地產(chǎn)公司總經(jīng)理助理兼資產(chǎn)部部長崗位任職資格與崗位職責
一、任職要求
1、性別:不限
年齡:30歲以上學歷:本科以上
專業(yè):財會相關專業(yè)
2、職稱:中級以上職業(yè)技能:不限
計算機需求程度:中
外語種類:英語外語熟練程度:國家四級
語言表達能力:語言表達能力強,對外溝通聯(lián)絡能力強
寫作能力:文筆好,文字表述清楚
3、有五年以上相關部門工作經(jīng)驗。
4、具有財務專業(yè)知識,熟悉稅務、財政及銀行的各種政策。
5、較強的對外溝通、聯(lián)絡能力,善于協(xié)調(diào)、處理企業(yè)與外部的各種關系。
6、較高的組織管理能力,能夠調(diào)動本部門員工的積極性,協(xié)調(diào)本部門與其它部門的關系。
7、熟悉財務、統(tǒng)計及房地產(chǎn)方面的知識,能夠發(fā)現(xiàn)下屬員工工作中的錯誤,并及時予以糾正、指導。
二、崗位職責
1、制訂、提交公司年度對外聯(lián)系公關計劃,并組織落實。
2、制訂、審核、提交公司資產(chǎn)購置、保管等管理計劃,并組織落實。
3、制訂、審核、提交公司統(tǒng)計管理計劃,并組織實施。
4、制訂、修改、提交主管業(yè)務的規(guī)章制度和工作程序,并組織落實。
5、定期向主管上級匯報主管業(yè)務的工作情況。
6、協(xié)調(diào)主管業(yè)務對外的關系。
7、協(xié)調(diào)主管業(yè)務與公司各部門的關系。
8、審核、提交主管業(yè)務工作計劃及費用計劃。
A、檢杳、落實工作計劃完成情況。
B、控制本部門費用支出在預算額度內(nèi)。
C、指定專人管理本部門資料、財產(chǎn)。
D、主持主管業(yè)務例會議。
E、指導、檢查下屬工作。
F、審閱財務部相關的文件。
9、完成公司領導交辦的各項工作。
篇2:物管中心副總經(jīng)理/經(jīng)理助理崗位職責
物管中心副總經(jīng)理/經(jīng)理助理崗位職責
a)在總經(jīng)理/經(jīng)理領導下,協(xié)助總經(jīng)理/經(jīng)理做好各項領導工作。
b)按總經(jīng)理/經(jīng)理的指示和授權(quán),在分管范圍內(nèi)主持、處理工作。
c)協(xié)助總經(jīng)理/經(jīng)理對各類文件進行審核。
d)監(jiān)督物管中心管理體系運行情況、改進活動。
e)指導分管部門的業(yè)務工作,并檢查工作執(zhí)行情況。
f)完成上級領導交辦的其他工作。
篇3:物業(yè)總經(jīng)理助理工作總結(jié)
20**年物業(yè)總經(jīng)理助理工作總結(jié)
自20**年8月3日進入中山市**物業(yè)管理服務有限公司應聘為物業(yè)總監(jiān)助理以來,在公司領導的正確指導下,各位同事的熱情支持配合下,日常工作得以順利的開展,以下就這兩個月以來的工作,總結(jié)如下:
1、日常工作中密切的配合*總監(jiān)開展各項管理工作,協(xié)助落實各項工作任務,監(jiān)督和跟進相關工作執(zhí)行情況,收集各方面動態(tài)管理信息,給上司提供準確、可靠的參考資料。
2、準確迅速做好各種辦文工作,如物業(yè)公司各種文件的編制、打印、復印、呈送、下發(fā)、立卷、歸檔等工作。
3、協(xié)調(diào)各管理處做好服務質(zhì)量體系的建立,包括業(yè)主投訴宗數(shù)與處理率、維修單數(shù)與及時率、設備設施完好率、環(huán)境衛(wèi)生達標率、費用收繳率等統(tǒng)計匯總。
4、重點做好**華庭40-49幢新交樓的業(yè)主資料的整理、入檔工作。負責三個項目業(yè)主房屋檔案資料、工程圖紙資料、設備臺帳資料的收集、整理與存放工作。
5、建立**華庭小區(qū)物業(yè)管理軟件信息庫,包括業(yè)主資料的錄入與維護,以及在試運行期間發(fā)現(xiàn)問題的跟蹤(聯(lián)系科耐物業(yè)軟件公司陳小紅工程師給予技術(shù)支持,以便解決,并做好記錄)。
6、做好對營銷部轉(zhuǎn)發(fā)和回收各樓盤業(yè)主簽署的《前期物業(yè)管理服務協(xié)議》,交接時數(shù)目明確,并簽字確認。
7、物業(yè)公司各種會議的組織與"會議紀要"的記錄、整理、下發(fā),以及各小區(qū)每月度的物業(yè)綜合大檢查的記錄、整理、下發(fā)和整改的跟進。
8、每月28日提示和收集各管理處經(jīng)理及主任人員下月度的工作計劃;每月5日收集各管理處經(jīng)理及主任上月度工作總結(jié);將相關計劃和總結(jié)交*總監(jiān)審核后,及時抄報董事辦、總經(jīng)辦以及行政人事部。
9、每日配合各部門對"工作聯(lián)系單""材料申購單"等日常文件的傳遞,并做好記錄,及時跟蹤并匯報工作進度。
10、及時與行政人事部溝通協(xié)調(diào),配合物業(yè)總監(jiān)及各管理處公干填寫"用車單"的工作手續(xù)。
11、做好對日常張貼在各樓宇信息欄的文件的審核和蓋印有"有效日期"的字章后,方可執(zhí)行張貼,并做好"小區(qū)樓宇信息檔張貼記錄"。
12、對來訪賓客做好傳達、記錄、引帶、介紹、沏茶等禮貌接待工作。
13、配合公司做好企業(yè)文化宣傳和活動舉辦工作,如:8月份的"新世紀花園音樂會"、"**華庭裝修知識講座";9月份的"中秋盆菜宴"、"員工追月晚會";10月份的"**國慶水景宅院體驗之旅"等。
就在這的兩個月以來,我深刻的認識到為什么廣東的物業(yè)管理一直在國內(nèi)遙遙領先,那是因為廣東的物業(yè)人在工作中,不是只單純的站在"管理"的角度上來管理業(yè)主,而是真正做到了以"服務"為前提、為重點來對待業(yè)主,以標準、規(guī)范、統(tǒng)一的經(jīng)營管理模式,讓廣大業(yè)主能享受到更優(yōu)質(zhì)和超值的物管服務,這一點在**發(fā)展各樓盤中都得到高度的體現(xiàn)。
以上總結(jié),諸多不足之處,敬請上級領導審核指導。