z房地產(chǎn)管理局房地產(chǎn)檔案管理制度
為了加強(qiáng)和規(guī)范房地產(chǎn)檔案管理，妥善保存和科學(xué)利用檔案，更好為社會(huì)服務(wù)，特制訂本制度。
一、檔案人員管理職責(zé)
（一）要認(rèn)真做好檔案材料的收集、整理、立卷和歸檔。歸檔的材料，應(yīng)做到格式統(tǒng)一、字跡工整、條理清晰。
（二）要愛(ài)惜檔案，維護(hù)檔案的完整和安全，不污染、不磨損，保證檔案排列整齊有序，便于查找和利用。
（三）要嚴(yán)守保密制度，檔案不得轉(zhuǎn)借、涂改，不代他人閱檔，不準(zhǔn)他人私自摘抄、復(fù)印和進(jìn)入庫(kù)房。
（四）要經(jīng)常做好庫(kù)房的防盜、防火、防光、防蟲(chóng)鼠、防濕、防塵和防高溫等工作。
（五）要學(xué)好檔案管理的法律法規(guī)，不斷提高檔案管理水平和辦事效率。
（六）要秉公辦事，方便群眾，簡(jiǎn)化查檔手續(xù)，做到隨到隨查。
二、檔案查閱
（一）房地產(chǎn)檔案只限于閱覽室查閱和摘抄，確因辦案需要借出的，必須辦理調(diào)借審批手續(xù)。調(diào)借單位和經(jīng)辦人，要確保檔案資料不折皺、污損、拆頁(yè)，不許抽出或剪裁檔案資料，或在其上面畫(huà)線(xiàn)、圈點(diǎn)、打叉和涂改。
（二）局內(nèi)部查閱檔案，必須持有本局檔案查閱單，方可查閱。
（三）各級(jí)人民法院、公安機(jī)關(guān)、公證處、仲裁機(jī)構(gòu)，因辦案需查閱檔案的，必須持單位介紹信及出具被介紹人的身份證或工作證，方可查閱。
（四）律師事務(wù)所、法律服務(wù)所的律師或法律工作者，因辦案需查閱檔案的，由案件承辦人憑單位介紹信及出具生效的注冊(cè)律師證或法律工作者證，方可查閱。
（五）黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體，需要查閱其自有房地產(chǎn)檔案，必須持交查閱房屋的產(chǎn)權(quán)證和單位介紹信及出具被介紹人身份證，方可查閱。
（六）私有房產(chǎn)業(yè)權(quán)人需要查閱其房地產(chǎn)檔案的，必須持有查閱房屋的產(chǎn)權(quán)證及業(yè)權(quán)人的身份證，方可查閱。
業(yè)權(quán)人（權(quán)屬人）因故不能前來(lái)查閱的，可出具生效的委托書(shū)，委托他人代理。受委托人持業(yè)權(quán)人的產(chǎn)權(quán)證、委托書(shū)和本人身份證，方可查閱。
（七）查閱檔案必須寫(xiě)明房屋的座落和查閱內(nèi)容。其他需要了解房地產(chǎn)檔案情況的單位或個(gè)人，可憑單位介紹信、身份證等有效證件，并說(shuō)明查閱原因，由工作人員給予口頭咨詢(xún)服務(wù)。
（八）抄摘或復(fù)制檔案，必須在批準(zhǔn)查閱范圍內(nèi)進(jìn)行，只能復(fù)制權(quán)利人繳交的證明材料。凡涉及局內(nèi)部辦證領(lǐng)導(dǎo)審批意見(jiàn)的內(nèi)容不準(zhǔn)抄摘或復(fù)制。
（九）檔案材料中的復(fù)印件不得再?gòu)?fù)印。
三、查閱的審批手續(xù)
（一）局內(nèi)部查閱檔案，須填寫(xiě)“z市房地產(chǎn)管理局檔案查閱單”，并經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)簽批同意后 ，憑單查閱。
（二）因公需調(diào)借檔案的，須經(jīng)局主管領(lǐng)導(dǎo)簽批同意，辦理調(diào)借手續(xù)。借出的檔案原則上要有檔案工作人員隨行。
四、查閱檔案收費(fèi)
根據(jù)檔案為社會(huì)服務(wù)要有償使用的原則，查閱、復(fù)印檔案材料、提供咨詢(xún)服務(wù)及出具證明等，均按市物價(jià)局核準(zhǔn)的“z市房地產(chǎn)管理局檔案收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)”收取。
篇2：房地產(chǎn)公司檔案管理目錄制度
房地產(chǎn)公司檔案管理目錄制度
一、公司檔案共分十一類(lèi)，分別是：人力資源、政策法規(guī)、公司文件、文件(含設(shè)備、生產(chǎn)技術(shù)、倉(cāng)儲(chǔ)、營(yíng)銷(xiāo)、工程等)、工程、廣告、采購(gòu)、培訓(xùn)、信息、綜合等類(lèi)。有特殊要求的所有文件資料歸為一類(lèi)。不單獨(dú)區(qū)分公文與檔案的管理。
二、檔案管理執(zhí)行的依據(jù)是公司的《檔案管理制度》。
三、檔案編號(hào)："檔案"二字拼音的第一個(gè)大寫(xiě)字母 + 類(lèi)別 + 序號(hào) + 附件
類(lèi)別直接以漢字表示。
序號(hào)即各類(lèi)別中排序，以三位數(shù)表示，從001開(kāi)始順序編號(hào)。
附件以數(shù)量表示，有幾份附件就用數(shù)字幾表示。
在此沒(méi)有將"合同"單獨(dú)分類(lèi)，相關(guān)合同歸相關(guān)類(lèi)別建檔。
沒(méi)有按檔案密級(jí)分類(lèi)，確屬重要的、唯一的資料，將單獨(dú)保管。
四、查閱檔案時(shí)以檔案目錄與檔案編號(hào)對(duì)照一致即可。
五、綜合類(lèi)如圖片、錄像(影)帶、磁盤(pán)、移動(dòng)盤(pán)、光盤(pán)等以及無(wú)法歸入上述十一類(lèi)的。
本制度由行政部制定，并監(jiān)督執(zhí)行。
檔案目錄 類(lèi)
項(xiàng)目 序號(hào)日 期編 號(hào)名 稱(chēng)份數(shù)備注
1
制表日期：
篇3：房地產(chǎn)集團(tuán)檔案管理制度
■行政檔案管理制度
一、文件檔案工作用辦公室總負(fù)責(zé),各部門(mén)協(xié)助管理。
二、文件檔案的處理
(一)各類(lèi)公文材料收文由辦公室統(tǒng)一處理。辦公室由專(zhuān)人負(fù)責(zé)公文的簽收、拆封、篩選、登記、擬辦、呈閱、付閱、分辦、催辦、收集、立卷等工作。
(二)各類(lèi)文件檔案得整理、利用、統(tǒng)計(jì)、保護(hù)工作由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé),以確保檔案的完整及價(jià)值的發(fā)揮。
(三)政府部門(mén)下發(fā)的蓋紅章的文件正本必須交辦公室存檔。
(四)各部門(mén)每月月底前將重要的、有價(jià)值的文件、合同等編號(hào)、分類(lèi)登記造冊(cè),交辦公室統(tǒng)一保管。
(五)各部門(mén)的各類(lèi)專(zhuān)業(yè)檔案,如工程技術(shù)檔案、財(cái)務(wù)檔案、人事檔案等由各部門(mén)自行管理。各部門(mén)應(yīng)在立檔后,將總目錄及卷內(nèi)目錄交辦公室一份,以便查閱、利用。
(六)各類(lèi)文件檔案要妥善保管,任何人不得擅自攜帶機(jī)要文件回家或去公共場(chǎng)所,避免泄露、丟失等不安全事故發(fā)生。
三、各部門(mén)上報(bào)的行文,要按照公司統(tǒng)一規(guī)定的格式執(zhí)行,具體詳見(jiàn)《關(guān)于行文程序的管理規(guī)定》。
四、各類(lèi)公文辦理程序
(一)一般下級(jí)報(bào)上級(jí)部門(mén)的請(qǐng)示類(lèi)文件,應(yīng)在三天之內(nèi)回復(fù),緊急文件應(yīng)當(dāng)天回復(fù)。
(二)上級(jí)對(duì)下級(jí)的指示類(lèi)文件,應(yīng)按指示精神在規(guī)定的期限內(nèi)辦理,處理結(jié)果及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
■工程技術(shù)檔案管理制度
一、工程技術(shù)檔案管理由工程檔案管理小組負(fù)責(zé)實(shí)施。
二、管理機(jī)構(gòu)及職能
(一)組織機(jī)構(gòu):
1、北京DL溫泉房地產(chǎn) >開(kāi)發(fā)有限公司成立以總工程師為首的工程檔案管理小組,該管理小組由下列人員組成:
組長(zhǎng):總工程師
組員:開(kāi)發(fā)部、經(jīng)管部、工程部、材料設(shè)備部的經(jīng)理及各部門(mén)指定的檔案員。
2、參與本項(xiàng)工程的其它公司均要指定專(zhuān)人分管檔案工作,(來(lái)自:m.dewk.cn)并建立相應(yīng)的檔案機(jī)構(gòu)和管理制度,配備能勝任的檔案工作人員,以保證高質(zhì)量地管理好本項(xiàng)工程的檔案材料。
(二)職能
1、總工程師負(fù)責(zé)整個(gè)工程的檔案管理工作,組織制定本項(xiàng)工程的歸檔范圍、管理制度、收集整理工程前期文件,組織審查、接收各單位編制的檔案文件。在檢查匯總后由有關(guān)部門(mén)向城建檔案館移交。
2、勘測(cè)設(shè)計(jì)單位應(yīng)做好工程項(xiàng)目的勘測(cè)、設(shè)計(jì)文件的收集整理工作,并按要求向建設(shè)單位工程部移交檔案。
3、各施工單位負(fù)責(zé)收集、整理自己承包范圍內(nèi)的施工技術(shù)文件和竣工圖,匯總后經(jīng)監(jiān)理單位審核合格后移交建設(shè)單位工程部。
4、監(jiān)理單位負(fù)責(zé)工程監(jiān)理文件的收集整理。在建立工作完成后移交給建設(shè)單位工程部,并負(fù)責(zé)審核施工單位的竣工文件。
三、管理內(nèi)容與要求
(一)歸檔辦法:
(二)管理要求:
(三)竣工圖的編制:
(四)歸檔范圍、收集保管單位、保存期限(見(jiàn)附表)
(五)工程檔案使用:
(六)匯總上報(bào):