，干脆利落，減少重復。

　　其他需要了解一下黨的公文特有的四種，公報、決議、條例、規定。

篇3：會議紀要寫作格式及范文

　　會議紀要寫作格式及范文

　　會議紀要是對重要會議，特別是集體研究某些問題，需照此執行的重要會議的概括性紀錄，是一種常用的非常重要的行政公文樣式，在強調集體決策、民主決策的大形勢下尤顯重要。

　　會議紀要要注明會議召開的時間、地點、主持人、研究的問題、得出的結論、出席人員和列席人員。

　　會議紀要不是文件，不需加文號。

　　標準格式如下：

　　zz縣人民政府

　　常務會議紀要

　?。ǘ?一一年第五次）

　　4月1日，縣長zzz在縣政府二樓會議室主持召開縣政府20**年第五次常務會議，就縣政府十屆二次全會、產業集聚區建設問題進行了研究?，F紀要如下：

　　一、關于縣政府十屆二次全會籌備問題

　　會議聽取了縣政府辦公室關于縣政府十二屆四次全體會議籌備情況的匯報。會議決定：原則上同意縣政府辦公室關于縣政府十二屆四次全體會議籌備情況的籌備意見，決定3月5日正式召開會議。

　　二、關于產業集聚區建設問題

　　會議聽取了縣產業聚集區管理委員會辦公室關于20**年產業集聚區基礎設施建設問題的匯報。會議原則同意縣產業聚集區管委會辦公室關于產業集聚區基礎設施建設的意見。要求：（一）高度重視，抓好落實。......。（二）明確責任，協調推進。......。（三）大力招商引資，加快項目入駐。......。

　　出席

　　縣政府：zzzzzzzzzzzzzzzzzz（副縣級人員）

　　政府辦：zzz監察局：zzz

　　列席

　　政府辦：zzz產業集聚區管委會辦公室：zzz

　　住建局：zzz國土局：zzz

　　工信局：zzz發改委：zzz

　　電業局：zzz環保局：zzz

　　安監局：zzz交通運輸局：zzz