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物業(yè)經(jīng)理人

駐地監(jiān)理辦公室職責(zé)(2)

6008

  駐地監(jiān)理辦公室的職責(zé)(二)

  1、在總監(jiān)(副)和總監(jiān)辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下,依據(jù)合同條款和技術(shù)規(guī)范、設(shè)計圖紙等文件,對本合同段的工程質(zhì)量、進(jìn)度、支付、合同管理等進(jìn)行全面監(jiān)理。

  2、全面熟悉掌握和合同條款、技術(shù)規(guī)范及設(shè)計圖紙等文件,糾正設(shè)計圖紙中的錯誤,對合同執(zhí)行中發(fā)生的問題要及時采取措施解決,必要時報總監(jiān)辦。

  3、按合同文件和投標(biāo)文件,會同總監(jiān)辦合同部核實(shí)承包人的材料、機(jī)械、人員進(jìn)場情況,監(jiān)督檢查承包人的質(zhì)量保證體系。

  4、審批承包人的施工組織設(shè)計、單項工程的施工計劃和開工申請報告,確認(rèn)中間交工證書。

  5、審查核實(shí)承包人的工程計量和支付證書,編制本合同段的支付報表和投資進(jìn)度圖表。

  6、主持參加承包人的工程例會,研究和盡可能解決施工中的各種問題。

  7、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查本合同段承包人質(zhì)量檢測、試驗頻數(shù)符合合同和規(guī)范的要求;同時負(fù)責(zé)監(jiān)理平行抽測、檢驗、取樣等工作。

  8、負(fù)責(zé)和協(xié)調(diào)本合同段全部工程劃分為分項、分部單位工程以及平行抽驗的具體安排。

  9、處理一般的工程變更,并報工程部備案,對重要和重大的工程變更提出處理意見,報工程部和總監(jiān)(副)審查處理。

  10、控制和評價工程質(zhì)量、搞好技術(shù)復(fù)核,向承包人簽發(fā)工程指令和圖紙,對不符合技術(shù)規(guī)范和設(shè)計要求的工程,應(yīng)及時指示承包人返工,情節(jié)嚴(yán)重或由于安全原因,可暫時中斷施工,并報總監(jiān)辦。

  11、編寫本合同段的監(jiān)理月報等有關(guān)報告,及時、準(zhǔn)確的填寫各種監(jiān)理業(yè)務(wù)表格和資料,收集、管理好本合同段的各種資料。

  12、審查、督促承包人按期完成工程竣工資料整理編寫工作。

篇2:企業(yè)總經(jīng)理辦公室崗位職責(zé)

  企業(yè)總經(jīng)理辦公室崗位職責(zé)范本

  直接上級:總經(jīng)理;下屬部門:文秘科、供應(yīng)科、基建科;部門性質(zhì):是決經(jīng)理行政指揮的辦事機(jī)構(gòu);管理權(quán)限:受總經(jīng)理委托,行使協(xié)調(diào)各部門工作,對公司日常辦公秩序、行政文書、原輔材料供應(yīng)、基本建設(shè)項目等全過程的管理權(quán)限,并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù);管理職能:負(fù)責(zé)對辦公秩序、行政文秘、基建項目、原輔材料供應(yīng)全過程實(shí)行管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)的專職管理部門,對所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé);主要職責(zé):

  1、堅決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向決經(jīng)理負(fù)責(zé);

  2、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度;認(rèn)真履行其工作職責(zé)

  3、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);

  4、負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿,及時擇寫總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作;

  5.及時收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理直轄市地各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記;

  6.根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見,負(fù)責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議,做好會議記錄,按擇寫會議紀(jì)要,并檢查督促會議決議的貫徹實(shí)施;

  7負(fù)責(zé)公司行政文書的處理,做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發(fā)言的登記、打印、存檔,以及行政文書檔案的管理工作。負(fù)責(zé)對各部門文書資料收集歸檔管理工作,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo);

  8.負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作;

  9.協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

  10.負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;

  11.組織公司投資項目的洽談、調(diào)研、立項報批、工程招投標(biāo)、開工、竣工、預(yù)算、決算等有關(guān)工作,及時編制項目計劃和項目進(jìn)度統(tǒng)計報表,認(rèn)真做好項目的監(jiān)督管理工作;

  12.負(fù)責(zé)編制原、輔材料及備品配件的供應(yīng)計劃。認(rèn)真組織原輔材料、小五金配件等零星材料的供應(yīng)=采購,做好原輔材料、小五金配件等備品配件的進(jìn)、出、存庫統(tǒng)計核算工作;

  13.負(fù)責(zé)組織全公司員工大會工作。開展年度總結(jié)評比和表彰活動;

  14.負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務(wù)工作;

  15.負(fù)責(zé)公司對上級主管部門聯(lián)系,公司有關(guān)法律咨詢和聯(lián)系工作;

  16.負(fù)責(zé)做好公司的宣傳報導(dǎo)工作;

  17.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù);

篇3:學(xué)院辦公室副主任崗位職責(zé)

  院辦公室副主任崗位職責(zé)

  一、辦公室副主任工作:

  1、協(xié)助院辦主任做好各科室協(xié)調(diào)工作,當(dāng)好助手。

  2、做好每年兩次全國英語等級考試、全國翻譯資格證書考試和每年一次的全省翻譯資格考試的考務(wù)工作。

  二、科研秘書工作:

  1、聯(lián)系本單位教師和科研人員,及時通報科研信息,及時與科研處有關(guān)科室取得溝通和聯(lián)系。

  2、做好年度各級各類課題申報、結(jié)題及年度總結(jié)的管理和歸檔工作。

  3、建立本單位的科研工作檔案。統(tǒng)計各類科研數(shù)據(jù)并及時更新數(shù)據(jù)。做好教師科研工作量統(tǒng)計。

  4、協(xié)助組織和安排各類學(xué)術(shù)會議和其它學(xué)術(shù)活動。

  三、研究生秘書工作:

  1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織導(dǎo)師制訂各類研究生(同等學(xué)歷、教育碩士)培養(yǎng)方案,落實(shí)培養(yǎng)計劃。安排各類研究生課程和考試。

  2、參加院各類研究生招生工作。辦理研究生報到,注冊手續(xù)。

  3、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格執(zhí)行研究生學(xué)籍管理辦法。建立和管理研究生的業(yè)務(wù)檔案,管理各類研究生課程考試試卷,登記并保管成績等。

  4、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)安排畢業(yè)論文以及論文答辯等事宜。

  四、函授秘書工作:

  1、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)安排函授課程和函授考試事宜,組織教師做好出卷和改卷工作,登記并及時上繳成績。

  2、建立和管理函授生檔案。

  五、兼任工作:

  1、函授班主任。

  2、研究生班導(dǎo)師和研究生支部書記。

  3、學(xué)院工會福利委員,負(fù)責(zé)工會有關(guān)的工作。

  4、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)秘書(業(yè)余),負(fù)責(zé)有關(guān)的工作。

  六、完成學(xué)院交辦的其它工作。

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