加強(qiáng)全過程管理做好房地產(chǎn)成本控制
摘要:在整個(gè)開發(fā)過程中,項(xiàng)目的篩選是最重要的一環(huán),投資決策對(duì)項(xiàng)目開發(fā)的成敗至關(guān)重要。工程設(shè)計(jì)是具體實(shí)現(xiàn)技術(shù)與經(jīng)濟(jì)對(duì)立統(tǒng)一的過程,擬建項(xiàng)目一經(jīng)決策確定后,設(shè)計(jì)就成為了工程建設(shè)和控制工程造價(jià)的關(guān)鍵。施工階段即產(chǎn)品的生產(chǎn)階段,根據(jù)工程施工階段工序復(fù)雜、生產(chǎn)周期長(zhǎng)等特點(diǎn),主要從招投標(biāo)工作方面、合同管理、工程變更洽商控制、甲方供應(yīng)材料設(shè)備的采購(gòu)管理等方面討論工程造價(jià)的控制。竣工結(jié)算是建設(shè)項(xiàng)目成本控制的最后一關(guān),竣工結(jié)算辦理的認(rèn)真與否直接關(guān)系到工程造價(jià)的高低。本文從項(xiàng)目決策、設(shè)計(jì)、施工和竣工結(jié)算四方面,闡述如何進(jìn)行工程成本的控制。
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目決策階段項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段項(xiàng)目施工階段竣工結(jié)算階段成本控制
面對(duì)房?jī)r(jià)過高、政府一輪又一輪的政策調(diào)控,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)如何求生存、求發(fā)展是擺在面前的一個(gè)重要課題,而其中成本控制顯得尤為重要,已成為各房地產(chǎn)企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中取得比較優(yōu)勢(shì),形成核心競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要保障。
房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)成本是房地產(chǎn)企業(yè)為開發(fā)一定數(shù)量的商品房所支出的全部費(fèi)用,主要包括:土地費(fèi)用、前期工程費(fèi)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)費(fèi)、建筑安裝工程費(fèi)、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、銷售費(fèi)用和其他費(fèi)用等。房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)成本的控制應(yīng)貫穿于整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)的全過程,主要包括項(xiàng)目決策、設(shè)計(jì)、施工和竣工結(jié)算四個(gè)階段。
一、項(xiàng)目決策階段成本控制
在整個(gè)開發(fā)過程中,項(xiàng)目的篩選是最重要的一環(huán),投資決策對(duì)項(xiàng)目開發(fā)的成敗至關(guān)重要。實(shí)踐證明,一個(gè)高質(zhì)量的投資決策依賴于對(duì)投資環(huán)境的準(zhǔn)確把握,依賴于可研的深度與精度以及理性的投資決策機(jī)制。做好投資決策需要注意以下四個(gè)方面:
1、重視產(chǎn)品定位和銷售價(jià)格預(yù)測(cè)。在項(xiàng)目投資決策之前,首先要掌握擬選擇項(xiàng)目所在地的周邊的規(guī)劃情況,對(duì)擬選擇項(xiàng)目進(jìn)行產(chǎn)品定位和未來(lái)銷售價(jià)格預(yù)測(cè)。合理預(yù)測(cè)擬開發(fā)項(xiàng)目未來(lái)銷售價(jià)格和銷售進(jìn)度,這需要有一定的前瞻性。開發(fā)公司必須高度重視,只有具有廣闊市場(chǎng)前景的項(xiàng)目才有開發(fā)價(jià)值。
2、重視成本因素調(diào)研分析。項(xiàng)目所在地的土地價(jià)格、市政配套條件、地質(zhì)情況、建安成本、主要材料設(shè)備的價(jià)格、當(dāng)?shù)氐慕ㄔO(shè)環(huán)境等各因素都對(duì)項(xiàng)目的開發(fā)成本有較大影響。例如我們開發(fā)的某住宅小區(qū)項(xiàng)目,在預(yù)測(cè)項(xiàng)目成本時(shí),對(duì)當(dāng)?shù)厥姓こ碳爱?dāng)?shù)亟ㄔO(shè)環(huán)境了解不夠充分,在實(shí)際施工時(shí)強(qiáng)電工程從幺六橋變電站至項(xiàng)目紅線約6公里(經(jīng)由政府門口、航油管道、園林綠化帶、村莊門面房等)的路由協(xié)調(diào)費(fèi)約40萬(wàn)元,由于路線長(zhǎng),協(xié)調(diào)困難,從而造成延期交房引起業(yè)主索賠費(fèi)用約150萬(wàn)元。因此在選擇項(xiàng)目之前,對(duì)上述各成本因素必須進(jìn)行認(rèn)真的市場(chǎng)調(diào)研,掌握準(zhǔn)確詳實(shí)的第一手資料,才能更有效的控制成本。
3、客觀、準(zhǔn)確地做好項(xiàng)目可行性研究。專業(yè)人員根據(jù)取得的調(diào)研資料,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行成本費(fèi)用估算,分別測(cè)算土地費(fèi)用、前期工程費(fèi)、建安成本、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)費(fèi)、管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用以及不可預(yù)見費(fèi)用等。費(fèi)用測(cè)算采用的標(biāo)準(zhǔn)必須緊密結(jié)合當(dāng)?shù)匦星楹晚?xiàng)目實(shí)際情況,力求客觀準(zhǔn)確。根據(jù)成本費(fèi)用估算和銷售價(jià)格預(yù)測(cè)情況,采用銷售利潤(rùn)率或者成本利潤(rùn)率等指標(biāo)對(duì)項(xiàng)目做出經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)和綜合分析,通過分析得出項(xiàng)目可行性研究結(jié)論和建議。
4、集體決策,理性投資。公司董事會(huì)依據(jù)上報(bào)的可研材料,廣泛討論、集體決策。在目前不成熟的市場(chǎng)機(jī)制下,決策過程中既需要投資的理性又需要有一定的前瞻性。
二、項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段成本控制
開發(fā)項(xiàng)目經(jīng)過決策立項(xiàng)后,設(shè)計(jì)就成為工程建設(shè)的關(guān)鍵,在設(shè)計(jì)階段,由于建筑物的平面布置、結(jié)構(gòu)形式、外觀設(shè)計(jì)、裝修標(biāo)準(zhǔn)及主要設(shè)備都全部確定,其影響項(xiàng)目成本在90%以上,因此設(shè)計(jì)階段的成本控制是整個(gè)項(xiàng)目成本控制的決定性階段,開發(fā)公司抓住了設(shè)計(jì)這個(gè)關(guān)鍵,就能取得事半功倍的效果。
1、優(yōu)化設(shè)計(jì)方案。優(yōu)秀的項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案是項(xiàng)目盈利的保障。在設(shè)計(jì)過程中,要進(jìn)行方案優(yōu)化,應(yīng)從技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、市場(chǎng)的角度對(duì)項(xiàng)目總體布局、功能分區(qū)、結(jié)構(gòu)形式、戶型結(jié)構(gòu)、建筑節(jié)能、材料和設(shè)備選用等多方面進(jìn)行對(duì)比,盡量采用標(biāo)準(zhǔn)化和系列化的設(shè)計(jì),充分考慮施工的可能性和經(jīng)濟(jì)性。通過方案優(yōu)化,做到在滿足使用功能的前提下,盡量節(jié)約投資。
2、加強(qiáng)技術(shù)溝通、實(shí)行限額設(shè)計(jì)。要按照批準(zhǔn)的投資估算控制初步設(shè)計(jì),用批準(zhǔn)的初步設(shè)計(jì)總概算控制施工圖設(shè)計(jì)。各專業(yè)在保證使用功能的前提下,根據(jù)限定的額度進(jìn)行方案篩選和設(shè)計(jì),嚴(yán)格控制不合理變更,以保證總投資不被突破。實(shí)踐證明,限額設(shè)計(jì)是促進(jìn)設(shè)計(jì)單位改善管理、優(yōu)化結(jié)構(gòu)、提高設(shè)計(jì)水平、確保投入產(chǎn)出比最大的有效途徑。
3、加強(qiáng)圖紙審核,控制設(shè)計(jì)變更。開發(fā)公司應(yīng)要求設(shè)計(jì)單位在出圖前加強(qiáng)對(duì)設(shè)計(jì)圖紙的審核,提高設(shè)計(jì)質(zhì)量,避免將設(shè)計(jì)中的不足帶到施工階段。例如某住宅小區(qū)項(xiàng)目,設(shè)計(jì)在每個(gè)單元頂層設(shè)計(jì)了一個(gè)弧形鋼筋混凝土飄板,由于本小區(qū)均為12層左右的小高層,從仰視的角度看,人們很難看到這個(gè)造型,經(jīng)過我提議工程部研究后取消了弧形飄板,不僅此項(xiàng)工程節(jié)約費(fèi)用約250萬(wàn)元,而且還避免了屋面造型給屋面防水帶來(lái)隱患。因此設(shè)計(jì)圖紙的不足或缺陷在出圖前加以克服,所花費(fèi)的代價(jià)最小,可取得的效果最好。在工程各實(shí)施過程中,設(shè)計(jì)變更應(yīng)盡量提前,變更發(fā)生得越早,損失越小,反之就越大。
三、項(xiàng)目施工階段成本控制
施工階段的成本控制應(yīng)該注意以下四個(gè)方面:
1、認(rèn)真做好招投標(biāo)工作。招投標(biāo)是項(xiàng)目成本控制的重要環(huán)節(jié)。通過選擇多家資質(zhì)高、信譽(yù)好、業(yè)績(jī)優(yōu)的施工單位進(jìn)行競(jìng)標(biāo),不僅有利于確保工程質(zhì)量和工期,更有利于降低工程成本。對(duì)項(xiàng)目各承包單位的選擇要慎重,因?yàn)槭┕り?duì)伍的優(yōu)劣關(guān)系到開發(fā)企業(yè)工程成本控制的成敗,在招標(biāo)過程中對(duì)承包單位要嚴(yán)格進(jìn)行資格審查,認(rèn)真考察施工企業(yè)的業(yè)績(jī)、資質(zhì)、信譽(yù)和技術(shù)裝備等。在報(bào)價(jià)過程中,應(yīng)采用實(shí)物工程量清單報(bào)價(jià)方式。首先開發(fā)單位必須最大限度做到清單工程量準(zhǔn)確,清單內(nèi)工程特征描述清楚明確;其次招標(biāo)單位對(duì)所有投標(biāo)單位提供明確的工程量,由企業(yè)自主報(bào)價(jià)。這樣就會(huì)使有實(shí)力的企業(yè)進(jìn)一步完善內(nèi)部管理機(jī)制,將技術(shù)優(yōu)勢(shì)、管理優(yōu)勢(shì)轉(zhuǎn)化為價(jià)格優(yōu)勢(shì),通過競(jìng)爭(zhēng)確定招投標(biāo)雙方可接受的承包價(jià)格。另外在合同簽訂前,開發(fā)單位一定要清標(biāo),避免投標(biāo)單位不平衡報(bào)價(jià)引起的后續(xù)矛盾。這樣既控制了工程成本,又符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律。
2、加強(qiáng)合同管理,避免工程索賠。施工合同是工程建設(shè)的主要合同,是承發(fā)包雙方進(jìn)行工程建設(shè)、撥付工程價(jià)款、工程結(jié)算、工程索賠的依據(jù)。為此,必須把好合同的起草、審核、簽訂關(guān)。在簽訂承包合同時(shí),對(duì)于總包合同北京20**新清單規(guī)范要求采用固定單價(jià)合同,這就對(duì)開發(fā)單位給出清單工程量的準(zhǔn)確性提出了更高的要求。對(duì)于小型合同工程價(jià)款盡量采用固定總價(jià),工程價(jià)款能包死的一定要包死,少留活口。在工程施工過程中,嚴(yán)格執(zhí)行合同條款,以減少不必要的糾紛和違約索賠。
3、抓好甲方供應(yīng)材料設(shè)備的采購(gòu)管理。甲方供應(yīng)材料設(shè)備的采購(gòu)價(jià)格是影響工程成本的重要因素。按照所采購(gòu)材料設(shè)備的類型、數(shù)量、價(jià)值,能采用公開招標(biāo)的一定要公開招標(biāo)。對(duì)于一些零散材料、小型設(shè)備也要貨比三家,力求質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。
4、認(rèn)真做好工程變更、洽商控制。
在施工階段由開發(fā)企業(yè)引起的變更主要是設(shè)計(jì)變更、施工條件變更、進(jìn)度計(jì)劃變更和工程項(xiàng)目變更。控制變更的關(guān)鍵在開發(fā)單位,應(yīng)建立工程簽證管理制度,明確工程、預(yù)算等有關(guān)部門、有關(guān)人員的職權(quán)、分工,確保簽證的質(zhì)量,杜絕不實(shí)及虛假簽證的發(fā)生。為了確保工程簽證的客觀、準(zhǔn)確,首先要強(qiáng)調(diào)辦理工程簽證的及時(shí)性,其次,對(duì)簽證的描述要求客觀、準(zhǔn)確,簽證發(fā)生后應(yīng)根據(jù)合同規(guī)定及時(shí)處理,審核應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家定額及有關(guān)規(guī)定,經(jīng)辦人員不得隨意變通。要加強(qiáng)預(yù)見性,盡量減少簽證發(fā)生。對(duì)于已經(jīng)簽認(rèn)的洽商變更,專業(yè)工程師及預(yù)算工程師要監(jiān)督施工單位的執(zhí)行情況,避免簽認(rèn)變更后施工單位不執(zhí)行變更或走樣執(zhí)行。預(yù)算人員要廣泛掌握建材行情,及時(shí)向市場(chǎng)詢問現(xiàn)行價(jià)格。在現(xiàn)行材料價(jià)格全部為市場(chǎng)價(jià)的今天,如果對(duì)材料市場(chǎng)價(jià)格不清楚,就無(wú)法進(jìn)行工程造價(jià)管理。
四、竣工結(jié)算階段成本控制
竣工結(jié)算是建設(shè)項(xiàng)目成本控制的最后一關(guān),竣工結(jié)算辦理的認(rèn)真與否直接關(guān)系到工程造價(jià)的高低。施工單位編制的工程結(jié)算普遍存在冒算多算、高套定額、高套取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)以提高結(jié)算價(jià)的現(xiàn)象。開發(fā)公司不但要自己組織造價(jià)工程師參照原招投標(biāo)文件、承發(fā)包合同、圖紙、設(shè)計(jì)變更、工程索賠文件、材料設(shè)備采購(gòu)價(jià)格、專業(yè)分包合同等,對(duì)施工單位提交的工程結(jié)算書進(jìn)行全面、認(rèn)真、嚴(yán)格的審核,同時(shí)也要委托資質(zhì)高、信譽(yù)好的工程造價(jià)咨詢公司對(duì)施工單位提供的工程結(jié)算書進(jìn)行更專業(yè)、更全面、更嚴(yán)格的審核。對(duì)造價(jià)咨詢公司可以明確以造價(jià)審減額為基數(shù)的獎(jiǎng)勵(lì)制度,以充分提高造價(jià)咨詢公司的積極性,確保結(jié)算質(zhì)量,降低工程成本。
篇2:地產(chǎn)公司項(xiàng)目全過程面積控制管理規(guī)定
地產(chǎn)公司項(xiàng)目全過程面積控制的管理規(guī)定
為了加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目面積的管理,特制定本規(guī)定:
一、適用范圍
本指引適用于項(xiàng)目全過程面積控制。
二、術(shù)語(yǔ)與定義
1、預(yù)售面積:即項(xiàng)目所轄規(guī)劃與房產(chǎn)局指定測(cè)繪單位依據(jù)報(bào)建圖紙出具的《南京市房屋建筑面積預(yù)售測(cè)繪報(bào)告》(預(yù)售面積)中,明確的房間可售面積。
2、竣工面積:即項(xiàng)目所轄規(guī)劃與房產(chǎn)局測(cè)繪大隊(duì)實(shí)地測(cè)量后,出具的《南京市房屋建筑面積測(cè)繪報(bào)告》(竣工面積)中,明確房間最終面積。
3、面積差:指預(yù)售面積與竣工面積之間的差額;
4、面積差款:即預(yù)售面積與竣工面積存在差異,按成交單價(jià)計(jì)算后的差額部分款項(xiàng)。
三、職責(zé)
1、工程前期部
1.1負(fù)責(zé)相關(guān)階段的報(bào)批報(bào)建。
1.2 負(fù)責(zé)與房產(chǎn)測(cè)繪單位聯(lián)系和工作協(xié)調(diào)。
2、設(shè)計(jì)部
2.1負(fù)責(zé)依據(jù)報(bào)批的面積進(jìn)行設(shè)計(jì)。
2.2配合報(bào)批報(bào)建工作的開展。
2.3負(fù)責(zé)校核相關(guān)測(cè)繪成果。
3、營(yíng)銷部:
3.1負(fù)責(zé)銷售軟件中預(yù)售面積、竣工面積的錄入和核實(shí)。
3.2負(fù)責(zé)項(xiàng)目面積差計(jì)算和面積差款的收退手續(xù)辦理。
3.3負(fù)責(zé)項(xiàng)目面積差異客戶的解釋工作。
4、公司高層
4.1分管領(lǐng)導(dǎo)審核面積差方案。
4.2總經(jīng)理審批審核面積差方案。
四、工作內(nèi)容
4.1設(shè)計(jì)部對(duì)《建設(shè)用地規(guī)劃許可證》和《規(guī)劃要點(diǎn)》的各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行分析。按照《建設(shè)用地規(guī)劃許可證》和《規(guī)劃要點(diǎn)》的要求進(jìn)行方案設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)過程中按照《建筑設(shè)計(jì)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)計(jì)算規(guī)定》控制面積,如建筑面積與《建設(shè)用地規(guī)劃許可證》或《規(guī)劃要點(diǎn)》不符,需調(diào)整方案,直至相符為止。
4.2工程前期部負(fù)責(zé)將方案設(shè)計(jì)報(bào)人防辦,取得《南京市人防辦結(jié)合民用建筑修建防空地下室行政許可決定書》,設(shè)計(jì)部按其規(guī)定的相關(guān)要求進(jìn)行人防初步設(shè)計(jì)。
4.3設(shè)計(jì)部按照《建設(shè)用地規(guī)劃許可證》m.dewk.cn、《規(guī)劃要點(diǎn)》的要求和政府批準(zhǔn)的方案進(jìn)行初步設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)過程中按照《建筑工程建筑面積計(jì)算規(guī)范》和《房產(chǎn)測(cè)量規(guī)范》控制建筑面積,如建筑面積與《建設(shè)用地規(guī)劃許可證》或《規(guī)劃要點(diǎn)》不符,需在不影響方案設(shè)計(jì)的前提下調(diào)整施工圖,直至相符為止。方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)各階段報(bào)建表應(yīng)嚴(yán)格按各階段的建筑面積控制成果填寫。
4.4取得《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》后,工程前期部核對(duì)其是否符合《建設(shè)用地規(guī)劃許可證》;將規(guī)劃局核準(zhǔn)的施工圖報(bào)房產(chǎn)部門進(jìn)行預(yù)售測(cè)繪,設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)核對(duì)預(yù)售測(cè)繪成果,核對(duì)《南京市房屋建筑面積測(cè)繪報(bào)告》與《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》是否相符。
4.5項(xiàng)目完工后(竣工驗(yàn)收前),工程前期部協(xié)調(diào)房產(chǎn)測(cè)繪部門對(duì)房屋進(jìn)行竣工測(cè)量;設(shè)計(jì)部核對(duì)《南京市房屋建筑面積測(cè)繪報(bào)告》(竣工面積)與《南京市房屋建筑面積測(cè)繪報(bào)告》(預(yù)售面積)是否相符,誤差范圍住宅應(yīng)控制在每戶建筑面積3%以內(nèi)。
4.6銷售面積補(bǔ)差管理
A、項(xiàng)目取得竣工實(shí)測(cè)報(bào)告后,由項(xiàng)目銷售人員負(fù)責(zé)在一天內(nèi)將竣工面積錄入銷售軟件,錄入前知會(huì)財(cái)務(wù)部及預(yù)算部,并將項(xiàng)目銷售軟件中的舊數(shù)據(jù)導(dǎo)出備份。
B、所錄入的竣工面積核對(duì)無(wú)誤后,應(yīng)知會(huì)現(xiàn)場(chǎng)銷售員立即按竣工面積進(jìn)行銷售。
C、現(xiàn)場(chǎng)銷售員將已錄入的數(shù)據(jù)導(dǎo)出清單報(bào)財(cái)務(wù)部及預(yù)算部備份。清單分為未售、已認(rèn)購(gòu)未簽約和已簽約三種情況分別制定。
D、營(yíng)銷部經(jīng)理根據(jù)錄入軟件中數(shù)據(jù)和預(yù)售合同中的約定,制定《面積差辦理方案》,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)總經(jīng)理審批。
E、營(yíng)銷部根據(jù)批準(zhǔn)后的面積差辦理方案,負(fù)責(zé)當(dāng)天內(nèi)完成銷售軟件中已簽約客戶面積差款的錄入并核對(duì)。
F、在批量辦理面積差前一周前知會(huì)財(cái)務(wù)部辦理時(shí)間、戶數(shù)及金額,并與財(cái)務(wù)部商定辦理退補(bǔ)面積差款手續(xù)通知口徑。
G、已簽約客戶面積差手續(xù)必須于客戶辦理房地產(chǎn)證前完成,未辦理面積差補(bǔ)款手續(xù)的客戶一律不得辦理房地產(chǎn)證。
篇3:企業(yè)成本核算全過程
企業(yè)成本核算全過程
一、產(chǎn)品生產(chǎn)成本計(jì)算的基本要求
企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程,同時(shí)也是費(fèi)用發(fā)生、成本形成的過程。成本計(jì)算,就是對(duì)實(shí)際發(fā)生各種費(fèi)用的信息進(jìn)行處理。我們計(jì)算成本,總是計(jì)算某個(gè)具體對(duì)象的成本。而企業(yè)規(guī)模有大有小,經(jīng)營(yíng)性質(zhì)和項(xiàng)目各不相同,因而如何組織成本的計(jì)算,如何確定成本計(jì)算對(duì)象,只能具體問題具體分析,依實(shí)際情況而定。而一個(gè)企業(yè)發(fā)生的費(fèi)用種類繁多,制造某個(gè)對(duì)象的過程又是由各個(gè)部門、各項(xiàng)生產(chǎn)要素密切配合,經(jīng)過很多環(huán)節(jié)才最終形成的。所以,記錄歸類匯集和分配企業(yè)發(fā)生的各種生產(chǎn)費(fèi)用,是一項(xiàng)比較復(fù)雜的工作。但是,不管是哪一種類型的企業(yè),也不論計(jì)算什么成本,成本計(jì)算的基本原理、一般原則和基本程序卻是共同的。總的來(lái)看,成本計(jì)算都要遵守以下要求:
1.合理確定成本計(jì)算對(duì)象。
所謂成本計(jì)算對(duì)象,就是費(fèi)用歸集的對(duì)象.或者說(shuō)是成本歸屬的對(duì)象。進(jìn)行成本計(jì)算,必須首先確定成本計(jì)算對(duì)象。如果成本計(jì)算對(duì)象確定得不準(zhǔn)確或不恰當(dāng),就會(huì)大大增加成本計(jì)算的難度,計(jì)算出來(lái)的成本不能滿足企業(yè)管理的需要,甚至不能完成成本計(jì)算的任務(wù)。
如何確定成本計(jì)算的對(duì)象呢?一般來(lái)說(shuō),成本計(jì)算的對(duì)象就是各種耗費(fèi)的受益物,也就是耗費(fèi)各種投入品后形成的產(chǎn)出物,是"制造"活動(dòng)取得的直接成果,即"產(chǎn)品"。如工廠生產(chǎn)的工業(yè)品、農(nóng)場(chǎng)生產(chǎn)的糧食、學(xué)校培養(yǎng)的學(xué)生、文藝組織攝制的電影、電視劇、演出的劇目等,都是一種"產(chǎn)品",都是成本的計(jì)算對(duì)象。
2.恰當(dāng)確定成本計(jì)算期。
所謂成本計(jì)算期,就是多長(zhǎng)時(shí)間計(jì)算一次成本。從理論上說(shuō),產(chǎn)品成本計(jì)算期應(yīng)該與產(chǎn)品的生產(chǎn)周期相一致。但這種情況只適合于企業(yè)的生產(chǎn)過程為一批(件)接一批(件),即第一批(件)完工了再生產(chǎn)第二批(件)的情況。而事實(shí)上現(xiàn)代企業(yè)的生產(chǎn)大都采用流水線的形式,不是一批接-批地生產(chǎn),而是不斷投產(chǎn),不斷完工,綿延不斷,無(wú)法分清前后批次。在這種情況下,按批計(jì)算成本顯然是很困難的,只有人為地劃分成本計(jì)算期(一般是以一個(gè)月作為一個(gè)成本計(jì)算期),成本計(jì)算才有可行性。
3.正確選擇成本計(jì)算的方法。
由于企業(yè)的情況千差萬(wàn)別,成本的具體計(jì)算方式也不可能有一個(gè)統(tǒng)一的模式。經(jīng)過人們的長(zhǎng)期實(shí)踐,形成了幾種常用的成本計(jì)算方法,即品種法、分批法和分步法等。
恰當(dāng)?shù)卮_定成本計(jì)算的對(duì)象,不是一件容易的事。因?yàn)槠髽I(yè)的規(guī)模、生產(chǎn)組織形式和技術(shù)特點(diǎn)不同,成本計(jì)算的對(duì)象也會(huì)不--樣。例如,有的企業(yè)只生產(chǎn)最終的產(chǎn)成品,而有的企業(yè)除生產(chǎn)最終的產(chǎn)成品外,還生產(chǎn)各種各樣的半成品。有的企業(yè)是采用大批量生產(chǎn),而有的企業(yè)是采用小批量生產(chǎn),甚至是單件生產(chǎn)等。
如果企業(yè)的產(chǎn)品不是成批生產(chǎn),且只有一個(gè)步驟,一般可以直接以產(chǎn)品品種為成本計(jì)算對(duì)象,這種方法稱為品種法。如果產(chǎn)品生產(chǎn)是以按批生產(chǎn)為主,則以批次作為成本的計(jì)算對(duì)象,這種方法稱為分批法。
如果產(chǎn)品生產(chǎn)要分成若干個(gè)步驟,中間有半成品,并且產(chǎn)品是連續(xù)不斷的大量生產(chǎn)或大批量的生產(chǎn),則以每個(gè)步驟的半成品和最終產(chǎn)品為成本的計(jì)算對(duì)象,這種方法稱為分步法,
4.合理設(shè)置成本項(xiàng)目。
為了比較全面、系統(tǒng)地反映產(chǎn)品的成本耗費(fèi)情況,使成本計(jì)算能提供比較豐富的信息,在計(jì)算產(chǎn)品成本時(shí),不僅要計(jì)算產(chǎn)品的總成本和單位成本,而且要對(duì) 總成本按用途分類,以反映產(chǎn)品成本的組成和結(jié)構(gòu)。這樣,便于我們對(duì)成本進(jìn)行控制,也便于我們分析產(chǎn)品生產(chǎn)中的經(jīng)濟(jì)效益問題和對(duì)生產(chǎn)部門進(jìn)行考核評(píng)價(jià)-
在計(jì)算產(chǎn)品成本時(shí),一般把成本分成三個(gè)項(xiàng)目,即:①直接材料;②直接人工;③制造費(fèi)用。有的企業(yè)規(guī)模比較大,生產(chǎn)過程比較復(fù)雜,成本項(xiàng)目分得比較細(xì)。如果單位的規(guī)模很小,生產(chǎn)過程也很簡(jiǎn)單,可以只:劃分為兩個(gè)項(xiàng)目,即:①材料費(fèi)用;②其他費(fèi)用。
5.合理選定費(fèi)用分配標(biāo)準(zhǔn)。
生產(chǎn)過程往往是比較復(fù)雜的,-項(xiàng)費(fèi)用發(fā)生后,其用途往往不止一個(gè),生產(chǎn)的產(chǎn)品不止一種,成本計(jì)算的對(duì)象也不止一個(gè)。這樣,一項(xiàng)費(fèi)用發(fā)生后,往往不能直接地、全部地記入反映某一個(gè)對(duì)象的明細(xì)賬戶,而需要把這項(xiàng)費(fèi)用在幾個(gè)對(duì)象之間進(jìn)行分配。那么,哪個(gè)對(duì)象負(fù)擔(dān)的費(fèi)用應(yīng)該多一點(diǎn),哪個(gè)對(duì)象負(fù)擔(dān)的費(fèi)用應(yīng)該少一點(diǎn)呢?其分配的原則是:"誰(shuí)耗費(fèi),誰(shuí)負(fù)擔(dān)",或者是"誰(shuí)受益,誰(shuí)負(fù)擔(dān)"。但是,要對(duì)費(fèi)用進(jìn)行精確的分配是比較困難的,要對(duì)一定對(duì)象所發(fā)生的成本消耗(受益)情況進(jìn)行準(zhǔn)確的計(jì)量,同樣是比較困難的。在對(duì)費(fèi)用進(jìn)行具體分配時(shí),一般是選擇一定的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行分配。例如,材料費(fèi)用一般可以按產(chǎn)品的重量、體積或定額消耗量進(jìn)行分配,人工費(fèi)用可以按工時(shí)進(jìn)行分配等等。選擇分配標(biāo)準(zhǔn)存在一定的主觀性,但應(yīng)該選擇比較客觀、科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)對(duì)費(fèi)用進(jìn)行分配,這樣就能 夠比較真實(shí)地反映一定對(duì)象所實(shí)際發(fā)生的消耗情況。另外,某一種標(biāo)準(zhǔn)-旦被選定,不要輕易變更,否則就違反了一致性原則。因?yàn)榉峙錁?biāo)準(zhǔn)的不同,也會(huì)人為地造成計(jì)算出來(lái)的成本不一樣;
二、產(chǎn)品成本計(jì)算方法
我們知道,不同的企業(yè),其生產(chǎn)過程有不同的特點(diǎn),其成本管理的要求也是不一樣的。這對(duì)成本計(jì)算的具體方法帶來(lái)了很大的影響。也就是說(shuō),只有根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)的特點(diǎn)和成本管理的不同要求,選擇不同的成本計(jì)算方法,才能正確地計(jì)算產(chǎn)品成本。
(一)生產(chǎn)的主要類型和成本管理要求
不同的企業(yè)。按生產(chǎn)工藝過程和生產(chǎn)組織的不同,可以分為不同的類型:
1.按生產(chǎn)工藝過程的特點(diǎn)來(lái)分,可分為:①單步驟生產(chǎn):也叫簡(jiǎn)單生產(chǎn),是指生產(chǎn)技術(shù)上不間斷、不分步驟的生產(chǎn)。如發(fā)電、熔鑄、采掘工業(yè)等。②多步驟生產(chǎn)也叫復(fù)雜生產(chǎn),是指技術(shù)上可以間斷、由若干步驟組成的生產(chǎn)。如果這些步驟按順序進(jìn)行,不能并存,不能顛倒,要到最后一個(gè)步驟完成才能生產(chǎn)出產(chǎn)成品,這種生產(chǎn)就叫連續(xù)式復(fù)雜生產(chǎn)。如紡織、冶金、造紙等。如果這些步驟不存在時(shí)間上的繼起性,可以同時(shí)進(jìn)行,每個(gè)步驟生產(chǎn)出不同的零配件,然后再經(jīng)過組裝成為產(chǎn)成品,這種生產(chǎn)就叫裝配式復(fù)雜生產(chǎn)。如機(jī)械、電器、船舶等:
2.按生產(chǎn)組織的特點(diǎn)來(lái)分,可分為:①大量生產(chǎn)。它是指連續(xù)不斷重復(fù)地生產(chǎn)同一品種和規(guī)格產(chǎn)品的生產(chǎn)。這種生產(chǎn)一般品種比較少,生產(chǎn)比較穩(wěn)定。如發(fā)電、采煤、冶金等。大量生產(chǎn)的產(chǎn)品需求一般單一穩(wěn)定,需求數(shù)量大。②成批生產(chǎn);它是指預(yù)先確定批別和有限數(shù)量進(jìn)行的生產(chǎn)。這類生產(chǎn)的特點(diǎn)是品種或規(guī)格比較多,而且是成批輪番地組織生產(chǎn)。這種 生產(chǎn)組織是現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)的主要形式。③單件生產(chǎn)。它是根據(jù)訂單,按每一件產(chǎn)品來(lái)組織生產(chǎn)。這種生產(chǎn)組織形式并不多見。主要適用于一些大型而復(fù)雜的產(chǎn)品。如重型機(jī)械、造船、專用設(shè)備等。
不同的企業(yè),成本管理的要求也不完全一樣。例如,有的企業(yè)只要求計(jì)算產(chǎn)成品的成本,而有的企業(yè)不僅要計(jì)算產(chǎn)成品的成本,而且還要計(jì)算各個(gè)步驟半成品的成本。有的企業(yè)要求按月計(jì)算成本,而有的企業(yè)可能只要求在-批產(chǎn)品完工后才計(jì)算成本等。成本管理要求的不同也是影響選擇成本計(jì)算方法的一個(gè)因素。
(二)產(chǎn)品成本計(jì)算方法的確定
不同的企業(yè),由于生產(chǎn)的工藝過程、生產(chǎn)組織,以及成本管理要求不同,成本計(jì)算的方法也不一樣。不同成本計(jì)算方法的區(qū)別主要表現(xiàn)在三個(gè)方面:一是成本計(jì)算對(duì)象不同。二 是成本計(jì)算期不同。三是生產(chǎn)費(fèi)用在產(chǎn)成品和半成品之間的分配情況不同。常用的成本計(jì)算方法主要有品種法、分批法和分步法。
1.品種法;品種法是以產(chǎn)品品種作為成本計(jì)算對(duì)象來(lái)歸集生產(chǎn)費(fèi)用、計(jì)算產(chǎn)品成本的一種方法。由于品種法不需要按批計(jì)算成本,也不需要按步驟來(lái)計(jì)算半成品成本,因而這種 成本計(jì)算方法比較簡(jiǎn)單。品種法主要適用于大批量單步驟生產(chǎn)的企業(yè)。如發(fā)電、采掘等。或者雖屬于多步驟生產(chǎn),但不要求計(jì)算半成品成本的小型企業(yè),如小水泥、制磚等。品種法一般按月定期計(jì)算產(chǎn)品成本,也不需要把生產(chǎn)費(fèi)用在產(chǎn)成品和半成品之間進(jìn)行分配。
2.分批法。分批法也稱定單法。是以產(chǎn)品的批次或定單作為成本計(jì)算對(duì)象來(lái)歸集生產(chǎn)費(fèi)用、計(jì)算產(chǎn)品成本的一種方法。分批法主要適用于單件和小批的多步驟生產(chǎn)。如重型機(jī)床、船舶、精密儀器和專用設(shè)備等。分批法的成本計(jì)算期是不固定的,一般把一個(gè)生產(chǎn)周期(即從投產(chǎn)到完工的整個(gè)時(shí)期)作為成本計(jì)算期定期計(jì)算產(chǎn)品成本。由于在未完工時(shí)沒有產(chǎn)成品,完工后又沒有在產(chǎn)品,產(chǎn)成品和在產(chǎn)品不會(huì)同時(shí)并存,因而也不需要把生產(chǎn)費(fèi)用在產(chǎn)成品和牛成品之間進(jìn)行分配。
3.分步法。分步法是按產(chǎn)品的生產(chǎn)步驟歸集生產(chǎn)費(fèi)用、計(jì)算產(chǎn)品成本的一種方法。分步法適用于大量或大批的多步驟生產(chǎn)。如機(jī)械、紡織、造紙等。分步法由于生產(chǎn)的數(shù)量大,在某一時(shí)間上往往即有已完工:的產(chǎn)成品,又有未完工的在產(chǎn)品和半成品,不可能等全部產(chǎn)品完工后再計(jì)算成本。因而分步法一般是按月定期計(jì)算成本,并且要把生產(chǎn)費(fèi)用在產(chǎn)成品和半成品之間進(jìn)行分配。
三、正確劃分各項(xiàng)費(fèi)用的界限
1.正確劃分計(jì)入產(chǎn)品成本與不計(jì)入產(chǎn)品成本的界限,確定成本費(fèi)用的范圍。
企業(yè)發(fā)生的費(fèi)用有很多項(xiàng)目,根據(jù)誰(shuí)受益(或誰(shuí)消耗)、誰(shuí)負(fù)擔(dān)的原則,凡生產(chǎn)過程中消耗的各種材料、人工和其他費(fèi)用都應(yīng)計(jì)入生產(chǎn)成本。否則,就不能計(jì)入生產(chǎn)成本。如支付的各種滯納金、賠款、捐贈(zèng)、贊助款等應(yīng)計(jì)入營(yíng)業(yè)外支出。支付股利應(yīng)計(jì)入利潤(rùn)分配。管理費(fèi)用、
財(cái)務(wù)費(fèi)用等均不應(yīng)計(jì)人生產(chǎn)成本,而應(yīng)計(jì)入期間費(fèi)用。
2.正確劃分各個(gè)月份的費(fèi)用界限。
根據(jù)分期原則,為了及時(shí)反映和考核費(fèi)用開支情況,需要定期分月進(jìn)行成本計(jì)算。根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,發(fā)生的費(fèi)用應(yīng)該按受益原則分配到有 關(guān)的月份中去。①凡已開支但應(yīng)由以后月份負(fù)擔(dān)的費(fèi)用,應(yīng)計(jì)入待攤費(fèi)用。②本月支付但應(yīng)由以前月份負(fù)擔(dān)的費(fèi)用,由于在以前月份已經(jīng)把費(fèi)用作了預(yù)計(jì),并記入"預(yù)提費(fèi)用"賬戶,所以應(yīng)沖減"預(yù)提費(fèi)用"賬戶。③應(yīng)由本月負(fù)擔(dān)的費(fèi)用,不管是否已經(jīng)支付,都應(yīng)計(jì)入本月費(fèi)用。
3.正確劃分產(chǎn)品成本和期間費(fèi)用的界限。
在企業(yè)發(fā)生的各種費(fèi)用支出中,凡應(yīng)該計(jì)入本月由當(dāng)月負(fù)擔(dān)的費(fèi)用,應(yīng)進(jìn)一步區(qū)分產(chǎn)品成本和期間費(fèi)用的界限。凡在產(chǎn)品生產(chǎn)中發(fā)生的費(fèi)用,屬于產(chǎn)品成本,應(yīng)該記入"生產(chǎn)成本"賬戶,產(chǎn)品完工后再轉(zhuǎn)入"產(chǎn)成品"賬戶。銷售后再轉(zhuǎn)入"銷售成本"賬戶,期末結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤(rùn)。凡在非生產(chǎn)領(lǐng)域中發(fā)生的管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用都屬于期間費(fèi)用,共處理方法比較簡(jiǎn)單,在期末一次全部轉(zhuǎn)入"本年利潤(rùn)"賬戶,一次沖減當(dāng)期損益。
4.正確劃分不同產(chǎn)品的成本界限。
如果企業(yè)只是生產(chǎn)一種產(chǎn)品,那么全部生產(chǎn)成本就是這種產(chǎn)品的成本。但一般的企業(yè)都不止生產(chǎn)一種產(chǎn)品,這就需要把全部生產(chǎn)成本在幾種產(chǎn)品之間進(jìn)行分配,凡能分清應(yīng)由哪種產(chǎn)品負(fù)擔(dān)的費(fèi)用,應(yīng)直接計(jì)入該種產(chǎn)品的成本。凡由幾種產(chǎn)品共同負(fù)擔(dān)的費(fèi)用,則要采用恰當(dāng)?shù)臉?biāo)準(zhǔn)(根據(jù)誰(shuí)受益、誰(shuí)負(fù)擔(dān)的原則)進(jìn)行分配。最終把各種產(chǎn)品的成本計(jì)算出來(lái)。
5.正確劃分完工產(chǎn)品與在產(chǎn)品成本的界限。
通過前一步驟我們已經(jīng)計(jì)算出了每一種產(chǎn)品的總成本。如果這種產(chǎn)品已經(jīng)全部完工,則其成本全部為產(chǎn)成品成本;如果這種產(chǎn)品全部未完工,則其成本全部為在產(chǎn)品成本。但通常情況下,往往是既有產(chǎn)成品,又有在產(chǎn)品,這就需要把總的產(chǎn)品成本在產(chǎn)成品和在產(chǎn)品之間進(jìn)行分配,一般來(lái)說(shuō),一件在產(chǎn)品應(yīng)該比一件產(chǎn)成品負(fù)擔(dān)的成本要少,因?yàn)樵诋a(chǎn)品尚未完工,消耗的資源比產(chǎn)成品要少,完工產(chǎn)品與在產(chǎn)品之間的成本分配要考慮完工程度。分配的方法有約當(dāng)產(chǎn)量法、定額法、定額比例法等。
四、產(chǎn)品成本計(jì)算的程序
1.確定成本計(jì)算方法。
開展成本計(jì)算之前,先要確定采用哪一種成本計(jì)算方法。通常所用的方法有品種法、分批法、分步法等。這要根據(jù)生產(chǎn)工藝過程和生產(chǎn)組織的特點(diǎn),同時(shí)結(jié)合成本管理的要求情況來(lái)進(jìn)行選擇。
2.設(shè)置有關(guān)的成本計(jì)算賬戶。
為了計(jì)算產(chǎn)品的成本,需要設(shè)置一個(gè)專門的賬戶,即"生產(chǎn)成本"賬戶。其借方匯集為生產(chǎn)產(chǎn)品而發(fā)生的各種費(fèi)用,貸方反映產(chǎn)品完工轉(zhuǎn)出的制造成本。
對(duì)于一定的成本計(jì)算對(duì)象來(lái)說(shuō),發(fā)生的費(fèi)用無(wú)非是兩種:①直接費(fèi)用。②間接費(fèi)用,即共同性的、不是直接為生產(chǎn)這-對(duì)象服務(wù)的費(fèi)用。如果企業(yè)只生產(chǎn)一種產(chǎn)品,則直接費(fèi)用和 間接費(fèi)用并沒有差別,都應(yīng)該直接計(jì)入產(chǎn)品成本。但是,企業(yè)一般都是生產(chǎn)多種產(chǎn)品。這樣,直接費(fèi)用仍可以直接計(jì)入產(chǎn)品成本,而間接費(fèi)用就必須先要匯集起來(lái),然后再分配攤?cè)敫鱾€(gè)不同的成本計(jì)算對(duì)象。這樣,需要先單獨(dú)設(shè)置一個(gè)賬戶,即"制造費(fèi)用"賬戶,"制造費(fèi)用"賬戶的作用就是匯集各種間接費(fèi)用,再合理地分配到成本計(jì)算對(duì)象上去。
如果廢品和停工的情況比較多,就需要搜集有關(guān)的廢品和停工損失資料,并專門設(shè)置一個(gè)"廢品損失"和"停工損失"賬戶,把這些損失匯集到"廢品損失"和"停工損失"賬戶的借方,然后在其貸方作出恰當(dāng)?shù)奶幚聿⑥D(zhuǎn)出:如果是正常損失,一般應(yīng)分配進(jìn)入產(chǎn)品成本;否則應(yīng)轉(zhuǎn)入管理費(fèi)用或營(yíng)業(yè)外支出。
按權(quán)責(zé)發(fā)生制的要求,生產(chǎn)中發(fā)生的支出不一定就要計(jì)入生產(chǎn)成本,支出的期間與成本計(jì)算期間可能不一致。支出發(fā)生后有兩種情況:①生產(chǎn)中發(fā)生的費(fèi)用在本期發(fā)揮出全部效益,效益不遞延到下期。這種情況應(yīng)把費(fèi)用直接記入"生產(chǎn)成本"或"制造費(fèi)用"賬戶。②本期發(fā)生的費(fèi)用支出不應(yīng)由本期負(fù)擔(dān)。這里面又有兩種情況:①先支出,后計(jì)入成本費(fèi)用。這種情況應(yīng)設(shè)置"待攤費(fèi)用"賬戶,支出時(shí)借記"待攤費(fèi)用"賬戶,分期攤?cè)氤杀举M(fèi)用時(shí)再貸記"待攤費(fèi)用"賬戶。②先計(jì)入成本,后支出。這種情況應(yīng)設(shè)置"預(yù)提費(fèi)用"賬戶,計(jì)入當(dāng)期成本費(fèi)用時(shí)借記有關(guān)成本費(fèi)用賬戶,貸記"預(yù)提費(fèi)用"賬戶,支付再借記"預(yù)提費(fèi)用"賬戶。
3.核算費(fèi)用發(fā)生及按用途分類。
成本計(jì)算的過程是一個(gè)費(fèi)用的匯集和分配(攤)的過程,或者反過來(lái)說(shuō),費(fèi)用的核算最終也就是成本的核算。成本計(jì)算就是一個(gè)對(duì)費(fèi)用進(jìn)行多步驟處理的過程。要做好成本計(jì)算工作,第一步就是要準(zhǔn)確反映總共開支了多少費(fèi)用,開支了一些什么性質(zhì)的費(fèi)用。這一步要解決兩個(gè)問題:一是本企業(yè)在當(dāng)期到底有哪些開支,開支了哪些費(fèi)用。這是做好成本計(jì)算工作的基礎(chǔ)。如消耗了多少原材料,要用先進(jìn)先出法和后進(jìn)先出法等方法進(jìn)行恰當(dāng)?shù)挠?jì)量;如由于設(shè)備發(fā)揮效用,而磨損的價(jià)值,要用恰當(dāng)?shù)姆椒ㄟM(jìn)行折舊。二是費(fèi)用發(fā)生后,到底起了什么作用。在成本計(jì)算過程中,不僅要反映開支了一些什么費(fèi)用,而且要進(jìn)一步明確開支的費(fèi)用起了什么作用。對(duì)誰(shuí)發(fā)揮了效用。費(fèi)用發(fā)生后起的作用歸納起來(lái)有三種情況:①費(fèi)用發(fā)生后沒有在當(dāng)期發(fā)揮作用,應(yīng)向后期遞延。如預(yù)付租金等,應(yīng)計(jì)入待攤費(fèi)用。②開支發(fā)生在當(dāng)期,而其效用發(fā)生在上期。如在年初支付上年的全部租金,不能作為當(dāng)期費(fèi)用,而應(yīng)借?quot;預(yù)提費(fèi)用"賬戶。③大多數(shù)開支,是開支在本期,效用也在本期,這些費(fèi)用不僅要計(jì)入當(dāng)期的成本,還要按其具體用途進(jìn)行分類。不管成本計(jì)算的對(duì)象是什么,一般來(lái)說(shuō),都需要支付以下成本項(xiàng)目;或者說(shuō),費(fèi)用發(fā)生后,無(wú)非是起了以下幾個(gè)方面的作用:一是消耗各有關(guān)材料,這些材料構(gòu)成產(chǎn)品的實(shí)體,這叫直接材料費(fèi)用;二是消耗各有關(guān)人工費(fèi)用,這些生產(chǎn)工人的勞動(dòng)直接用于產(chǎn)品的制造,這叫直接人工費(fèi)用;三是消耗各種材料和人工及其它費(fèi)用,這些費(fèi)用不直接用于產(chǎn)品的生產(chǎn),只是在生產(chǎn)過程中起輔助作用,或提供必要的生產(chǎn)條件,這種費(fèi)用就叫制造費(fèi)用。
為了反映費(fèi)用的發(fā)生及按用途分類的情況,需要作一筆會(huì)計(jì)分錄,即:
借:有關(guān)成本費(fèi)用賬戶
貸:有關(guān)資產(chǎn)負(fù)債賬戶
在這筆會(huì)計(jì)分錄中,貸方的有關(guān)資產(chǎn)負(fù)債賬戶反映費(fèi)用開支的具體情況。這些賬戶是現(xiàn)金、原材料、累計(jì)折舊、應(yīng)付職工薪酬等賬戶,反映企業(yè)到底開支了一些什么費(fèi)用。借方的有關(guān)成本費(fèi)用賬戶則包括生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用等,反映這些費(fèi)用起了什么作用。其中生產(chǎn)成本是成本計(jì)算的主要賬戶,最后所有的費(fèi)用都要?dú)w集到生產(chǎn)成本賬戶。記到生產(chǎn)成本賬戶的費(fèi)用還要進(jìn)一步按用途分類,一般分為直接材料、人工費(fèi)用和制造費(fèi)用三個(gè)項(xiàng)目。
4.輔助生產(chǎn)費(fèi)用的分配。
"生產(chǎn)成本"總賬下有兩個(gè)明細(xì)賬戶:一是基本生產(chǎn),用于核算產(chǎn)品的生產(chǎn)成本;二是輔助生產(chǎn),用于核算為生產(chǎn)產(chǎn)品服務(wù)的有關(guān)生產(chǎn)部門的成本。輔助生產(chǎn)也是一種生產(chǎn)活動(dòng),它為基本生產(chǎn)活動(dòng)提供必要的產(chǎn)品和勞務(wù),也要消耗各種生產(chǎn)費(fèi)用,同樣要計(jì)算產(chǎn)品成本。輔助生產(chǎn)成本的計(jì)算需要設(shè)置"輔助生產(chǎn)"明細(xì)賬戶,其借方匯集發(fā)生的各種費(fèi)用,其貸方計(jì)算輔助生產(chǎn)車間完工的產(chǎn)成品成本,同時(shí)轉(zhuǎn)入基本生產(chǎn)明細(xì)賬。這個(gè)賬戶一般沒有余額。
5.制造費(fèi)用的分配。
產(chǎn)品成本由直接材料、直接人工和制造費(fèi)用三部分組成,其中發(fā)生的直接材料和直接人工是屬于直接費(fèi)用,直接記入"生產(chǎn)成本"賬戶,發(fā)生的制造費(fèi)用是間接費(fèi)用,不直接記入"生產(chǎn)成本"賬戶,而是先在"制造費(fèi)用"賬戶中匯集,然后再分配記入"生產(chǎn)成本"賬戶。
6.產(chǎn)成品成本的計(jì)算。
通過上述步驟,本期發(fā)生的全部生產(chǎn)成本都已匯集在"生產(chǎn)成本"賬戶的借方,如果企業(yè)沒有在產(chǎn)品,則產(chǎn)成品成本就是生產(chǎn)成本賬戶的期初余額加上本期發(fā)生的全部生產(chǎn)成本。但是,一般企業(yè)都同時(shí)有在產(chǎn)品和產(chǎn)成品,因而需要把產(chǎn)品生產(chǎn)成本在產(chǎn)成品和在產(chǎn)品之間進(jìn)行分配,同時(shí)計(jì)算在產(chǎn)品成本和產(chǎn)成品成本。"生產(chǎn)成本"賬戶的有關(guān)數(shù)據(jù)之間有下列關(guān)系:
期初余額+本期發(fā)生的全部生產(chǎn)成本=期末在產(chǎn)品成本+產(chǎn)成品成本
產(chǎn)成品成本=期初余額+本期發(fā)生的全部生產(chǎn)成本-期末在產(chǎn)品成本
也就是說(shuō),產(chǎn)成品成本的計(jì)算問題,即要把總成本在期末在產(chǎn)品和產(chǎn)成品之間進(jìn)行分配。一般用約當(dāng)產(chǎn)量法或定額法等方法進(jìn)行分配。
產(chǎn)成品成本計(jì)算出來(lái)后,還要用產(chǎn)成品總成本除以總產(chǎn)量,求得單位成本,這樣產(chǎn)品成本計(jì)算才全部結(jié)束。