房地產(chǎn)公司工程技術(shù)檔案員崗位職責(zé)
(1)認(rèn)真做好工程技術(shù)檔案的編制管理工作,保證工程技術(shù)檔案完整、準(zhǔn)確,為工程進(jìn)行使用、維護(hù)、管理、改擴(kuò)建提供準(zhǔn)確的資料依據(jù)。
(1)負(fù)責(zé)收集工程項(xiàng)目所有歸檔圖紙和各種技術(shù)文件、資料,并整理、分類、編目后存檔。
(2)負(fù)責(zé)將設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)變更單、技術(shù)核定單等資料及時下發(fā)給施工單位和有關(guān)部門。
(3)負(fù)責(zé)合作單位工作聯(lián)系單、聯(lián)系函的收發(fā)登記和保存工作,以備查閱。
(4)負(fù)責(zé)管理工程部與公司其他部門之間文件收發(fā)登記存檔工作。
(5)負(fù)責(zé)工程簽證單、扣款單、工程形象進(jìn)度等文件的登記、送達(dá)及催辦工作;
(6)負(fù)責(zé)各種款項(xiàng)的登記、送達(dá)及催辦工作;
(7)負(fù)責(zé)工程付款統(tǒng)計(jì)工作,每月25日統(tǒng)計(jì)一次,送達(dá)有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo);
(8)負(fù)責(zé)復(fù)印、打字相關(guān)文件、圖紙、資料并登記下發(fā)給有關(guān)專業(yè)部門。
(9)負(fù)責(zé)工程部的日常事物工作。
篇2:地產(chǎn)公司工程檔案員崗位說明書
房地產(chǎn)公司工程檔案員崗位說明書
一、在項(xiàng)目經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料檔案管理及其它日常工作。
二、努力完成部門經(jīng)理交辦的各項(xiàng)事務(wù),對公司內(nèi)部的通知、文件要及時上傳下達(dá),并做好歸檔管理工作。
三、參加部門工作會議,做好會議記錄、整理工作。負(fù)責(zé)起草部門工作報告、總結(jié)等文件。
四、協(xié)助部門經(jīng)理處理有關(guān)工程的各種業(yè)務(wù)關(guān)系。
五、負(fù)責(zé)有關(guān)技術(shù)資料、文件的收發(fā)和分類歸檔保管,準(zhǔn)確無誤地填制各種報表和表格。
六、負(fù)責(zé)本部門設(shè)備檔案有關(guān)故障、維修項(xiàng)目、更換零部件或設(shè)備更新等資料的報表,并將其填入設(shè)備檔案書,妥善保管。
七、協(xié)助總工程師收集并監(jiān)督檢查工程部技術(shù)人員的工作日志。
八、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《檔案法》,不斷提高做好檔案工作的能力。
九、積極主動向領(lǐng)導(dǎo)請示,匯報檔案工作出現(xiàn)的新情況新問題,征得領(lǐng)導(dǎo)的支持,按標(biāo)準(zhǔn)完成本職工作。
十、做好各類檔案的收集、整理、歸檔、立卷、管理等項(xiàng)工作。
十一、嚴(yán)格遵守檔案工作各項(xiàng)制度,確保檔案安全無損。
十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時性工作任務(wù)。