房地產(chǎn)公司總裁辦公室職責(zé)及各崗位職責(zé)

　　總裁辦公室由總裁辦公室主任負(fù)責(zé)，在行政總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。

　　承擔(dān)企業(yè)固定資產(chǎn)管理、檔案管理、后勤保障管理、信息管理的職能。

　　崗位設(shè)置：總裁辦公室主任一名、信息督導(dǎo)一名、行政主管一名、副總裁秘書一名、法律顧問一名、合同主管一名、前臺(tái)文員兼檔案管理員一名、司機(jī)三名。

　　1、總裁辦公室職能：

　　（1）信息管理；

　　（2）合同管理；

　　（3）公文管理；

　　（4）會(huì)議管理；

　　（5）車輛管理；

　　（6）檔案管理；

　　（7）印章管理；

　　（8）固定資產(chǎn)、辦公用品與低值易耗品管理；

　　（9）企業(yè)品牌與形象管理；

　　（10）法律事務(wù)管理；

　　（11）企業(yè)信用與資質(zhì)管理；

　　（12）企業(yè)發(fā)展關(guān)系管理；

　　（13）后勤保障管理。

　　2、總裁辦公室各崗位職責(zé)：

　　總裁辦公室主任

　　直接上級(jí)：行政總監(jiān)

　　直接下級(jí)：行政主管、信息督導(dǎo)、法律顧問、合同主管、副總裁秘書、前臺(tái)文員兼檔案管理員

　　本職工作：日常行政管理崗位職責(zé)：

　　（1）負(fù)責(zé)總裁辦公室日常事務(wù)管理；

　　（2）負(fù)責(zé)集團(tuán)行政開支匯總及報(bào)批工作；

　　（3）負(fù)責(zé)集團(tuán)印章管理；

　　（4）負(fù)責(zé)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)日常事務(wù)安排；

　　（5）負(fù)責(zé)集團(tuán)法律事務(wù)管理；

　　（6）負(fù)責(zé)集團(tuán)行政公文的校核，按程序報(bào)批；

　　（7）負(fù)責(zé)集團(tuán)年度工作總結(jié)的校核；

　　（8）負(fù)責(zé)集團(tuán)各類對(duì)外宣傳資料、宣傳信息的校核；

　　（9）負(fù)責(zé)集團(tuán)對(duì)外事務(wù)性工作的聯(lián)系及對(duì)外接待；

　　（10）負(fù)責(zé)總裁辦公室規(guī)范化建設(shè)；

　　（11）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　信息督導(dǎo)

　　直接上級(jí)：總裁辦公室主任

　　本職工作：信息管理崗位職責(zé)：

　　（1）負(fù)責(zé)集團(tuán)各類行政會(huì)議的組織、記錄與督辦工作；

　　（2）負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部行政資料整理歸檔、文書打印；

　　（3）負(fù)責(zé)總裁辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要擬訂及其決議執(zhí)行情況匯總與追蹤，完成每周工作安排，完成信息反饋；

　　（4）負(fù)責(zé)擬訂或初審集團(tuán)內(nèi)部各類行政公文及組織集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿；

（5）負(fù)責(zé)集團(tuán)新聞宣傳的組織落實(shí)；

　　（6）負(fù)責(zé)招待申請(qǐng)登記、標(biāo)準(zhǔn)復(fù)核、招待預(yù)定及招待費(fèi)用初審，協(xié)助完成外事接待工作；

　　（7）負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公環(huán)境整治和文明辦公管理工作；

　　（8）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　行政主管

　　直接上級(jí)：總裁辦公室主任

　　直接下級(jí)：司機(jī)、食堂管理員

　　本職工作：固定資產(chǎn)管理、后勤保障

　　崗位職責(zé)：

　　（1）負(fù)責(zé)車輛調(diào)度及車況鑒定、維修管理，車輛費(fèi)用、車輛年審、保險(xiǎn)管理；

　　（2）負(fù)責(zé)企業(yè)各種資質(zhì)、證照的辦理和年檢；

　　（3）負(fù)責(zé)集團(tuán)固定資產(chǎn)、低值易耗品的計(jì)劃和采買；

　　（4）負(fù)責(zé)集團(tuán)固定資產(chǎn)、低值易耗品的實(shí)物管理，負(fù)責(zé)出入庫(kù)手續(xù)辦理、資產(chǎn)臺(tái)帳、帳實(shí)核查及發(fā)放工作；

　　（5）負(fù)責(zé)員工食堂、員工宿舍的管理及各種后勤保障服務(wù)；

　　（6）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　副總裁秘書

　　直接上級(jí)：副總裁、辦公室主任

　　本職工作：貫徹副總裁指令、文書整理

　　崗位職責(zé)：

　　（1）負(fù)責(zé)對(duì)副總裁分管部門的工作情況進(jìn)行追蹤、落實(shí)、下達(dá)指令，并及時(shí)將結(jié)果向總裁、副總裁匯報(bào)；

　　（2）負(fù)責(zé)協(xié)助副總裁做好對(duì)內(nèi)、對(duì)外的聯(lián)系、接待、協(xié)調(diào)工作，做好上傳下達(dá)；

　　（3）負(fù)責(zé)對(duì)與副總裁有關(guān)的資料、文件的收發(fā)、打印、復(fù)印、歸類與整理工作；

　　（4）負(fù)責(zé)對(duì)副總裁分管部門的各種費(fèi)用支出與營(yíng)業(yè)收入的統(tǒng)計(jì)匯總工作，并及時(shí)匯報(bào)統(tǒng)計(jì)結(jié)果；

　　（5）協(xié)助總裁辦公室主任對(duì)集團(tuán)各項(xiàng)日常管理工作進(jìn)行監(jiān)督和落實(shí)；（6）配合集團(tuán)和各項(xiàng)目部做好相關(guān)行政管理工作；

　　（7）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　合同主管

　　直接上級(jí)：總裁辦公室主任

　　本職工作：日常法律事務(wù)管理

　　崗位職責(zé)：

　　（1）負(fù)責(zé)審查集團(tuán)各類合同；

　　（2）負(fù)責(zé)集團(tuán)訴訟、仲裁事項(xiàng)處理、收集證據(jù)、與對(duì)方協(xié)商；

　　（3）負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)本部形成的法律法規(guī)文件的收集、整理；

　　（4）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　法律顧問

　　直接上級(jí)：總裁辦公室主任

　　本職工作：法律事務(wù)處理

　　崗位職責(zé)：

　　（1）負(fù)責(zé)復(fù)核集團(tuán)各類合同；

　　（2）負(fù)責(zé)集團(tuán)法律事務(wù)咨詢、訴訟、仲裁事項(xiàng)的處理，收集證據(jù)，代表集團(tuán)與對(duì)方協(xié)商或出庭應(yīng)訴；

　　（3）負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)本部、子公司各崗位人員法律事務(wù)培訓(xùn)工作；

　　（4）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　前臺(tái)文員兼檔案管理員

　　直接上級(jí)：總裁辦公室主任

　　本職工作：前臺(tái)接待、檔案管理、辦公用品管理

　　崗位職責(zé)：

　　（1）負(fù)責(zé)辦公用品的實(shí)物管理，負(fù)責(zé)出入庫(kù)手續(xù)辦理、帳實(shí)核查及發(fā)放工作；

　　（2）負(fù)責(zé)打印、復(fù)印設(shè)備的日常管理工作；

　　（3）負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話、傳真，對(duì)要求傳達(dá)的內(nèi)容做好上傳下達(dá)工作；

（4）負(fù)責(zé)收發(fā)、通知、通告工作并傳送各單位、部門往來(lái)文件；

　　（5）負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)各部門及子公司的檔案管理實(shí)施指導(dǎo)、月度檢查、監(jiān)督、歸檔、保管；

　　（6）負(fù)責(zé)建立集團(tuán)所有檔案的電子臺(tái)帳；

　　（7）負(fù)責(zé)接待、迎送來(lái)訪客人，做好集團(tuán)會(huì)議相關(guān)服務(wù)工作；

　　（8）負(fù)責(zé)報(bào)刊分發(fā)、整理工作，對(duì)所需報(bào)刊信息、廣告剪貼要做到細(xì)致深入、無(wú)遺漏并分類整理，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)規(guī)范、便于查詢；

　　（9

）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　司機(jī)直接上級(jí)：行政主管本職工作：車輛駕駛、維修保養(yǎng)

　　崗位職責(zé)：

　　（1）根據(jù)行政主管調(diào)度安排準(zhǔn)時(shí)出車；

　　（2）負(fù)責(zé)車輛定期維修、保養(yǎng)及養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)、年審業(yè)務(wù)的具體辦理；

　　（3）負(fù)責(zé)車輛車容、車內(nèi)衛(wèi)生工作，保持車輛內(nèi)外干凈舒適；

　　（4）定期參加司機(jī)安全學(xué)習(xí)，如遇事故，協(xié)助處理交通事故；

　　（5）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

篇2：企業(yè)總經(jīng)理辦公室崗位職責(zé)

　　企業(yè)總經(jīng)理辦公室崗位職責(zé)范本

　　直接上級(jí):總經(jīng)理;下屬部門：文秘科、供應(yīng)科、基建科;部門性質(zhì)：是決經(jīng)理行政指揮的辦事機(jī)構(gòu);管理權(quán)限：受總經(jīng)理委托，行使協(xié)調(diào)各部門工作，對(duì)公司日常辦公秩序、行政文書、原輔材料供應(yīng)、基本建設(shè)項(xiàng)目等全過(guò)程的管理權(quán)限，并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù);管理職能：負(fù)責(zé)對(duì)辦公秩序、行政文秘、基建項(xiàng)目、原輔材料供應(yīng)全過(guò)程實(shí)行管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)的專職管理部門，對(duì)所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé);主要職責(zé)：

　　1、堅(jiān)決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮，認(rèn)真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向決經(jīng)理負(fù)責(zé);

　　2、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度;認(rèn)真履行其工作職責(zé)

　　3、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);

　　4、負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿，及時(shí)擇寫總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作;

　　5.及時(shí)收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理直轄市地各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握全公司主要活動(dòng)情況，編寫公司年度大事記;

　　6.根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見，負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議記錄，按擇寫會(huì)議紀(jì)要，并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施;

　　7負(fù)責(zé)公司行政文書的處理，做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發(fā)言的登記、打印、存檔，以及行政文書檔案的管理工作。負(fù)責(zé)對(duì)各部門文書資料收集歸檔管理工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo);

　　8.負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報(bào)刊訂閱、分發(fā)工作;

　　9.協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論;

　　10.負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;

　　11.組織公司投資項(xiàng)目的洽談、調(diào)研、立項(xiàng)報(bào)批、工程招投標(biāo)、開工、竣工、預(yù)算、決算等有關(guān)工作，及時(shí)編制項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表，認(rèn)真做好項(xiàng)目的監(jiān)督管理工作;

　　12.負(fù)責(zé)編制原、輔材料及備品配件的供應(yīng)計(jì)劃。認(rèn)真組織原輔材料、小五金配件等零星材料的供應(yīng)=采購(gòu)，做好原輔材料、小五金配件等備品配件的進(jìn)、出、存庫(kù)統(tǒng)計(jì)核算工作;

　　13.負(fù)責(zé)組織全公司員工大會(huì)工作。開展年度總結(jié)評(píng)比和表彰活動(dòng);

　　14.負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安排，做好重要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作;

　　15.負(fù)責(zé)公司對(duì)上級(jí)主管部門聯(lián)系，公司有關(guān)法律咨詢和聯(lián)系工作;

　　16.負(fù)責(zé)做好公司的宣傳報(bào)導(dǎo)工作;

　　17.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù);

篇3：學(xué)院辦公室副主任崗位職責(zé)

　　院辦公室副主任崗位職責(zé)

　　一、辦公室副主任工作：

　　1、協(xié)助院辦主任做好各科室協(xié)調(diào)工作，當(dāng)好助手。

　　2、做好每年兩次全國(guó)英語(yǔ)等級(jí)考試、全國(guó)翻譯資格證書考試和每年一次的全省翻譯資格考試的考務(wù)工作。

　　二、科研秘書工作：

　　1、聯(lián)系本單位教師和科研人員，及時(shí)通報(bào)科研信息，及時(shí)與科研處有關(guān)科室取得溝通和聯(lián)系。

　　2、做好年度各級(jí)各類課題申報(bào)、結(jié)題及年度總結(jié)的管理和歸檔工作。

　　3、建立本單位的科研工作檔案。統(tǒng)計(jì)各類科研數(shù)據(jù)并及時(shí)更新數(shù)據(jù)。做好教師科研工作量統(tǒng)計(jì)。

　　4、協(xié)助組織和安排各類學(xué)術(shù)會(huì)議和其它學(xué)術(shù)活動(dòng)。

　　三、研究生秘書工作：

　　1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織導(dǎo)師制訂各類研究生(同等學(xué)歷、教育碩士)培養(yǎng)方案，落實(shí)培養(yǎng)計(jì)劃。安排各類研究生課程和考試。

　　2、參加院各類研究生招生工作。辦理研究生報(bào)到，注冊(cè)手續(xù)。

　　3、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格執(zhí)行研究生學(xué)籍管理辦法。建立和管理研究生的業(yè)務(wù)檔案，管理各類研究生課程考試試卷，登記并保管成績(jī)等。

　　4、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)安排畢業(yè)論文以及論文答辯等事宜。

　　四、函授秘書工作：

　　1、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)安排函授課程和函授考試事宜，組織教師做好出卷和改卷工作，登記并及時(shí)上繳成績(jī)。

　　2、建立和管理函授生檔案。

　　五、兼任工作：

　　1、函授班主任。

　　2、研究生班導(dǎo)師和研究生支部書記。

　　3、學(xué)院工會(huì)福利委員，負(fù)責(zé)工會(huì)有關(guān)的工作。

　　4、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)秘書(業(yè)余)，負(fù)責(zé)有關(guān)的工作。

　　六、完成學(xué)院交辦的其它工作。