長沙VK房地產(chǎn)銷售部會議制度

　　1、會議制度的原則

　　1)制度化原則。會議的提議、召集、組織、記錄等都應(yīng)遵循制度的規(guī)定。

　　2)必要性原則。有必要的一定要開，無必要的堅(jiān)決不開。避免"會多擾民"，干擾員工的正常工作和休息。

　　3)實(shí)效原則。開會的目的應(yīng)是溝通情況或解決問題，開會時(shí)要目的明確，不能泛泛而談。

　　4)要有時(shí)間觀念。會議主持者應(yīng)事先計(jì)劃會議時(shí)間，包括起止時(shí)間及各議題時(shí)間，并按時(shí)間計(jì)劃嚴(yán)格控制會議進(jìn)程。

　　5)做到會前準(zhǔn)備工作。會議召集者應(yīng)事先將會議的時(shí)間、地點(diǎn)、議題通知與會者，讓與會者有時(shí)間進(jìn)行相應(yīng)工作時(shí)間調(diào)整和會議發(fā)言內(nèi)容準(zhǔn)備。對于重要或復(fù)雜問題的研究，還應(yīng)事先提供相關(guān)的參考資料或給出提示問題，讓與會者盡可能準(zhǔn)備充分，提高會議效率。

　　6)作好會議記錄。每次會議應(yīng)提前確定會議記錄人，盡量作好會議記錄。整理好的會議記錄應(yīng)發(fā)給與會者傳閱、核對。

　　7)會議記錄應(yīng)及時(shí)上報(bào)上級主管審閱，由上級主管批核意見后回遞給會議召集人一級部門負(fù)責(zé)落實(shí)并存檔。

　　8)會議記錄由各級銷售文員統(tǒng)一編號并分類歸檔備查。

　　9)會議召集人應(yīng)做好會議內(nèi)容的跟蹤落實(shí)。

　　10)如非必要，會議安排的時(shí)間應(yīng)盡量避免對員工正常工作和休息的干擾。

　　2、銷售部會議的種類

　　1)項(xiàng)目銷售部早會

　　2)項(xiàng)目銷售部周會

　　3)銷售部周會

　　4)項(xiàng)目小組周會

　　5)專題會議

　　注：只是小范圍員工參與的簡短會議不在此例。

　　3、分項(xiàng)規(guī)定

　?。?）項(xiàng)目銷售部早會

　　為加強(qiáng)對銷售員的管理、培訓(xùn)及促進(jìn)項(xiàng)目銷售部內(nèi)部的溝通，特制定早會制度。

　　1)每天上午上班前，在項(xiàng)目銷售現(xiàn)場召開早會，會議時(shí)間控制在15到20分鐘，會議由銷售經(jīng)理主持（經(jīng)理不在由可指定其他員工主持），全體當(dāng)值銷售人員參加。

　　2)會議的議題主要包括（但不限于）：

　　A、傳達(dá)公司、部門新的決定或決議

　　B、對公司及各部門開展的與銷售相關(guān)的工作動態(tài)進(jìn)行通報(bào)

　　C、進(jìn)行日常性的業(yè)務(wù)培訓(xùn)

　　D、對部門日常工作作出安排

　　E、對過往的管理及業(yè)務(wù)工作進(jìn)行總結(jié)、分析、評述，提出意見和建議

　　F、了解銷售人員的業(yè)務(wù)開展情況，并進(jìn)行督促和指導(dǎo)。對銷售人員在銷售中遇到的問題、困難進(jìn)行討論，尋求解決方案，并盡可能提供必要的幫助。如有必要可上報(bào)部門經(jīng)理。

　　G、進(jìn)行工作經(jīng)驗(yàn)和市場信息的交流

　　H、進(jìn)行銷售現(xiàn)狀分析，并提出相應(yīng)的意見或建議

　　I、對公司或部門的管理、業(yè)務(wù)提出意見或建議

　　J、了解售樓員的思想動態(tài)，并進(jìn)行必要的引導(dǎo)。主管要充當(dāng)公司與員工之間溝通的橋梁，特別是在員工對公司或部門的政策有懷疑或抵觸情緒時(shí)，要做好員工的解釋和安撫工作，并及時(shí)將意見反饋給公司。

　　K、傳達(dá)公司及部門對員工的關(guān)心（如生日祝賀）增強(qiáng)員工

　　對公司的歸屬感和自豪感

　　L、鼓舞士氣，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力

　　3)銷售文員負(fù)責(zé)記錄會議內(nèi)容，并于當(dāng)日內(nèi)將會議記錄交由項(xiàng)目銷售經(jīng)理批署意見，對會議內(nèi)容作出評述、指導(dǎo)及對某些事項(xiàng)作出處理決定并安排落實(shí)。

　　4)項(xiàng)目銷售經(jīng)理批示后，由項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)負(fù)責(zé)經(jīng)理意見的傳達(dá)和落實(shí)。

　　5)會議記錄由銷售文員負(fù)責(zé)整理存檔。

　　6)當(dāng)日的會議記錄應(yīng)通過傳真或電郵的形式提交銷售部總監(jiān)審閱后交部門助理存檔。

　?。?）項(xiàng)目銷售部每周總結(jié)會

　　1)每周召開一次項(xiàng)目銷售部周會（具體時(shí)間由項(xiàng)目銷售經(jīng)理確定）。

　　2)會議由項(xiàng)目銷售部經(jīng)理主持，項(xiàng)目銷售部全體銷售人員參加。

　　3)與早會相比，周會主要解決一些重要的、部門性的問題，會議的議題主要包括（但不限于）：

　　a)售樓員及銷售文員對一周的工作開展情況進(jìn)行簡單匯報(bào)，提出工作中遇到的阻礙及需公司、部門協(xié)助解決的問題。

　　b)銷售經(jīng)理對部門一周的工作進(jìn)展進(jìn)行匯報(bào)和分析，提出工作中存在的問題和不足。

　　c)銷售經(jīng)理對下屬的工作進(jìn)行簡單評述，提出改進(jìn)意見和建議

　　d)銷售經(jīng)理對下階段的工作改進(jìn)和工作安排提出設(shè)想。

　　e)所有員工都可對部門下階段的工作開展提出意見和建議

　　f)項(xiàng)目銷售經(jīng)理傳達(dá)公司及部門的決議，

　　g)介紹公司各項(xiàng)與銷售相關(guān)的工作的進(jìn)展情況。

　　h)下達(dá)任務(wù)或要求，對部門工作進(jìn)行部署和調(diào)整。

　　i)對下屬的工作進(jìn)行評述，提出改進(jìn)意見和建議。

　　4）銷售文員負(fù)責(zé)記錄會議內(nèi)容，并于當(dāng)日內(nèi)將會議記錄提交項(xiàng)目銷售經(jīng)理審閱。

　　5）經(jīng)理審閱后交銷售部員工傳閱確認(rèn)，之后交銷售文員存檔。

　　6）會議記錄應(yīng)于當(dāng)日通過傳真或電郵的形式提交銷售總監(jiān)審閱。

　　（3）銷售部每周例會

　　1）初定每周一上午在集團(tuán)公司召開銷售部例會

　　2）會議由項(xiàng)目銷售部總監(jiān)主持，各項(xiàng)目銷售部負(fù)責(zé)人（銷售經(jīng)理）參加。

　　3）會議的主要議題有：

　　A.各項(xiàng)目銷售經(jīng)理匯報(bào)上周工作情況

　　B.總監(jiān)檢查工作，制定計(jì)劃、布置任務(wù)

　　C.傳達(dá)公司及部門決議

　　D.討論部門發(fā)展戰(zhàn)略

　　E.交流經(jīng)驗(yàn)，溝通信息

　　F.部門其它事宜

　　（4）項(xiàng)目小組每周工作例會

　　1）原則上每周一下午14：00在各項(xiàng)目現(xiàn)場召開項(xiàng)目小組工作例會。

　　2）與會人員主要有銷售經(jīng)理、項(xiàng)目策劃經(jīng)理及策劃組其它成員。

　　3）會議的主要議題有：

　　A.各自介紹現(xiàn)階段工作內(nèi)容和進(jìn)展情況

　　B.互相提出改進(jìn)意見和建議

　　C.就某些重要事宜進(jìn)行商討

　　D.提出下一階段的工作計(jì)劃

　　E.提出相互的配合要求

　　（5）專題會議

　　1)因重要或緊急事項(xiàng)，需在早會和周會時(shí)間之外單獨(dú)召開部門會議的，由銷售經(jīng)理或項(xiàng)目銷售經(jīng)理提議，銷售經(jīng)理或總監(jiān)批準(zhǔn)，可臨時(shí)召開專題會議。對日常性的工作不應(yīng)召開專題會議。

　　2)專題會議的出席人員由提議人建議，由批準(zhǔn)人確認(rèn)后發(fā)出會議通知。要求外部門同事參與的應(yīng)填寫工作聯(lián)系單。

　　(6)、網(wǎng)絡(luò)會議

　　1)網(wǎng)絡(luò)會議是一種會議召開的形式，指通過網(wǎng)絡(luò)溝通工具（現(xiàn)在主要是QQ）搭建網(wǎng)絡(luò)會議平臺進(jìn)行會議組織。

　　2)召開網(wǎng)絡(luò)會議主要是基于我公司項(xiàng)目多及項(xiàng)目分散的業(yè)務(wù)特點(diǎn)，盡量減少對與會員工日常工作的影響。

　　3)網(wǎng)絡(luò)會議主要適用于一些臨時(shí)會議及一些非重要、非正式的研討性會議。

篇2：某中學(xué)會議制度

　　Z中學(xué)會議制度

　　為了發(fā)揚(yáng)民主，集思廣益，進(jìn)一步發(fā)揮集體領(lǐng)導(dǎo)作用，以推動學(xué)校教學(xué)工作，特制訂如下會議制度.

　　1、校務(wù)會議：校長、副校長、正副教務(wù)主任、總務(wù)主任、工會主席、團(tuán)總支書記等參加.會議由校長主持，會議于期初、期中、期末各召開一次，必要時(shí)可召開臨時(shí)會議.主要討論研究各級教育行政部門所布置的有關(guān)工作;討論制訂學(xué)校工作計(jì)劃;調(diào)整工作重點(diǎn);總結(jié)學(xué)期工作.

　　2、行政會議：學(xué)校中層以上行政人員參加。由校長主持，每周星期一上午舉行，主要研究并解決學(xué)校日常工作的重要問題，部署近期工作。

　　3、德育小組會議：由德育領(lǐng)導(dǎo)小組人員參加，由組長主持，每月召開-次，主要研討教育工作.

　　4、教研組長會議：由各學(xué)科教研組長參加.由教導(dǎo)主任主持，每月召開一次，主要研討教學(xué)工作.

　　5、班主任工作會議：由全校各班班主任參加.由教導(dǎo)主任每月召開一次，主要研討學(xué)生的思想政治工作及班級工作，

　　6、家長委員會會議：由家長委員會人員參加。適定請學(xué)生家長代表參加，由校長支持，每學(xué)期召開會議二次，主要聽取學(xué)校工作報(bào)告，討論需要社會協(xié)助解決的學(xué)校問題，反映家長對學(xué)校的意見.

　　7、教職工代表會議：一年一次，聽取教職工對學(xué)校各方面工作的意 見，討論研究學(xué)校重大問題，并形成決議.

　　8、民主生活會議：一學(xué)期一次，就學(xué)校工作暢所欲言，回顧過去， 展望未來提出意見.

篇3：某外語學(xué)院行政辦公會議制度

　　外語學(xué)院行政辦公會議制度

　　根據(jù)學(xué)校相關(guān)規(guī)定，結(jié)合外語學(xué)院工作實(shí)際，為進(jìn)一步完善學(xué)院的行政管理工作，提高效率，特制訂外語學(xué)院行政辦公會議制度。

　　一、會議要求

　　1.行政辦公會議分為每周例會及臨時(shí)會議，周例會于每周星期五下午2:30在外語學(xué)院會議室召開，臨時(shí)會議由院長提出，由院辦公室主任召集。

　　2.會議由院長主持。若院長因故不能到會，可委托其他院領(lǐng)導(dǎo)主持。

　　3.會議由外語學(xué)院院長、副院長、院黨總支書記、副書記、院辦公室主任、院政治輔導(dǎo)員(院團(tuán)總支書記)、院教學(xué)科研秘書參加。若有必要，吸收電子信息管理員、檔案管理員參加，并根據(jù)需要由會議主持決定其他列席會議的人員。

　　4.與會人員應(yīng)按時(shí)到會。因故不能到會者，須事先向院長請假。

　　5.會議由院辦公室主任負(fù)責(zé)記錄，以及會議材料匯集、整理、保管。

　　6.《會議紀(jì)要》及工作計(jì)劃、決議文件等需要公布的文件，應(yīng)經(jīng)院長審批后公布。

　　7.凡經(jīng)會議通過的事項(xiàng)，必須堅(jiān)決執(zhí)行。決議的落實(shí)情況由院辦公室負(fù)責(zé)督促和檢查，并向院長匯報(bào)。

　　8.嚴(yán)格會議紀(jì)律，會議討論的情況和決議的過程，以及會議決定不得外傳的事項(xiàng)，任何人不得泄露。

　　二、會議內(nèi)容

　　1.在周例會上，各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人匯報(bào)上周工作情況，重點(diǎn)提出需要討論的問題。

　　2.在周例會上，與會者提交本周工作安排，經(jīng)會議討論后，由院辦公室主任制訂本周工作計(jì)劃。

　　3.院領(lǐng)導(dǎo)班子成員根據(jù)各自分管范圍，部署安排有關(guān)工作任務(wù)，并對需研究討論的問題提出意見和建議。

　　4.經(jīng)會議討論，由會議主持人決定和答復(fù)提交討論問題的處理意見，提出工作要求。

　　5.傳達(dá)上級文件、會議精神，提出本院執(zhí)行意見，做好工作安排和協(xié)調(diào)。

　　6.討論學(xué)院黨總支與院行政事務(wù)有關(guān)的事宜。

　　7.討論決定學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為需要討論的其他問題。

　　8.提交會議討論的議題，一般由學(xué)院各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人提出，由院長審定。

　　9.各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人應(yīng)在會前準(zhǔn)備好有關(guān)材料，并于會前送交院辦公室主任。除需緊急議決的事項(xiàng)外，一般不臨時(shí)安排議題。

　　ZZ師范學(xué)院外語學(xué)院