房產(chǎn)開發(fā)集團工程變更簽證及結(jié)算管理規(guī)定

　　第一章總則

　　第一條為保證工程實施及竣工結(jié)算階段成本控制的有效實施，確保工程施工的質(zhì)量進度，提高產(chǎn)品的客戶滿意度，掌握項目的實際成本，特制定本辦法。

　　第二章職責(zé)

　　第二條研發(fā)中心負(fù)責(zé)對本部門及設(shè)計單位提出的變更進行控制，對由于設(shè)計方案缺陷及施工圖不完善而引起的設(shè)計圖紙變更負(fù)責(zé)；負(fù)責(zé)辦理設(shè)計委托合同的結(jié)算工作，并對結(jié)算數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。

　　第三條開發(fā)部負(fù)責(zé)本部門主責(zé)的前期、配套工程結(jié)算，并對結(jié)算數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。

　　第四條銷售部對本部門及客戶申請變更負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)辦理銷售合同（樣板間裝修除外）的結(jié)算工作，并對結(jié)算數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。

　　第五條工程管理部對現(xiàn)場簽證及施工單位提出的非設(shè)計原因變更負(fù)責(zé)；負(fù)責(zé)整理所有建安工程、配套工程及材料采購的結(jié)算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，并對結(jié)算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。

　　第六條運營部負(fù)責(zé)工程變更簽證的審核及各類變更簽證的分類匯總；協(xié)助各部門辦理結(jié)算；負(fù)責(zé)審核研發(fā)部、開發(fā)部、銷售部辦理的結(jié)算文件；負(fù)責(zé)編制工程類結(jié)算文件，并對結(jié)算數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。

　　第三章變更簽證的辦理

　　第七條工程變更分類如下：設(shè)計圖紙變更、客戶申請變更、施工技術(shù)變更。分別由研發(fā)中心、銷售部及工程管理部申請，填寫設(shè)計變更審批單，經(jīng)相關(guān)部門、運營部及主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，研發(fā)中心委托設(shè)計院出設(shè)計變更圖紙，交工程管理部實施。

　　第八條現(xiàn)場簽證是工程實施過程中發(fā)生的，合同中未明確工程量的，提前通知運營部，現(xiàn)場核實后，由項目部填寫《工程量簽證單》，該簽證單由項目經(jīng)手人、乙方項目經(jīng)理、工程管理部負(fù)責(zé)人、運營部負(fù)責(zé)人及監(jiān)理簽字生效。簽證單中應(yīng)寫明工作內(nèi)容、工程量（盡量附簡圖并加以說明）、用工數(shù)量、機械型號、臺班數(shù)量等，如涉及單價問題，需同運營部商議后方可簽證，簽證內(nèi)容寫完后應(yīng)注明"以下空白"字樣。

　　第九條工程管理部對發(fā)生的工程變更及現(xiàn)場簽證每周與運營部核對；運營部進行分類編號，并加以分析；工程管理部與運營部分別建立臺帳。

　　第十條對一周未及時辦理現(xiàn)場簽證，發(fā)生事后補辦者，追究經(jīng)辦人責(zé)任。

　　第十一條每月25日運營部將從上月26日至本月25日發(fā)生的變更簽證確定造價，并及時計入動態(tài)成本。

　　第十二條工程量簽證單一式四份，項目現(xiàn)場、運營部、監(jiān)理、施工單位各執(zhí)一份。

　　第四章工程結(jié)算的辦理

　　第十二條工程結(jié)算的范圍：

　　一、樣板間裝修及建安工程類合同必須辦理正式工程結(jié)算；

　　二、開發(fā)等主辦的合同如不能辦理正式結(jié)算，應(yīng)進行內(nèi)部結(jié)算并注明不能辦理正式結(jié)算的原因；

　　三、其它合同，應(yīng)由主辦部門根據(jù)實施結(jié)果辦理結(jié)算手續(xù)。

　　第十三條結(jié)算原則：主辦部門辦理結(jié)算時應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定方式進行，應(yīng)作出詳細(xì)的結(jié)算編制說明，將合同實施過程中發(fā)生的經(jīng)雙方確認(rèn)的設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證費用、甲供材料費用等，在原合同額的基礎(chǔ)上予以增減。

　　第十四條工程項目按合同約定完成后，主辦部門應(yīng)在聯(lián)合驗收合格之后要求施工單位交齊竣工圖紙、變更、簽證、等竣工資料并逐項填寫《結(jié)算申請單》，及相應(yīng)的結(jié)算文件，由主辦部門報送運營部申請辦理結(jié)算；運營部依據(jù)以上相關(guān)圖紙、資料到現(xiàn)場，由工程管理部配合對相應(yīng)竣工工程實體進行核實，無誤后開始辦理竣工結(jié)算手續(xù)。變更簽證部分要求在發(fā)生并完成后一個月內(nèi)完成結(jié)算，盡量做到隨竣隨結(jié)，并保證在整個工程竣工后兩個月內(nèi)完成結(jié)算工作。

　　第十五條對甲供材料（三方協(xié)議）的結(jié)算要求：對履約完畢的項目，由工程管理部分別針對每個協(xié)議（樓號）提供《供貨認(rèn)證單》，并附有供應(yīng)商、施工單位、甲方現(xiàn)場經(jīng)辦人、項目經(jīng)理簽字，方可做為結(jié)算編制依據(jù)。

　　第十六條工程結(jié)算書內(nèi)容包括：

　　一、工程結(jié)算匯總表（需注明合同編號、原合同價值、變更價值、最終結(jié)算造價）；

　　二、詳細(xì)工程結(jié)算書（編制說明、按合同約定價格或按定額編制）；

　　三、相關(guān)變更、簽證及其附圖說明等（要求與結(jié)算匯總表或結(jié)算書一一對應(yīng)）；

　　第十七條工程結(jié)算書做出后，由主辦部門填寫《工程結(jié)算審核記錄》，并報送運營部、主管副總、總經(jīng)理審批。結(jié)算審批完畢后，由各分公司綜合管理部加蓋結(jié)算章，以上內(nèi)容一律要求按統(tǒng)一固定格式打印。

　　第十八條工程結(jié)算書一式六份，分別留運營部二份、財務(wù)部、辦公室、工程部、施工單位各一份。

　　第十九條結(jié)算審批手續(xù)完成后，各部門方可撥付竣工結(jié)算價款，否則不予撥款。

　　第二十條各項目在辦理完竣工結(jié)算后，運營部將該項目的全部結(jié)算文件整理好，配合相關(guān)部門做好竣工結(jié)算的內(nèi)部審計工作。

　　附：《變更申請單》

　　《工程量簽證單》

　　《工程簽證變更臺帳》

　　《供貨認(rèn)證單》

　　《結(jié)算申請單》

　　《工程聯(lián)合驗收單》

　　《工程結(jié)算匯總表》

　　《工程結(jié)算審核紀(jì)錄》

篇2：設(shè)計變更現(xiàn)場簽證協(xié)議

　　設(shè)計變更現(xiàn)場簽證協(xié)議

　　甲方：________

　　乙方：________

　　甲、乙雙方經(jīng)協(xié)商于____年____月____日簽訂了____合同，為規(guī)范與該合同有關(guān)的設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證(以下簡稱"變更""簽證")的管理工作，分清責(zé)任，提高結(jié)算效率，保護甲乙雙方的利益，特簽訂以下協(xié)議：

　　第一條：乙方對于甲方正式發(fā)出的變更、簽證，應(yīng)及時、完整地的執(zhí)行，并保證工程的質(zhì)量和進度要求；甲方應(yīng)按照變更、簽證的內(nèi)容及其完成情況及時、足量地支付乙方變更簽證的價款。

　　第二條：關(guān)于變更、簽證辦理的約定

　　(一)甲方發(fā)出的變更、簽證通知單，應(yīng)加蓋甲方指定的印章，否則乙方可以不接受；乙方出具的要求甲方結(jié)算價款的變更、簽證單，如果沒有甲方指定的印章，甲方將不予結(jié)算費用。

　　(二)甲、乙雙方指定的有效印章式樣如下：

　　(甲方印章式樣) (乙方印章式樣)

　　(三)合同履約中，甲、乙雙方填制的變更、簽證通知單都應(yīng)使用本協(xié)議后附的標(biāo)準(zhǔn)表格，否則甲方可以不予審核費用，乙方可以不予接受。

　　(四)甲、乙方均應(yīng)對變更、簽證通知單分專業(yè)連續(xù)編號、妥善保存；甲、乙雙方都應(yīng)設(shè)置變更、簽證事項的單據(jù)交付記錄，交付對方單據(jù)時應(yīng)要求對方簽收，接受方不得拒簽。

　　第三條 關(guān)于變更、簽證計價及結(jié)算的約定

　　(一)變更、簽證的計價嚴(yán)格執(zhí)行與其相關(guān)的主合同的經(jīng)濟條款，執(zhí)行相同項目的綜合單價或套用相同的定額、取費標(biāo)準(zhǔn)、材料調(diào)差方式。當(dāng)沒有合適的定額套用時，雙方可以按當(dāng)時當(dāng)?shù)氐氖袌龊侠淼蛢r協(xié)商確定。

　　(二)在雙方核對變更、簽證的價款時，乙方負(fù)責(zé)事先就每張變更、簽證通知單做一份完整結(jié)算書，提交于甲方；甲方不接受乙方以匯總方式編制的多項變更、簽證事項的結(jié)算書。

　　(三)結(jié)算書的內(nèi)容必須完整、準(zhǔn)確，若結(jié)算報價超過最終審定價____%，將把最終審定價的降低____%；結(jié)算書一般包括以下內(nèi)容：①結(jié)算總費用；②原合同相同工作內(nèi)容的綜合單價；③套用定額編號的直接費計價表；④其他直接費、間接費的取費表；⑤綜合調(diào)差系數(shù)和主材調(diào)差依據(jù)；⑥定額以外項目的工料機分析；⑦變更簽證單原件及所有相關(guān)的往來函件、其他需要說明的與造價有關(guān)的問題。

　　(四)乙方接受甲方發(fā)出的變更通知單后，應(yīng)立即組織計算變更費用，最遲在該變更內(nèi)容全部施工完畢后10日內(nèi)(從監(jiān)理及甲方工地代表確認(rèn)完工情況的日期計算)，向甲方報送完整變更費用計算；每遲報一天，將扣除最終審定價的____%。

　　(五)原則上甲乙雙方應(yīng)在每項變更簽證實施前，商談確定總費用；特急變更簽證也應(yīng)在施工后10天內(nèi)談定價款；乙方提交的變更簽證結(jié)算書，應(yīng)與事先商談的價格一致。

　　(六)關(guān)于臨時用工的簽證事項，雙方應(yīng)在簽證通知單上協(xié)商確定以下問題：工作內(nèi)容及工作量、工作時間、工作人數(shù)、取定的人工單價(是綜合單價，已含管理費和利潤)。

　　(七)當(dāng)變更、簽證的工作內(nèi)容完成之后，乙方要及時督促監(jiān)理和甲方工地代表在完工后5日內(nèi)簽字確認(rèn)，否則甲方可以不予審核費用。對于隱蔽工程和事后無法計算工程量的變更和簽證，必須在覆蓋或拆除前，會同監(jiān)理、現(xiàn)場工程師、成本人員共同完成工程量的確認(rèn)和費用談判，否則甲方可以不計價款。

　　(八)因設(shè)計變更或現(xiàn)場簽證涉及到可重復(fù)利用的材料時，應(yīng)在拆除前與甲方談定材料的可重復(fù)利用率，否則視為乙方100%的回收利用。

　　(九)雙方核定變更、簽證事項的價格后，應(yīng)在結(jié)算書上注明最終審定價格，并由雙方簽字、蓋章后生效。

　　(十)每月5日前，甲、乙方應(yīng)就截止上月末已確定最終費用的變更、簽證的費用結(jié)算書，進行綜合性核對，并形成核對與商談記錄清單。甲方應(yīng)按主合同約定的付款比例同期支付。

　　第四條 其他

　　本協(xié)議與雙方簽定的主合同，具有同等法律效力；主合同的條款與本協(xié)議有矛盾時，以本協(xié)議為準(zhǔn)。

　　甲方(蓋章)乙方(蓋章)

　　簽字：________簽字：________

　　時間：________時間：________

篇3：某地產(chǎn)設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證管理辦法

　　1.目的

　　為了加強設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證管理,規(guī)范工作流程,有效地控制成本,確保工程質(zhì)量和工程進度,制定本管理辦法。

　　2.范圍

　　本管理辦法適用于**集團所屬各房地產(chǎn)公司的設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證的管理。

　　3.職責(zé)

　　3.1集團財務(wù)部成本管理中心負(fù)責(zé)本辦法的制訂、修改、解釋、指導(dǎo)、監(jiān)督檢查。

　　3.2集團所屬各分公司有關(guān)部門、人員(包括經(jīng)辦、審批、資料管理等)負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行本管理辦法。

　　4.方法與過程控制

　　4.1設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證要嚴(yán)格執(zhí)行以下原則:

　　4.1.1權(quán)力限制原則:公司對設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證管理實行嚴(yán)格的權(quán)限規(guī)定,不在權(quán)限范圍之內(nèi)的簽字一律無效,如對公司造成損失,追究越權(quán)簽字人的責(zé)任。

　　4.1.2時間限制原則:公司對設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證及其結(jié)算實行嚴(yán)格的時間限制,禁止事后補辦。

　　4.1.3一單一算原則:一個設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證單應(yīng)編制一份結(jié)算單,且對應(yīng)一個工程合同。

　　4.1.4一月一清原則:每月10日前,發(fā)包單位、承包單位應(yīng)就截止上月末已完工且手續(xù)完備的設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證,核清造價并簽字確認(rèn),交部門領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核。

　　4.1.5完工確認(rèn)原則:設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證完工后,發(fā)包方現(xiàn)場工程師和監(jiān)理工程師必須在完工后5日內(nèi)簽字確認(rèn),如屬隱蔽工程,(來自:m.dewk.cn)必須在其覆蓋之前簽字確認(rèn)。

　　4.1.6原件結(jié)算原則:設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證的結(jié)算必須要有齊備的、有效的原件作為結(jié)算的依據(jù)。

　　4.1.7多級審核原則:設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證的造價結(jié)算至少要經(jīng)過二級以上的審核。

　　4.1.8法律約束原則:50萬元以上的工程合同,發(fā)包單位與承包單位簽署工程合同的同時,應(yīng)與承包單位另行簽訂《關(guān)于設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證的協(xié)議》,作合同補充協(xié)議,供雙方執(zhí)行。50萬以下的工程合同應(yīng)有符合本管理辦法的相應(yīng)條款。

　　4.1.9標(biāo)準(zhǔn)表格原則:所有的設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證單都必須使用規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)表格。

　　5.設(shè)計變更內(nèi)容、格式要求及流程

　　5.1設(shè)計變更的內(nèi)容及格式要求

　　5.1.1設(shè)計變更是對設(shè)計內(nèi)容進行修改、完善、優(yōu)化。一般需要設(shè)計單位的簽字、蓋章,或者發(fā)包單位的有關(guān)職能部門(設(shè)計部、工程管理部)代簽。

　　5.1.2設(shè)計變更的主要類型:

　　◆由于設(shè)計單位的施工圖出現(xiàn)錯、漏、碰、缺等情況,而導(dǎo)致做法變動、材料代換或其他變更事項;

　　◆由于發(fā)包單位設(shè)計部改變建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)構(gòu)功能、使用功能、增減工程內(nèi)容,而導(dǎo)致做法變動、材料代換或其他變更事項;

　　◆由于工程管理部、項目部、監(jiān)理單位、承包單位采用新工藝、新材料或其他技術(shù)措施等,而導(dǎo)致做法變動、材料代換或其他變更事項;

　　◆由于銷售部、客戶服務(wù)中心、業(yè)主要求提出變更,而導(dǎo)致做法變更、材料代換或其他變更事項。

　　5.1.3所有設(shè)計變更必須使用公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)表格(見附件),并明確以下內(nèi)容:編號、工程名稱、發(fā)生的時間、發(fā)生的部位或范圍、變更的內(nèi)容做法及原因說明、增加的工程量、減少的工程量、相關(guān)圖紙說明。

　　5.1.4同設(shè)計院對接的部門和經(jīng)辦人員應(yīng)要求設(shè)計院按規(guī)定的統(tǒng)一格式填寫設(shè)計變更單,如設(shè)計院未按規(guī)定格式填寫或另有附圖,經(jīng)辦人員應(yīng)另行按規(guī)定格式填寫設(shè)計變更單作內(nèi)部審批、結(jié)算用,設(shè)計院的文件只能作為附件。

　　5.1.5所有設(shè)計變更只有加蓋《設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證協(xié)議書》中留有印樣的專用章或發(fā)包單位公章才能生效,承包單位也應(yīng)加蓋有效印章。

　　5.1.6發(fā)包單位自行提出的設(shè)計變更是否需要設(shè)計院蓋章簽字,由各公司根據(jù)當(dāng)?shù)鼐唧w規(guī)定執(zhí)行,如果無須設(shè)計單位確認(rèn),則由發(fā)包單位相關(guān)職能部門簽字確認(rèn)。

　　5.1.7發(fā)包單位、承包單位均應(yīng)對設(shè)計變更單進行編號(可按歸屬合同連續(xù)編號,總承包合同還應(yīng)分專業(yè)連續(xù)編號),并整理歸檔、妥善保存;雙方都應(yīng)設(shè)置設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證事項的單據(jù)交付記錄,即交付對方單據(jù)時要求對方簽收,接受方不得拒簽。

　　5.2設(shè)計變更辦理一般流程:

　　5.2.1對于設(shè)計院發(fā)出的結(jié)構(gòu)專業(yè)或安裝專業(yè)的變更指令,在本流程圖中是按與工程管理部對接考慮,若結(jié)構(gòu)、安裝設(shè)計管理人員的編制在其它部門則相應(yīng)修改。

　　5.2.2設(shè)計部、工程部在填寫設(shè)計變更單時,應(yīng)根據(jù)事件的重要性由部門經(jīng)理或其授權(quán)人簽署。非設(shè)計院提出的重大設(shè)計要求應(yīng)按當(dāng)?shù)刂鞴懿块T的規(guī)定,由設(shè)計院發(fā)出。設(shè)計變更若涉及到需要重新報建的需知會相關(guān)部門;如涉及到對客戶銷售承諾的改變需知會營銷部。

　　5.2.3設(shè)計部、工程部在填寫設(shè)計變更單時,若因本專業(yè)變更導(dǎo)致其它專業(yè)需要一同變更的,應(yīng)發(fā)相關(guān)知會。(如因墻體位置改變導(dǎo)致水電管線移位)

　　5.2.4成本部在對變更費用進行估算時,應(yīng)對措詞不清,結(jié)算時易引起分歧、糾紛的變更單退回,要求提出部門表達清楚,不致引起歧義。

　　5.2.5一般來說,工程師確認(rèn)時只需要按照相應(yīng)的設(shè)計變更文件確認(rèn)完成或未完成的事實,而不需要確認(rèn)具體的工程量。但當(dāng)無法根據(jù)設(shè)計變更文件直接計算出工程量,或者相應(yīng)設(shè)計變更文件的某條或某幾條只完成一部分時,監(jiān)理工程師及項目部現(xiàn)場工程師應(yīng)直接在設(shè)計變更單中確認(rèn)相應(yīng)的工程量。

　　5.2.6對于造價調(diào)減的設(shè)計變更,發(fā)包單位現(xiàn)場工程師要及時跟蹤、落實、核定減少的具體數(shù)額,并與承包單位形成書面記錄,防止因漏報而給公司造成損失。

　　5.2.7項目經(jīng)理部應(yīng)嚴(yán)格按變更金額簽發(fā)的權(quán)限報批,為提高效率,公司領(lǐng)導(dǎo)、職能部門經(jīng)理可根據(jù)實際需要,在自身職能范圍內(nèi),對下屬職員作書面授權(quán),但授權(quán)人仍為責(zé)任人。

　　6.現(xiàn)場簽證的內(nèi)容、格式要求及流程

　　6.1現(xiàn)場簽證的內(nèi)容及格式要求

　　6.1.1現(xiàn)場簽證是指對施工管理中發(fā)生的零星事件的確認(rèn),例如:因設(shè)計變更引起的拆除、地下障礙的清除遷移、現(xiàn)場簡易通道的搭建、臨時用工等。

　　6.1.2現(xiàn)場簽證的主要類型:

　　◆因設(shè)計變更導(dǎo)致已施工的部位需要拆除(需注明設(shè)計變更編號);

　　◆施工過程中出現(xiàn)的未包含在合同中的各種技術(shù)措施處理;

　　◆在施工過程中,由于施工條件變化、地下狀況(土質(zhì)、地下水、構(gòu)筑物及管線等)變化,導(dǎo)致工程量增減,材料代換或其他變更事項;

　　◆發(fā)包單位在施工合同之外,委托承包單位施工的2萬元以內(nèi)的零星工程;

　　◆合同規(guī)定需實測工程量的工作項目;

　　◆紅線外施工道路的修補(紅線內(nèi)的施工道路修補宜在合同中包干)。

　　6.1.3所有的現(xiàn)場簽證單都必須使用公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)表格(見附件),并明確以下內(nèi)容:編號、工程名稱、發(fā)生的時間、(來自:m.dewk.cn)發(fā)生的部位或范圍、變更簽證的內(nèi)容做法及原因說明、增加的工程量、減少的工程量、相關(guān)圖紙說明。

　　6.1.4關(guān)于臨時用工的簽證事項,雙方應(yīng)在簽證通知單上洽商確定以下問題:工作內(nèi)容及工作量、工日、工日單價(如屬綜合單價,則包含間接費、管理費和利潤,并明確是否包含稅金)。

　　6.1.5所有現(xiàn)場簽證單只有加蓋《設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證協(xié)議書》中留有印樣的專用章"或發(fā)包單位公章才能生效,承包單位也應(yīng)加蓋有效印章。

　　6.1.6發(fā)包單位、承包單位均應(yīng)對現(xiàn)場簽證單進行編號(可按歸屬合同連續(xù)編號,總承包合同還應(yīng)分專業(yè)連續(xù)編號),并整理歸檔、妥善保存;雙方都應(yīng)設(shè)置設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證事項的單據(jù)交付記錄,即交付對方單據(jù)時要求對方簽收,接受方不得拒簽。

　　6.2現(xiàn)場簽證的一般辦理流程

　　6.2.1監(jiān)理及項目部工程師在簽證前必須認(rèn)真核對簽證工程的施工時間、工作內(nèi)容、發(fā)生原因、發(fā)生的工程量、工日數(shù)、 機械臺班數(shù)以及簽證所發(fā)生的費用應(yīng)由何方負(fù)擔(dān)等。特別是對發(fā)生的原因以及責(zé)任單位的交代應(yīng)詳細(xì)、明了。

　　6.2.2對于措詞含糊容易引起歧義的簽證,現(xiàn)場工程師在簽署時應(yīng)征求成本人員意見,成本人員審核重大簽證費用也應(yīng)避免用詞不準(zhǔn)在結(jié)算時造成經(jīng)濟糾紛。

　　6.2.3簽證內(nèi)容完成后,工程師應(yīng)避免簽署類似"情況屬實"或"工程量屬實"等模糊性內(nèi)容,而必須實度實量后簽字確認(rèn)完成或未完成的事實或者工程量、材料材質(zhì)和規(guī)格、工日數(shù)、機械臺班等。原則上監(jiān)理工程師不應(yīng)直接在簽證上簽認(rèn)有關(guān)單價或總價。所有的確認(rèn)和簽證單都需經(jīng)項目部負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后方為有效。

　　6.2.4如果簽證單附有交工圖紙,則監(jiān)理及項目部工程師應(yīng)審核圖紙是否與實際施工結(jié)果相符,并在圖紙上簽字確認(rèn),此時可以不對工程量進行確認(rèn),由成本部按照圖紙核算工程量。

　　6.2.5項目經(jīng)理部對簽證單上直接簽定的工程量的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。

　　6.2.6如簽證單涉及到隱蔽施工、金額、工日、機械臺班及其它事后不可復(fù)核的項目時,則應(yīng)由項目部工程師及成本部工程師共同現(xiàn)場認(rèn)定。

　　7.設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證辦理時間的規(guī)定

　　7.1正常的設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證單,應(yīng)在有效簽字人共同簽署完成,并與承包單位核定費用后,才通知承包單位開始實施。特急類(指如果不立即實施將造成更大損失的簽證)設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證,可以先實施再核定費用;如屬隱蔽工程及事后不可復(fù)核的工程,則必須要求承包單位在隱蔽部位覆蓋之前或拆毀前提出預(yù)算并對清工程量。

　　7.2對于費用未核定的設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證單,發(fā)包單位項目部必須督促承包單位盡快計算變更簽證費用,最遲在變更簽證內(nèi)容全部施工完后的10日內(nèi)(自監(jiān)理及甲方工地代表確認(rèn)完工情況的日期開始計算),向甲方報送完整的變更結(jié)算。設(shè)計變更單由成本管理部負(fù)責(zé)10日內(nèi)核定其工程量,審核完變更結(jié)算;現(xiàn)場簽證由項目經(jīng)理部初審,成本管理部終審。

　　7.3合同中應(yīng)規(guī)定"承包方違反變更簽證結(jié)算上報時間的違約條款"。如:每拖延一天,則扣減上報結(jié)算總價的5%,扣完為止。

　　7.4監(jiān)理、現(xiàn)場工程師應(yīng)在變更簽證內(nèi)容完成的5個工作日內(nèi)在設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證單上對完成時間和完成情況進行說明。

　　7.6承包方應(yīng)每月5日前將上月已經(jīng)核完費用的變更簽證單作一份匯總表上報給發(fā)包方,發(fā)包方按合同約定的付款比例同期支付。成本管理部應(yīng)將變更、簽證發(fā)生的情況分析匯總,報送公司領(lǐng)導(dǎo)、設(shè)計部、項目經(jīng)理部、工程管理部,并進行數(shù)據(jù)綜合分析,提出相應(yīng)的管理建議。

　　8.設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證結(jié)算書的格式要求

　　8.1變更簽證的結(jié)算書應(yīng)包括:變更或簽證單原件以及與變更簽證相關(guān)的所有往來函件、結(jié)算書、(監(jiān)理審核意見)、施工合同中相同工作內(nèi)容的綜合單價、費率合同或合同缺項時應(yīng)附取費表、材料調(diào)差依據(jù)、不執(zhí)行定額的應(yīng)附工料分析表、其他需要說明的與造價有關(guān)的問題等。

　　8.2成本管理部內(nèi)部審核不得少于兩級審核。

　　8.3變更簽證結(jié)算書的內(nèi)容必須完整、準(zhǔn)確,并可以制定防止承包單位高估冒算的約束措施,如在合同中約定:變更結(jié)算報價超過最終審定價10%,將把最終審定價降低一定比例。

　　8.4雙方核定設(shè)計變更或現(xiàn)場簽證的造價后,應(yīng)在變更簽證單上注明核定費用,并由雙方責(zé)任人簽字、蓋章。

　　集團所屬各分公司務(wù)必嚴(yán)格執(zhí)行本管理辦法,在執(zhí)行過程中,各公司可根據(jù)實際情況編寫具體的操作細(xì)則,并不得與本管理辦法相沖突。各公司編制的《實施細(xì)則》,報集團財務(wù)部成本審算中心核實,經(jīng)集團分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可實施。

　　9.表格

　　**有限公司設(shè)計變更單

　　**有限公司現(xiàn)場簽證單

　　10.支持文件

　　《關(guān)于設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證的協(xié)議》