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物業(yè)經(jīng)理人

物業(yè)管理水電公攤費用糾紛成因防范處理

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  物業(yè)管理水電公攤費用糾紛的成因及防范處理

  一、水電公攤費用糾紛的成因

  1.水電公攤費用界限“模糊”

  物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備是一個過于籠統(tǒng)的概念,如共用部位,一般是指承重結(jié)構(gòu)部位、樓梯間、走廊通道、門廳、樓內(nèi)存車庫等;共用設(shè)施設(shè)備一般是指共用的上下水管道、公用水箱、加壓水泵、電梯、公用天線、供電干線、共用照明、暖氣干線、消防設(shè)施、室外停車場、各類球場等。以上所列共用部位、共用設(shè)施設(shè)備,有的平時并不耗用水電,有的所耗用的水電需要小區(qū)全體業(yè)主分擔(dān),有的只需某一幢樓、某一單位或某一樓層的部分業(yè)主承擔(dān),有的則需某些經(jīng)營項目承擔(dān)。而構(gòu)成物業(yè)服務(wù)成本的物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的日常運行和維護費用顯然是需要小區(qū)全體業(yè)主公平分擔(dān)的,它并不包括只需要部分業(yè)主或某些經(jīng)營項目承擔(dān)的公攤費用。至于水電公攤費用是否包含在物業(yè)服務(wù)費中的問題,法律并沒有作出特別規(guī)定,自然允許雙方約定。但是,由于是物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的概念表述過于籠統(tǒng),致使一些業(yè)主產(chǎn)生了誤解,認為所繳物業(yè)服務(wù)費中必然或已經(jīng)包含了水電公攤費用。這是導(dǎo)致水電公攤費用糾紛產(chǎn)生的一個客觀因素。

  2.個別業(yè)主缺乏公共服務(wù)消費意識

  《物權(quán)法》第七十二條規(guī)定,“業(yè)主對建筑物專有部分以外的共有部分,享有權(quán)利,承擔(dān)義務(wù);不得以放棄權(quán)利為由,不履行義務(wù)”。然而,在現(xiàn)實生活中,個別業(yè)主義務(wù)觀念淡薄,常常以放棄權(quán)利為由,不履行共同義務(wù)。比如,有的業(yè)主以自己沒有入住為由拒繳公攤水電費用(共用部位、共用設(shè)施設(shè)備與專有部分不可分割,即使不入住也會發(fā)生公共照明、綠化用水等需要分?jǐn)偟馁M用)。

  3.個別物業(yè)企業(yè)對拒交水電公攤費用處置失當(dāng)

  拒繳水電公攤費用,表面上看是業(yè)主與物業(yè)企業(yè)之間的糾紛,實質(zhì)則是業(yè)主與供水、供電部門之間的合同糾紛。作為物業(yè)企業(yè),無論所承接的物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)是否實行了抄表到戶,是否落實了供水供電部門向最終用戶收取費用的法律規(guī)定,在水電費用包括水電公攤費用的收繳過程中,一般來說,要么是接受業(yè)主的委托負責(zé)統(tǒng)一代收,要么是接受供電供電部門的委托負責(zé)代收。因此,當(dāng)遇到拒繳水電公攤費用時,除了應(yīng)向委托方報告,由委托方進行處理外,是不允許擅自采取停水?dāng)嚯姶胧┑摹5牵捎谝恍┪飿I(yè)服務(wù)企業(yè),在收繳水電費用中的角色定位錯誤,加之夾在業(yè)主與供水供電部門之間,常常兩頭“受氣”,有時為了不影響絕大部分已經(jīng)繳納水電公攤費用業(yè)主的正常生活,擅自采取了一些拉閘斷電、卸表停水等超越自身權(quán)限的過激做法,從而進一步激化了矛盾。

  4.向“最終用戶收取費用”的法律制度得不到落實

  《物業(yè)管理條例》等法律法規(guī)明確規(guī)定,“物業(yè)管理區(qū)域內(nèi),供水、供電……等單位應(yīng)當(dāng)向最終用戶收取有關(guān)費用”。但是,這一法律制度在落實中存在很多困難和問題。如筆者所在城市,除絕大部分新建住宅小區(qū)實行了向終端用戶收取費用的規(guī)定外,大量舊有住宅小區(qū)除少數(shù)經(jīng)過業(yè)主與供水供電部門協(xié)商改造外,多數(shù)尚無法落實抄表到戶的要求。

  二、水電公攤費用糾紛的防范與處理

  1.政策界限應(yīng)當(dāng)明晰準(zhǔn)確

  水電公攤費用是否應(yīng)當(dāng)包含在物業(yè)服務(wù)費中的問題,必須從政策層面予以具體明確。從廣州等地的規(guī)定看,水電公攤費用根據(jù)不同情況,有的包含在物業(yè)服務(wù)費中,有的不包含在物業(yè)服務(wù)費中,有的則由物價部門議定。《南陽市物業(yè)服務(wù)收費管理實施辦法》(下稱《辦法》)對水電公攤費用的界限也作出了政策規(guī)定,《辦法》把物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的“日常運行”費用及綠化用水費用予以單列,規(guī)定“小區(qū)內(nèi)公用設(shè)施、設(shè)備、共公照明用電及綠化用水,應(yīng)單獨裝表計量,物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)每月公示其共用水、電的數(shù)量、單價、金額及分?jǐn)偡椒ǎ滟M用由業(yè)主共同負擔(dān)。物業(yè)服務(wù)企業(yè)自用水、電費用由物業(yè)企業(yè)負擔(dān)”。雖然該《辦法》并不像廣州那樣對水電公攤問題一一列舉并作出規(guī)定,但基本上抒水電公攤的政策界限作出了厘定,這對于防范和減少水電公攤費用糾紛必將產(chǎn)生積極的影響。

  2.收取分?jǐn)倯?yīng)當(dāng)公開透明

  綜合國內(nèi)其他城市物業(yè)管理的情況,目前物業(yè)小區(qū)水電公攤的方式一般有三種,一種是水電分?jǐn)偛挥嬋胛飿I(yè)服務(wù)費中,單獨收取;第二種是將所有公攤費用計入物業(yè)服務(wù)費中,不再另外收取,即實行包干制;第三種是抒涉及小區(qū)全體業(yè)主的公共部分水電開支計入物業(yè)服務(wù)費或者列入管理費,而把僅涉及部分業(yè)主的公共部分,如單棟樓的走廊、電梯、洗水池等水電費由涉及范圍內(nèi)的業(yè)主自行分?jǐn)偂o論采取何種分?jǐn)偡绞剑姽珨偟馁M用最終都只能由業(yè)主來承擔(dān)。因此,物業(yè)企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時把當(dāng)期需要公攤的項目、水電總量、費用標(biāo)準(zhǔn)、分?jǐn)偡绞降葍?nèi)容在物業(yè)服務(wù)區(qū)內(nèi)的顯著位置或者通過其他方式予以公示,做到公開透明,消除不必要的誤解,從而減少矛盾的糾紛。

  3.處置糾紛應(yīng)當(dāng)依法示范

  在水電公攤費用收繳過程中,物業(yè)企業(yè)只是“中間人”,當(dāng)遇到個別業(yè)主拒交水電公攤費用時,不管物業(yè)企業(yè)有什么充分理由,都絕不能擅自采取停水?dāng)嗟碾姷拇胧6仨氁浴爸虚g人”的公正身份,正確把握委托合同的性質(zhì),積極協(xié)調(diào)各方并協(xié)助有關(guān)方面妥善加以解決。具體講,當(dāng)遇到個別業(yè)主拒交水電公攤費用時,物業(yè)

企業(yè)應(yīng)當(dāng)履行勸告、催繳義務(wù)。勸告、催繳后業(yè)主仍拒絕繳納的,物業(yè)企業(yè)可分別情況處理:若是接受業(yè)主委托,應(yīng)向業(yè)主委員會報告,由業(yè)主委員會負責(zé)納繳,或根據(jù)業(yè)主委員會的指示,向水電供應(yīng)部門反映解決;若是接受供電供電部門委托,則應(yīng)向供水供電部門直接反映解決;若所管物業(yè)項目既沒有進行水電履行,又沒有成立業(yè)主委員會時,物業(yè)企業(yè)可以直接向水電供應(yīng)部門呈報未繳納水電公攤費用的戶主名單及明細賬,由水電供應(yīng)部門下達催繳水電費用的通知,否則水電供應(yīng)部門可以采取停水?dāng)嚯姷葢土P性措施。

  當(dāng)然,在物業(yè)管理的實際工作中,對沒有實行水電履行的物業(yè)小區(qū),水電供應(yīng)部門通常的做法只是負責(zé)抄表到物業(yè)小區(qū),也就是只負責(zé)抄到總表,對總表到業(yè)主分戶表之間的損耗以及其他公共分?jǐn)偛糠趾挠玫乃姴⒉魂P(guān)心。但因水電公攤必然導(dǎo)致水價升高,這往往成為個別業(yè)主拒交水電費或拒交水電公攤費用的理由。長此以往則積少成多,導(dǎo)致物業(yè)企業(yè)無法墊支代繳個別業(yè)主拖欠的水電費用。對于這種情況,供水供電部門一般采取對整個物業(yè)小區(qū)實施停水?dāng)嚯姷奶幜P,即使已經(jīng)按期繳納水電費用的業(yè)主也不能幸免。遇到這種情況,物業(yè)企業(yè)應(yīng)當(dāng)向全體業(yè)主說明情況,并應(yīng)當(dāng)告知已經(jīng)繳納費用的業(yè)主有權(quán)通過民事法律途徑去維護自己的合法權(quán)益,要求違約方承擔(dān)責(zé)任。這是物業(yè)企業(yè)依法處置水電費用糾紛時能夠采取的最大限度的措施。逾越這一限度,擅自采取停水?dāng)嚯姷拇胧飿I(yè)企業(yè)就必須承擔(dān)侵權(quán)的法律責(zé)任。

  4.抄表到戶是治本之策

  實踐證明:凡是抄表到戶、向終端用戶收取費用制度落實的物業(yè)小區(qū),水電公攤費用的糾紛基本上很少發(fā)生。因此,實行抄表到戶可以就的上是治本之策。對于新建物業(yè)小區(qū)而言,只要建設(shè)單位與供水供電部門之間溝通到位,實行抄表到戶一般不會存在問題。但對于舊有物業(yè)小區(qū),必須解決水電改造問題。這需要各方面的共同努力。

篇2:如何成功有效降低小區(qū)公共水電公攤費用

  如何成功有效降低小區(qū)公共水電公攤費用

  在物業(yè)管理過程中,業(yè)主們除了繳交常規(guī)的物業(yè)服務(wù)費外,還有一項與業(yè)主利益息息相關(guān)的費用,那就是需要公攤的公共水電費。所謂的公共水電費是指小區(qū)、樓宇的消防和對講系統(tǒng)、公共場所照明、清洗和綠化、電梯、中央空調(diào)、水泵等機電設(shè)備運行所發(fā)生的電費和其他公共用電、用水的費用開支。

  因小高層或高層物業(yè)所涉及的設(shè)施設(shè)備較多,如電梯系統(tǒng)、二次供水系統(tǒng)、地下停車場管理系統(tǒng)等,在小區(qū)業(yè)主享用舒適配套設(shè)施設(shè)備的同時,也就必須承擔(dān)與服務(wù)相匹配的公共水、電的公攤費用。如果公攤費用合理,大部分業(yè)主是能夠理解與接受的,但如果公共水、電費用的公攤過高,業(yè)主們就會對物業(yè)管理單位的管理產(chǎn)生質(zhì)疑,相應(yīng)帶來管理過程中的矛盾,因此,需要物業(yè)管理單位對服務(wù)管理過程進行反思與檢討。本文以筆者所管理的泉州遠豐閣商廈物業(yè)項目的成功經(jīng)驗,介紹如何有效降低小區(qū)公共水電公攤費用。

  遠豐閣商廈為高層商住物業(yè),坐落于泉州繁華的金融街豐澤街,以其獨特的地理、商務(wù)區(qū)位,吸引著商戶和業(yè)主入住。目前,商廈以100%的入住率和100%的收費率跨入了管理較好的商廈行列。而良好的管理業(yè)績來源于商廈有效的設(shè)備管理和降低公共水、電費用公攤的改造工程。

  在遠豐閣商廈公共用電用水改造前,商廈內(nèi)業(yè)主每月需要繳交的公攤費一般情況下為每單元戶40多元,最高月份達到50多元,業(yè)主反映強烈,矛盾突出,甚至拒絕交納物業(yè)管理費用,物業(yè)管理單位與業(yè)主的關(guān)系劍拔駑張,有效解決公攤費用過高問題勢在必行。

  1、通過對商廈供電線路的勘察,發(fā)現(xiàn)原商廈用電接駁、設(shè)計不合理,把遠豐閣商廈內(nèi)動力系統(tǒng)的用電接駁于商業(yè)用電的電表上,造成電費計量不是以動力用電的收費標(biāo)準(zhǔn)進行,而是用商業(yè)用電電費標(biāo)準(zhǔn)來收取,造成了電費的費用差價。

  2、通過現(xiàn)場的觀察,發(fā)現(xiàn)商廈地下車庫照明系統(tǒng)布置過于密集,超過了合理的使用限度,布置的不合理造成了照明用電資源的浪費。

  3、商廈內(nèi)樓道、消防疏散樓梯的照明仍沿用老式的白熾燈及手控開關(guān)控制,若業(yè)主、用戶沒有隨手關(guān)燈,長明燈現(xiàn)象隨處可見,造成了用電資源的非正常耗用。

  4、通過對供水系統(tǒng)的分析,商廈生活供水系統(tǒng)采用變頻恒壓控制供水,原供水系統(tǒng)由于與物業(yè)小區(qū)配套上存在不足,設(shè)施設(shè)備安裝上存在一定的缺陷,使供水系統(tǒng)的使用功效降低,能耗上升,造成了水資源的浪費,也加重了設(shè)備管理的難度。

  5、通過對商廈相關(guān)水表的觀察,發(fā)現(xiàn)商廈內(nèi)消防水池用水異常,通過勘察,原來是消防地下供水管道存在破損及滲漏。因商廈自來水及消防供水系統(tǒng)深埋地下,埋設(shè)不合理,管道沒有進行有效的防腐蝕處理,縮短了管道的自然壽命,引起管道大量滲水,滲漏的大量消防水,通過地下大量流失,又沒有及時發(fā)現(xiàn),造成維修的困難,白白流失了大量的水資源。

  6、在管理過程中發(fā)現(xiàn),商廈管理人員沒有有效地按照操作規(guī)程,對相關(guān)公共場所的用電用水進行有效的監(jiān)管與管理,造成商廈內(nèi)的公共場所時常發(fā)生“長明燈”、“長流水”、“長滲水”的現(xiàn)象。

  對于遠豐閣商廈存在的公共水、電公攤過高的問題,我們將該商廈原供電、供水系統(tǒng)存在的問題與缺陷作為一個重要的項目整改專題,立項進行了小區(qū)供電、供水系統(tǒng)的改造。

  為解決遠豐閣商廈公共用電、用水公攤費用過高的問題,項目小組對商廈內(nèi)的設(shè)備設(shè)施進行了全面細致的觀察與分析,針對以上六個的問題,提出了改進措施,并進行了有效的整改:

  1、針對原商廈用電接駁、設(shè)計不合理,把商廈內(nèi)動力系統(tǒng)的用電接駁于商業(yè)用電的電表問題,制定了細致的改造方案,并進行施工過程研究,在施工費用最低化的情況下,對用電線路的重新布置與敷設(shè)、接駁;向供電部門提出申請,闡述了原設(shè)計上存在的缺陷,指出存在的計量標(biāo)準(zhǔn)點不準(zhǔn)確、不合理的問題,并獲準(zhǔn)重新申請標(biāo)準(zhǔn)電表進行計量,把商廈內(nèi)原有的商業(yè)用電改為動力用電,大大降低了公用電費的支出。(在此提醒物業(yè)管理的同仁,在新小區(qū)的接管過程中,要注意用電專項電表的接駁,在源頭上進行有效的監(jiān)督,防止類似情況的發(fā)生。)

  2、由于原商廈地下車庫照明系統(tǒng)設(shè)計布置過于密集,再加上在施工過程中不注意燈具照明角度的調(diào)整,不注意燈具的照明覆蓋范圍,造成了不必要的照明燈具重復(fù)布置,通過調(diào)整照明燈具的布置整合車庫內(nèi)的照明燈具,刪減不必要的照明燈具,合理有效地進行地下車庫的照明系統(tǒng)布設(shè)、整改。

  3、針對“長明燈”現(xiàn)象,采取了相應(yīng)的整改措施,在必須長期開啟照明的公共場所全部改用節(jié)能燈具,對商廈內(nèi)的樓道、樓梯等公共部位的照明手控開關(guān)進行更新改造,全部更換成為延時開關(guān)。

  4、用于電梯機房散熱、降溫的空調(diào)機是公共用電的大戶,為有效地進行電梯機房的散熱控溫工作,制定專人負責(zé)制,根據(jù)天氣及氣溫情況進行定時開關(guān)時間的調(diào)節(jié),節(jié)省了以往24小時不間斷開啟空調(diào)對電梯機房進行散熱所帶來的不必要的用電。

  5、通過細致的觀察,發(fā)現(xiàn)在一般情況下夜間23:00后,商廈內(nèi)的業(yè)主與商戶較之前時段較少進出商廈,為節(jié)約用電,減少電梯開機待用時的電耗,在向業(yè)主和商戶進行宣傳、溝通并征得同意的基礎(chǔ)上,在夜間23:00以后,暫停商廈內(nèi)的一部電梯,僅使用一部電梯運行,節(jié)省了電梯的能耗。

  6、商廈內(nèi)自來水及消防供水系統(tǒng)埋設(shè)不合理,施工過程中對管道地下工程的敷設(shè)沒有進行防銹處理或相應(yīng)的防壓損處理,造成地下供水及消防水管管道的嚴(yán)重銹蝕,管道大量滲水,以致水資源的浪費。對此,我們進行了管道滲水問題的更新改造,查找出損壞的管道,進行防腐蝕、防銹蝕處理,并對損壞的管道進行更新,有效地減少管道的滲水,減少了水損的分?jǐn)偂?/p>

  7、針對商廈服務(wù)管理過程中存在的缺陷與不足,嚴(yán)格落實商廈巡邏制度,嚴(yán)格落實定人、定時商廈巡檢制度, 對相關(guān)公共場所的用電用水進行監(jiān)管,杜絕了商廈內(nèi)公共場所“長明燈”、“長流水”現(xiàn)象。

  遠豐閣商廈在公共用電用水公攤費用過高所進行的多方位改造后3個月,顯示出良好效果:商廈內(nèi)供電系統(tǒng)的穩(wěn)定性得到充分的保障,公共部位的用電量明顯下降,公共用電費用明顯減少,商廈內(nèi)的供水系統(tǒng)的穩(wěn)定性也得到保障,供水管道的滲水問題得到了解決,節(jié)約了大量的水資源,減少了公共水費的開支;商廈的公共水、電公攤也由改造前的每單元戶每月40多元降低到20多元,降幅達到了50%以上。

  通過改造,減少了小區(qū)業(yè)主的公共水電費用的公攤,維護了業(yè)主的利益,受到了商廈業(yè)主的廣泛認可。業(yè)主與物業(yè)管理單位的關(guān)系也進一步融洽,遠豐閣商廈的物業(yè)管理服務(wù)費用的收費率也上了一個臺階。

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