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物業(yè)經(jīng)理人

商場(chǎng)客戶中心前臺(tái)客服助理崗位工作職責(zé)

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  商場(chǎng)客戶中心前臺(tái)客服助理崗位職責(zé)

  前臺(tái)是一個(gè)商場(chǎng)的門面,可以稱為商場(chǎng)的第一張臉,前臺(tái)的工作在商場(chǎng)的整個(gè)運(yùn)行鏈中居于重要地位。前臺(tái)的工作關(guān)系到商場(chǎng)的整體形象和客人對(duì)商場(chǎng)的印象,商場(chǎng)的前臺(tái)接觸信息量較大,練就了一個(gè)人分析問題解決問題的能力,短時(shí)間可以讓一個(gè)人獲得快速的成長(zhǎng)。所以前臺(tái)的工作對(duì)個(gè)人來說是一個(gè)鍛煉的機(jī)會(huì),特在此將前臺(tái)的工作內(nèi)容規(guī)定如下,每個(gè)前臺(tái)人員都必須嚴(yán)格要求自己。

  客戶中心前臺(tái)客服助理工作規(guī)范

  為配合公司各項(xiàng)工作的進(jìn)行,規(guī)范客服中心的工作行為,特制定此制度。

  一、日常工作

  1、前臺(tái)到崗工作時(shí)間:平日09:30--22:00,周末09:30--22:30在此期間應(yīng)保證服務(wù)臺(tái)有人值守,不允許有空崗現(xiàn)象。

  2、每天上班到崗后負(fù)責(zé)開啟背景音樂;下班10分鐘前關(guān)閉背景音樂。

  3、妥善保管各類鑰匙,重要物品鎖入柜子。

  4、保持前臺(tái)工作區(qū)域清潔并隨時(shí)整理。

  5、保持服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),為客戶服務(wù)過程中須微笑熱情,展現(xiàn)公司客戶服務(wù)形象。

  6、下班后關(guān)閉前臺(tái)所有電器,物品入柜并上鎖,確認(rèn)無安全隱患后離開。

  二、儀容儀表

  1、上班時(shí)間穿著公司統(tǒng)一發(fā)放的工作服,工作服保持整潔得體。

  2、上班前應(yīng)檢查自己儀容儀表,女士化淡妝,長(zhǎng)發(fā)束起,保持頭發(fā)清潔。不佩戴款式夸張的首飾、掛飾、耳飾。

  3、上班前不吃異味食品,保持口腔清潔、口氣清新。

  三、工作紀(jì)律

  1、保證前臺(tái)有人值守,需暫時(shí)離崗前須有人代崗后方可離開。

  2、站立時(shí)要端正,上身要筆直,腰部挺立,目光平視,面帶微笑。

  3、客戶接近前臺(tái)或公司副總級(jí)以上管理人員經(jīng)過前臺(tái),應(yīng)起立,熱情、主動(dòng)致意問好。

  4、嚴(yán)禁在工作場(chǎng)所做與工作無關(guān)的事,坐姿要端正,不允許吃零食、聊天、大聲喧嘩,上班期間如非工作需要的,一律不允許使用手機(jī)。

  5、接待中嚴(yán)禁粗言惡語或使用歧視、侮辱性的語言,不得以任何借口頂撞諷刺客戶。

  6、發(fā)生有疑難問題或突發(fā)事件,要盡快協(xié)調(diào)處理,并按程序向上級(jí)或營運(yùn)部通報(bào)。

  四、常用禮貌用語

  禮貌語:您好、請(qǐng)、謝謝、再見。

  五、工作行為規(guī)范與電話接聽

  1、聽到鈴響,至少在第三聲鈴內(nèi)接聽。

  2、接聽電話后先問候,并自報(bào)公司名。標(biāo)準(zhǔn)語如下:您好,麗悅新天購物中心。

  3、對(duì)方講述時(shí)仔細(xì)聆聽并記錄重點(diǎn),對(duì)不清楚或重要事情應(yīng)該復(fù)述一遍確認(rèn),需要回復(fù)的或自己無法處理的電話,應(yīng)問清楚對(duì)方聯(lián)系電話并清淅登記,稍后回復(fù)。

  4、通話結(jié)束時(shí)應(yīng)說"謝謝",禮貌道別,待對(duì)方切斷電話,再放下聽筒。

  5、及時(shí)更新公司電話聯(lián)系一覽表,及時(shí)掌握最新電話號(hào)碼。公司管理人員電話不得外泄。

篇2:小區(qū)物業(yè)客服助理崗位工作職責(zé)(5)

  小區(qū)物業(yè)客服助理崗位職責(zé)(5):

  1.做好業(yè)主入住的各項(xiàng)手續(xù)辦理、費(fèi)用核算、驗(yàn)房、鑰匙交接等工作。

  2.負(fù)責(zé)業(yè)主裝修的各項(xiàng)手續(xù)。

  3.負(fù)責(zé)對(duì)空置房的管理。

  4.做好宣傳工作,貼發(fā)各種宣傳材料和通知。

  5.巡視檢查業(yè)主二次裝修工程,配合相關(guān)部門及時(shí)處理違章操作。

  6.負(fù)責(zé)協(xié)助物業(yè)公司發(fā)放各項(xiàng)管理費(fèi)及代收代繳費(fèi)用的繳款通知單,并收繳費(fèi)用。

  7.接受及處理客戶投訴,并予記錄,及時(shí)向部門經(jīng)理報(bào)告;

  8.草擬管理公告、對(duì)外聯(lián)系單、供方評(píng)估、工作總結(jié)等工作;

  9.跟進(jìn)維修工作完成情況。

  10.協(xié)助客服經(jīng)理處理突發(fā)事件;

  11.整理小區(qū)業(yè)主檔案;

  12.執(zhí)行上級(jí)所指派的工作;

  13.負(fù)責(zé)管理供方的日常工作;

篇3:客服中心前臺(tái)客服助理崗位職責(zé)

  1.在高級(jí)客服助理的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展日常工作。

  2.負(fù)責(zé)前臺(tái)業(yè)主/客戶的來訪/來電接待工作及日常事務(wù)工作。

  3.負(fù)責(zé)空置單元鎖匙及業(yè)主托管鎖匙的管理。

  4.建立、健全住戶交樓資料、室內(nèi)裝修資料和住戶報(bào)修、各項(xiàng)服務(wù)的記錄等檔案管理工作。

  5.為住戶來往客人出入聯(lián)系及代接收信函及物品。

  6.住戶來訪/電話的咨詢熱情禮貌接待,能解決即時(shí)解決,不能解決的報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理。

  7.根據(jù)業(yè)主/客戶反映的問題記錄后,派單至相關(guān)部門解決,并做好業(yè)主/客戶反映問題的跟進(jìn)工作。

  8.根據(jù)相關(guān)部門解決問題后的反饋,即時(shí)對(duì)業(yè)主/客戶進(jìn)行回訪。

  9.接到業(yè)主/客戶投訴,應(yīng)做好記錄,及時(shí)匯報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)并進(jìn)行處理,如不屬本公司或本物業(yè)服務(wù)中心責(zé)任,應(yīng)耐心向業(yè)主解釋清楚。

  10.為有需要的業(yè)主/客戶提供打字、復(fù)印。

  11.熟悉掌握物業(yè)管理的有關(guān)法律、法規(guī),嚴(yán)格遵守物業(yè)服務(wù)中心的各項(xiàng)規(guī)章制度,積極維護(hù)公司利益和聲譽(yù)。

  12.積極做好與各部門相互溝通、協(xié)調(diào)和配合工作。

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