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物業(yè)經(jīng)理人

建設(shè)監(jiān)理公司辦公室人員職責(zé)

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  建設(shè)監(jiān)理公司辦公室及人員職責(zé)

  辦公室職責(zé)

  一.負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作。

  二.協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,處理行政事務(wù)。

  三.負(fù)責(zé)處理公司收發(fā)文,負(fù)責(zé)文件的上傳下達(dá),負(fù)責(zé)行政文書、檔案管理。

  四.監(jiān)督各部門及全體員工工作,督促決議和命令的執(zhí)行;撰寫《企業(yè)文件》;記錄《員工功過記錄》。

  五.團(tuán)結(jié)全體員工,掌握員工的思想動態(tài)和工作狀況。

  六.綜合信息,提供分析報告(口頭或書面)。向董事長和總經(jīng)理分析企業(yè)的不足之處,主動、及時、有效地提供改進(jìn)建議。

  七.負(fù)責(zé)考勤和員工生活后勤保障。負(fù)責(zé)辦公用品的購買、分發(fā)、登記。

  八.負(fù)責(zé)公司辦公財產(chǎn)管理,安全管理和行政手續(xù)辦理。

  九.協(xié)助和協(xié)調(diào)公司勞資工作和人事管理工作。

  十.負(fù)責(zé)辦理公司營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書的年審工作。

  十一.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項。

  十二.負(fù)責(zé)專業(yè)圖書、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、規(guī)范、定額及除行政文書檔案、人事檔案、財務(wù)檔案以外的監(jiān)理業(yè)務(wù)檔案的管理,保證業(yè)務(wù)所需資料的齊備、完整。

  十三.按規(guī)定做好資料、檔案的查詢、借閱工作,為監(jiān)理咨詢業(yè)務(wù)服好務(wù)。

  十四.負(fù)責(zé)與工程建設(shè)監(jiān)理咨詢有關(guān)的新技術(shù)、新材料、新方法、新信息的交流與推介工作。

  辦公室主任崗位職責(zé)

  一.負(fù)責(zé)主持和安排辦公室日常工作,制定辦公室工作計劃和作好辦公室工作總結(jié)。

  二.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)辦公室內(nèi)部關(guān)系以及與其他各部門之間的關(guān)系。

  三.配合總經(jīng)理搞好企業(yè)策劃工作,擬定企業(yè)發(fā)展的中、短期計劃,提交總經(jīng)理審定。

  四.主動發(fā)現(xiàn)和分析公司的不足之處及可能將出現(xiàn)的問題,及時有效地向總經(jīng)理提出建議和改進(jìn)意見。

  五.草擬企業(yè)公文和合同,報總經(jīng)理審批。

  六.負(fù)責(zé)公司的文件檔案和人事檔案管理。

  七.負(fù)責(zé)公司車輛管理。

  八.負(fù)責(zé)員工的考勤工作和請假手續(xù)辦理。

  九.負(fù)責(zé)公司的行政手續(xù)辦理。

  十.負(fù)責(zé)新招員工和辭退員工的手續(xù)辦理。

  駕駛員崗位職責(zé)

  一.負(fù)責(zé)安全駕駛公司車輛,隨時滿足公司出車需要。

  二.負(fù)責(zé)公司車輛保養(yǎng)工作。

  三.負(fù)責(zé)公司杜絕私人用車。

  四.負(fù)責(zé)公司車輛的保管和維修。

篇2:醫(yī)院黨委辦公室人員職責(zé)

>  醫(yī)院黨委辦公室人員工作職責(zé)

  一、認(rèn)真履行黨的紀(jì)律檢查和監(jiān)察職能的要求,及時處理黨員違*規(guī)黨紀(jì)的案件。

  二、對紀(jì)檢工作提出建議,負(fù)責(zé)起草紀(jì)委工作計劃、總結(jié)。落實黨委會議所布置工作。經(jīng)常與支部溝通情況,研究做好紀(jì)檢工作的方式、方法,促進(jìn)紀(jì)檢工作的開展。

  三、負(fù)責(zé)黨委各種會議的通知、組織和準(zhǔn)備工作,做好會議記錄和整理。負(fù)責(zé)上級黨委及黨內(nèi)發(fā)文處理工作,做好黨委各種文件、資料和臺帳的收集、整理和歸檔工作。

  四、建立黨員名冊,填寫、報送黨員表冊,負(fù)責(zé)黨員年報統(tǒng)計,辦理黨員組織關(guān)系、檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。做好新黨員發(fā)展工作,負(fù)責(zé)入黨和預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正材料的審閱、辦理、報送工作。

  五、負(fù)責(zé)黨委中心組學(xué)習(xí)安排,負(fù)責(zé)黨員學(xué)習(xí)(黨風(fēng)、紀(jì)檢教育),并做好記錄。負(fù)責(zé)黨費收繳工作。

  六、負(fù)責(zé)院報領(lǐng)發(fā)工作,做好黨委宣傳報道工作。

  七、負(fù)責(zé)開具黨委介紹信,協(xié)同綜合辦做好其它工作,完成黨委領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

篇3:公司辦公室人員崗位職責(zé)(五)

  公司辦公室人員崗位職責(zé)(五)

  辦公室主任崗位職責(zé)

  1. 對主管經(jīng)理負(fù)責(zé)。根據(jù)總經(jīng)理室的工作部署,負(fù)責(zé)辦公室的全面工作。

  2. 指導(dǎo)副主任按職責(zé)范圍管好辦公室的日常事務(wù)及各項工作任務(wù)。

  3. 檢查督促本部門的日常工作,并經(jīng)常向主管經(jīng)理報告。

  4. 不定期地召集辦公系統(tǒng)工作會議,研究決定、解決本系統(tǒng)的有關(guān)問題。

  辦公室副主任崗位職責(zé)

  1. 分管公司機(jī)關(guān)小車隊管理工作,協(xié)調(diào)搞好文秘工作、行政管理和接待工作。

  2. 指導(dǎo)、督促各有關(guān)工作人員按時、按量、按質(zhì)完成任務(wù)。

  3. 不定期地向主任報告工作情況,協(xié)助主任解決工作中可能遇到的問題。

  秘書崗位職責(zé)

  1. 做好公司的文字工作,包括文件、信函、報告、請示的起草、校核等,并協(xié)助做好文書檔案的歸檔和清檔工作。

  2. 做好一般行政文件的收發(fā)、傳遞和保管工作,及時拆封公函信件,進(jìn)行分類、編號、登記,并附上文件傳閱卡,及時送辦公室主任閱批。

  3. 及時遞送上級文件及有關(guān)請示、報告給領(lǐng)導(dǎo)批閱,做到及時準(zhǔn)確、無誤,并做好催辦工作。

  4. 根據(jù)會議的安排及主任的指示,及時發(fā)出會議通知,安排好會議室,并配合服務(wù)員搞好衛(wèi)生和開水供應(yīng)等工作。

  5. 做好公司網(wǎng)站的管理工作,及時補(bǔ)充、更換網(wǎng)站內(nèi)容。

  6. 協(xié)助搞好接待和來訪工作。

  7. 協(xié)助管理好文印室及收發(fā)室的工作。

  8. 嚴(yán)格遵守保密制度,做到“四不”。

  9. 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)。

  機(jī)要及檔案員崗位職責(zé)

  1.貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作指示和檔案法,遵守檔案管理制度。

  2. 堅持原則,管理好公章的使用,嚴(yán)格按規(guī)定檢查啟用公章的手續(xù)和使用范圍,同時做好啟用公章的簽批、登記工作。禁止在空白介紹信、空白紙上啟用公章。

  3. 做好機(jī)要文件的收發(fā)、傳遞和保管工作, 及時拆封機(jī)要文件,并根據(jù)文件來源機(jī)密程度進(jìn)行分類、編號、登記,并附上文件傳閱單,及時送辦公室主任閱批。

  4. 要按規(guī)定及時清理和歸檔收回的機(jī)要文件。

  5. 嚴(yán)格保密,防止失密、泄密和文件丟失。

  6. 負(fù)責(zé)本公司檔案的接收、管理、保管。

  7. 指導(dǎo)、協(xié)助專兼職文書、立檔員及有關(guān)人員,對應(yīng)歸檔的文件進(jìn)行收集、整理立卷和歸檔等。

  8. 負(fù)責(zé)按規(guī)定銷毀經(jīng)鑒定無保存價值的檔案。

  9. 負(fù)責(zé)對檔案的基本情況進(jìn)行定期統(tǒng)計。

  10. 負(fù)責(zé)檔案的借閱工作,履行登記手續(xù),開展檔案利用服務(wù)工作。

  11. 科學(xué)管理,針對單位的實際情況,編寫查找工具和有關(guān)參考資料。

  打字員崗位職責(zé)

  1. 按時完成各類文稿的打印任務(wù):

  2. 凡需打印的文稿、材料以及復(fù)印文件、證件、資料等,必須經(jīng)過辦公室主任或副主任批準(zhǔn)。不準(zhǔn)私自承接打印和復(fù)印任務(wù)。同時做好打印、復(fù)印的登記工作。

  3. 打印文稿、材料的順序在安排上做到先急后緩。

  4. 做好保密工作,打印機(jī)密文件、材料要單獨存放,妥善保管、嚴(yán)格按照打印份數(shù)打印。

  5. 精心保養(yǎng)和維修好打字、復(fù)印、印刷設(shè)備,使之保持完好。

  6. 協(xié)助秘書管理好公司網(wǎng)站。

  7. 協(xié)助做好行政和接待工作。

  8. 及時完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  收發(fā)、通訊員崗位職責(zé)

  1. 認(rèn)真做好通訊、收發(fā)工作,及時、準(zhǔn)確地收、發(fā)文件及信件、電報等。

  2. 按時交換和傳遞信件,嚴(yán)格履行文件的登記、簽領(lǐng)手續(xù),嚴(yán)禁攜帶文件逛商店和游玩。

  3. 認(rèn)真抓好報刊、雜志的收發(fā)工作,做到發(fā)送及時,準(zhǔn)確無誤。

  4. 掛號信、包裹、匯款單要嚴(yán)格履行登記、簽領(lǐng)手續(xù),電報要隨到隨送。

  5. 做好保密工作,不得丟失信件及報刊雜志,收發(fā)室內(nèi)保持清潔衛(wèi)生。

  6. 管理好公司機(jī)關(guān)的局域網(wǎng)。

  7.負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)辦公場所的電器、照明的維修工作。

  8. 及時完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  服務(wù)員崗位職責(zé)

  1. 負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)黨、政領(lǐng)導(dǎo)辦公室及會議室的清潔衛(wèi)生、茶水供應(yīng),做到:辦公室、會議室整潔,茶具干凈,物品擺放整齊、美觀;臺布、窗簾、沙發(fā)套要做到勤拆洗、勤更換;開水供應(yīng)應(yīng)做到及時、量足。

  2. 負(fù)責(zé)辦公室電話和傳真機(jī)的接、傳工作,并做好記錄。

  3. 協(xié)助主任(副主任)搞好內(nèi)外賓、上級領(lǐng)導(dǎo)的接待工作。

  4. 嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。

  5. 負(fù)責(zé)辦公室用品的

  計劃、采購、保管、發(fā)放和管理工作。

  6. 及時完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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