電話銷售禮儀小知識

　　一、電話銷售禮儀

　　（一）重要的第一聲

　　當我們打電話給某單位，若一接通，就能聽到對方親切、優(yōu)美的招呼聲，心里一定會很愉快，使雙方對話能順利展開，對該單位有了較好的印象。在電話中只要稍微注意一下自己的行為就會給對方留下完全不同的印象。同樣說：“你好，這里是**公司”。但聲音清晰、悅耳、吐字清脆，給對方留下好的印象，對方對其所在單位也會有好印象。因此要記住，接電話時，應有“我代表單位形象”的 意識。

　　（二）要有喜悅的心情

　　打電話時我們要保持良好的心情，這樣即使對方看不見你，但是從歡快的語調(diào)中也會被你感染，給對方留下極佳的印象，由于面部表情會影響聲音的變化， 所以即使在電話中，也要抱著“對方看著我”的心態(tài)去應對。

　　（三）清晰明朗的聲音

　　打電話過程中絕對不能吸煙、喝茶、吃零食，即使是懶散的姿勢對方也能夠“聽”得出來。如果你打電話的時候，彎著腰躺在椅子上，對方聽你的聲音就是懶散的，無精打采的，若坐姿端正，所發(fā)出的聲音也會親切悅耳，充滿活力。因此打電話時，即使看不見對方，也要當作對方就在眼前，盡可能注意自己的姿勢。

　　（四）迅速準確的接聽

　　現(xiàn)代工作人員業(yè)務繁忙，桌上往往會有兩三部電話，聽到電話鈴聲，應準確迅速地拿起聽筒，最好在三聲之內(nèi)接聽。電話鈴聲響一聲大約 3秒種，若長時間無人接電話，或讓對方久等是很不禮貌的，對方在等待時心里會十分急躁，你的 單位會給他留下不好的印象。即便電話離自己很遠，聽到電話鈴聲后，附近沒有 其他人，我們應該用最快的速度拿起聽筒，這樣的態(tài)度是每個人都應該擁有的，這樣的習慣是每個辦公室工作人員都應該養(yǎng)成的。如果電話鈴響了五聲才拿起話筒，應該先向?qū)Ψ降狼福綦娫掜懥嗽S久，接起電話只是“喂”了一聲，對方會 十分不滿，會給對方留下惡劣的印象。

　　（五）認真清楚的記錄

　　隨時牢記5W1H技巧，所謂5W1H是指① When何時② Who何人③ Where何地 ④　What何事⑤　Why為什么⑥　HOW如何進行。在工作中這些資料都是十分重要的。對打電話，接電話具有相同的重要性。電話記錄既要簡潔又要完備，有賴于 5W1H技巧。

　　（六）了解來電話的目的

　　上班時間打來的電話幾乎都與工作有關，公司的每個電話都十分重要，不可 敷衍，即使對方要找的人不在，切忌只說“不在”就把電話掛了。接電話時也要 盡可能問清事由，避免誤事。我們首先應了解對方來電的目的，如自己無法處理，也應認真記錄下來，委婉地探求對方來電目的，就可不誤事而且贏得對方的好感。

　　（七）掛電話前的禮貌

　　要結(jié)束電話交談時，一般應當由打電話的一方提出，然后彼此客氣地道別， 說一聲“再見”，再掛電話，不可只管自己講完就掛斷電話。 隨著科學技術的發(fā)展和人們生活水平的提高，電話的普及率越來越高，人離不開電話，每天要接、打大量的電話。看起來打電話很容易，對著話筒同對方交談，覺得和當面交談一樣簡單，其實不然，打電話大有講究，可以說是一門學問、 一門藝術。

　　二、使工作順利的電話術

　　（一）遲到、請假由自己打電話；

　　（二）外出辦事，隨時與單位聯(lián)系；

　　（三）外出辦事應告知去處及電話；

　　（四）延誤拜訪時間應事先與對方聯(lián)絡；

　　（五）用傳真機傳送文件后，以電話聯(lián)絡；

　　（六）同事家中電話不要輕易告訴別人；

　　（七）借用別家單位電話應注意 一般借用別家單位電話，一般不要超過十分鐘。遇特殊情況，非得長時間接 打電話時，應先征求對方的同意和諒解。

篇2：銷售部電話管理規(guī)定

　　1.在接電話時,說話要按以下原則處理:

　　A、在接電話時,首先要說:"您好,**花園。"然后再聽對方問話。

　　B、在打電話時,首先要說:"您好,請問是某某嗎?"當對方回答后,再進入話題。

　　C、如果對方打來電話找人時,應說:"請稍等",如果要找的人不在,要說:"對不起,某某出去了或這時不在,請問有什么事,我是否可以代您轉(zhuǎn)告"。

　　2.電話鈴響兩聲后,必須接電話,并說:"您好,**花園。"否者罰款5元。

　　3.以排定的順序接聽電話,且語氣緩和、普通話標準。

　　4.來人來電記錄表的填寫要規(guī)范、真實反映情況,以便評估媒體效果。負責人于每天晚上下班之前收存好,然后放置空白表格于接聽區(qū),并注名日期。

　　1)電話中一些敏感的話題易采用婉轉(zhuǎn)態(tài)度拒絕電話中解答或約時間邀請來電人到現(xiàn)場。

　　2)所有來電盡量留下電話,對于疑為是"市調(diào)或其他身份者"宜請來電者先留下電話;身份不清者,回答要慎重,盡量請來電者到現(xiàn)場。廣告商來電請其留下電話,再婉言謝絕。

　　3)如無特殊情況,嚴禁撥打私人電話、長途電話、熱線之類的聲訊電話及工作無關的電話。如需要,須經(jīng)經(jīng)理同意、登記后方可。否者罰款10元,并承擔話費。

篇3：地產(chǎn)銷售工作流程內(nèi)容之接聽電話

　　地產(chǎn)銷售工作流程內(nèi)容之接聽電話

　　工作流程：

　　接聽電話--現(xiàn)場接待---填寫客戶資料---進行客戶追蹤---收取定金---簽訂契約

　　工作內(nèi)容：

　　一、接聽電話

　　1、接聽電話要素

　　1)發(fā)音要自然、清晰、親切;

　　2)來電必須在響鈴三聲內(nèi)接聽;鈴響超過三聲以上才接電話，要向?qū)Ψ奖硎厩敢狻?/p>

　　3)聽電話時要精神飽滿，不能吃東西、吸煙或同時做其它事情。

　　4)長話短說，不在電話上談笑聊天。

　　5)接聽電話時如急需與他人交談，應用手捂住話筒，并說"對不起，請稍候"。

　　6)做好記錄，問清通話要點，并向?qū)Ψ綇褪鲆槐椋悦獬鲥e;。

　　7)下電話前，與電話客戶說"謝謝"或"再見"。

　　8)對方放下電話后，方可掛斷電話。

　　9)遇不禮貌客戶，堅持以禮貌服務。

　　2、基本動作

　　1)電話鈴響三聲內(nèi)接聽，態(tài)度和藹，語言親切、熱情，語調(diào)適中，首先問候"您好，威尼斯購物公園"，然后開始交談。

　　2)通常客戶會在電話中問及威尼斯購物公園的位置、價格、房層格局、工程進度、付款方式等方面的問題，銷售代表應揚長避短，在回答中將產(chǎn)品的賣點巧妙溶入。

　　3)在與客戶交談有過程中，盡可能多的獲得客戶資訊，姓名、電話、所在區(qū)位、感興趣的價位、面積、格局等。

　　4)盡可能的吸引客戶來訪現(xiàn)場，如有可能，當時約定來訪時間。

　　5)將所得客戶資訊記錄在咨詢電話統(tǒng)計表上。

　　3、注意事項

　　1)銷售代表正式上崗前，應進行系統(tǒng)訓練，統(tǒng)一說辭。

　　2)廣告發(fā)布前，應事先了解廣告內(nèi)容，有準備的應對客戶的問題。

　　3)廣告發(fā)布當天來電量較多，因此通話時間不宜過長，介紹要簡短、到位，不要一次把所有的話講完，為以后的約訪及介紹留有余地。

　　4)接電話時，不要單純被動的回答，盡量轉(zhuǎn)為主動介紹、主動詢問。

　　5)邀請客戶應明確時間、地點，并告知對方將專程等候。