技術(shù)學(xué)院基本建設(shè)工程變更及簽證管理的實(shí)施辦法

　　一、工程變更管理

　　（一）、工程變更的提出

　　1、設(shè)計(jì)院因結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)不合理或圖紙出現(xiàn)差錯(cuò)對工程設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行修改，需經(jīng)學(xué)院認(rèn)可，并出具設(shè)計(jì)變更通知單；設(shè)計(jì)變更通知單必須有設(shè)計(jì)人員簽字，加蓋設(shè)計(jì)院公章才生效。

　　2、學(xué)院因建筑增加或調(diào)整使用功能需對設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行修改，應(yīng)事先與設(shè)計(jì)院、施工單位磋商，出具設(shè)計(jì)變更（若引起工程結(jié)構(gòu)受力情況變化，必須經(jīng)設(shè)計(jì)院出變更設(shè)計(jì)施工圖）；特殊情況學(xué)院可在不影響建筑結(jié)構(gòu)安全的前提下先發(fā)變更聯(lián)系單（聯(lián)系單需建設(shè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字才生效，涉及到裝飾效果的變更施工必須經(jīng)學(xué)院分管院領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)批準(zhǔn)后才生效），但應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦經(jīng)設(shè)計(jì)院確認(rèn)的設(shè)計(jì)變更文件備查。

　　3、施工單位無權(quán)擅自改變設(shè)計(jì)，對原設(shè)計(jì)圖紙中施工確有困難的部分，設(shè)計(jì)本身也存在不合理或設(shè)計(jì)錯(cuò)誤，需要請?jiān)O(shè)計(jì)院修改設(shè)計(jì)的，施工單位應(yīng)向?qū)W院現(xiàn)場負(fù)責(zé)人提出書面建議或要求，由學(xué)院負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)院協(xié)調(diào)解決。若由于施工條件變動(dòng)，材料達(dá)不到設(shè)計(jì)要求或因采用新技術(shù)、新工藝施工等原因，必須對設(shè)計(jì)圖紙作某些修改時(shí)，應(yīng)事先征得設(shè)計(jì)院、學(xué)院同意，由施工單位填寫技術(shù)核定單，經(jīng)設(shè)計(jì)院簽證認(rèn)可。

　　所有變更原則上必須有正式的書面通知單，任何口頭指令或電話聯(lián)系后都要補(bǔ)辦學(xué)院或設(shè)計(jì)院正式發(fā)出的書面變更通知。

　　（二）、工程變更流程

　　1、院方因使用功能調(diào)整而發(fā)生的變更操作程序：學(xué)院發(fā)出書面變更要求，通知書交現(xiàn)場，現(xiàn)場工程師會(huì)同設(shè)計(jì)院進(jìn)行變更設(shè)計(jì)，并出具變更設(shè)計(jì)文件，由總監(jiān)理工程師簽發(fā)、施工單位、審計(jì)單位簽收，秘書組（資料員）登記備案，現(xiàn)場工程師督促實(shí)施。

　　2、現(xiàn)場工程師、監(jiān)理工程師、施工單位技術(shù)員必須在每道工序?qū)嵤┣巴瓿蓪張D，并提出施工方案，報(bào)監(jiān)理工程師審批。為解決施工難題或設(shè)計(jì)圖紙錯(cuò)誤等發(fā)生的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)變更，原則上應(yīng)控制在該工序?qū)嵤┣埃瑖?yán)格防止返工和造成損失，具體變更程序：現(xiàn)場工程師通知設(shè)計(jì)院會(huì)同施工單位技術(shù)員對圖紙會(huì)審，設(shè)計(jì)院出具變更設(shè)計(jì)文件，施工單位、監(jiān)理工程師、現(xiàn)場工程師、審計(jì)單位簽收，秘書組（資料員）登記備案。

　　（三）、工程變更的實(shí)施

　　1、對于任何設(shè)計(jì)變更文件，現(xiàn)場代表應(yīng)從施工工藝、材料、造價(jià)等角度對其可行性或必要性作出評審。若有不同意見可以以工作聯(lián)系單的形式向設(shè)計(jì)院提出修改意見供其參考。

　　2、將設(shè)計(jì)變更文件m.dewk.cn發(fā)給監(jiān)理單位時(shí)，要同時(shí)作好交底工作，并隨時(shí)指導(dǎo)施工。

　　3、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在收到設(shè)計(jì)變更文件后，應(yīng)及時(shí)在有關(guān)的施工圖紙上作好相應(yīng)的標(biāo)記，注明變更大概內(nèi)容、變更時(shí)間、變更出處。

　　二、工程簽證管理

　　（一）、工程簽證流程

　　簽證流程：所有增加的工作量和隱蔽工程，必須由現(xiàn)場工程師、項(xiàng)目監(jiān)理工程師會(huì)同審計(jì)人員，對所發(fā)生的工程量進(jìn)行現(xiàn)場實(shí)測、核準(zhǔn)工程量及施工方法，并備案會(huì)簽，報(bào)現(xiàn)場組組長審批，秘書組歸檔備案。

　　（二）、工程簽證

　　1、工程簽證應(yīng)與工程驗(yàn)收同步，簽證期限不能超過一周，特別是隱蔽工程簽證，逾期不予補(bǔ)簽。

　　2、為使工作有序及有利于結(jié)算等，每月月底應(yīng)辦理設(shè)計(jì)變更文件的校核；經(jīng)院方、施工方、監(jiān)理、審計(jì)單位校核簽字后的簽證單，由施工單位保存一份；院方保存的一份封存后移交秘書組保管，并填寫《設(shè)計(jì)變更文件移交清單》和《簽證單移交清單》，為方便查對，清單需一式兩份并需學(xué)院審計(jì)負(fù)責(zé)人及審計(jì)單位人員簽字，雙方各持一份。

　　3、簽證單需四方（施工方、監(jiān)理方、審計(jì)方以及院方）共同簽字方為有效

　　4、所有簽證必須附發(fā)生簽證的原始工作聯(lián)系單以及簽證部位簡圖

　　5、凡涉及工程造價(jià)認(rèn)定的項(xiàng)目，現(xiàn)場負(fù)責(zé)人、監(jiān)理人員及現(xiàn)場組組長均無權(quán)決定，特殊情況必須有院領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)。

　　6、所有現(xiàn)場簽證僅對所發(fā)生的變更工程量給予認(rèn)定，對現(xiàn)場簽認(rèn)的造價(jià)僅供工程審計(jì)參考使用。

　　7、隱蔽工程需在隱蔽前請監(jiān)理、審計(jì)人員以及現(xiàn)場工程師共同到現(xiàn)場審核后備案會(huì)簽。

篇2：設(shè)計(jì)變更簽證管理辦法

1、目的：確認(rèn)合理的設(shè)計(jì)變更簽證程序，從而控制設(shè)計(jì)變更、簽證的費(fèi)用。

2、范圍：適用于所有在建工程的設(shè)計(jì)變更及簽證項(xiàng)目。

3、職責(zé)：
3.1.工程部是簽證實(shí)施的見證部門。
3.1.1.項(xiàng)目主管確認(rèn)簽證及設(shè)計(jì)變更實(shí)施的情況及工程量。
3.1.2.部門經(jīng)理負(fù)責(zé)簽證的審批。
3.2.設(shè)計(jì)部是設(shè)計(jì)變更的見證部門。
3.2.1.項(xiàng)目主管對設(shè)計(jì)變更單進(jìn)行確認(rèn)及說明變更原因。
3.2.2.部門經(jīng)理負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)變更的審批。
3.3.預(yù)算部對設(shè)計(jì)變更及簽證進(jìn)行費(fèi)用核算。

4、程序：

4.1.設(shè)計(jì)變更。
4.1.1.工程在施工過程 ，若發(fā)現(xiàn)施工圖紙屬于較大結(jié)構(gòu)性問題，必須及時(shí)上報(bào)公司主管老總，并與設(shè)計(jì)單位聯(lián)系研究決定，由設(shè)計(jì)單位出修改施工圖或變更設(shè)計(jì)通知。
4.1.2.設(shè)計(jì)部審核設(shè)計(jì)變更，經(jīng)主管人及部門經(jīng)理簽字蓋章確認(rèn)后，轉(zhuǎn)發(fā)給工程部。
4.1.3.工程部主管人員每月5日前，整理匯總上月1日至30日（31日）發(fā)生的設(shè)計(jì)變更單，并在每張變更單上注明實(shí)施情況。匯總單經(jīng)主辦人及經(jīng)理確認(rèn)后，送預(yù)算部。
4.1.4.預(yù)算部確定核實(shí)設(shè)計(jì)變更費(fèi)用后，作為工程結(jié)算價(jià)的一部分。

4.2.簽證：
4.2.1.簽證項(xiàng)目發(fā)生后，工程部主管人及時(shí)確認(rèn)簽證單。認(rèn)真核實(shí)簽證工程量及詳細(xì)說明施工工藝及實(shí)施情況。
4.2.2.簽證單需監(jiān)理、工程主辦人及部門經(jīng)理三人共同簽認(rèn)，并加蓋各自公章確認(rèn)。
4.2.3.點(diǎn)工簽認(rèn)：
4.2.3.1.在工程簽證中原則上不認(rèn)點(diǎn)工形式出現(xiàn)。如有特殊原因需發(fā)生點(diǎn)工且數(shù)量較大時(shí)，必須由主辦人員所在部門經(jīng)理同意后方可進(jìn)行施工。
4.2.3.2.點(diǎn)工原則上是以現(xiàn)定額站規(guī)定（每工22.80），故在稅前進(jìn)行結(jié)算。
4.2.3.3.若按定額站人工價(jià)規(guī)定進(jìn)行施工有難度，經(jīng)部門經(jīng)理認(rèn)可，以書面形式在簽證單上寫明原因、工作內(nèi)容，由預(yù)算部、工程部及乙方三方人員共同談定點(diǎn)工單價(jià)。
4.2.4.各種土方工程不得有土方簽證單，該項(xiàng)目操作執(zhí)行《關(guān)于建筑垃圾清運(yùn)及土方工程的暫行管理方法》。
4.2.5.每月5日前，工程部主管人整理上月1日至30日（31日）發(fā)生的簽證單，匯總確認(rèn)后送預(yù)算部。
4.2.6.預(yù)算部確定核實(shí)簽證費(fèi)用后，作為工程結(jié)算價(jià)的一部分。

4.3.備注：
4.3.1.設(shè)計(jì)變更、簽證項(xiàng)目發(fā)生后，工程部主管人員須當(dāng)日發(fā)生當(dāng)日確認(rèn)，事后補(bǔ)辦的設(shè)計(jì)變更、簽證預(yù)算部不予計(jì)算，事后補(bǔ)辦設(shè)計(jì)變更、簽證不予計(jì)算。
4.3.2.設(shè)計(jì)變更、簽證單每月分別作匯總表，見附表一、二。
4.3.3.所有設(shè)計(jì)變更、簽證單上有關(guān)價(jià)格、費(fèi)用的確認(rèn)時(shí)，需由預(yù)算部參與確定。
4.3.4.設(shè)計(jì)變更、簽證單均一式五份，送預(yù)算部的設(shè)計(jì)變更、簽證單必須為原件。
4.3.5.預(yù)算部在辦理結(jié)算時(shí)有權(quán)復(fù)查簽證、變更的內(nèi)容，若發(fā)覺與定額不符時(shí)，不予結(jié)算。
4.3.6. 若發(fā)生特殊情況難以結(jié)算的項(xiàng)目，則注明由審價(jià)單位作最終確定。

5、本工程文件應(yīng)發(fā)放到下列人員：
陳總、***、***、***；設(shè)計(jì)部、預(yù)算部、工程部、配套部全體人員。

注：1、持有本文件者應(yīng)嚴(yán)格按此文件要求執(zhí)行。
2、若認(rèn)為本文件有不合理之處應(yīng)及時(shí)向本文件的審批人提出修改意見。

編制：校對：審批：發(fā)放號(hào)：

篇3：項(xiàng)目工程變更簽證管理辦法

　　項(xiàng)目工程變更簽證管理辦法

　　一、目的：

　　確保當(dāng)業(yè)主發(fā)出的變更簽證及與項(xiàng)目有關(guān)的工作指示、意見通知，承建商能及時(shí)進(jìn)行修改落實(shí)，反映到現(xiàn)場施工過程中。確保發(fā)生的各類變更和簽證能得到識(shí)別及保持歸檔，且能及時(shí)反映到相應(yīng)的文件、協(xié)議或合同、工程造價(jià)修改。理清設(shè)計(jì)變更簽證流程，保證承建商能及時(shí)進(jìn)行變更簽證單結(jié)算和支付。

　　二、適用范圍：

　　適用于本項(xiàng)目各承建商在工程項(xiàng)目建造和交付維修保養(yǎng)全過程。

　　三、術(shù)語和定義：

　　設(shè)計(jì)通知：指有設(shè)計(jì)單位或業(yè)主工程師直接發(fā)出的，對原設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行的修改或補(bǔ)充，包含承建商和監(jiān)理單位提出的優(yōu)化和變更（需經(jīng)業(yè)主審核認(rèn)可后），以設(shè)計(jì)變更單的形式發(fā)出,需經(jīng)設(shè)計(jì)代表、業(yè)主代表、總監(jiān)理工程師三方簽字有效。

　　工程變更/現(xiàn)場簽證指令：是指業(yè)主工程師發(fā)出的新增加工程內(nèi)容或其他涉及到費(fèi)用變更的指令。

　　工程聯(lián)系單：是指業(yè)主工程師發(fā)出的對工程現(xiàn)場項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度等方面的要求，不涉及到費(fèi)用的變更。

　　四、原則：

　　書面原則：現(xiàn)場所有的變更和修改，均必須有業(yè)主書面的工程變更/現(xiàn)場簽證指令，如遇特殊、緊急事項(xiàng)業(yè)主工程師可先根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際情況口頭指令承建商施工，但必須在3日內(nèi)補(bǔ)發(fā)書面指令給承建商。沒有書面指令，承建商不得申報(bào)變更簽證和費(fèi)用。

　　一單一算原則：一個(gè)設(shè)計(jì)變更或工程指令單對應(yīng)一份工程簽證單，一份工程量計(jì)算書，且對應(yīng)工程合同中相適應(yīng)的相關(guān)條款。

　　時(shí)效性、多級(jí)審核原則：《工程變更/現(xiàn)場簽證指令》、《設(shè)計(jì)變更單》下發(fā)至承包商，承包商完成變更任務(wù)后在7天內(nèi)需通知業(yè)主代表和監(jiān)理現(xiàn)場確認(rèn)（以自監(jiān)理和業(yè)主方工地代表確認(rèn)完工情況的日期開始計(jì)算）并在15個(gè)自然日內(nèi)編寫簽證結(jié)算書一式四份并后付相應(yīng)變更依據(jù)（變更依據(jù)為設(shè)計(jì)通知、工程指令單復(fù)印件）報(bào)監(jiān)理單位審核，簽證結(jié)算書應(yīng)經(jīng)承包商項(xiàng)目經(jīng)理等有關(guān)人員簽名并加蓋公章。監(jiān)理單位在7個(gè)工作日內(nèi)經(jīng)主管工程師、總監(jiān)審核確認(rèn)并加公章后交代建公司審核后報(bào)發(fā)包人項(xiàng)目部核定。

　　月結(jié)原則：每月25日施工單位提交截止本月已審核完成的審批單，連同工程月進(jìn)度款一起申報(bào)。如當(dāng)月沒有申報(bào)，可在下月工程進(jìn)度款中申報(bào)，再次超過此時(shí)效，變更簽證單不予認(rèn)可。變更簽證的結(jié)算必須要有齊備的文件（含業(yè)主下發(fā)的設(shè)計(jì)變更單或工程指令單、審核完成的簽證單、審核完成后簽證單的預(yù)算書），份數(shù)同工程進(jìn)度款申報(bào)表一致，并加蓋公章。

　　獨(dú)立準(zhǔn)確原則：在承建商提交的工程簽證單的審批意見，要求監(jiān)理工程師簽署獨(dú)立、準(zhǔn)確意見，有獨(dú)立計(jì)算式，嚴(yán)禁簽署"情況屬實(shí)"、"屬實(shí)"、"請甲方審批"等模糊意見。

　　標(biāo)準(zhǔn)表格原則：所有的設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場簽證單必須使用代建公司規(guī)定和下發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)表格。

　　流程：

　　承建商提出工程變更--監(jiān)理審核其經(jīng)濟(jì)、技術(shù)的合理性和必要性，提出審查意見，并報(bào)代建公司審核--代建公司審核通過后要求承包商填寫《項(xiàng)目工程變更/現(xiàn)場簽證報(bào)價(jià)單》，經(jīng)發(fā)包人現(xiàn)場專業(yè)工程師、成本專務(wù)審核、承發(fā)包雙方確認(rèn)價(jià)格后由發(fā)包人發(fā)《設(shè)計(jì)變更單》或《工程變更/現(xiàn)場簽證指令》交由承包商實(shí)施--承建商組織施工，在施工過程及施工完成時(shí)報(bào)請監(jiān)理或業(yè)主工程師現(xiàn)場驗(yàn)收和核查工程量--監(jiān)理工程師、總監(jiān)、發(fā)包人專業(yè)工程師、審價(jià)單位工程師、發(fā)包人代表填寫《工程變更/現(xiàn)場簽證指令》的執(zhí)行情況--承包商編制簽證結(jié)算書交監(jiān)理單位、發(fā)包人項(xiàng)目部審核--承建商每月匯總審核完成的簽證結(jié)算書與工程進(jìn)度款一起申報(bào)