房地產發展有限公司低值易耗品管理辦法

　　為加強對江蘇**房地產發展有限公司(以下簡稱"**公司")的在用低值易耗品的管理和核算，以達到節約經費，物盡其用的目的，現根據《江蘇**房地產發展有限公司財務管理制度》的有關規定，特制定本辦法。

　　一、低值易耗品的定義：

　　低值易耗品是指不符合固定資產標準，但可以重復使用且在一定的價格范圍內（200元以上2000元以下）的物品。

　　二、低值易耗品分類：

　　低值易耗品按其用途分為辦公用品、家具用品、勞保用品及其他四類。

　　三、低值易耗品的歸口管理：

　　低值易耗品實行歸口管理辦法：采購歸口供應部負責，在庫低值易耗品的保管、出入庫、報廢審批歸口行政部負責。

　　四、低值易耗品的請購、購買：

　　1、采購低值易耗品時，應貫徹貨比三家的原則。由請購人填寫《請購單》或者采購請示，請購部門負責人簽字，報經公司總經理審批后，由供應部組織購買。

　　2、供應部須嚴格按《請購單》或經批準的采購請示上注明的規格、價格購買，并開據正式發票。

　　3、請購部門在填寫《請購單》或者采購請示前應與庫房管理部門聯系，避免重復采購導致物品積壓。

　　4、供應部在正式采購前，應填寫采購明細表（詳見附表）并采用內部郵件的形式將表格發送給財務部有關會計人員。

　　五、低值易耗品的入庫、登記和報銷：

　　1、采購的低值易耗品，由采購員持《請購單》、購物發票及所購物品交行政部驗收，票物相符的，填寫《入庫單》（一式三份：行政部、財務部、供應部各一份）辦理入庫手續，作為記賬和保管的依據。

　　2、供應部憑購物發票、《入庫單》到財務部辦理報銷入賬手續。

　　3、貨到而發票未到的，應暫估入賬；收到發票時再進行相應的調整。

　　六、低值易耗品的具體管理、報廢和變更：

　　1、低值易耗品的日常管理由行政部負責：負責低值易耗品的驗收、出入庫、保管、領用、報廢和臺賬登記，確保賬物相符。

　　2、低值易耗品由使用部門辦理領用手續，未領用的低值易耗品視同材料庫存進行管理。

　　3、低值易耗品領用后，應明確保管人（個人使用的，使用人即為保管人，部門使用的，由部門指定專人管理），未領用的由歸口管理部門負責保管。

　　4、各使用部門必須有專人建立臺賬進行管理；員工因故離職的，必須向該部門的資產管理員移交其所使用的低值易耗品并由接收人簽字后，部門負責人才能簽署離職報告，否則，由此造成的低值易耗品損失由部門負責人承擔。

　　5、在用低值易耗品的報廢由行政部集中辦理。報廢時，由使用部門填制《低值易耗品報廢申請單》一式三份，經申請部門負責人簽字并交行政部負責人批準后，行政部、財務部、使用部門據此銷賬。

　　七、低值易耗品的核算：

　　1、設置"低值易耗品"科目進行價值核算。

　　2、領用的低值易耗品采取按實際價格一次攤銷法。

　　八、低值易耗品的盤點：

　　低值易耗品應由財務部資產管理會計和行政部定期進行清查盤點，一年至少盤點二次（年中和年底各一次）。發現盤盈、短缺等盤點人員填寫《物資盤點記錄表》并查找原因，提出處理意見，由財務部負責人審核后報公司總經理審批。因個人使用與保管不當造成損壞的，需照價賠償；財務部和行政部根據總經理審批意見進行賬務核算。

　　九、附則

　　1、**公司下屬各公司必須根據本辦法結合行業特點及各公司的具體情況，在收到本辦法后1個月內制訂具體的管理辦法，報**公司財務部批準后執行。

　　2、本辦法由**公司財務部負責解釋。

　　3、本辦法自簽發之日起執行。

篇2：物業公司低值易耗品管理作業規程

　　物業公司低值易耗品管理作業規程

　　1.0目的

　　1.1本規程規范低值易耗品的管理工作，確保低值易耗品得到合理的管理和核算。

　　2.0適用范圍

　　2.1本規程適用于公司的低值易耗品的管理工作。

　　3.0職責

　　3.1倉管員負責辦理低值易耗品的驗收、入庫、出庫工作。

　　3.2領用人負責低值易耗品的保管工作。

　　3.3財務部會計負責低值易耗品的核算工作。

　　3.4財務部經理負責低值易耗品管理、核算工作的監督。

　　4.0程序要點

　　4.1低值易耗品的定義

　　低值易耗品是指價值在100元以上、使用期限在一年以上能保持其物資形態的不能作為固定資產的勞動工具。

　　4.2低值易耗品的分類

　　低值易耗品按其在生產經營過程中的作用可分為：

　　a)工具。

　　b)辦公用品。

　　c)勞保用品。

　　d)其他用品。

　　4.3易耗品的管理

　　4.3.1財務部是低值易耗品的價值管理部門，實物管理則按哪個部門使用就由哪個部門管理的原則進行分工；

　　4.3.2使用部門應建立低值易耗品臺帳，并指定專人負責低值剔耗品的實物使用管理。

　　4.3.3使用人應妥善保管好自己使用的低值易耗品，如與其他部門或個人輪流使用的低值易耗品，應在每次輪流使用時，作好使用情況記錄。

　　4.3.4低值易耗品使用人因工作調動或離職，應辦理低值易耗品的移交手續。

　　4.3.5當使用部門負責人離任時必須對其部門所使用的低值易耗品進行盤點，對遺失低值易耗品的要查明原因，明確責任，作出適當處理。

　　4.4低值最耗品的入庫

　　4.4.1公司新購的低值易耗品，應由倉管員辦理驗收入庫手續，并開具《進倉單》，直接使用的開具《物資直拔單》。

　　4.4.2低值易耗品的采購人員，將《進倉單》（或《物資直拔單》）的財務聯和低值易耗品的購貨發票一起拿到財務部，按《費用報銷標準作業規程》中的相關規定辦理報銷手續。

　　4.4.3財務部會計根據報銷憑據編制記賬憑證，登記低值易耗品明細賬。

　　4.4.4對需更換的低值易耗品的購置遵循“先報廢，后申購”的原則執行；

　　4.4.5閑置或暫停使用的低值易耗品，由行政人事部進行統一管理；庫存低值易耗品重新使用前，應由相關人員進行檢查、保養后，方可投入使用。

　　4.5低值易耗品的領用

　　4.5.1需領用低值易耗品的人員，應按《倉庫管理標準作業規程》中的相關規定辦理相關手續。

　　4.5.2領用單經領用人所在部門的負責人簽字確認后，到倉庫辦理領用手續。

　　4.5.3倉管員按照領用單上填制的有關內容，發放低值易耗品后，并及時登記低值易耗品進、出、存明細賬。

　　4.5.4倉管員應于每月28日前將低值易耗品領用單的財務聯交財務部會計編制轉帳憑證。

　　4.5.5領用人應妥善保管好自己領用的低值易耗品，如與其他部門或個人輪流使用的低值易耗品，應在每次輪流使用時，作好使用情況記錄。

　　4.5.6低值易耗品領用人或使用人因工作調動或離職，應辦理低值易耗品的移交手續。

　　4.6低值易耗品的核算

　　4.6.1財務部會計應根據在用的低值易耗品的價值攤銷。

　　4.6.2一般情況下，低值易耗品采用一次攤銷法：財務部會計在物品領用時，將其全部價值一次性計入費用賬戶；

　　4.7低值易耗品的維修及報廢

　　4.7.1對需維修的低值易耗品，由使用人填寫維修申請表，屬自然損耗的由使用人所在部、處承擔維修費，因人為因素導致物品損耗的，維修費由使用人自行承擔。

　　4.7.2低值易耗品在使用過程中，由于磨損而喪失使用效能的，可辦理報廢手續。由低值易耗品的使用人或倉庫管理員填寫《物品報廢單》，經其部門負責人簽字后，交財務部經理審核。行政人事部、財務部負責對報廢原因的調查，如屬人為因素報廢的，除責令責任人全額賠償外，還應按照公司獎罰制度中的相關規定處罰。

　　4.7.3財務部會計應根據總經理批準后的報廢單，將低值易耗品的殘料估價入庫或出售，應將殘料價值沖減有關費用。

　　4.8低值易耗品的盤點

　　4.8.1財務部會計必須于每季度最后一個月25-31日會同各相關部門人員及倉管員對在庫低值易耗品和在用低值易耗品進行清查盤點。

　　4.8.2財務部會計根據盤點結果編制季度《低值易耗品盤點表》交財務部經理審核。

　　4.8.3對遺失低值易耗品的要查明原因，明確責任，作出適當處理。

　　4.9低值易耗品資料的保管

　　4.9.1低值易耗品的相關財務資料，由財務部會計、倉管員在每月月末匯總后報財務部經理審核。

　　4.9.2經審核無誤后，由財務部會計編制記帳憑證、登記帳薄后，在財務部長期保存。

　　4.10本規程的執行情況，作為財務部相關人員考評的依據之一。

　　5.0引用文件和記錄表格

　　5.1《物品報廢單》

　　5.2《低值易耗品盤點表》

　　5.3《費用報銷管理標準作業規程》

　　5.4《倉庫管理標準作業規程》

篇3：物業公司辦公用品和低值易耗品管理辦法

　　物業公司辦公用品和低值易耗品管理辦法

　　第一章 總則

　　第一條 為了加強對本公司辦公用品和低值易耗品的管理，確保其有效供給及合理利用，特制定本辦法。

　　第二條 辦公用品和低值易耗品的購置，由公司綜合部負責。

　　第二章 辦公用品和低值易耗品的購置程序

　　第一條 每月20日前，各部門要使用的辦公用品和低值易耗品及時上報綜合部，由綜合部綜合平衡，報總經理批準后交綜合部，綜合部按時間先后順序有計劃的采購，其它部門不得任意采購。

　　第二條 綜合部購置辦公用品和低值易耗品應遵循質優價廉和必須、節約的原則。

　　第三章 辦公用品和低值易耗品的驗收程序

　　第一條 倉庫管理員必須根據質檢員檢驗后填寫的質檢單，并核對質量和數量后，方可入庫。

　　第四章 辦公用品和低值易耗品的管理

　　第一條 辦公用品和低值易耗品的領用必須由部門經理同意、綜合部經理簽字后，倉管員方可發貨，單價在100元以上的還需總經理簽字。

　　第二條 單價在50元（含50元）以上的辦公用品和低值易耗品，倉管員必須登記低值易耗品備查帳，但個人使用的工具都需登備查帳，倉管員需按照數量、品種規格和使用部門或個人進行明細登記（領用人在備查帳須簽名），保證資產的嚴格管理。

　　第三條 公司員工辭退、調動等原因離開公司時 ，倉庫管理人員應及時收回由該部分人員領用（在用）的低值易耗品，預防資產流失。

　　第四條 綜合部必須對低值易耗品進行定期和不定期的盤點。在年度終了前的"清倉查庫"中必須對低值易耗品進行一次全面的盤點清查。

　　第五章 辦公用品和低值易耗品的核算方法和處置程序

　　第一條 領用辦公用品和低值易耗品時，采用一次性攤銷的方法將全部價值計入成本費用科目。

　　第二條 單價在100元（含100元）以上的辦公用品和低值易耗品的盤虧、毀損和報廢的處理必須經本公司董事會同意。

　　第六章 違規行為的處罰

　　第一條 辦公用品和低值易耗品采購后，造成閑置的，綜合部經理和財務部負責人各承擔閑置金額的30%，計劃使用部門負責人承擔40%。

　　第二條 公司不得以任何理由或方式購買個人使用的辦公用品和低值易耗品（如箱包、手提電腦等），否則將處以該項資產金額的1-2倍罰款。

　　第三條 對辦公用品和低值易耗品的驗收過程中不負責，弄虛作假，甚至收受賄賂的，處以質檢員、倉管員、采購員各1000-5000元的罰款，并按相關人事制度處理。

　　第四條 因資產的管理和使用不當，造成嚴重損失的，應由相關責任人員承擔損失金額的50%。

　　第五條 未經董事會批準擅自對盤虧、毀損和報廢的辦公用品和低值易耗品進行帳務處理的，對財務負責人和主辦會計各處以500-1000元的罰款，并責令將帳務進行調整。

　　第七章 附則

　　第一條 本制度的解釋權屬公司財務部。

　　第二條 本制度自下發之日起執行。