學院工程類項目變更及簽證管理辦法
第一章 總則
第一條 為加強學院工程類項目施工管理和投資控制,規(guī)范工程變更及簽證管理,嚴格控制工程造價,確保工程質(zhì)量和投資效益。依據(jù)國家、省市相關(guān)規(guī)定,結(jié)合學院實際,特制定本辦法。
第二條 本辦法適用于國家、省、市發(fā)改委、教育局及學院立項批準的工程類項目在實施過程中發(fā)生的工程變更及簽證。
第三條 本辦法工程類項目是指我院新建、擴建、改建、技術(shù)改造及維修工程等項目。
第四條 本辦法所稱工程變更是指由于施工圖設(shè)計的漏項、錯誤及矛盾等原因;使用方、設(shè)計方、施工方等在項目建設(shè)過程中提出的方案變更、功能變化、材料變化等原因,由設(shè)計單位對原施工圖紙和設(shè)計文件所進行的修改和完善。
第五條 本辦法所稱工程簽證是指施工圖紙及工程變更所確定的工程內(nèi)容以外施工現(xiàn)場確需發(fā)生事項的記錄和核定。
第六條 所有工程變更及簽證實行事前審批、規(guī)范實施原則。在保證質(zhì)量、功能的前提下,盡量避免和減少工程變更及工程簽證,保證工程投資合理可控。
第七條 工程變更應(yīng)遵循必要性、合理性、經(jīng)濟性的原則。
(一)要尊重施工圖設(shè)計,盡量保持設(shè)計文件的穩(wěn)定性和完整性。在確保技術(shù)標準和工程質(zhì)量的前提下,確因有利于降低工程造價、加快施工進度、滿足使用功能及便于維護等特殊情況,方可對施工圖設(shè)計進行優(yōu)化與變更。
(二)工程變更必須嚴格遵守“先審批,后變更;先變更,后施工”的規(guī)定。未依規(guī)定程序而自行實施的工程變更,由變更行為主體自行承擔責任。
(三)所有工程變更申報及批復(fù)均以書面形式進行確認,無書面形式確認的變更,一律視為無效,不得實施。
(四)工程變更中的設(shè)計變更圖原則上由原設(shè)計單位編制。
第二章 組織機構(gòu)
第八條 學院成立工程類項目變更及簽證管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組:
組 長:學院黨委書記、院長
副組長:學院主管后勤工作的副院長
成 員:后勤基建處、紀檢監(jiān)察室、計劃財務(wù)處、項目使用等部門負責人
主要職責:領(lǐng)導(dǎo)小組負責學院工程類項目變更及簽證的審批及決策。
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在后勤基建處,主任由后勤基建處處長兼任,負責項目變更及簽證相關(guān)的日常工作。
第三章 管理職責
第九條 學院后勤基建處是學院工程類項目的管理部門。
第十條 后勤基建處負責工程類項目工程變更及簽證相關(guān)工作。
(一)負責組織技術(shù)方案論證;
(二)負責工程概算的初審;
(三)組織相關(guān)會議進行決策;
(四)組織項目勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工單位進行協(xié)調(diào)并按照變更及簽證內(nèi)容施工。
第十一條 學院紀檢監(jiān)察室(審計處)作為審計監(jiān)督部門,其主要職責是委托第三方專業(yè)審核機構(gòu)對工程變更及簽證的成本進行審核。
第十二條 學院計劃財務(wù)處是項目建設(shè)資金管理的職能部門,對項目建設(shè)資金進行核算管理,實施會計監(jiān)督,其主要職責是:
(一)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律、行政法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度,堅持勤儉節(jié)約、量力而行、講求實效。
(二)依法使用工程類項目建設(shè)資金,防范財務(wù)風險;合理編制資金預(yù)算,加強預(yù)算審核,嚴格預(yù)算執(zhí)行。
第四章 變更簽證程序及權(quán)限
第十三條 工程變更及簽證程序。
(一)根據(jù)現(xiàn)場實際情況,工程變更及簽證需追加預(yù)算資金的,應(yīng)委托具備相應(yīng)資質(zhì)的工程設(shè)計或造價咨詢單位編制項目概算。
(二)相關(guān)單位提出書面變更簽證事項內(nèi)容、原因及成本概算,領(lǐng)導(dǎo)小組專題會議進行技術(shù)方案論證和成本概算審核,相關(guān)專題會議進行決策。
第十四條 工程變更及簽證的審批權(quán)限劃分如下:
(一)工程項目變更需要追加項目預(yù)算資金的,累計追加金額1萬元以下(不含1萬元)的,由后勤基建處審批,提出變更單位、施工單位、監(jiān)理單位、工地代表、項目總工以書面形式簽字確認后附相關(guān)資料報計劃財務(wù)處、紀檢監(jiān)察室備案。
(二)工程項目變更需要追加項目預(yù)算資金的,累計追加金額1萬元以上5萬元以下(不含5萬元)的,報學院分管領(lǐng)導(dǎo)簽批,相關(guān)資料必須附學院領(lǐng)導(dǎo)批示,并報計劃財務(wù)處、紀檢監(jiān)察室備案。
(三)工程項目變更需要追加項目預(yù)算資金的,累計追加金額5萬元以上10萬元以下(不含10萬元)的,由學院院長審批,相關(guān)資料必須附院長批示,并報計劃財務(wù)處、紀檢監(jiān)察室備案。
(四)工程項目變更需要追加項目預(yù)算資金的,累計追加金額10萬元以上30萬元以下(不含30萬元)的,由院長辦公會議研究決定,相關(guān)資料必須附院長辦公會會議紀要,并報計劃財務(wù)處、紀檢監(jiān)察室備案。
(五)工程項目變更需要追加項目預(yù)算資金的,累計追加金額在30萬元以上(含30萬元)的,由學院黨委會專題會議集體研究決定,相關(guān)資料必須附黨委會會議紀要,并報計劃財務(wù)處、紀檢監(jiān)察室備案。
單獨招標的工程項目累計變更簽證追加金額原則上應(yīng)嚴格控制在合同價10%范圍內(nèi)。變更簽證追加金額超出合同價金額10%的項目,應(yīng)重新立項審批。
第五章 紀律與責任
第十五條 任何部門和個人必須遵守上述工程變更及簽證相關(guān)規(guī)定,不得將同一事項分次辦理工程變更及簽證,不得故意肢解項目以達到變更及簽證的目的。
第十六條 未按照本辦法規(guī)定執(zhí)行的部門和個人,學院紀檢監(jiān)察室將依照有關(guān)規(guī)定追究其違紀責任。
第六章 附則
第十七條 學院設(shè)立或指定其它部門承擔某項工程類項目任務(wù),在項目建設(shè)過程中,應(yīng)遵守本辦法。
第十八條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行,上級單位另有規(guī)定的按上級單位規(guī)定執(zhí)行。
第十九條 本辦法由后勤基建處負責解釋。
附件:XX學院工程類項目變更(簽證)審批單
篇2:設(shè)計變更現(xiàn)場簽證協(xié)議
設(shè)計變更現(xiàn)場簽證協(xié)議
甲方:________
乙方:________
甲、乙雙方經(jīng)協(xié)商于____年____月____日簽訂了____合同,為規(guī)范與該合同有關(guān)的設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證(以下簡稱"變更""簽證")的管理工作,分清責任,提高結(jié)算效率,保護甲乙雙方的利益,特簽訂以下協(xié)議:
第一條:乙方對于甲方正式發(fā)出的變更、簽證,應(yīng)及時、完整地的執(zhí)行,并保證工程的質(zhì)量和進度要求;甲方應(yīng)按照變更、簽證的內(nèi)容及其完成情況及時、足量地支付乙方變更簽證的價款。
第二條:關(guān)于變更、簽證辦理的約定
(一)甲方發(fā)出的變更、簽證通知單,應(yīng)加蓋甲方指定的印章,否則乙方可以不接受;乙方出具的要求甲方結(jié)算價款的變更、簽證單,如果沒有甲方指定的印章,甲方將不予結(jié)算費用。
(二)甲、乙雙方指定的有效印章式樣如下:
(甲方印章式樣) (乙方印章式樣)
(三)合同履約中,甲、乙雙方填制的變更、簽證通知單都應(yīng)使用本協(xié)議后附的標準表格,否則甲方可以不予審核費用,乙方可以不予接受。
(四)甲、乙方均應(yīng)對變更、簽證通知單分專業(yè)連續(xù)編號、妥善保存;甲、乙雙方都應(yīng)設(shè)置變更、簽證事項的單據(jù)交付記錄,交付對方單據(jù)時應(yīng)要求對方簽收,接受方不得拒簽。
第三條 關(guān)于變更、簽證計價及結(jié)算的約定
(一)變更、簽證的計價嚴格執(zhí)行與其相關(guān)的主合同的經(jīng)濟條款,執(zhí)行相同項目的綜合單價或套用相同的定額、取費標準、材料調(diào)差方式。當沒有合適的定額套用時,雙方可以按當時當?shù)氐氖袌龊侠淼蛢r協(xié)商確定。
(二)在雙方核對變更、簽證的價款時,乙方負責事先就每張變更、簽證通知單做一份完整結(jié)算書,提交于甲方;甲方不接受乙方以匯總方式編制的多項變更、簽證事項的結(jié)算書。
(三)結(jié)算書的內(nèi)容必須完整、準確,若結(jié)算報價超過最終審定價____%,將把最終審定價的降低____%;結(jié)算書一般包括以下內(nèi)容:①結(jié)算總費用;②原合同相同工作內(nèi)容的綜合單價;③套用定額編號的直接費計價表;④其他直接費、間接費的取費表;⑤綜合調(diào)差系數(shù)和主材調(diào)差依據(jù);⑥定額以外項目的工料機分析;⑦變更簽證單原件及所有相關(guān)的往來函件、其他需要說明的與造價有關(guān)的問題。
(四)乙方接受甲方發(fā)出的變更通知單后,應(yīng)立即組織計算變更費用,最遲在該變更內(nèi)容全部施工完畢后10日內(nèi)(從監(jiān)理及甲方工地代表確認完工情況的日期計算),向甲方報送完整變更費用計算;每遲報一天,將扣除最終審定價的____%。
(五)原則上甲乙雙方應(yīng)在每項變更簽證實施前,商談確定總費用;特急變更簽證也應(yīng)在施工后10天內(nèi)談定價款;乙方提交的變更簽證結(jié)算書,應(yīng)與事先商談的價格一致。
(六)關(guān)于臨時用工的簽證事項,雙方應(yīng)在簽證通知單上協(xié)商確定以下問題:工作內(nèi)容及工作量、工作時間、工作人數(shù)、取定的人工單價(是綜合單價,已含管理費和利潤)。
(七)當變更、簽證的工作內(nèi)容完成之后,乙方要及時督促監(jiān)理和甲方工地代表在完工后5日內(nèi)簽字確認,否則甲方可以不予審核費用。對于隱蔽工程和事后無法計算工程量的變更和簽證,必須在覆蓋或拆除前,會同監(jiān)理、現(xiàn)場工程師、成本人員共同完成工程量的確認和費用談判,否則甲方可以不計價款。
(八)因設(shè)計變更或現(xiàn)場簽證涉及到可重復(fù)利用的材料時,應(yīng)在拆除前與甲方談定材料的可重復(fù)利用率,否則視為乙方100%的回收利用。
(九)雙方核定變更、簽證事項的價格后,應(yīng)在結(jié)算書上注明最終審定價格,并由雙方簽字、蓋章后生效。
(十)每月5日前,甲、乙方應(yīng)就截止上月末已確定最終費用的變更、簽證的費用結(jié)算書,進行綜合性核對,并形成核對與商談記錄清單。甲方應(yīng)按主合同約定的付款比例同期支付。
第四條 其他
本協(xié)議與雙方簽定的主合同,具有同等法律效力;主合同的條款與本協(xié)議有矛盾時,以本協(xié)議為準。
甲方(蓋章)乙方(蓋章)
簽字:________簽字:________
時間:________時間:________
篇3:某地產(chǎn)設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證管理辦法
1.目的
為了加強設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證管理,規(guī)范工作流程,有效地控制成本,確保工程質(zhì)量和工程進度,制定本管理辦法。
2.范圍
本管理辦法適用于**集團所屬各房地產(chǎn)公司的設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證的管理。
3.職責
3.1集團財務(wù)部成本管理中心負責本辦法的制訂、修改、解釋、指導(dǎo)、監(jiān)督檢查。
3.2集團所屬各分公司有關(guān)部門、人員(包括經(jīng)辦、審批、資料管理等)負責貫徹執(zhí)行本管理辦法。
4.方法與過程控制
4.1設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證要嚴格執(zhí)行以下原則:
4.1.1權(quán)力限制原則:公司對設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證管理實行嚴格的權(quán)限規(guī)定,不在權(quán)限范圍之內(nèi)的簽字一律無效,如對公司造成損失,追究越權(quán)簽字人的責任。
4.1.2時間限制原則:公司對設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證及其結(jié)算實行嚴格的時間限制,禁止事后補辦。
4.1.3一單一算原則:一個設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證單應(yīng)編制一份結(jié)算單,且對應(yīng)一個工程合同。
4.1.4一月一清原則:每月10日前,發(fā)包單位、承包單位應(yīng)就截止上月末已完工且手續(xù)完備的設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證,核清造價并簽字確認,交部門領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核。
4.1.5完工確認原則:設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證完工后,發(fā)包方現(xiàn)場工程師和監(jiān)理工程師必須在完工后5日內(nèi)簽字確認,如屬隱蔽工程,(來自:m.dewk.cn)必須在其覆蓋之前簽字確認。
4.1.6原件結(jié)算原則:設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證的結(jié)算必須要有齊備的、有效的原件作為結(jié)算的依據(jù)。
4.1.7多級審核原則:設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證的造價結(jié)算至少要經(jīng)過二級以上的審核。
4.1.8法律約束原則:50萬元以上的工程合同,發(fā)包單位與承包單位簽署工程合同的同時,應(yīng)與承包單位另行簽訂《關(guān)于設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證的協(xié)議》,作合同補充協(xié)議,供雙方執(zhí)行。50萬以下的工程合同應(yīng)有符合本管理辦法的相應(yīng)條款。
4.1.9標準表格原則:所有的設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證單都必須使用規(guī)定的標準表格。
5.設(shè)計變更內(nèi)容、格式要求及流程
5.1設(shè)計變更的內(nèi)容及格式要求
5.1.1設(shè)計變更是對設(shè)計內(nèi)容進行修改、完善、優(yōu)化。一般需要設(shè)計單位的簽字、蓋章,或者發(fā)包單位的有關(guān)職能部門(設(shè)計部、工程管理部)代簽。
5.1.2設(shè)計變更的主要類型:
◆由于設(shè)計單位的施工圖出現(xiàn)錯、漏、碰、缺等情況,而導(dǎo)致做法變動、材料代換或其他變更事項;
◆由于發(fā)包單位設(shè)計部改變建設(shè)標準、結(jié)構(gòu)功能、使用功能、增減工程內(nèi)容,而導(dǎo)致做法變動、材料代換或其他變更事項;
◆由于工程管理部、項目部、監(jiān)理單位、承包單位采用新工藝、新材料或其他技術(shù)措施等,而導(dǎo)致做法變動、材料代換或其他變更事項;
◆由于銷售部、客戶服務(wù)中心、業(yè)主要求提出變更,而導(dǎo)致做法變更、材料代換或其他變更事項。
5.1.3所有設(shè)計變更必須使用公司規(guī)定的標準表格(見附件),并明確以下內(nèi)容:編號、工程名稱、發(fā)生的時間、發(fā)生的部位或范圍、變更的內(nèi)容做法及原因說明、增加的工程量、減少的工程量、相關(guān)圖紙說明。
5.1.4同設(shè)計院對接的部門和經(jīng)辦人員應(yīng)要求設(shè)計院按規(guī)定的統(tǒng)一格式填寫設(shè)計變更單,如設(shè)計院未按規(guī)定格式填寫或另有附圖,經(jīng)辦人員應(yīng)另行按規(guī)定格式填寫設(shè)計變更單作內(nèi)部審批、結(jié)算用,設(shè)計院的文件只能作為附件。
5.1.5所有設(shè)計變更只有加蓋《設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證協(xié)議書》中留有印樣的專用章或發(fā)包單位公章才能生效,承包單位也應(yīng)加蓋有效印章。
5.1.6發(fā)包單位自行提出的設(shè)計變更是否需要設(shè)計院蓋章簽字,由各公司根據(jù)當?shù)鼐唧w規(guī)定執(zhí)行,如果無須設(shè)計單位確認,則由發(fā)包單位相關(guān)職能部門簽字確認。
5.1.7發(fā)包單位、承包單位均應(yīng)對設(shè)計變更單進行編號(可按歸屬合同連續(xù)編號,總承包合同還應(yīng)分專業(yè)連續(xù)編號),并整理歸檔、妥善保存;雙方都應(yīng)設(shè)置設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證事項的單據(jù)交付記錄,即交付對方單據(jù)時要求對方簽收,接受方不得拒簽。
5.2設(shè)計變更辦理一般流程:
5.2.1對于設(shè)計院發(fā)出的結(jié)構(gòu)專業(yè)或安裝專業(yè)的變更指令,在本流程圖中是按與工程管理部對接考慮,若結(jié)構(gòu)、安裝設(shè)計管理人員的編制在其它部門則相應(yīng)修改。
5.2.2設(shè)計部、工程部在填寫設(shè)計變更單時,應(yīng)根據(jù)事件的重要性由部門經(jīng)理或其授權(quán)人簽署。非設(shè)計院提出的重大設(shè)計要求應(yīng)按當?shù)刂鞴懿块T的規(guī)定,由設(shè)計院發(fā)出。設(shè)計變更若涉及到需要重新報建的需知會相關(guān)部門;如涉及到對客戶銷售承諾的改變需知會營銷部。
5.2.3設(shè)計部、工程部在填寫設(shè)計變更單時,若因本專業(yè)變更導(dǎo)致其它專業(yè)需要一同變更的,應(yīng)發(fā)相關(guān)知會。(如因墻體位置改變導(dǎo)致水電管線移位)
5.2.4成本部在對變更費用進行估算時,應(yīng)對措詞不清,結(jié)算時易引起分歧、糾紛的變更單退回,要求提出部門表達清楚,不致引起歧義。
5.2.5一般來說,工程師確認時只需要按照相應(yīng)的設(shè)計變更文件確認完成或未完成的事實,而不需要確認具體的工程量。但當無法根據(jù)設(shè)計變更文件直接計算出工程量,或者相應(yīng)設(shè)計變更文件的某條或某幾條只完成一部分時,監(jiān)理工程師及項目部現(xiàn)場工程師應(yīng)直接在設(shè)計變更單中確認相應(yīng)的工程量。
5.2.6對于造價調(diào)減的設(shè)計變更,發(fā)包單位現(xiàn)場工程師要及時跟蹤、落實、核定減少的具體數(shù)額,并與承包單位形成書面記錄,防止因漏報而給公司造成損失。
5.2.7項目經(jīng)理部應(yīng)嚴格按變更金額簽發(fā)的權(quán)限報批,為提高效率,公司領(lǐng)導(dǎo)、職能部門經(jīng)理可根據(jù)實際需要,在自身職能范圍內(nèi),對下屬職員作書面授權(quán),但授權(quán)人仍為責任人。
6.現(xiàn)場簽證的內(nèi)容、格式要求及流程
6.1現(xiàn)場簽證的內(nèi)容及格式要求
6.1.1現(xiàn)場簽證是指對施工管理中發(fā)生的零星事件的確認,例如:因設(shè)計變更引起的拆除、地下障礙的清除遷移、現(xiàn)場簡易通道的搭建、臨時用工等。
6.1.2現(xiàn)場簽證的主要類型:
◆因設(shè)計變更導(dǎo)致已施工的部位需要拆除(需注明設(shè)計變更編號);
◆施工過程中出現(xiàn)的未包含在合同中的各種技術(shù)措施處理;
◆在施工過程中,由于施工條件變化、地下狀況(土質(zhì)、地下水、構(gòu)筑物及管線等)變化,導(dǎo)致工程量增減,材料代換或其他變更事項;
◆發(fā)包單位在施工合同之外,委托承包單位施工的2萬元以內(nèi)的零星工程;
◆合同規(guī)定需實測工程量的工作項目;
◆紅線外施工道路的修補(紅線內(nèi)的施工道路修補宜在合同中包干)。
6.1.3所有的現(xiàn)場簽證單都必須使用公司規(guī)定的標準表格(見附件),并明確以下內(nèi)容:編號、工程名稱、發(fā)生的時間、(來自:m.dewk.cn)發(fā)生的部位或范圍、變更簽證的內(nèi)容做法及原因說明、增加的工程量、減少的工程量、相關(guān)圖紙說明。
6.1.4關(guān)于臨時用工的簽證事項,雙方應(yīng)在簽證通知單上洽商確定以下問題:工作內(nèi)容及工作量、工日、工日單價(如屬綜合單價,則包含間接費、管理費和利潤,并明確是否包含稅金)。
6.1.5所有現(xiàn)場簽證單只有加蓋《設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證協(xié)議書》中留有印樣的專用章"或發(fā)包單位公章才能生效,承包單位也應(yīng)加蓋有效印章。
6.1.6發(fā)包單位、承包單位均應(yīng)對現(xiàn)場簽證單進行編號(可按歸屬合同連續(xù)編號,總承包合同還應(yīng)分專業(yè)連續(xù)編號),并整理歸檔、妥善保存;雙方都應(yīng)設(shè)置設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證事項的單據(jù)交付記錄,即交付對方單據(jù)時要求對方簽收,接受方不得拒簽。
6.2現(xiàn)場簽證的一般辦理流程
6.2.1監(jiān)理及項目部工程師在簽證前必須認真核對簽證工程的施工時間、工作內(nèi)容、發(fā)生原因、發(fā)生的工程量、工日數(shù)、 機械臺班數(shù)以及簽證所發(fā)生的費用應(yīng)由何方負擔等。特別是對發(fā)生的原因以及責任單位的交代應(yīng)詳細、明了。
6.2.2對于措詞含糊容易引起歧義的簽證,現(xiàn)場工程師在簽署時應(yīng)征求成本人員意見,成本人員審核重大簽證費用也應(yīng)避免用詞不準在結(jié)算時造成經(jīng)濟糾紛。
6.2.3簽證內(nèi)容完成后,工程師應(yīng)避免簽署類似"情況屬實"或"工程量屬實"等模糊性內(nèi)容,而必須實度實量后簽字確認完成或未完成的事實或者工程量、材料材質(zhì)和規(guī)格、工日數(shù)、機械臺班等。原則上監(jiān)理工程師不應(yīng)直接在簽證上簽認有關(guān)單價或總價。所有的確認和簽證單都需經(jīng)項目部負責人核準后方為有效。
6.2.4如果簽證單附有交工圖紙,則監(jiān)理及項目部工程師應(yīng)審核圖紙是否與實際施工結(jié)果相符,并在圖紙上簽字確認,此時可以不對工程量進行確認,由成本部按照圖紙核算工程量。
6.2.5項目經(jīng)理部對簽證單上直接簽定的工程量的準確性負責。
6.2.6如簽證單涉及到隱蔽施工、金額、工日、機械臺班及其它事后不可復(fù)核的項目時,則應(yīng)由項目部工程師及成本部工程師共同現(xiàn)場認定。
7.設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證辦理時間的規(guī)定
7.1正常的設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證單,應(yīng)在有效簽字人共同簽署完成,并與承包單位核定費用后,才通知承包單位開始實施。特急類(指如果不立即實施將造成更大損失的簽證)設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證,可以先實施再核定費用;如屬隱蔽工程及事后不可復(fù)核的工程,則必須要求承包單位在隱蔽部位覆蓋之前或拆毀前提出預(yù)算并對清工程量。
7.2對于費用未核定的設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證單,發(fā)包單位項目部必須督促承包單位盡快計算變更簽證費用,最遲在變更簽證內(nèi)容全部施工完后的10日內(nèi)(自監(jiān)理及甲方工地代表確認完工情況的日期開始計算),向甲方報送完整的變更結(jié)算。設(shè)計變更單由成本管理部負責10日內(nèi)核定其工程量,審核完變更結(jié)算;現(xiàn)場簽證由項目經(jīng)理部初審,成本管理部終審。
7.3合同中應(yīng)規(guī)定"承包方違反變更簽證結(jié)算上報時間的違約條款"。如:每拖延一天,則扣減上報結(jié)算總價的5%,扣完為止。
7.4監(jiān)理、現(xiàn)場工程師應(yīng)在變更簽證內(nèi)容完成的5個工作日內(nèi)在設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證單上對完成時間和完成情況進行說明。
7.6承包方應(yīng)每月5日前將上月已經(jīng)核完費用的變更簽證單作一份匯總表上報給發(fā)包方,發(fā)包方按合同約定的付款比例同期支付。成本管理部應(yīng)將變更、簽證發(fā)生的情況分析匯總,報送公司領(lǐng)導(dǎo)、設(shè)計部、項目經(jīng)理部、工程管理部,并進行數(shù)據(jù)綜合分析,提出相應(yīng)的管理建議。
8.設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證結(jié)算書的格式要求
8.1變更簽證的結(jié)算書應(yīng)包括:變更或簽證單原件以及與變更簽證相關(guān)的所有往來函件、結(jié)算書、(監(jiān)理審核意見)、施工合同中相同工作內(nèi)容的綜合單價、費率合同或合同缺項時應(yīng)附取費表、材料調(diào)差依據(jù)、不執(zhí)行定額的應(yīng)附工料分析表、其他需要說明的與造價有關(guān)的問題等。
8.2成本管理部內(nèi)部審核不得少于兩級審核。
8.3變更簽證結(jié)算書的內(nèi)容必須完整、準確,并可以制定防止承包單位高估冒算的約束措施,如在合同中約定:變更結(jié)算報價超過最終審定價10%,將把最終審定價降低一定比例。
8.4雙方核定設(shè)計變更或現(xiàn)場簽證的造價后,應(yīng)在變更簽證單上注明核定費用,并由雙方責任人簽字、蓋章。
集團所屬各分公司務(wù)必嚴格執(zhí)行本管理辦法,在執(zhí)行過程中,各公司可根據(jù)實際情況編寫具體的操作細則,并不得與本管理辦法相沖突。各公司編制的《實施細則》,報集團財務(wù)部成本審算中心核實,經(jīng)集團分管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可實施。
9.表格
**有限公司設(shè)計變更單
**有限公司現(xiàn)場簽證單
10.支持文件
《關(guān)于設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證的協(xié)議》