建設(shè)監(jiān)理公司辦公室及人員職責(zé)
辦公室職責(zé)
一.負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作。
二.協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,處理行政事務(wù)。
三.負(fù)責(zé)處理公司收發(fā)文,負(fù)責(zé)文件的上傳下達(dá),負(fù)責(zé)行政文書、檔案管理。
四.監(jiān)督各部門及全體員工工作,督促?zèng)Q議和命令的執(zhí)行;撰寫《企業(yè)文件》;記錄《員工功過(guò)記錄》。
五.團(tuán)結(jié)全體員工,掌握員工的思想動(dòng)態(tài)和工作狀況。
六.綜合信息,提供分析報(bào)告(口頭或書面)。向董事長(zhǎng)和總經(jīng)理分析企業(yè)的不足之處,主動(dòng)、及時(shí)、有效地提供改進(jìn)建議。
七.負(fù)責(zé)考勤和員工生活后勤保障。負(fù)責(zé)辦公用品的購(gòu)買、分發(fā)、登記。
八.負(fù)責(zé)公司辦公財(cái)產(chǎn)管理,安全管理和行政手續(xù)辦理。
九.協(xié)助和協(xié)調(diào)公司勞資工作和人事管理工作。
十.負(fù)責(zé)辦理公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書的年審工作。
十一.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。
十二.負(fù)責(zé)專業(yè)圖書、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、規(guī)范、定額及除行政文書檔案、人事檔案、財(cái)務(wù)檔案以外的監(jiān)理業(yè)務(wù)檔案的管理,保證業(yè)務(wù)所需資料的齊備、完整。
十三.按規(guī)定做好資料、檔案的查詢、借閱工作,為監(jiān)理咨詢業(yè)務(wù)服好務(wù)。
十四.負(fù)責(zé)與工程建設(shè)監(jiān)理咨詢有關(guān)的新技術(shù)、新材料、新方法、新信息的交流與推介工作。
辦公室主任崗位職責(zé)
一.負(fù)責(zé)主持和安排辦公室日常工作,制定辦公室工作計(jì)劃和作好辦公室工作總結(jié)。
二.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)辦公室內(nèi)部關(guān)系以及與其他各部門之間的關(guān)系。
三.配合總經(jīng)理搞好企業(yè)策劃工作,擬定企業(yè)發(fā)展的中、短期計(jì)劃,提交總經(jīng)理審定。
四.主動(dòng)發(fā)現(xiàn)和分析公司的不足之處及可能將出現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)有效地向總經(jīng)理提出建議和改進(jìn)意見(jiàn)。
五.草擬企業(yè)公文和合同,報(bào)總經(jīng)理審批。
六.負(fù)責(zé)公司的文件檔案和人事檔案管理。
七.負(fù)責(zé)公司車輛管理。
八.負(fù)責(zé)員工的考勤工作和請(qǐng)假手續(xù)辦理。
九.負(fù)責(zé)公司的行政手續(xù)辦理。
十.負(fù)責(zé)新招員工和辭退員工的手續(xù)辦理。
駕駛員崗位職責(zé)
一.負(fù)責(zé)安全駕駛公司車輛,隨時(shí)滿足公司出車需要。
二.負(fù)責(zé)公司車輛保養(yǎng)工作。
三.負(fù)責(zé)公司杜絕私人用車。
四.負(fù)責(zé)公司車輛的保管和維修。
篇2:醫(yī)院黨委辦公室人員職責(zé)
> 醫(yī)院黨委辦公室人員工作職責(zé)一、認(rèn)真履行黨的紀(jì)律檢查和監(jiān)察職能的要求,及時(shí)處理黨員違*規(guī)黨紀(jì)的案件。
二、對(duì)紀(jì)檢工作提出建議,負(fù)責(zé)起草紀(jì)委工作計(jì)劃、總結(jié)。落實(shí)黨委會(huì)議所布置工作。經(jīng)常與支部溝通情況,研究做好紀(jì)檢工作的方式、方法,促進(jìn)紀(jì)檢工作的開(kāi)展。
三、負(fù)責(zé)黨委各種會(huì)議的通知、組織和準(zhǔn)備工作,做好會(huì)議記錄和整理。負(fù)責(zé)上級(jí)黨委及黨內(nèi)發(fā)文處理工作,做好黨委各種文件、資料和臺(tái)帳的收集、整理和歸檔工作。
四、建立黨員名冊(cè),填寫、報(bào)送黨員表冊(cè),負(fù)責(zé)黨員年報(bào)統(tǒng)計(jì),辦理黨員組織關(guān)系、檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。做好新黨員發(fā)展工作,負(fù)責(zé)入黨和預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正材料的審閱、辦理、報(bào)送工作。
五、負(fù)責(zé)黨委中心組學(xué)習(xí)安排,負(fù)責(zé)黨員學(xué)習(xí)(黨風(fēng)、紀(jì)檢教育),并做好記錄。負(fù)責(zé)黨費(fèi)收繳工作。
六、負(fù)責(zé)院報(bào)領(lǐng)發(fā)工作,做好黨委宣傳報(bào)道工作。
七、負(fù)責(zé)開(kāi)具黨委介紹信,協(xié)同綜合辦做好其它工作,完成黨委領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
篇3:公司辦公室人員崗位職責(zé)(五)
公司辦公室人員崗位職責(zé)(五)
辦公室主任崗位職責(zé)
1. 對(duì)主管經(jīng)理負(fù)責(zé)。根據(jù)總經(jīng)理室的工作部署,負(fù)責(zé)辦公室的全面工作。
2. 指導(dǎo)副主任按職責(zé)范圍管好辦公室的日常事務(wù)及各項(xiàng)工作任務(wù)。
3. 檢查督促本部門的日常工作,并經(jīng)常向主管經(jīng)理報(bào)告。
4. 不定期地召集辦公系統(tǒng)工作會(huì)議,研究決定、解決本系統(tǒng)的有關(guān)問(wèn)題。
辦公室副主任崗位職責(zé)
1. 分管公司機(jī)關(guān)小車隊(duì)管理工作,協(xié)調(diào)搞好文秘工作、行政管理和接待工作。
2. 指導(dǎo)、督促各有關(guān)工作人員按時(shí)、按量、按質(zhì)完成任務(wù)。
3. 不定期地向主任報(bào)告工作情況,協(xié)助主任解決工作中可能遇到的問(wèn)題。
秘書崗位職責(zé)
1. 做好公司的文字工作,包括文件、信函、報(bào)告、請(qǐng)示的起草、校核等,并協(xié)助做好文書檔案的歸檔和清檔工作。
2. 做好一般行政文件的收發(fā)、傳遞和保管工作,及時(shí)拆封公函信件,進(jìn)行分類、編號(hào)、登記,并附上文件傳閱卡,及時(shí)送辦公室主任閱批。
3. 及時(shí)遞送上級(jí)文件及有關(guān)請(qǐng)示、報(bào)告給領(lǐng)導(dǎo)批閱,做到及時(shí)準(zhǔn)確、無(wú)誤,并做好催辦工作。
4. 根據(jù)會(huì)議的安排及主任的指示,及時(shí)發(fā)出會(huì)議通知,安排好會(huì)議室,并配合服務(wù)員搞好衛(wèi)生和開(kāi)水供應(yīng)等工作。
5. 做好公司網(wǎng)站的管理工作,及時(shí)補(bǔ)充、更換網(wǎng)站內(nèi)容。
6. 協(xié)助搞好接待和來(lái)訪工作。
7. 協(xié)助管理好文印室及收發(fā)室的工作。
8. 嚴(yán)格遵守保密制度,做到“四不”。
9. 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。
機(jī)要及檔案員崗位職責(zé)
1.貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作指示和檔案法,遵守檔案管理制度。
2. 堅(jiān)持原則,管理好公章的使用,嚴(yán)格按規(guī)定檢查啟用公章的手續(xù)和使用范圍,同時(shí)做好啟用公章的簽批、登記工作。禁止在空白介紹信、空白紙上啟用公章。
3. 做好機(jī)要文件的收發(fā)、傳遞和保管工作, 及時(shí)拆封機(jī)要文件,并根據(jù)文件來(lái)源機(jī)密程度進(jìn)行分類、編號(hào)、登記,并附上文件傳閱單,及時(shí)送辦公室主任閱批。
4. 要按規(guī)定及時(shí)清理和歸檔收回的機(jī)要文件。
5. 嚴(yán)格保密,防止失密、泄密和文件丟失。
6. 負(fù)責(zé)本公司檔案的接收、管理、保管。
7. 指導(dǎo)、協(xié)助專兼職文書、立檔員及有關(guān)人員,對(duì)應(yīng)歸檔的文件進(jìn)行收集、整理立卷和歸檔等。
8. 負(fù)責(zé)按規(guī)定銷毀經(jīng)鑒定無(wú)保存價(jià)值的檔案。
9. 負(fù)責(zé)對(duì)檔案的基本情況進(jìn)行定期統(tǒng)計(jì)。
10. 負(fù)責(zé)檔案的借閱工作,履行登記手續(xù),開(kāi)展檔案利用服務(wù)工作。
11. 科學(xué)管理,針對(duì)單位的實(shí)際情況,編寫查找工具和有關(guān)參考資料。
打字員崗位職責(zé)
1. 按時(shí)完成各類文稿的打印任務(wù):
2. 凡需打印的文稿、材料以及復(fù)印文件、證件、資料等,必須經(jīng)過(guò)辦公室主任或副主任批準(zhǔn)。不準(zhǔn)私自承接打印和復(fù)印任務(wù)。同時(shí)做好打印、復(fù)印的登記工作。
3. 打印文稿、材料的順序在安排上做到先急后緩。
4. 做好保密工作,打印機(jī)密文件、材料要單獨(dú)存放,妥善保管、嚴(yán)格按照打印份數(shù)打印。
5. 精心保養(yǎng)和維修好打字、復(fù)印、印刷設(shè)備,使之保持完好。
6. 協(xié)助秘書管理好公司網(wǎng)站。
7. 協(xié)助做好行政和接待工作。
8. 及時(shí)完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
收發(fā)、通訊員崗位職責(zé)
1. 認(rèn)真做好通訊、收發(fā)工作,及時(shí)、準(zhǔn)確地收、發(fā)文件及信件、電報(bào)等。
2. 按時(shí)交換和傳遞信件,嚴(yán)格履行文件的登記、簽領(lǐng)手續(xù),嚴(yán)禁攜帶文件逛商店和游玩。
3. 認(rèn)真抓好報(bào)刊、雜志的收發(fā)工作,做到發(fā)送及時(shí),準(zhǔn)確無(wú)誤。
4. 掛號(hào)信、包裹、匯款單要嚴(yán)格履行登記、簽領(lǐng)手續(xù),電報(bào)要隨到隨送。
5. 做好保密工作,不得丟失信件及報(bào)刊雜志,收發(fā)室內(nèi)保持清潔衛(wèi)生。
6. 管理好公司機(jī)關(guān)的局域網(wǎng)。
7.負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)辦公場(chǎng)所的電器、照明的維修工作。
8. 及時(shí)完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
服務(wù)員崗位職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)黨、政領(lǐng)導(dǎo)辦公室及會(huì)議室的清潔衛(wèi)生、茶水供應(yīng),做到:辦公室、會(huì)議室整潔,茶具干凈,物品擺放整齊、美觀;臺(tái)布、窗簾、沙發(fā)套要做到勤拆洗、勤更換;開(kāi)水供應(yīng)應(yīng)做到及時(shí)、量足。
2. 負(fù)責(zé)辦公室電話和傳真機(jī)的接、傳工作,并做好記錄。
3. 協(xié)助主任(副主任)搞好內(nèi)外賓、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的接待工作。
4. 嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。
5. 負(fù)責(zé)辦公室用品的
計(jì)劃、采購(gòu)、保管、發(fā)放和管理工作。
6. 及時(shí)完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。