提升物業(yè)服務的業(yè)主滿意度的策略
物業(yè)管理的核心在于為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)的服務,而業(yè)主滿意度則是衡量服務水平的重要指標。為了提升業(yè)主的滿意度,物業(yè)企業(yè)需要從多個方面入手,采取有效的措施。以下是一些簡單易懂的策略和實踐,幫助物業(yè)企業(yè)更好地服務業(yè)主。
01快速響應業(yè)主需求
業(yè)主最希望物業(yè)能夠迅速解決他們的問題。因此,物業(yè)企業(yè)應確保報修和投訴能夠及時得到響應。比如,如果業(yè)主家中的水管漏水,物業(yè)應盡快派人上門維修,避免給業(yè)主帶來不便。
02提升客戶服務質(zhì)量
客戶服務是物業(yè)與業(yè)主溝通的橋梁。物業(yè)企業(yè)應提高客服人員的服務態(tài)度,確保他們能夠熱情、耐心地解答業(yè)主的問題。同時,引進先進的管理理念和技術手段,提升服務效率和質(zhì)量。比如,通過在線客服系統(tǒng),業(yè)主可以隨時隨地提交問題,物業(yè)也能更快地處理。
03提高服務人員的專業(yè)素養(yǎng)
物業(yè)服務人員是業(yè)主日常生活中接觸最多的人。物業(yè)企業(yè)應加強對他們的培訓,提高他們的專業(yè)技能和服務態(tài)度。比如,定期進行禮儀培訓和技能考核,確保他們能夠以專業(yè)的態(tài)度為業(yè)主服務。
04加強公共設施維護
公共設施的好壞直接影響業(yè)主的居住體驗。物業(yè)企業(yè)應定期檢查和維護公共設施,確保其正常運行。比如,定期檢查電梯、照明和綠化設施,及時修復損壞的部分,保障業(yè)主的安全和舒適。
05 提供個性化服務
隨著業(yè)主需求的多樣化,物業(yè)企業(yè)應提供更個性化的服務。比如,為有小孩的家庭提供兒童游樂設施,為老人提供健身器材,滿足不同業(yè)主的需求。
06增加文娛設施
豐富業(yè)主的業(yè)余生活也是提升滿意度的重要途徑。物業(yè)企業(yè)可以在小區(qū)內(nèi)增加文娛設施,如圖書室、健身路徑、老人活動室等。同時,組織各種興趣愛好小組和活動,如書法、音樂等,讓業(yè)主在小區(qū)內(nèi)有更多的娛樂選擇。
07關心老人和孩子
老人和孩子是小區(qū)內(nèi)的重要群體。物業(yè)企業(yè)應定期組織業(yè)主活動,如踏青和賞秋,關心他們的生活。比如,在小區(qū)內(nèi)成立舞蹈組、書法組等,讓老人老有所為、老有所用,提升他們的滿意度。
08及時解決業(yè)主反饋
物業(yè)企業(yè)應加強與業(yè)主的溝通,及時了解他們的需求和反饋。比如,通過設立意見箱或在線反饋系統(tǒng),業(yè)主可以隨時提出問題和建議,物業(yè)也能更快地處理。
09提升裝修管理
裝修是業(yè)主生活中的重要環(huán)節(jié)。物業(yè)企業(yè)應規(guī)范裝修管理流程,確保裝修施工不干擾其他業(yè)主的正常生活。比如,提供專業(yè)的裝修指導和咨詢服務,幫助業(yè)主順利完成裝修。
10優(yōu)化車輛管理
車輛管理是小區(qū)管理中的一大難題。物業(yè)企業(yè)應規(guī)范車輛停放管理,確保小區(qū)內(nèi)的車輛停放有序。比如,提供便捷的停車服務,如預約停車、臨時停車等,方便業(yè)主的出行。
11加強安全管理
安全是業(yè)主最關心的問題之一。物業(yè)企業(yè)應提高小區(qū)的安全管理水平,確保業(yè)主的人身和財產(chǎn)安全。比如,定期進行安全檢查和演練,提升業(yè)主的安全意識和安全感。
通過這些措施,物業(yè)企業(yè)可以全面提升業(yè)主的滿意度,增強他們的居住體驗和社區(qū)歸屬感。物業(yè)企業(yè)應不斷探索和創(chuàng)新,以滿足業(yè)主日益增長的需求,提升自身的服務質(zhì)量和競爭力。
篇2:提升物業(yè)管理公眾滿意度應對措施
提升物業(yè)管理公眾滿意度應對措施
中國社會調(diào)查事務所(SSIC)在短短4個月(20**年10月至20**年2月)內(nèi)兩次關于物業(yè)管理調(diào)查的數(shù)據(jù),顯示公眾的不滿意率從34%上升到90%。這一情況立即引起媒體的高度興趣。2月25日《中國房地產(chǎn)報》以“物管成為人們心中最大的心痛”為標題報道了這一調(diào)查,副題是:京滬穗90%受訪者認為物業(yè)管理公司提供的服務質(zhì)次價高。接著,上海的幾家報紙也以“九成公眾不滿意物業(yè)管理”為題,作了報道和發(fā)了評論。調(diào)查和報道當然引起了物業(yè)管理行業(yè)和社會各方的關注。
中國社會調(diào)查事務所是用計算機輔助電話調(diào)查的形式訪問了京滬穗三地的500位公從得出了以下的數(shù)據(jù):
物業(yè)管理服務的滿意度
非常不滿意 42%
不滿意 26%
一般 22%
比較滿意 8%
非常滿意 2%
公眾對物業(yè)管理的不滿意點
亂收費 89%
維修不及時 81%
防范管理不周 74%
住戶不交管理費就不提供服務 67%
公用設施不到位 55%
員工服務態(tài)度不好 40%
如何改善物業(yè)管理收費
認為物業(yè)管理工作企業(yè)行為,提供服務企業(yè)發(fā)生成本,可以獲得合法利益,關鍵是質(zhì)價相符 53%
測算不同服務內(nèi)容、質(zhì)量、檔次,提供指導價,由業(yè)主根據(jù)消費水平?jīng)Q定 26%
加強行業(yè)自律,規(guī)范價格約束機制,接受政府、業(yè)主和行業(yè)的監(jiān)督 21%
(注:以上數(shù)據(jù)引自2月25日《中國房地產(chǎn)報》)
調(diào)查的覆蓋面廣,有一定的局限性。也可以說,并沒有多大的代表性。而且,這里指的物業(yè)管理,應當不僅是物業(yè)管理企業(yè)的管理服務,比如公眾不滿意中的“住戶不交管理費就不提供服務”與“公用設施不到位”,顯然還涉及到了住戶的消費觀念以及開發(fā)商的硬件建設或者是產(chǎn)權(quán)單位的整治狀況等。至于4個月內(nèi)的大速度滑坡,或者會與調(diào)查對象的不同有關。據(jù)筆者估計,上海的情況會好一些,大致是30%較差,40%一般,30%好或比較好。上海地區(qū)業(yè)主委員會的運作情況和物業(yè)管理企業(yè)的經(jīng)營服務水平基本上也是這個態(tài)勢。對于這幾個月的下降,也可以看作是物業(yè)管理覆蓋面的迅速拓展與經(jīng)營服務質(zhì)量提高的剪刀差的擴大的反映。但是,根本原因是物業(yè)管理的發(fā)展程度滯后于房地產(chǎn)市場發(fā)育和社區(qū)建設的發(fā)展,或者說是物業(yè)管理的經(jīng)營水平與服務能力還遠遠滯后于人們對提高居住水準和生活質(zhì)量的要求。
總之,不可否認的是物業(yè)管理行業(yè)的服務質(zhì)量和能力與人們的期望值還有差距。一季度,上海和全國的人大、政協(xié)兩會上物業(yè)管理也成為關注的熱點,集中在加強對物業(yè)管理公司的管理、推進物業(yè)管理服務市場化和修改、完善物業(yè)管理法規(guī)等問題。所有這一切情況,應當從積極方面來說,是為政府、業(yè)主和物業(yè)管理行業(yè)共同認真查找原因,相互合作,提高經(jīng)營服務水準,創(chuàng)造良好的社會條件。
物業(yè)管理作為一種新型的管理模式,是伴隨著住房制度改革和房地產(chǎn)市場興起而誕生的,因為符合業(yè)主和開發(fā)商的要求,得到了迅速的發(fā)展。然而,也正因為發(fā)展得太快,帶來了先天不足的癥狀,就是觀念滯后、法制滯后、監(jiān)管滯后。觀念上,業(yè)主認為花好多錢買了房,還要付管理費,尤其是有人賣掉舊公房,買進商品房后付的物業(yè)管理費比原來住公房時付的租金高出了好多,在心理上沒有準備,稍不滿意,便就拒付管理費;有的業(yè)主認為是自己的房子,就可以隨心所欲地亂搭、亂拆,破壞房屋結(jié)構(gòu)和外貌。
觀念滯后還表現(xiàn)在物業(yè)管理企業(yè)方面:從業(yè)人員一部分是原來房管所轉(zhuǎn)制過來,一部分是從社會各方流入,大多數(shù)是“管”字當頭,缺乏主動、熱忱地為住戶服務的思想準備,如屢屢發(fā)生物業(yè)管理人員和保安員隨意訓斥乃至打罵住戶的現(xiàn)象。法制滯后和監(jiān)管滯后表現(xiàn)在:有關物業(yè)管理的法律法規(guī)出臺慢、不配套、不完善、難以操作;而且,對于違規(guī)行為沒有明確的制止措施。此外,還表現(xiàn)在居民委員會、業(yè)主委員會、開發(fā)公司、物業(yè)管理企業(yè)幾方面的關系未能理順,沒有形成一股合力,以共同搞好物業(yè)管理和社區(qū)建設。
筆者根據(jù)以上情況認為,首先要從完善法制建設、強化監(jiān)管力度等方面來規(guī)范業(yè)主委員會、物業(yè)管理企業(yè)的運作,相互配合,共同提高物業(yè)管理的經(jīng)營服務水平。
第一,修訂和完善物業(yè)管理法規(guī)體系
就全國范圍而言,要盡快出臺權(quán)威性、覆蓋范圍廣、由全國人大立法程序制訂的物業(yè)管理條例。這是建立物業(yè)管理法律體系,創(chuàng)造市場法制環(huán)境,實現(xiàn)全行業(yè)法律化運作的基礎工作。條例的重點是規(guī)范和調(diào)整物業(yè)管理行為過程中有關各方的權(quán)利、義務和法律責任,重點是要保護物業(yè)消費者的合法利益。條例應該兼顧居住物業(yè)和各類非居住物業(yè),因為,后者正在迅速地納入物業(yè)管理市場。
物業(yè)管理工作一個區(qū)域性較強的行業(yè),中國地域廣大,各地區(qū)發(fā)展不平衡。因此,各地都應當根據(jù)自己的情況制訂可操作性強的各項法規(guī)條例,要照顧到與物業(yè)管理有關的方方面面,要著眼于解決不作為和違規(guī)行為。如確保業(yè)主委員會能按期組建和平共處五項原則換屆,得以正常運作;強制規(guī)定開發(fā)商必須與屬下的物業(yè)管理公司簽訂規(guī)范化的委托服務合同,雙方都要嚴格按照合同履行各自的職責;規(guī)定明確、簡便、破壞房屋結(jié)構(gòu)和外貌以及拒付管理費的行為,等等。
第二,試行業(yè)主委員會屬地化管理
業(yè)主委員會是業(yè)主自治、自律組織,其作用是保護業(yè)主在物業(yè)使用過程中的合法權(quán)益,同時負有督促業(yè)主正確使用物業(yè)和履行自己義務的職責。但是,業(yè)主委員會從一開始就有先天性的弱點,表現(xiàn)在兩個方面:其一是業(yè)務不熟悉。物業(yè)管理是一項專業(yè)性較強的事務,至少要具備與物業(yè)相關的建筑、會計、法律等方面的知識,才能有效地保護自己的利益和正確地與房地產(chǎn)商打交道。而現(xiàn)在的業(yè)主委員會成員并不都具備這方面的才能,要有一個熟悉的過程;其二是業(yè)主委員會成員的觀念、文化、經(jīng)濟層次不一,對物業(yè)管理的了解和要求不一,開會議論往往很難統(tǒng)一,因而造成業(yè)主委員會運作困難,或者形同虛設,或者少數(shù)幾個委員說了算,或者只要服務、不愿承擔應盡的義務,個別的委員還以權(quán)謀私等現(xiàn)象。如本市有5000多個物業(yè)管理區(qū)域,已經(jīng)成立業(yè)主委員會的有3000多個,真正能合情合理保護業(yè)主利益的不到一半。這也是物業(yè)管理不能規(guī)范化運作的重要原因。因此,要有有效和即時的監(jiān)管與指導,來幫助業(yè)主委員會正常運作。
然而,現(xiàn)行的辦法是由物業(yè)管理行政主管部門負責業(yè)主委員會的組建、登記和指導,由于面廣量多,往往鞭長莫及。業(yè)主委員會和居民委員會是屬于同類性質(zhì)的群眾自治、自律組織,往往同在一個社區(qū),工作上也有相互交錯。如果都由地區(qū)政府--通過街道辦事處監(jiān)管,會更有利于相互合作,同心協(xié)力,搞好社區(qū)建設。物業(yè)管理行政主管部門則應負責在專業(yè)方面進行指導,改變現(xiàn)在全部包下來而又管不到、管不及時的情況。
第三,提升物業(yè)管理企業(yè)的經(jīng)營能力
可以先從兩方面著手。一是做實做大,國內(nèi)的物業(yè)公司一般是小而全,不能享受專業(yè)分工和規(guī)模效應,就是行業(yè)不成熟的反映。如本市現(xiàn)有2488家物業(yè)公司,好多公司只管一個小區(qū)或一棟大樓,不利于全行業(yè)的經(jīng)濟效益。當然并不是要采取強制性的方法兼并,而是可以通過市場化的運作,如調(diào)整小區(qū)范圍和實施招投標等方式,促使物業(yè)管理企業(yè)做實做大,尋求規(guī)模效益;二是創(chuàng)建品牌企業(yè),國內(nèi)一些大中城市都各有若干個服務質(zhì)量和經(jīng)營水平一流的公司,只是名聲還不夠大,數(shù)量也太少,政府和行業(yè)協(xié)會要多多扶持,例如要按時地對企業(yè)等級進行資質(zhì)評審,該升的升,該降的降,讓一批企業(yè)得以脫穎而出,而讓一批企業(yè)予以自然淘汰,使品牌企業(yè)在行業(yè)中發(fā)揮龍頭作用,帶運全行業(yè)。
第四,發(fā)揮中介機構(gòu)的作用
物業(yè)管理具有一定的專業(yè)性和技術性,特別是一些高檔的樓盤,這方面的要求更高;物業(yè)管理還是一項系統(tǒng)工程,牽涉到方方面面,管理好一個規(guī)模較大的小區(qū),如同管理一個小社會。當前,大多數(shù)業(yè)主委員會(其成員都不得兼職)和新建的物業(yè)企業(yè)都缺乏完備的專業(yè)知識。合格的中介結(jié)構(gòu),由具備專業(yè)知識和新技術的人員組成,以其獨立的第三者位置,可以公正、客觀地為業(yè)主和物業(yè)公司提供咨詢服務,包括物業(yè)管理方案的設計,代理或指導招投標,審核物業(yè)管理收支賬目等。現(xiàn)在這類公司量少、價高,還遠遠不能滿足市場需要。
第五,老公房逐步納入市場化運作軌道
老公房包括已售和未售的,就全國范圍來講,在住宅總量中還占有相當?shù)谋壤H绫臼校杏薪粌|平方米。現(xiàn)在只是名義上納入了物業(yè)管理的范疇,房管所也轉(zhuǎn)制成為了物業(yè)公司,但實際上受到政府低費用定價的抑制,大多局限于維修、清掃和門衛(wèi)的低水平。有的小區(qū),公房和商品房都有,兩種管理混在一起,業(yè)主委員會和物業(yè)公司都很難操作。出路只有一條,把公房的管理推向市場,特別是已售公房,實質(zhì)上已經(jīng)具備商品房的身份,完全可以采取同樣的管理方式。
第六,合理商定管理費用
物業(yè)管理費用的商定,看起來復雜,也可以很簡單,標準只有一條,就是業(yè)主覺得物有所值,付出的費用和得到的服務相當。做到這一條也不難,就是要認真地按照菜單化、透明化原則操作。菜單化就是管理方開出服務項目、標準和相應費用,供業(yè)主選擇;透明化就是定期如實公布收支賬目,隨時接受用戶檢查。這兩條通過招投標,簽訂合同,一般都能做到。現(xiàn)在好多管理方自己行定價,服務不規(guī)范,又不公布賬目,當然難以收全管理費了。公眾關于物業(yè)管理費用的調(diào)查數(shù)據(jù)表明,現(xiàn)在公眾的市場意識正在逐步替代福利思想,公眾不滿意的是質(zhì)次價高,合理的收費還是能夠或者說是逐步能夠接受的。
物業(yè)管理實質(zhì)是一種代辦性質(zhì)的服務行業(yè),服務的范圍、項目、質(zhì)量、檔次一切應當依據(jù)客戶的要求而定。因此,為了幫助業(yè)主了解物業(yè)管理的定價依據(jù)和選擇合適的公司,政府主管部門和行業(yè)協(xié)會可以做兩件事:一是制訂各類物業(yè)服務項目的質(zhì)量標準和相應費用的中準價,二是定期公布各類物業(yè)管理費用的市場價格,使業(yè)主有客觀的數(shù)據(jù)可參考、可比較。
規(guī)范化的物業(yè)管理定價應當劃分為:
1. 物業(yè)管理支出成本,就是物業(yè)公司按照客戶的要求代辦項目的實體成本;
2. 物業(yè)公司傭金,一般在5-15%之間;
3. 稅費和保險。三者必須嚴格分開。
第一項如有如余,也屬業(yè)主,物業(yè)公司可以按照合同提取適當獎勵。這樣做,業(yè)主與物業(yè)公司關于管理費用的爭執(zhí)就有了明確的處理標準,矛盾可以減少。
篇3:企業(yè)提升顧客滿意度
企業(yè)如何提升顧客滿意度
不斷了解顧客的滿意度,知道自己哪里做得不好,知道自己的不足,并且有則改之,無則加勉,這樣才能不斷進步,保持良好口碑。
然而很多企業(yè)卻忽視售后服務,當失去了客戶時,才后悔當初沒有充分了解客戶的想法,沒有及時得到客戶的反饋。永遠站在客戶的角度,為客戶所想,才能在市場中立于不敗之地。
顧客的評價就是真理
在商品極為豐富、買方市場逐漸形成的今天,消費者日益成熟。消費者看重的不僅是產(chǎn)品品質(zhì)本身,更加看重的是服務。簡單的推銷、促銷已不再能奏效,代之而起的是感動式服務、體驗式服務。
從銷售到服務之間的距離,可以說很短,也可以說很長。關鍵要看企業(yè)本身的服務意識有沒有真正樹立起來。企業(yè)的以前,可以通過銷售來生存;企業(yè)的現(xiàn)在,如果僅僅還只提供銷售的話,他就是在自掘墳墓。時代在進步,企業(yè)家們應該主動地掌握從銷售到服務的變化,讓簡單的銷售在變動中成長為高級的服務。
服務是“鉆石王老五”
今天,服務已成為最重要的核心價值。那么怎么來做服務這個核心價值呢?第一,客戶要分類;第二要建立標準,所有的服務都要建立標準才可能評估和考查;第三,后臺要支持,整個團隊的后臺支持;第四,評估、改進、升級、持續(xù)往復。
服務導向?qū)σ幻沾韥碇v是非常重要的,只有心里真正存在這種想法的人,才有可能更好地為你的客戶提供最優(yōu)秀的服務。有的人服務導向很強,而服務意識卻比較差,那么服務導向是不是天生的呢?答案是否定的,它是后天環(huán)境培養(yǎng)出來的。
500強企業(yè)中的許多,例如國內(nèi)有海爾、國際有通用公司等早已改弦易轍,把服務導向提到新的高度。
海爾的星級服務目標是:用戶的要求有多少,海爾的服務內(nèi)容就有多少;市場有多大,海爾的范圍就有多大。
海爾的服務理念是:賣信譽、賣服務而不單是賣產(chǎn)品;用戶的抱怨是最好的禮物,用戶的忠心是企業(yè)的無價之寶,只有對用戶負責,才能留住他們的心。
通用公司的四大戰(zhàn)略,第一,服務戰(zhàn)略,公司在20年的過程當中堅持這條道路;第二,附加價值;第三六個@西格瑪品質(zhì);第四,電子商務。這四大戰(zhàn)略,其實全部都聚焦在服務的核心上。
但是,中國的很多企業(yè)尚未看清這一趨勢,他們重視銷售,不重視服務。你沒有物超所值或者物有所值的服務,客戶就會流失,惡性循環(huán)。
犯錯誤是難免的。無論我們?nèi)绾沃艿降胤疹櫩停搽y保沒有疏漏之時。犯錯并不可怕,但要盡快采取措施上顧客知道你已發(fā)現(xiàn)了錯誤,并做了種種努力來補救。“精誠所至,金石為開”,只要你有誠心,再憤怒的顧客也能被感動,而且往往會因此成為你最忠實的顧客。其實,大部分顧客選擇一個企業(yè)服務好壞的標準,不是其日常服務的優(yōu)劣,而恰恰是它對于錯誤的補救是否及時而有效。