房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司保密管理制度
第一章 總 則
第一條 為維護(hù)*城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡稱公司)利益，保障公司合法權(quán)益不受侵害，特制定本制度。
第二條 本制度中的公司秘密，是指關(guān)系公司利益和權(quán)利，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng);保密是指對(duì)公司秘密加以保護(hù)，使之在一定時(shí)間和范圍內(nèi)不外泄的行為。
第三條 綜合管理部為公司保密管理工作的歸口管理部門，負(fù)責(zé)保密制度、措施的具體檢查與落實(shí)工作。公司各單位、部門和員工均負(fù)有保密管理的責(zé)任。
第四條 本制度適用于公司本部，控股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司遵照?qǐng)?zhí)行，參股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司參照?qǐng)?zhí)行。
第二章 保密范圍和密級(jí)劃分
第五條 公司保密范圍包括生產(chǎn)、經(jīng)營、管理的各個(gè)領(lǐng)域，主要有以下方面
(一)公司中層管理人員以上會(huì)議、各類專題會(huì)議討論內(nèi)容和決定事項(xiàng)中不宜公開的內(nèi)容及其會(huì)議記錄、紀(jì)要;
(二)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方針、經(jīng)營規(guī)劃及經(jīng)營決策;
(三)不宜公開的公司行政文件、檔案，內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、各種內(nèi)部程序文件、規(guī)章制度等;
(四)公司內(nèi)部各類財(cái)務(wù)資料、統(tǒng)計(jì)資料、帳冊(cè)、憑證等;
(五)項(xiàng)目產(chǎn)品策劃書、可行性報(bào)告、成本核算書、規(guī)劃設(shè)計(jì)方案、圖紙、景觀設(shè)計(jì)方案、圖紙等;
(六)招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)書、合作條件等;
(七)公司內(nèi)部局域網(wǎng)數(shù)據(jù)庫密碼、網(wǎng)站管理程序密碼、計(jì)算機(jī)程序文件、計(jì)算機(jī)終端、微機(jī)輸入的秘密內(nèi)容等;
(八)人事檔案、勞動(dòng)合同和員工薪酬資料等;
(九)其他尚未對(duì)外公開的各類信息和公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。
第六條 公司保密內(nèi)容的密級(jí)應(yīng)依據(jù)秘密事項(xiàng)一旦泄露對(duì)公司利益損害的程度進(jìn)行劃分，一般應(yīng)劃分為“絕密”、“機(jī)密"和“秘密”三級(jí)，其中：
(一)絕密級(jí)為：直接影響公司權(quán)益和利益的重要文件資料和信息，如：集團(tuán)公司莆事會(huì)正在研究的經(jīng)營計(jì)劃、投資計(jì)劃及其他決策方案，網(wǎng)站管理維護(hù)程序密碼、招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)書、合作條件，公布前的商品房調(diào)價(jià)信息等。
(二)機(jī)密級(jí)為：公司的財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)資料，重要會(huì)議記錄、計(jì)算機(jī)程序文件和密碼以及不宜公開的內(nèi)部文件資料、信息等。
(三)秘密級(jí)為：公司人事檔案、勞動(dòng)合同、員工薪酬資料和其他不宜公開的資料、信息。
第七條 公司保密文件資料(包括電子文件、聲像資料等)，均應(yīng)按規(guī)定標(biāo)明密級(jí)，并根據(jù)實(shí)際情況酌情確定保密期限。
第八條 保密范圍內(nèi)文件資料的密級(jí)，由主辦部門擬定，分管領(lǐng)導(dǎo)確定。
第三章保密措施
第九條 在秘密文件資料制作過程中應(yīng)采取如下保密措施：
(一)禁止在起草文件、編制報(bào)表或設(shè)計(jì)技術(shù)圖紙的場所會(huì)客;
(二)對(duì)于作廢的草稿應(yīng)及時(shí)作碎紙?zhí)幚?
(三)文件起草或制作人員離開崗位時(shí)，應(yīng)將正在起草或制作的保密文件妥善收存;
(四)打印文印資料要明密分開，秘密文件資料專機(jī)處理，設(shè)置加密口令，嚴(yán)格按規(guī)定份數(shù)印制，廢頁應(yīng)及時(shí)銷毀。
第十條在查閱、復(fù)制、收發(fā)、傳遞和保管秘密文件資料時(shí)，應(yīng)采取以下保密措施：
(一)凡查閱、復(fù)制絕密級(jí)文件、資料的，必須經(jīng)公司副總經(jīng)理以卜領(lǐng)導(dǎo)或授權(quán)人批準(zhǔn)：凡查閱、復(fù)制機(jī)密級(jí)和秘密級(jí)文件、資料的，必須經(jīng)相關(guān)部門經(jīng)理或以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(二)綜合管理部文書收發(fā)人員在對(duì)秘密文件的收發(fā)、傳遞中，應(yīng)作登記，避免誤發(fā)誤傳，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擴(kuò)大傳閱范圍;秘密文件不得通過普通郵政傳遞;絕密文件不得通過計(jì)算機(jī)傳輸。
(三)密級(jí)文件資料形成后應(yīng)及時(shí)整理，單獨(dú)組卷，妥善保存。
(四)各部門保管的過期文件資料不得自行處理，應(yīng)在每年3月份交綜合管理部統(tǒng)一處理。
第十一條 在對(duì)外交往與合作中需提供公司保密資料的，須經(jīng)相關(guān)部門分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第十二條 在安排涉及公司保密內(nèi)容的會(huì)議和活動(dòng)時(shí)，主辦部門應(yīng)采取如下保密措施：
(一)根據(jù)工作需要，限定與會(huì)人員范圍;
(二)選擇具備保密條件的會(huì)議場所;
(三)印制涉密的會(huì)議書面材料時(shí)應(yīng)編號(hào)，發(fā)放時(shí)應(yīng)登記，如屬會(huì)議討論稿，應(yīng)在會(huì)后收回;
(四)會(huì)議開始時(shí)，應(yīng)宣布會(huì)議保密紀(jì)律;
(五)確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。 。
第十三條公司員工不得在與人交往和通信中泄露、傳遞公司秘密，不得在公共場所談?wù)摴久孛埽辉跓o加密措施的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上傳遞秘密信息，不私自攜帶秘密文件出入公共場所
。
第十四條 一旦發(fā)現(xiàn)公司秘密被泄露或可能被泄露時(shí)，公司員工應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施，并告知綜合管理部，綜合管理部應(yīng)會(huì)同相關(guān)職能部門立即作出處理，并提出對(duì)責(zé)任人的處罰意見。泄露公司秘密，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)按公司有關(guān)獎(jiǎng)懲規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任;情節(jié)嚴(yán)重的，公司予以除名，并責(zé)令賠償經(jīng)濟(jì)損失。
第十五條 文件收發(fā)室、檔案室、文印室、計(jì)算機(jī)控制機(jī)房等重要工作場所，屬機(jī)要重地，無關(guān)人員不得隨意入內(nèi)。
第十六條 綜合管理部可視工作需要不定期地組織召開保密管理工作會(huì)議，了解保密制度執(zhí)行情況，改進(jìn)保密工作，并于每年的長假日前進(jìn)行保密安全檢查。
第四章 附則
第十七條 本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第十八條 本制度自印發(fā)之日起施行。
篇2：某醫(yī)院保密管理制度
醫(yī)院保密管理制度
1、目的
為加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院涉密文件與資料的管理，建立健全保密管理程序，有效維護(hù)醫(yī)院權(quán)益，制定本制度。
2、適用范圍
本制度適用于與醫(yī)院利益密切相關(guān)，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍人員知悉的涉密文件、資料及相關(guān)人員的管理。
3、保密范圍
3.1醫(yī)院重大決策中的秘密事項(xiàng);
3.2醫(yī)院尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策;
3.3醫(yī)院內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄;
3.4醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
3.5醫(yī)院所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息;
3.6醫(yī)院員工人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料;
3.7科技成果、正在研究的科研項(xiàng)目或設(shè)想、有價(jià)值的藥物制劑配方;
3.8有涉密內(nèi)容的音像帶、圖表等;
3.9其他經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng);
3.10一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
4、密級(jí)確定
4.1醫(yī)院涉密文件的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。涉密文件的密級(jí)由醫(yī)院總經(jīng)理(院長，或指定負(fù)責(zé)人，下同)確定。
4.2“絕密”是最重要的醫(yī)院秘密，泄露會(huì)使醫(yī)院的權(quán)益及經(jīng)濟(jì)利益遭受特別嚴(yán)重的損害。
4.2.1在醫(yī)院經(jīng)營發(fā)展過程中，能夠直接影響醫(yī)院權(quán)益或經(jīng)濟(jì)利益的重要決策文件、資料，獎(jiǎng)金與提成收入等應(yīng)列為“絕密”級(jí)。
4.3“機(jī)密”是相對(duì)重要的醫(yī)院秘密，泄露會(huì)使醫(yī)院權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害。
4.3.1醫(yī)院年度規(guī)劃、工作計(jì)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、醫(yī)院經(jīng)營情況、員工工資性收入等應(yīng)列為“機(jī)密”級(jí)。
4.4“秘密”是一般的醫(yī)院秘密，泄露會(huì)使醫(yī)院的權(quán)力和利益遭受損害。
4.4.1醫(yī)院人事檔案、合同、協(xié)議、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息應(yīng)列為“秘密”級(jí)。
5、保密措施及內(nèi)容
5.1屬于醫(yī)院秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由總經(jīng)理指定專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理及傳遞的醫(yī)院秘密由網(wǎng)絡(luò)管理人員負(fù)責(zé)保密。
5.2對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：
5.2.1非經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，不m.dewk.cn得復(fù)制和摘抄;
5.2.2收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員完成，并采取必要的安全措施;
5.2.3在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。
5.3屬于醫(yī)院秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀，由醫(yī)院指定專職部門負(fù)責(zé)執(zhí)行，并采用相應(yīng)的保密措施。
5.4在對(duì)外交往與合作中需要提供醫(yī)院秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5.5具有屬于醫(yī)院秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施：
5.5.1選擇具備保密條件的會(huì)議場所;
5.5.2限定參加會(huì)議人員的范圍，對(duì)參加人員強(qiáng)調(diào)保密事宜;
5.5.3依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。
5.5.4確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。
5.6不得在私人交往和通信中泄露醫(yī)院秘密，不得在公共場所談?wù)撫t(yī)院秘密，不得通過其他方式傳遞醫(yī)院秘密。
5.7醫(yī)院工作人員發(fā)現(xiàn)醫(yī)院秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理;總經(jīng)理接到報(bào)告，應(yīng)立即做出處理。
5.8屬于醫(yī)院秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第4條的規(guī)定標(biāo)明密級(jí)，并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。
5.9每年的元旦、春節(jié)、“五?一”、“十?一”等重大節(jié)日前夕，對(duì)保密范圍內(nèi)的工作要進(jìn)行一次認(rèn)真檢查，并有針對(duì)性地解決存在的問題。
5.10各醫(yī)院成立保密小組，由總經(jīng)理(院長)擔(dān)任組長。保密小組成員每季度召開一次例會(huì)，半年自查一次，年終進(jìn)行總結(jié)，及時(shí)分析全院保密工作情況，研究保密工作措施，寫出書面報(bào)告，使醫(yī)院保密工作不斷改進(jìn)和加強(qiáng)。
6、罰責(zé)
6.1凡與涉密事項(xiàng)有接觸機(jī)會(huì)的員工都有自覺保守醫(yī)院秘密的責(zé)任與義務(wù)。
6.2出現(xiàn)下列情況之一的，給予當(dāng)事人警告處分，并視情節(jié)輕重扣發(fā)工資200元~1000元。
6.2.1泄露醫(yī)院秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;
6.2.2違反本制度3.3、3.6、3.8條款規(guī)定的秘密內(nèi)容的;
6.2.3已泄露醫(yī)院秘密但采取補(bǔ)救措施的。
6.3出現(xiàn)下列情況之一的，對(duì)當(dāng)事人予以辭退，并視情節(jié)輕重索賠經(jīng)濟(jì)損失。
6.3.1故意或過失泄露第3條款所列示的醫(yī)院秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;
6.3.2違反本制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供醫(yī)院秘密的;
6.3.3利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。
6.4因泄露機(jī)密導(dǎo)致醫(yī)院重大經(jīng)濟(jì)損失的，醫(yī)院保留付諸法律的權(quán)力。
篇3：保密要害部門、部位管理制度范例
> 保密要害部門、部位管理制度第一條 根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》和《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)》和上級(jí)有關(guān)保密要害部門、部位保密管理的規(guī)定，為切實(shí)加強(qiáng)對(duì)所和公司保密要害部門、部位的保密管理，做好經(jīng)常性的保密防范工作、防患于未然，結(jié)合昆明貴金屬研究所、z鉑業(yè)股份有限公司(以下簡稱所和公司)實(shí)際情況，制定本制度。
第二條 保密要害部門、部位的范圍為：
一、業(yè)務(wù)工作中經(jīng)常和大量涉及秘密級(jí)以上國家秘密的部門、部位;
二、專門從事制作、傳遞國家秘密文件、資料檔案的部門、部位;
三、專門管理傳遞、儲(chǔ)存、處理國家秘密的設(shè)備的部門、部位;
四、負(fù)責(zé)科研、生產(chǎn)、存放、保管屬于國家秘密產(chǎn)品的部門、部位。
第三條 保密要害部門、部位由所和公司保密辦擬定，保密委確認(rèn)，形成正式文件，報(bào)云南省保密局批準(zhǔn)后，即納入保密要害部門、部位的保密管理。
第四條 行政管理部門負(fù)責(zé)對(duì)保密要害部門、部位的位置進(jìn)行規(guī)劃，形成位置圖，送保密辦備案。
第五條 對(duì)保密要害部門、部位配備必要的保密設(shè)施。涉密計(jì)算機(jī)、辦公自動(dòng)化設(shè)備須有相應(yīng)的保密管理措施。
第六條 所和公司人員進(jìn)出保密要害部門部位應(yīng)進(jìn)行登記，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)出保密要害部門部位。
第七條 加強(qiáng)對(duì)保密要害部門、部位的保密監(jiān)督和管理。保密辦定期或不定期對(duì)保密要害部門、部位進(jìn)行檢查，對(duì)檢查情況作書面記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，當(dāng)出現(xiàn)重大問題時(shí)及時(shí)上報(bào)保密委主任。對(duì)保密要害部門、部位檢查、監(jiān)督內(nèi)容為：
一、對(duì)保密要害部門、部位的涉密載體收發(fā)、登記、保管、復(fù)制情況和涉密辦公自動(dòng)化設(shè)備使用情況進(jìn)行檢查。
二、對(duì)保密要害部門、部位保密負(fù)責(zé)人及涉密人員日常保密工作情況進(jìn)行指導(dǎo)、檢查。
三、對(duì)保密要害部門、部位保密制度的執(zhí)行、防范措施落實(shí)情況進(jìn)行檢查，及時(shí)處理發(fā)現(xiàn)的問題。
第八條 保密要害部門、部位須制定針對(duì)本部門的保密管理措施或涉密工作程序，交保密辦備案。部門的正職或主持工作的副職，負(fù)責(zé)監(jiān)督保密管理措施的執(zhí)行情況。
第九條 保密要害部門、部位人員應(yīng)努力學(xué)習(xí)各項(xiàng)保密制度，并認(rèn)真嚴(yán)格執(zhí)行，確保本部門、部位的保密安全。
第十條 本制度由保密委員會(huì)辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第十一條 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。