E房地產(chǎn)公司辦公室職責

　　1、建立并健全各項規(guī)章制度，促進公司各項工作的規(guī)范化管理。

　　2、根據(jù)行文，辦文制度和程序，做好文件、報刊的收發(fā)、傳遞、催辦的工作。

　　3、負責組織安排各類會議，編寫會議紀要，督促檢查會議決定的執(zhí)行情況，及時將信息反饋給有關領導。

　　4、草擬公司日常總結、信、函、文件等行政公文，記錄公司重大事件和收集房產(chǎn)相關信息，處理文印工作。

　　5、按照檔案管理制度，進行公司檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作。

　　6、負責管理公司印章以及印章的使用。審核以公司名義對外簽發(fā)的合同、協(xié)議、信函等所有文件及出具公司對外證明。

　　7、負責公司人力資源管理，員工考勤、考核、工資、獎金、保險、福利等制度流程、操作細則的制定、修訂及作業(yè)。處理勞動爭議。

　　8、負責承辦公司各類手續(xù)，諸如工商執(zhí)照、資質(zhì)申報等。

　　9、負責公司對外接待工作，加強對外聯(lián)絡，拓展公關業(yè)務，促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來，樹立良好的企業(yè)形象。

　　10、根據(jù)公司決定和領導指示，溝通內(nèi)外關系，保證上情下達和下情上報。

　　11、負責組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門共同辦理的工作及公司有關重大活動。

　　12、負責公司環(huán)境清潔、員工宿舍管理等后勤服務工作，車輛的使用管理和辦公設備的保養(yǎng)、維護。

　　13、完成領導交辦的其他工作。

篇2：企業(yè)總經(jīng)理辦公室崗位職責

　　企業(yè)總經(jīng)理辦公室崗位職責范本

　　直接上級:總經(jīng)理;下屬部門：文秘科、供應科、基建科;部門性質(zhì)：是決經(jīng)理行政指揮的辦事機構;管理權限：受總經(jīng)理委托，行使協(xié)調(diào)各部門工作，對公司日常辦公秩序、行政文書、原輔材料供應、基本建設項目等全過程的管理權限，并承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務;管理職能：負責對辦公秩序、行政文秘、基建項目、原輔材料供應全過程實行管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)的專職管理部門，對所承擔的工作負責;主要職責：

　　1、堅決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮，認真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向決經(jīng)理負責;

　　2、嚴格遵守公司規(guī)章制度;認真履行其工作職責

　　3、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務;

　　4、負責匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿，及時擇寫總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作;

　　5.及時收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理直轄市地各部門之間有關的業(yè)務工作，掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事記;

　　6.根據(jù)公司領導意見，負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄，按擇寫會議紀要，并檢查督促會議決議的貫徹實施;

　　7負責公司行政文書的處理，做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發(fā)言的登記、打印、存檔，以及行政文書檔案的管理工作。負責對各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業(yè)務指導;

　　8.負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作;

　　9.協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

　　10.負責組織公司通用管理標準規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;

　　11.組織公司投資項目的洽談、調(diào)研、立項報批、工程招投標、開工、竣工、預算、決算等有關工作，及時編制項目計劃和項目進度統(tǒng)計報表，認真做好項目的監(jiān)督管理工作;

　　12.負責編制原、輔材料及備品配件的供應計劃。認真組織原輔材料、小五金配件等零星材料的供應=采購，做好原輔材料、小五金配件等備品配件的進、出、存庫統(tǒng)計核算工作;

　　13.負責組織全公司員工大會工作。開展年度總結評比和表彰活動;

　　14.負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務工作;

　　15.負責公司對上級主管部門聯(lián)系，公司有關法律咨詢和聯(lián)系工作;

　　16.負責做好公司的宣傳報導工作;

　　17.完成公司領導交辦的其他工作任務;

篇3：學院辦公室副主任崗位職責

　　院辦公室副主任崗位職責

　　一、辦公室副主任工作：

　　1、協(xié)助院辦主任做好各科室協(xié)調(diào)工作，當好助手。

　　2、做好每年兩次全國英語等級考試、全國翻譯資格證書考試和每年一次的全省翻譯資格考試的考務工作。

　　二、科研秘書工作：

　　1、聯(lián)系本單位教師和科研人員，及時通報科研信息，及時與科研處有關科室取得溝通和聯(lián)系。

　　2、做好年度各級各類課題申報、結題及年度總結的管理和歸檔工作。

　　3、建立本單位的科研工作檔案。統(tǒng)計各類科研數(shù)據(jù)并及時更新數(shù)據(jù)。做好教師科研工作量統(tǒng)計。

　　4、協(xié)助組織和安排各類學術會議和其它學術活動。

　　三、研究生秘書工作：

　　1、協(xié)助院領導組織導師制訂各類研究生(同等學歷、教育碩士)培養(yǎng)方案，落實培養(yǎng)計劃。安排各類研究生課程和考試。

　　2、參加院各類研究生招生工作。辦理研究生報到，注冊手續(xù)。

　　3、協(xié)助分管領導嚴格執(zhí)行研究生學籍管理辦法。建立和管理研究生的業(yè)務檔案，管理各類研究生課程考試試卷，登記并保管成績等。

　　4、協(xié)助分管領導安排畢業(yè)論文以及論文答辯等事宜。

　　四、函授秘書工作：

　　1、協(xié)助分管領導安排函授課程和函授考試事宜，組織教師做好出卷和改卷工作，登記并及時上繳成績。

　　2、建立和管理函授生檔案。

　　五、兼任工作：

　　1、函授班主任。

　　2、研究生班導師和研究生支部書記。

　　3、學院工會福利委員，負責工會有關的工作。

　　4、網(wǎng)絡教學秘書(業(yè)余)，負責有關的工作。

　　六、完成學院交辦的其它工作。