建筑工程公司辦公室主任崗位職責

　　職務名稱：公司辦公室主任

　　直接上級：公司總經(jīng)理、董事長

　　關聯(lián)上級：總公司辦公室主任

　　崗位性質(zhì)：負責公司的日常行政管理、對外接待、勞動紀律、后勤服務、制圖、協(xié)助設計投標工作及部門協(xié)調(diào)等工作。

　　主要職責：

　　1、負責上級有關部門文件的收發(fā)，傳遞、呈報、催辦和本公司文件的起草、打印發(fā)放、歸檔和公司檔案管理工作。

　　2、負責通知布置公司的各種會議并做好會議記錄。對會議紀要和會議決定事項執(zhí)行情況要及時落實檢查，并把檢查結果向上級領導匯報。

　　3、負責公司辦公用品的采購、發(fā)放、維護和管理。

　　4、做好上傳下達，下情上報工作，深入調(diào)查研究、分析情況，發(fā)現(xiàn)問題及時向領導匯報，當好領導的參謀和助手。

　　5、負責維護公司的正常工作秩序和整潔衛(wèi)生工作環(huán)境，保持公司對外整體良好形象。

　　6、按公司規(guī)章制度抓好勞動紀律和工資管理。

　　7、負責公司量化考核和考勤工作。

　　8、負責管理和做好公司保密工作，及時收集業(yè)務工作信息向有關部門及時反饋。

　　9、按上級領導安排承辦對外接待工作，協(xié)調(diào)好公司與外部的關系。

　　10、主動做好公司員工的思想工作，協(xié)調(diào)好公司內(nèi)部各部門關系。

　　11、對公司的重大活動，如工程投標準備標書資料，工程竣工資料整理，做好配合服務工作。

　　12、負責公司各種證件的申報、年檢和保管工作。

　　13、負責公司行政章、合同章、法定代表人章等印鑒的使用、登記把關工作。

　　14、完成上級領導交辦的其他工作。

篇2：學院辦公室主任崗位職責

　　院辦公室主任崗位職責

　　1、做好領導的參謀和助手，了解和反饋師生情況和意見，提供工作建議和方案，協(xié)調(diào)院辦公室和電教室、打印室、資料室等的正常運轉(zhuǎn)。

　　2、做好院黨政聯(lián)席會議記錄并起草會議紀要，執(zhí)行會議決定。

　　3、起草各類行政規(guī)章制度、工作計劃總結、請示報告，檢查和辦理有關文件、介紹信、函電等文書材料和相關事情。

　　4、指導教學秘書、行政秘書等做好教學、科研以及后勤保障工作。

　　5、處理學院的日常行政工作，處理學校和有關部處的文件傳閱，各類文件的存檔、保管等。應急處理院行政各科室的辦公設備(如電腦、打印機等)常見故障。

　　6、按規(guī)定審批有關的行政經(jīng)費開支和經(jīng)費報銷，指導行政秘書辦理學院各類酬金的核算、發(fā)放。

　　7、組織和安排各類考試、培訓等有關事宜。

　　8、協(xié)調(diào)學院的安全保衛(wèi)工作，安排節(jié)假日的值班。

　　9、負責每學期衛(wèi)生責任區(qū)的劃分。

　　10、兼任學院工會常務副主席，做好工會主席的助手，開展工會活動工作。

　　11、完成學院交辦的其它工作。

篇3：外語學院黨政辦公室主任職責

　　根據(jù)《ZZ師范學院學院黨政辦公室主任工作職責》及相關規(guī)定，外語學院黨政辦公室主任對外語學院領導負責，當好學院領導的參謀和助手，全心全意為教學、科研第一線服務。其崗位職責如下：

　　一、負責學院級黨政秘書工作。

　　1.負責處理學院辦公室日常事務，保證學院辦公室工作正常運轉(zhuǎn)，并填寫辦公室工作日志。

　　2.負責擬定學院級規(guī)章制度及起草外語學院行政工作計劃與總結等黨政綜合文件。

　　3.每個學期開始與結束時，協(xié)助學院領導檢查各項工作的完成情況。

　　4.按學院領導的安排召集學院黨、政會議，起草黨政會議紀要、決議等。

　　5.配合學院黨總支負責人完成黨員發(fā)展的相關文字工作。

　　6.負責管理、使用外語學院總支、行政公章;在學院領導授權下管理、使用領導印章;負責簽發(fā)學院領導批準的文件。

　　7.安排學院管理人員在節(jié)假日的值班，并負責考勤。

　　二、負責教學評估的常規(guī)工作。

　　1.指導學院教學科研秘書做好教學評估的相關工作。

　　2.指導學院檔案管理員做好教學評估建檔工作，負責學院內(nèi)檔案的常規(guī)抽查。

　　3.指導教學科研秘書落實學院內(nèi)科研工作的規(guī)劃、實施情況;出現(xiàn)未能完成計劃等情況，應向?qū)W院主管領導匯報。

　　4.指導教學科研秘書實施學院內(nèi)教學效果的評價，負責初步復核。

　　三、負責學院內(nèi)有關工作的協(xié)調(diào)與督查。

　　1.督促、檢查學院行政、教輔人員工作職責落實，協(xié)調(diào)行政教輔人員關系，不斷提高工作業(yè)務素質(zhì)和工作效率。

　　2.解決本學院各辦工室人員中遇到的急難問題，積極主動與學校有關職能部門聯(lián)學院，及時答復，及時解決。

　　3.協(xié)助學院主任抓好全學院各類人員的業(yè)務考核、考勤和獎懲等工作。參與對辦公室人員的使用、晉級、獎懲等項工作的討論，并提出具體意見。

　　4.執(zhí)行學校安排，組織黨總支相關人員、學院內(nèi)相關教師參加學校會議、活動。

　　四、負責公文處理和運行。

　　1.接受學校黨政辦公室的工作指令，參加學校召開的相關會議;根據(jù)學院領導工作指示，起草行政方面的上、下行文。

　　2.負責督促外語學院各部門及教師完成各類報表和總結，收存總結、報表等文件，嚴格做好保密工作。

　　3.簽收和批轉(zhuǎn)有關文件;負責向全學院工作人員、教師通知黨政方面的工作要求。

　　4.負責接收、分發(fā)、送閱機要文件或黨政資料，并按規(guī)定清退、銷毀相關材料。

　　五、負責學院級各類檔m.dewk.cn案工作。

　　1.參與制定學院檔案工作的規(guī)章制度，負責監(jiān)督、指導和檢查檔案收存情況。

　　2.負責指導、檢查全學院教師業(yè)務檔案的建立、材料收存。

　　3.負責學院綜合信息統(tǒng)計及其報表，完成或向相關工作人員分派學院布置的各項統(tǒng)計任務。

　　六、負責信息工作。

　　1.負責重大事件、緊急事件的對口匯報，并在第一時間參與處理。

　　2.負責開展對外聯(lián)學院、合作信息的收集、整理、分析，并提交學院主管領導。

　　3.負責學院教學區(qū)域、辦公區(qū)域標牌管理及以上區(qū)域宣傳工作的布置、指導。

　　4.負責檢查校園網(wǎng)外語學院站點制作、管理與日常運行情況，督促學院電子信息管理員工作，在學院主任授權下處理站點“領導信箱”的管理工作(如不設學院電子信息管理員，則代理該崗位職責。)。

　　七、負責學院級財務管理工作。

　　1.負責外語學院后勤保障工作，購買和管理日常辦公用品。

　　2.負責學院財務管理工作的常規(guī)抽查。

　　八、負責學院院務委員會、學術委員會的日常事務管理工作。

　　1.擔任學院院務委員會會議、學術委員會會議和黨政聯(lián)席會議的記錄工作。

　　2.負責安排學院內(nèi)會議、活動的地點及其他資源，安排學院內(nèi)會議的記錄工作。

　　九、負責辦理學院領導日常辦公事務和各項服務工作。

　　1.協(xié)助學院負責人做好特殊情況師生的照顧工作。

　　2.在學院領導的指導下，具體負責外語學院安全、防火工作，做好計劃制定、措施檢查、專項工作總結。

　　3.負責對外聯(lián)系、接待工作以及領導臨時交派的各項工作。

　　ZZ師范學院外語學院