房產開發公司工程部例會制度

　　1.目的

　　便于工程部例會程序化，提高會議效率。

　　2.范圍

　　對***有限公司工程部內部工作會議、項目的部門工作現場協調會議、項目的各種專題會議和項目監理例會的安排作出要求。

　　3.責任

　　工程部定期組織內部工作會議、項目的部門工作現場協調會議及項目的各種專題會議，公司的有關職能部門，如設計部、成本管理部和銷售部，根據項目需要參加項目協調會議。監理例會由監理公司主持，工程部參加此會，協調各方關系。

　　4.內容

　　4.1.工程內部工作

　　4.1.1召開時間，定在每周一中午13：00，緊急情況工程部經理臨時確定。

　　4.1.2召開地點，項目開工前公司小會議室內，開工后一般安排在項目上。

　　4.1.3參加人員為工程部全體成員。

　　4.1.4會議由工程部經理主持，議程如下：

　　4.1.5工程部經理通報目前公司和工程項目進程狀況。

　　4.1.6工程部各成員匯報上周工作和計劃下周工作。

　　4.1.7工程部經理對各工程部成員近期工作進行評述，安排下階段的工作，對各成員提出具體要求。

　　4.1.8傳達公司有關指示。

　　4.1.9員工內部業務及思想交流、探討。

　　4.1.10工程部秘書記錄和整理會議內容。

　　4.2.公司的部門工作協調會議

　　4.2.1召開時間，根據現實需要確定時間。

　　4.2.2召開地點，公司小會議室或項目會議室。

　　4.2.3參加人員：公司有關領導、公司各相關職能部門人員、工程部經理或其它工程部人員。

　　4.3.會議主要內容：

　　4.3.1簡單通報前次協調會到本次協調會期間項目質量、進度、安全等情況；

　　4.3.2提出前次協調會上尚未解決的問題；

　　4.3.3提出需要各職能部門協調解決的問題及解決問題的具體時間。

　　4.3.4由工程部經理指定與會工程部人員記錄整理會議情況，形成《工程部協調會議紀要》。本紀要是與會各方經過討論得出的一致意見，必須遵守執行，無故缺席方視為無異議，必須無條件執行。會議紀要也可作為施工現場變更、補充預算和簽證的依據。

　　4.4.項目的各種專題會議

　　4.4.1召開時間，根據實際情況確定。

　　4.4.2召開地點，一般在項目會議室。

　　4.4.3專題會議的分類：

　　4.3.3.1常規性專題會議：基礎驗槽專題會、圖紙會審等；

　　4.3.3.2非常規性專題會議：為解決工程部無法按常規程序處理的問題而召開的協調會議。

　　4.5.參加人員

　　4.5.1常規性專題會議參加人員：工程部工程師、監理工程師；

　　4.5.2非常規性專題會議參加人員：公司有關領導、工程部工程師、監理工程師、被邀請的專家；

　　4.5.3由工程部經理指定與會工程部人員記錄整理會議情況，形成《專題會議紀要》。本紀要是與會各方經過討論得出的一致意見，必須遵守執行。此會議紀要也可作為現場施工變更、補充預算和簽證的依據。

　　4.6.項目的監理例會

　　4.6.1一般情況下，項目的監理例會為每周一次，地點在項目會議室或監理辦公室。

　　4.6.2參加單位：工程部部分成員、在現場施工的各施工單位和監理公司。

　　4.6.3主持單位為監理公司，會議紀要由監理公司編寫，經工程部審閱后發放各與會單位。

　　4.6.4會議主要議題為現場施工質量、進度、安全文明施工及各工種、各工序的配合。

　　4.6.5先逐條總結前次監理例會提出的問題落實情況。再由監理公司主持討論現存問題，并得出統一意見。

　　4.6.6對于會議紀要或其他經有關方面共同討論形成的結論性文件，與會各施工單位在收到文件后應予以核對，如有疑惑或異議，應于收文后三個工作日內以書面形式進行返饋。

　　4.6.7達成的統一意見各施工單位必須遵守執行，無故缺席方視為無異議，必須無條件執行。執行不力可采取經濟性處罰。

　　4.6.8監理例會紀要中涉及費用變更的內容，可作為結算依據，所以，工程部在監理公司發放會議紀要前對紀要要進行審核。

篇2：商務酒店行政管理制度:例會制度

　　商務酒店行政管理制度:例會管理制度

　　為做好每日工作布置和總結,及時糾正工作中發生的錯誤,促進各部配合,加強檢查,提高服務質量,特建立例會制度如下:

　　每周經理例會管理辦法

　　目的：加強每周經理例會，提高會議效率。

　　第一條.部門領導干部例會定于每周五舉行一次，由總經理主持，總經理助

　　理、各部門主管級人員參加。

　　第二條.會議主要內容為：

　　a. 總經理傳達集團公司有關文件以及酒店總經理辦公室會議的精神。

　　b. 各部門主管匯報一周工作情況，以及需提請總經理或其它部門協調解決的問題。

　　c. 由總經理對本周各部門的工作進行講評，提出下周工作的要點，并進行布置和安排。

　　d. 其它需要解決的問題。

　　第三條.例會參加者在會上要暢所欲言各持己見，允許持有不同觀點和保留

　　意見，但會上一旦形成決議，無論個人同意與否，都應認真貫徹執行。

　　第四條.嚴守會議紀律，保守會議秘密，在會議決策未正式公布以前，不得

　　私自泄漏會議內容，影響決議實施。

　　部門例會管理辦法

　　第一條.部門例會每日上午8：00準時召開。

　　第二條.例會每日1-2次。

　　第三條.部門領班及組長有權根據工作需要加開臨時性例會布置重點會員接待工作。

　　第四條. 部門例會內容及程序

　　a.檢查考勤及在崗情況。

　　b.檢查儀容儀表及工作精神狀態。

　　c.檢查服務及生產、銷售應具備的技能知識情況:如菜單,酒單,主食單的熟悉

　　情況;崗位責任制、服務程序、注意事項等。

　　d.總結前一日工作,提出問題并糾正,提出表揚和批評。

　　e.布置當日工作。

　　(1)客情報告及分析。

　　(2)人員分工和應急調整。

　　(3)注意事項及工作重點。

　　f.朗誦企業理念。

篇3：總經理辦公例會制度(3)

　　總經理辦公例會制度范文(三)

　　1、總經理辦公例會每周舉行一次，由各部門經理以上管理人員參加，每月的第一周例會擴大到領班以上管理人員參加;

　　2、總經理辦公會議的決議為最終決定，各部門均應無條件執行;

　　3、因故不能出席的人員，需提前向總經理做請示;

　　4、總經理辦公會議由總經辦做出記錄;

　　5、會議主要內容：

　　一總經理傳達學校及行業的有關文件，總經理辦公會議精神。

　　二各部門匯報上周工作情況以及需請解決或其它部門需協調解決的問題。

　　三由總經理對上周各部門進行評估總結，并對本周工作進行布置和安排。

　　四其它需要解決的問題。

　　6、與會人員在會上要暢所欲言、各抒已見，允許有不同觀點或保留意見，但會上一旦形成決議，要認真貫徹執行;

　　7、嚴守會議紀律，保守會議秘密，在會議決議未能正式公布以前，不得私自泄露會議內容，以免影響決議實施。