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物業經理人

地產公司員工試用期轉正管理辦法

7353

  一、目的

  為規范員工在試用期內及轉正的要求及辦理程序,明確相關部門的工作職責,特制訂本規定。

  二、適用范圍

  適用于地產公司、物業公司、**、**等試用期員工轉正。

  三、權責

  3.1試用期員工的權責

  3.1.1主動了解自己的工作職責與工作內容、工作目標、公司的規章制度等;

  3.1.2接受總部行政人事中心的入職培訓及相關考核。

  3.2試用期直屬主管的權責

  3.2.1在工作中引導新員工領悟公司的文化、督促并指導其執行公司各項管理制度以及日常辦公/工作須知等;

  3.2.2培訓新員工工作職責、內容與目標及崗位必須的安全操作知識與技能。

  3.3總部行政人事中心的權責

  3.3.1培訓新員工有關公司的文化、公司各項管理制度以及日常辦公/工作須知等;

  3.3.2負責試用期員工的最終考核;

  3.3.3負責面談試用期轉正的員工并審核其申請;

  3.3.4負責與試用期員工簽訂勞動合同;

  3.3.5 新進職員入職的三天內須持有并簽名的《崗位工作說明書》。該"崗位工作說明書"是其工作的要求與標準,作為勞動合同的附件,具體請參閱《工作說明書管理辦法》。

  3.4轉正申請的批準

  3.4.1董事長負責審批職員以上的轉正申請;

  3.4.2行政人事總監負責一般員工轉正申請審批。

  四、內容

  4.1試用期管理規定

  4.1.1員工入職當天,填寫<員工檔案>的同時,總部行政人事中心在其入職一個月內與其簽訂《勞動合同》,約定試用期。試用期期限規定如下:

  (1)合同期不滿一年者,試用期為一個月;

  (2)合同期達一年,不滿三年者,試用期為二個月;

  (3)合同期達三年及以上者,試用期為六個月;

  (4)需要縮短試用期或免試用期者,由用人單位申請,經行政人事總監加注意見后報董事長批準方可。

  4.1.2試用期內離職

  (1)辭職:試用期員工由于個人原因提出辭職的,須提前三天填寫<離職申請書>通知所屬部門的負責人,并督促所屬部門在二個工作日之內加注意見后遞交至總部行政人事中心,經批準后,員工可辦理離職手續;

  (2)辭退:因違反公司規章制度、違反國家法律或試用不合格而辭退員工。各用人單位的直接主管必須有明確的不合格證據說明,并將職員不合格的事例填寫在<職員試用滿月評估報告>中或相關考核報告中,普通員工不合的事例由直接主管自行記錄報告總部行政人事中心;

  (3)試用人員工作未超過三日而離職的員工不予發放工資。

  4.1.3試用期內請假

  試用期員工如因事、病或其他請假達三天者,其轉正時間自行順延,若請假時間達三十天者,如非特殊原因向總部行政人事中心申請并經過同意,否則不得轉正。

  4.1.4試用期考核

  (1)職員滿月考核:當新職員入職時,行政人事中心須在其入職的三個工作日內將<職員試用滿月評估報告>交給其直接主管,用人單位在其工作滿一個月后的三個工作日內將提交該報告提交總部行政人事中心;

  (2)試用期結束考核:員工試用期滿前一周內用人單位須將<試用期員工轉正考核表>提交總部行政人事中心;

  (3)試用人員在試用階段如因品行不良或工作能力欠加、考勤未達標者,部門負責人須如實記錄在<職員試用滿月評估報告>中,以作為解聘其的依據。如給公司造成經濟損失者要給予賠償或追究其法律責任。

  4.1.5若發現試用期員工在應聘過程中有隱瞞、欺騙現象,公司有權立即終止其試用關系并無任何賠償責任。

  4.2轉正管理規定

  4.2.1正常轉正

  (1)普通員工正常轉正程序

  每月10日前,各單位主管根據員工入職時間,按約定的試用期限,確定可以在當月轉正的員工的名單,填寫在<___月份基層員工試用期轉正考核一覽表>內,逐級審核后交行政人事中心總監審核,若在規定薪酬范圍的轉正,由行政人事總監批準即可生效,若其轉正薪酬超過規定的范圍,由行政人事總監加注意見后報董事長批準;

  (2)職員正常轉正程序

  職員在試用期滿前10天,由行政人事部門的招聘人員將<試用期員工轉正考核表>發至用人單位主管,由用人單位約其面談后,將該表交至被考核者填寫。同時被考核者須撰寫"試用期間工作總結與自我鑒定";

  用人單位的考核表與報告經用人單位主管逐級審核后,在試用期滿前七天遞交總部行政人事中心。所有職員,總部行政人事中心均須在在試用期滿前七天與需要轉正的員工約見訪談(遠程則以電話約談),并將訪談內容與意見加注在考核中,報董事長批準后生效。

  4.2.2考核不合格的員工之處理辦法

  (1)試用期考核不合格的員工公司原則上不予錄用,特殊情況,須在試用期滿前七天向總部行政人事中心提出申請,獲批準后可按轉正員工處理。

  (2)試用不合格員工由行政人事中心在期滿前一天內(最遲不得超過期滿的當天)為其核算工資辦理離職手續,用公告欄和電子郵件兩種形式發布公告,告知相關部門及與我司相關有業務來往的合作伙伴。

  4.2.3提前轉正程序

  (1)試用期間內表現優秀者可由用人單位負責人提出申請,經批準后向總部行政人事中心提交提前轉正的申請,總部行政人事中心加注意見后報董事長批準。提前轉正者試用期不得低于一個月;

  (2)注意:用人單位任何人均不可擅自承諾員工提前轉正,而必須將其優秀事跡整理成書面文件上報至總部行政人事中心,經審核報董事長批準后方可向員工轉達提前轉正、提前調薪的口頭通知。若因用人單位擅自承諾提前轉正而未能經批準者,員工應提前獲得的調薪待遇由承諾者承擔,公司將視情節嚴重程度或金額的大小向該承諾者予以行政警告以上處分。

  4.2.3免試用期程序

  所有免試用期者必須滿足以下條件之一:

  (1)曾在我司工作超過6個月,且沒有被考評不合格或沒有受行政警告以上處分者;

  (2)特殊人才有免試用期的特殊要求者;

  (3)滿足上述二個條件的人,由本人在入職時即申請,由總行政人事中心向董事長報告經同意后,方可同意免試用期。

  4.2.4轉正相關報表的遞交時限規定

  (1)各用人單位須在每月10日前,將當月轉正員工的<___月份基層員工試用期轉正考核一覽表>與職員的<試用期員工轉正考核表>,一并交至總部行政人事中心;

  (2)行政人事中心收到上述考核表后,在15日前遞交行政人事總監或董事長批準。

  4.2.5試用期員工轉正后薪酬的調整及反饋。

  (1)試用期滿后,員工在每月的15日前轉正的則在當月調整薪金,若在每月的16日后轉正的, 則從下月調整薪金;

  (2)基層員工轉正參照《物業基層員工工資標準》和《**公司各崗位工資與出勤時間標準表》進行調整,超出標準者,須在表中注明;

  (3)職員級人員的轉正,由總部行政人事中心應將考核評估結果知會當事人(一般要求被評估者書面確認<試用期員工轉正考核表>),職員轉正工資視入職時所談條件及試用期表現而定,若與入職時所談薪酬有出入,則由行政人事中心與入職者面談確定。

  4.2.6社保事宜

  (1)總部行政人事中心為轉正職員購買基本養老、住院、工傷、失業等社會保險,不愿購買者須與所屬部門負責人處簽訂書面協議;

  (2)普通員工的社保按用人單位的預算及用人單位的要求而購買。

  4.2.7各類考核表原件作為調薪依據保存于總部行政人事中心薪酬核算部門。

  4.2.8試用不合格者,總部行政人事中心在試用期滿前二天內約談當事人。

  4.3本辦法經批準后施行,修改時亦同,解釋權在總部行政人事中心。

  五、相關文件

  5.1《______崗位工作說明書》;

  5.2《工作說明書管理辦法》;

  5.3《物業基層員工工資標準》;

  5.4《**公司各崗位工資與出勤時間標準表》;

  5.5《勞動合同》;

  六、附表格

  6.1<___月份基層員工試用期轉正考核一覽表> HR303-01-A;

  6.2<試用期員工轉正考核表> HR303-02-A;

  6.3<職員試用滿月評估報告>HR303-03-A;

篇2:XX物業員工試用期轉正管理辦法

  XX物業員工試用期轉正管理辦法

  一 目的:

  為保障公司發展戰略的實施,留住優秀人才,激勵員工成長,使公司人員轉正工作制度化、規范化,確保公平公正的原則,特制定本辦法。

  二 適用范圍:

  適用于XX物業及所屬各異地項目。

  三 責任:

  本辦法由物業公司綜合管理部負責制定、修改、監督,人員轉正工作由綜合管理部組織實施。

  四 轉正原則:

  (一)高度認同企業核心價值觀;

  (二)符合公司對正式員工的要求;

  (三)符合公司轉正程序,相關考核達到標準。

  五試用期管理:

  1、試用期的確定:

  按公司與試用期員工的相關約定,試用期為三個月,自入司之日起計算,如:某試用期員工入司日期為20**年1月8日,則其試用期為20**年1月8日至20**年4月7日。

  2、試用期培養

  (1)綜合管理部組織試用期員工進行試用期培訓。

  (2)部門負責對試用期員工進行專業等方面的督導和培訓,關心員工的思想狀態,幫助員工迅速成長。

  (3)員工須在試用期內遵守公司各項規定,認真學習《員工手冊》,積極參加相關培訓,快速融入企業。

  六、轉正管理

  1、轉正條件

  (1)認同企業核心價值觀;

  (2)按規定完成公司的試用期培訓;

  (3)參加轉正考試,成績不低于60分,(管理層成績不低于70分);

  (4)符合用人部門對正式員工的要求,經領導審批通過;

  2、轉正考試:

  每月中旬綜合管理部安排待轉正員工進行轉正考試,轉正考試試題由公司綜合管理部參考《員工手冊》及其他重要培訓、事件等選編,考試時間綜合管理部統一安排。

  3、轉正流程

  1.試用期員工在3個月內必須完成指定的試用期培訓,通過后方可在第四個月參加轉正考試;

  2.綜合管理部每月18日下發次月轉正考試通知,通知中將對次月轉正考試的時間(定于每月的15日進行,遇節假日順延)、地點及參加當月轉正考試員工的所屬部門、姓名等予以公布;

  3.參加考試員工按通知要求在規定時間、地點參加由綜合管理部統一組織安排的轉正考試;

  4.綜合管理部將在每月18日將轉正考試成績以通知的形式進行公布,轉正考試成績不合格者,將延期一個月轉正并參加次月補考,補考仍不合格者,將予以辭退;

  5.每月20日由綜合管理部統一組織成績合格者寫個人試用期總結(即個人鑒定),并發放《員工轉正申請表》(附表一),需每個員工按照表格內容逐一填寫,并粘貼1寸彩色近照,同時在《員工轉正申請表》背面的“自評分數”一欄按相應要求進行自評,并匯總得分、確定自評考核等級;

  6.員工將填寫完整的《員工轉正申請表》及個人鑒定交至綜合管理部,由所屬部門經理審核《員工轉正申請表》的準確性及個人鑒定內容,簽署轉正意見,同時在《員工轉正申請表》背面的“經理考評”一欄對該員工進行考評,并匯總考評成績,確定考核等級(部門經理評級在中級以上為合格),簽署轉正意見。

  7.部門經理將簽署意見后的轉正材料于當月22日交至綜合管理部,綜合管理部進行整理、匯總。

  8.綜合管理部將審定合格員工的《員工轉正申請表》及相關資料,統一報至總經理簽字審批;

  9.綜合管理部匯總當月經審批合格的轉正名單,并以通知的形式進行公布。綜合管理部統一于次月1日發放《轉正通知書》(附表二)。

  10.如部門經理或總經理不同意試用期員工轉正,應及時通知綜合管理部,綜合管理部將與該員工面談,并視情況延長其試用期或勸退;

  五、涉及表單附表樣

  附表一. 《員工轉正申請表》

  附表二. 《轉正通知書》

篇3:物業公司員工試用期協議

  物業公司員工試用期協議

  甲乙雙方根據中華人民共和國有關政策及法規,本著自愿、平等協商的原則。一致同意簽定本協議,以使雙方共同遵守履行。

  一、聘用條件:

  1、**物業服務有限公司(甲方)因工作需要,聘用______先生/小姐(乙方)為試用期協議員工。

  2、乙方同意按甲方需要安排在______部門任職______。

  3、乙方每月需按甲方之要求完成工作。

  4、試用期間甲方有權視工作需要將乙方工作及職位調整。

  二、試用期限:

  1、本協議試用期自____年____月____日至____ 年____月____日止,若試用期內不合格,甲方將予以辭退或延長其試用期(延長試用期不得超過三個月)。

  2、試用期滿甲方對乙方工作表現滿意,甲方將會在七天內,知會乙方試用結果,并正式簽訂勞動協議。

  三、待遇

  1、薪金:試用期間,甲方付給乙方月薪為人民幣____元(含稅及崗位加班津貼)。若試用期不合格辭退或延長試用期后仍不合格辭退,薪金按試用期月薪除以實際工作天數發放。

  2、發薪:每月10號為發薪日期,當日如遇節日即順延一天。

  四、終止協議

  乙方因健康原因,經醫生證明連續病休一個月后,仍不能繼

  續工作者,甲方有權提前終止協議。

  五、解聘條件

  乙方在違背本協議條款和員工手冊行為,或觸犯國家任何刑法,甲方有權解聘而不作任何補償。

  六、人事手續

  1、甲方如發現乙方提供虛假資料,此協議即時無效并不作任何補償。

  2、乙方在任職前,須向甲方提交有關資料或其他證明文件(身份證復印件、失業證、計劃生育證明、健康證明書)并由甲方負責保管,直至協議期滿或提前終止協議或解聘生效時交回乙方。

  七、勞動紀律

  1、乙方必須遵守中國的法規法律

  2、乙方必須遵守甲方的各項規章制度,履行職責范圍的各項工作。

  八、其它

  1、工作需要延時,公司不予任何補償,但必須服從公司的工作安排。

  2、本公司所招聘的是合同制員工,本公司不予提供勞保和醫療等福利待遇。

  本協議一式二份,甲乙雙方各執一份,自簽訂之日起生效

  本協議與員工手冊及公司有關規定,有同等法律效力。

  甲方:________乙方:________

  日期:________ 日期:________

  備注:本協議為個人機密資料,請妥善保管。

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