職業(yè)中專開展半工半讀工學(xué)結(jié)合實(shí)施方案
為了進(jìn)一步貫徹落實(shí)《國(guó)務(wù)院關(guān)于大力發(fā)展職業(yè)教育的決定》和《教育部關(guān)于職業(yè)院校試行工學(xué)結(jié)合、半工半讀的意見》的文件精神，根據(jù)我校辦學(xué)的實(shí)際情況，特制定工學(xué)結(jié)合、半工半讀實(shí)施方案。
一、正確認(rèn)識(shí)實(shí)施工學(xué)結(jié)合、半工半讀的目的和意義
我校作為教育部確定的工學(xué)結(jié)合、半工半讀試點(diǎn)學(xué)校，要正確認(rèn)識(shí)實(shí)施工學(xué)結(jié)合、半工半讀的目的和意義。按照傳統(tǒng)的職業(yè)教育模式，存在以下弊端：學(xué)制時(shí)間長(zhǎng)，學(xué)生學(xué)習(xí)成本高，學(xué)校與企業(yè)聯(lián)系不夠緊密，就業(yè)率不高，制約了我校為社會(huì)培養(yǎng)適用型人才的作用發(fā)揮。實(shí)施工學(xué)結(jié)合、半工半讀具有以下優(yōu)勢(shì)：
1、有利于深化學(xué)校辦學(xué)模式的改革。通過(guò)實(shí)施工學(xué)結(jié)合、半工半讀，可以密切學(xué)校與社會(huì)、學(xué)校與企業(yè)的聯(lián)系，學(xué)校的專業(yè)設(shè)置、培養(yǎng)目標(biāo)更有針對(duì)性，學(xué)校的辦學(xué)模式會(huì)隨著社會(huì)和企業(yè)的生產(chǎn)方式變化而不斷改變，使學(xué)校能夠更好地為經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)。
2、有利于減輕農(nóng)民教育負(fù)擔(dān)，幫助貧困家庭的學(xué)生完成學(xué)業(yè)。農(nóng)村和城鎮(zhèn)下崗職工家庭因?yàn)榻?jīng)濟(jì)困難而不能參加職業(yè)教育的學(xué)生，在工學(xué)交替的過(guò)程中，可以通過(guò)頂崗實(shí)習(xí)取得勞動(dòng)報(bào)酬，解決學(xué)習(xí)中的生活困難，保證供養(yǎng)自己完成學(xué)業(yè)。
3、有利于緩解學(xué)校實(shí)踐實(shí)習(xí)條件不足的困難。盡管我校的實(shí)踐實(shí)習(xí)條件比較好，但仍然滯后于企業(yè)技術(shù)更新改造的步伐。學(xué)生在學(xué)校經(jīng)過(guò)一定的理論知識(shí)的學(xué)習(xí)和實(shí)踐后，到企業(yè)進(jìn)行頂崗實(shí)習(xí)過(guò)程中，可以進(jìn)一步增加實(shí)踐動(dòng)手機(jī)會(huì)，深化專業(yè)實(shí)踐的學(xué)習(xí)，強(qiáng)化技能的培養(yǎng)。
4、有利于堅(jiān)持以就業(yè)為導(dǎo)向，促進(jìn)學(xué)生就業(yè)。開展工學(xué)結(jié)合、半工半讀，使學(xué)生的專業(yè)學(xué)習(xí)更有針對(duì)性，達(dá)到學(xué)有所用，能夠提高學(xué)生按專業(yè)對(duì)口的就業(yè)率。
5、有利于克服學(xué)生厭學(xué)現(xiàn)象，穩(wěn)定和擴(kuò)大學(xué)校的辦學(xué)規(guī)模。當(dāng)前職業(yè)學(xué)校學(xué)生厭學(xué)是比較普遍的現(xiàn)象，實(shí)行工學(xué)結(jié)合，能夠充分調(diào)動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性，在企業(yè)頂崗實(shí)習(xí)時(shí)，又能增加學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。還能使學(xué)生在頂崗實(shí)習(xí)和就業(yè)中獲得一定的勞動(dòng)收入，能大大增強(qiáng)學(xué)生求學(xué)的吸引力。
基于以上特點(diǎn)，全校師生要切實(shí)提高對(duì)實(shí)施工學(xué)結(jié)合、半工半讀的認(rèn)識(shí)，積極參與深化辦學(xué)模式改革。
二、實(shí)施工學(xué)結(jié)合、半工半讀的具體步驟
1、實(shí)施工學(xué)結(jié)合、半工半讀的專業(yè)
根據(jù)我校目前專業(yè)師資和實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)條件，充分考慮社會(huì)對(duì)相關(guān)專業(yè)的用工需求，決定在以下幾個(gè)專業(yè)進(jìn)行工學(xué)結(jié)合、半工半讀：烹飪、餐飲、電子電工等。
2、進(jìn)一步調(diào)整課程設(shè)置、轉(zhuǎn)變培養(yǎng)模式
按照企業(yè)需求，學(xué)校改變了原來(lái)固有的課程設(shè)置模式，設(shè)置基礎(chǔ)課程、專業(yè)理論課程和專業(yè)操作課程。理論課程和實(shí)踐課程的比例實(shí)現(xiàn)了2：5，實(shí)踐課程時(shí)間安排為半天時(shí)間，并使理論課程和實(shí)踐課程保持同步。實(shí)踐課程的操作內(nèi)容達(dá)到了與企業(yè)的生產(chǎn)作業(yè)接軌。在教學(xué)實(shí)施過(guò)程中，在學(xué)習(xí)基礎(chǔ)課程和共同課程的基礎(chǔ)上，把專業(yè)課程細(xì)化，按照分類，實(shí)行單一模塊強(qiáng)化學(xué)習(xí)。在每個(gè)模塊學(xué)習(xí)結(jié)束后，學(xué)校對(duì)學(xué)生進(jìn)行階段量化考核，考核合格的學(xué)生取得相應(yīng)學(xué)分，為學(xué)生工學(xué)結(jié)合、半工半讀做好了上崗資格上的準(zhǔn)備。實(shí)施工學(xué)結(jié)合、半工半讀后，學(xué)校要進(jìn)一步加大教學(xué)模式改革的力度，以更好地適應(yīng)工學(xué)交替的需要。
3、加強(qiáng)校企合作，確保學(xué)生工學(xué)交替的實(shí)習(xí)崗位
目前，我校已經(jīng)與莫干山大酒店、新國(guó)貿(mào)大酒店等企業(yè)達(dá)成合作意向，為工學(xué)結(jié)合、半工半讀的實(shí)施打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。學(xué)校招生就業(yè)部門，要在社會(huì)上進(jìn)一步開展深入的調(diào)查，與實(shí)施工學(xué)結(jié)合、半工半讀的專業(yè)相對(duì)應(yīng)的企業(yè)建立廣泛密切的聯(lián)系，掌握企業(yè)的用工需求，簽訂聯(lián)合辦學(xué)協(xié)議，以確保學(xué)生工學(xué)交替的實(shí)習(xí)崗位。同時(shí)，招生就業(yè)部門還要對(duì)學(xué)生在企業(yè)的頂崗實(shí)習(xí)進(jìn)行跟蹤管理，從保障學(xué)生實(shí)習(xí)安全、確保學(xué)生實(shí)習(xí)內(nèi)容、維護(hù)學(xué)生取得合法報(bào)酬、遵守國(guó)家有關(guān)法規(guī)等方面進(jìn)行全方位的服務(wù)，以確保工學(xué)結(jié)合、半工半讀工作的健康開展。
4、加強(qiáng)專業(yè)實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)，加快專業(yè)產(chǎn)業(yè)化發(fā)展步伐。學(xué)校通過(guò)各種資金籌集方式，加大專業(yè)實(shí)踐實(shí)習(xí)設(shè)施投入，增加學(xué)生實(shí)踐機(jī)會(huì)，提高學(xué)生技能水平。并把企業(yè)的生產(chǎn)方式引入教學(xué)，縮短教學(xué)和生產(chǎn)之間的距離。
5、時(shí)間安排
學(xué)生入學(xué)后第三學(xué)期開始，在學(xué)習(xí)基礎(chǔ)課程和專業(yè)理論課程，專業(yè)操作課程的同時(shí)，進(jìn)行半工半讀。每天下午4點(diǎn)到晚上8點(diǎn)鐘到已經(jīng)聯(lián)系好的企業(yè)進(jìn)行帶薪頂崗實(shí)習(xí)，學(xué)校安排專業(yè)教師跟隨指導(dǎo)。
三、成立組織、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
為了加強(qiáng)對(duì)工學(xué)結(jié)合、半工半讀工作的領(lǐng)導(dǎo)，學(xué)校成立工學(xué)結(jié)合、半工半讀工作的領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)學(xué)校工學(xué)結(jié)合、半工半讀工作的組織和實(shí)施。
組長(zhǎng) z
副組長(zhǎng) z
成員：專業(yè)教師及企業(yè)師傅
篇2：技工學(xué)校民族音樂舞蹈專業(yè)聲樂課程建設(shè)方案
佳木斯市技工學(xué)校
“民族音樂舞蹈”專業(yè)“聲樂”課程建設(shè)方案
一、課程建設(shè)目標(biāo)
民族音樂舞蹈專業(yè)聲樂課程人才培養(yǎng)目標(biāo)是培養(yǎng)適應(yīng)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)需要，德、智、體、美全面發(fā)展，具有良好的職業(yè)道德，掌握聲樂表演所需要的基礎(chǔ)理論知識(shí)及基礎(chǔ)專業(yè)技能技術(shù)等專業(yè)知識(shí)和技能，能夠在各級(jí)各類學(xué)校、藝術(shù)培訓(xùn)中心、專業(yè)文藝團(tuán)體、群眾文化藝術(shù)團(tuán)體等工作的技術(shù)技能型人才。本專業(yè)應(yīng)具備職業(yè)核心能力主要有：
1、扎實(shí)的聲樂基本功底
2、掌握各民族聲樂作品風(fēng)格
3、高超的聲樂演唱技巧
4、綜合的舞臺(tái)表現(xiàn)力
5、對(duì)音樂的理解能力
本課程將培養(yǎng)聲樂藝術(shù)人才的目標(biāo)貫穿始終，將“知識(shí)總結(jié)、能力訓(xùn)練和素質(zhì)培養(yǎng)”貫穿于教學(xué)全過(guò)程，構(gòu)建“教學(xué)做一體化”教學(xué)模式。
1.知識(shí)目標(biāo)
(1)掌握聲樂發(fā)展的歷史，各門藝術(shù)課的概論
(2)熟悉各民族音樂的特點(diǎn)
2.能力目標(biāo)
(1)具有一定的聲樂演唱表演、編排能力
(2)具有從事聲樂教學(xué)及中小學(xué)音樂課堂教學(xué)的基本能力。
3.素質(zhì)目標(biāo)
(1)具有良好的政治素質(zhì)、思想素質(zhì)與道德素質(zhì)
(2)有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力，樹立了終身學(xué)習(xí)觀念，具有良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣，思維力、理解力強(qiáng)
(3)有較強(qiáng)的人際溝通、組織協(xié)調(diào)能力，能準(zhǔn)確、清楚、流暢、得體地表達(dá)自己的觀點(diǎn)和見解;能較好地理解和接受他人的不同意見;團(tuán)結(jié)協(xié)作意識(shí)強(qiáng)，能克服人際交往的心理障礙，主動(dòng)與他人協(xié)調(diào)溝通，共同完成工作任務(wù)。具團(tuán)隊(duì)合作能力;安全意識(shí)強(qiáng);社會(huì)責(zé)任感強(qiáng)等
二、建設(shè)內(nèi)容
(一)教學(xué)內(nèi)容
1、課程設(shè)計(jì)思路：
根據(jù)一名聲樂演員所從事的工作過(guò)程為腳本，對(duì)一名聲樂演員應(yīng)具備的各種職業(yè)能力進(jìn)行有目的的培養(yǎng)
2、基于“工作過(guò)程為導(dǎo)向”課程設(shè)計(jì)：
樂理課
聲樂課
舞臺(tái)實(shí)踐課
鋼琴課
樂理視唱課
實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目
工作過(guò)程分析
聲樂演出
聲樂考核比賽
技能
扎實(shí)的樂理基本功底
掌握各民族音樂風(fēng)格
扎實(shí)的演唱技巧
綜合的舞臺(tái)表現(xiàn)力
對(duì)音樂的理解能力
知識(shí)
基礎(chǔ)知識(shí)
民間歌曲
自彈自唱
劇目表演舞臺(tái)經(jīng)驗(yàn)
音樂知識(shí)
聲樂編排
3、按照聲樂演員的工作過(guò)程，重新構(gòu)建教學(xué)體系。同時(shí)根據(jù)(演員系列)國(guó)家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，通過(guò)這門課程應(yīng)該掌握的內(nèi)容主要有：
聲樂
等模塊(項(xiàng)目)。擬設(shè)計(jì)具體教學(xué)項(xiàng)目和考核方式如下表所示：
主題模塊
教學(xué)項(xiàng)目
項(xiàng)目成果
課時(shí)分配
訓(xùn)練方法
聲樂
聲樂
扎實(shí)的聲樂基本功
6教學(xué)做一體化
視唱
各民族聲樂風(fēng)格把握
6鋼琴
自彈自唱
樂理
扎實(shí)的理論基礎(chǔ)
8藝術(shù)表演
舞臺(tái)表現(xiàn)力
總計(jì)
26(周)
4、按照注重能力培養(yǎng)特點(diǎn)，構(gòu)建能力教學(xué)體系。根據(jù)工作崗位能力要求，將核心能力進(jìn)行分解，設(shè)計(jì)能力和實(shí)踐訓(xùn)練項(xiàng)目，確定每個(gè)項(xiàng)目的能力目標(biāo)，找出支持的理論內(nèi)容，確定實(shí)訓(xùn)步驟，最后采取各種不同形式進(jìn)行考核。
具體如下表所示：
能力分解
實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目
知識(shí)支撐
舞蹈
扎實(shí)的基本理論基礎(chǔ)
樂理
樂理基礎(chǔ)知識(shí)
各民族風(fēng)格特點(diǎn)
視唱
視唱練耳
高超的舞蹈技巧
毯技
技巧動(dòng)作
自彈自唱
鋼琴
鋼琴課
歌唱的表現(xiàn)力
聲樂
舞臺(tái)表演
(二)師資隊(duì)伍建設(shè)
1、教學(xué)團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
2、加大培養(yǎng)“雙師”素質(zhì)教師力度。
3、教師培訓(xùn)計(jì)劃。(培訓(xùn)內(nèi)容、方式、方法及措施，培訓(xùn)后教師要完成的人物，教師培訓(xùn)的考核驗(yàn)收項(xiàng)目等)
4、教科研活動(dòng)。
(三)教學(xué)資源建設(shè)
教學(xué)資源主要建設(shè)以下幾方面的內(nèi)容：
1、教學(xué)指導(dǎo)文件：包括課程標(biāo)準(zhǔn)、授課計(jì)劃、實(shí)訓(xùn)大綱等，向?qū)W習(xí)者提供宏觀的學(xué)習(xí)指導(dǎo)，確定教學(xué)目標(biāo)、基本教學(xué)內(nèi)容、學(xué)習(xí)方法與步驟、教學(xué)進(jìn)程安排等。
2、特色教材：按照教學(xué)要求，重新確定教材體系，編寫具有職業(yè)教育特色的教材。
3、教學(xué)課件：
4、實(shí)訓(xùn)大綱和指導(dǎo)書：
5、作業(yè)習(xí)題：
6、資源分類圖片庫(kù)：
7、閱讀和視頻資料庫(kù)：
(四)教學(xué)手段與方法改革
1、課程學(xué)習(xí)與技能考證融通。
2、完善“教學(xué)做一體的項(xiàng)目化”教學(xué)。
3、合理利用信息技術(shù)，激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)興趣和提高教學(xué)效果。
(五)教學(xué)條件建設(shè)
1、教材建設(shè)。
正在進(jìn)行樂理、聲樂、鋼琴、舞蹈校本教材開發(fā)
2、實(shí)踐教學(xué)環(huán)境。
3、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)環(huán)境。
(六)教學(xué)效果考核方式方法
(1)以期末舞蹈教學(xué)成果匯報(bào)為每學(xué)期考核方式，按照平時(shí)成績(jī)30%與教學(xué)成果匯報(bào)表現(xiàn)70%打分。
(七)教學(xué)效果評(píng)價(jià)
(1)同行及校內(nèi)督導(dǎo)組評(píng)價(jià)。
(2)學(xué)生評(píng)價(jià)。
(3)行業(yè)、企業(yè)(用人單位)評(píng)價(jià)
(4)社會(huì)綜合評(píng)價(jià)
三、建設(shè)步驟：
第一階段：確立課程建設(shè)指導(dǎo)思想和建設(shè)思路階段
第二階段：課程實(shí)施準(zhǔn)備階段
第三階段：課程實(shí)施階段
具體如下表所示：
序號(hào)
內(nèi)容
措施
責(zé)任人
完成時(shí)間
1確立課程建設(shè)指導(dǎo)思想和建設(shè)思路
與企業(yè)對(duì)接
董曉佳
20**年7月
按照工作過(guò)程，確定教學(xué)項(xiàng)目
教學(xué)研討
崔佳玲
20**年7月
課程標(biāo)準(zhǔn)
教學(xué)研討
全體授課教師
20**年8月
教學(xué)設(shè)計(jì)(教案)
教學(xué)研討
全體授課教師
20**年8月
篇3：工學(xué)院綜合檔案實(shí)體分類方案
原中工學(xué)院綜合檔案實(shí)體分類方案
一、目的
為了適應(yīng)高校檔案工作日益發(fā)展和現(xiàn)代化管理的需要，實(shí)現(xiàn)我校各類檔案實(shí)體分類及業(yè)務(wù)建設(shè)各環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化，促進(jìn)整體業(yè)務(wù)建設(shè)的深化，更好地為學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)，特制定本方案。
二、原則
本方案的編制是以國(guó)家教育部《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類法與高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》為依據(jù)，遵循檔案管理學(xué)基礎(chǔ)理論和形式邏輯原則，突出教學(xué)、科研在高校檔案工作中的作用，從我校實(shí)際工作出發(fā)，力求全面反映各項(xiàng)工作職能活動(dòng)的新情況、新特點(diǎn)。
三、體系結(jié)構(gòu)
根據(jù)內(nèi)容性質(zhì)，我校綜合檔案具體分為十大類，附聲像類。分別設(shè)置十個(gè)一級(jí)類目，其標(biāo)識(shí)符號(hào)由“名稱”漢語(yǔ)拼音的第一個(gè)字母縮寫組成。
(一) 一級(jí)類目的名稱、標(biāo)識(shí)符號(hào)和主要內(nèi)容：
1.黨群 DQ
主要包括：黨委、紀(jì)委、組織、宣傳、工會(huì)、團(tuán)委等黨群部門在工作中形成的黨務(wù)管理、各類會(huì)議、工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)表等文件材料。
2.行政 *Z
主要包括：學(xué)院辦、人事、學(xué)生、保衛(wèi)等行政職能部門在工作中形成的工作計(jì)劃、總結(jié)、綜合統(tǒng)計(jì)、各類會(huì)議文件、記錄及上級(jí)機(jī)關(guān)與本校關(guān)于行政管理的文件材料。
3.教學(xué) J*
主要包括：學(xué)校在各層次教學(xué)活動(dòng)中形成的如綜合性教學(xué)管理、學(xué)籍管理、學(xué)生獎(jiǎng)懲、課堂教學(xué)、實(shí)踐環(huán)節(jié)、招生分配等工作中產(chǎn)生的文件材料。
4.科學(xué)研究 KY
主要包括：各科研項(xiàng)目在科研準(zhǔn)備階段、總結(jié)鑒定驗(yàn)收階段、成果和獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)、推廣應(yīng)用階段所形成的文件材料。
5.產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開發(fā) CP
主要包括：產(chǎn)品生產(chǎn)、科技開發(fā)管理及活動(dòng)中形成的文件材料。
6.基本建設(shè) JJ
主要包括：基建管理和工程項(xiàng)目建設(shè)中所形成的設(shè)計(jì)及設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料、工程管理、施工、水電氣暖管線、竣工等活動(dòng)的圖紙、文件材料。
此類以基建項(xiàng)目為單元組卷。
7.儀器設(shè)備 SB
主要包括：在購(gòu)買國(guó)產(chǎn)和國(guó)外引進(jìn)的精密、貴重儀器設(shè)備的全套隨機(jī)技術(shù)材料及接收、使用、維修和改進(jìn)工作中產(chǎn)生的文件材料。
8.出版 CB
主要包括：學(xué)校自行編輯出版的《原中工學(xué)院學(xué)報(bào)》及其它學(xué)校主編的學(xué)術(shù)刊物樣本。
9.外事 WS
主要包括：我校教職工出席國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議(含在國(guó)內(nèi)舉辦的)、出國(guó)考察、講學(xué)、合作研究、進(jìn)修及學(xué)校聘請(qǐng)的外籍、港澳專家教師在教學(xué)、科研及其它活動(dòng)中形成的文件材料;授予外國(guó)學(xué)者、著名社會(huì)活動(dòng)家名譽(yù)職務(wù)等有關(guān)材料。
10.財(cái)會(huì) CK
主要包括：財(cái)務(wù)工作管理、會(huì)計(jì)核算活動(dòng)中形成的會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表、帳本、工資冊(cè)等。
附類：聲像類 S*
主要包括：學(xué)校在各類活動(dòng)中產(chǎn)生的重要照片、錄音帶、錄像帶等。
(二) 二級(jí)類目的設(shè)置與標(biāo)識(shí)
二級(jí)類目是對(duì)一級(jí)類目的細(xì)分。細(xì)分的標(biāo)準(zhǔn)是根據(jù)該類檔案的形成規(guī)律和特點(diǎn)、結(jié)合檔案記述和反映的內(nèi)容性質(zhì)，進(jìn)行設(shè)置。二級(jí)類目的標(biāo)識(shí)，采用“雙位制”，如：“綜合”為：“11”，其余二級(jí)類目依次12,13,14，......，99，但10,20，......等帶“0”的數(shù)字不用。
(三) 在二級(jí)類目確定的設(shè)置原則、范圍和方法的基礎(chǔ)上，可視具體情況擴(kuò)展為三級(jí)類目。其標(biāo)識(shí)方法、符號(hào)與二級(jí)類目相同。
(四) 檔號(hào)編制
檔號(hào)是存取檔案的代號(hào)、排架的依據(jù)，反映了學(xué)校各類檔案的分類體系和物理位置。
1.檔號(hào)包括年度號(hào)、分類號(hào)、案卷號(hào)三個(gè)部分。
年度號(hào)由四位阿拉伯?dāng)?shù)字組成;
分類號(hào)由一、二級(jí)類目代號(hào)組成;
案卷號(hào)按所選擇的分類號(hào)中最下位類順序編碼。年度、學(xué)年案卷數(shù)量不同，案卷號(hào)可不限級(jí)數(shù)。
2.檔號(hào)模式
年度號(hào)+分類號(hào)+案卷號(hào)
檔號(hào)的標(biāo)識(shí)采用阿拉伯?dāng)?shù)字與漢語(yǔ)拼音相結(jié)合的混合編碼制。年度號(hào)、分類號(hào)、案卷號(hào)之間用符號(hào)“-”連接。如：1990-J*14-33即為1990年度的教學(xué)類中內(nèi)容是學(xué)籍管理的第33號(hào)卷檔案;1993-DQ11-2即為1993年度的黨群管理類中內(nèi)容是黨務(wù)綜合的第2號(hào)卷。
(五)類目代號(hào)簡(jiǎn)表
此表由類目、標(biāo)識(shí)符號(hào)、注釋等組成。為便于實(shí)際操作，具體列表如下：
DQ 黨群
11黨務(wù)綜合
總支、直屬支部綜合材料入此。
12紀(jì)檢
13組織
14宣傳教育
15工會(huì)
教職工代表大會(huì)及職工表彰材料入此。
16團(tuán)委
學(xué)生社團(tuán)材料入此。
*Z 行政
11綜合
學(xué)校以及校屬各單位的綜合材料入此。
12人事
師資培養(yǎng)材料、聘請(qǐng)國(guó)內(nèi)學(xué)者、名譽(yù)教授的材料入此。
13監(jiān)察審計(jì)
14保衛(wèi)
15后勤
16檔案、圖書
17學(xué)生工作
學(xué)生獎(jiǎng)懲材料入此。
J* 教學(xué)工作
11綜合
校運(yùn)動(dòng)會(huì)、教學(xué)評(píng)估、優(yōu)秀教學(xué)、評(píng)獎(jiǎng)材料入此。
12學(xué)科與實(shí)驗(yàn)室建設(shè)
專業(yè)設(shè)置入此。
13招生
14學(xué)籍管理
15課堂教學(xué)與教學(xué)實(shí)踐
16學(xué)位工作
17畢業(yè)生
18教材
KY 科學(xué)研究
11綜合
科研經(jīng)費(fèi)管理、學(xué)術(shù)活動(dòng)材料入此。
12科研項(xiàng)目
CP 產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開發(fā)
11綜合
校產(chǎn)辦及所屬實(shí)體文件材料入此。
12產(chǎn)品項(xiàng)目
JJ 基建
11綜合
12基建項(xiàng)目工程
SB 儀器設(shè)備
11綜合
12儀器設(shè)備種類
CB 出版
11綜合
12院報(bào)
13刊物
14論文
15書籍
WS 外事
11綜合
12出國(guó)
13來(lái)校
14國(guó)際合作與會(huì)議
參加國(guó)內(nèi)(外)召開的國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議材料入此。
CK 財(cái)會(huì)
11綜合
12會(huì)計(jì)報(bào)表
13會(huì)計(jì)帳簿
14會(huì)計(jì)憑證
15工資清冊(cè)
附：
S* 聲像
11 綜合
12 照片、錄像帶、錄音帶
原中工學(xué)院檔案歸檔范圍及保管期限表
黨群類
黨務(wù)綜合類 DQ11
序號(hào)類目名稱保管期限
1上級(jí)黨組織有關(guān)黨的建設(shè)文件：
針對(duì)本校的永久
普發(fā)性的資料
2本校黨代會(huì)的有關(guān)材料
(1)大會(huì)請(qǐng)示、批復(fù)、籌備情況報(bào)告、會(huì)議通知、議程、
開閉幕詞、代表資格審查報(bào)告、工作報(bào)告、決議、總結(jié)、
記錄、講話發(fā)言稿、照片、錄音、錄像、大會(huì)主席團(tuán)、
秘書長(zhǎng)和代表、列席代表名單;候選人登記表和情況介
紹;大會(huì)選舉辦法、選舉結(jié)果及上級(jí)批復(fù);永久
(2)提案及辦理情況;會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議情況反映記錄、小
組會(huì)議記錄等;
(3)工作人員名單、工作證、代表證、列席證及選票式樣短期
3 本校黨委會(huì)、政工例會(huì)、黨委專題會(huì)等會(huì)議記錄、紀(jì)要、
決議永久
4 黨委工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)永久
5 黨委發(fā)布的決定、規(guī)章制度永久
6 黨委大事記永久
7 以黨委名義召開的工作會(huì)議材料永久
8 學(xué)校黨委和上級(jí)黨委調(diào)研、檢查、巡視學(xué)校工作時(shí)形成的
決定學(xué)校發(fā)展的材料永久
9 學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)在校內(nèi)的重要講話稿和參加上級(jí)召開會(huì)議的發(fā)言稿 永久
10 黨群系統(tǒng)的重要統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久
11 各總支部工作計(jì)劃、總結(jié)短期
12 保密工作的有關(guān)文件材料長(zhǎng)期
13 與有關(guān)機(jī)關(guān)聯(lián)系工作的往來(lái)文件和重要的群眾來(lái)信、來(lái)訪及處理結(jié)果長(zhǎng)期
14 黨務(wù)系統(tǒng)啟用新印章的文件及舊印章永久
15 中層干部會(huì)議材料短期
16 其它有保存價(jià)值的文件材料短期
紀(jì)檢類DQ12
序號(hào)類目名稱保管期限
1 上級(jí)紀(jì)委關(guān)于紀(jì)檢工作的文件：
針對(duì)本校的長(zhǎng)期
普發(fā)性的資料
2 紀(jì)委工作規(guī)章制度長(zhǎng)期
3 紀(jì)委工作計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查材料及重要統(tǒng)計(jì)材料永久
4 紀(jì)委工作會(huì)議記錄長(zhǎng)期
5 黨員處分、復(fù)查及有關(guān)文件材料長(zhǎng)期
6 群眾來(lái)信來(lái)訪及處理意見長(zhǎng)期
7 紀(jì)委立案調(diào)查的材料長(zhǎng)期
8 其它有保存價(jià)值的文件材料短期
組織類 DQ13
序號(hào)類目名稱保管期限
1上級(jí)關(guān)于組織工作的文件：
針對(duì)本校的永久
普發(fā)性的資料
2 本校組織工作計(jì)劃、總結(jié)、決定、報(bào)告、調(diào)研材料永久
3 本校黨務(wù)系統(tǒng)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、變動(dòng)的請(qǐng)示及批復(fù)、
報(bào)告、通知、決定永久
4 本校干部任免、調(diào)動(dòng)和退休的報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、
決定、通知等永久
5 科級(jí)以上干部名冊(cè)永久
6 校級(jí)干部考核材料永久
7 表彰優(yōu)秀黨員和先進(jìn)支部的決定、登記表永久
8 黨員、黨組織統(tǒng)計(jì)年報(bào)表永久
9 各總支、支部委員名冊(cè)長(zhǎng)期
10 總支、支部改選報(bào)告、審批材料長(zhǎng)期
11 黨員分布、增減名冊(cè)長(zhǎng)期
12 關(guān)于吸收新黨員、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正或取消資格、黨員
*的文件材料長(zhǎng)期
13 黨費(fèi)收支結(jié)存情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表短期
14 黨員教育的有關(guān)文件材料短期
15 支邊扶貧、派出鍛煉等有關(guān)材料短期
16 出席市級(jí)以上黨代會(huì)代表名單、登記表永久
宣傳教育類 DQ14
序號(hào)類目名稱保管期限
1 上級(jí)有關(guān)宣傳工作的文件資料
2 本校宣傳工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、通知、決定短期
3 教職工政治思想工作動(dòng)態(tài)及調(diào)研報(bào)告短期
4 各種理論學(xué)習(xí)活動(dòng)的通知、決定、計(jì)劃、總結(jié)短期
5 反映本校重大活動(dòng)的剪報(bào)及圖表永久
6 其它有保存價(jià)值的文件材料短期
7 統(tǒng)戰(zhàn)工作中形成的各類文件、表報(bào)、記錄短期
工會(huì)類DQ15
序號(hào)類目名稱保管期限
1 上級(jí)有關(guān)工會(huì)工作的文件資料
2 工會(huì)計(jì)劃、總結(jié)、決定、統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久
3 教職工代表大會(huì)的請(qǐng)示批復(fù)、通知、報(bào)告、議程、決議、
選舉結(jié)果、領(lǐng)導(dǎo)講話、大會(huì)發(fā)言、記錄、總結(jié)、開閉幕
詞、大會(huì)主席團(tuán)、秘書長(zhǎng)及代表大會(huì)名單;大會(huì)形成的
照片、錄音、錄像等特殊載體材料永久
4 教職工表彰材料永久
5 工會(huì)會(huì)員和基層組織干部名冊(cè)長(zhǎng)期
6 婦女工作材料長(zhǎng)期
7 工會(huì)舉辦各類活動(dòng)的通知、辦法、報(bào)告、工作記錄短期
8 其它有保存價(jià)值的材料短期
團(tuán)委類 DQ16
序號(hào)類目名稱保管期限
1 上級(jí)有關(guān)共青團(tuán)工作的文件資料
2 本校召開團(tuán)、學(xué)代會(huì)的請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、報(bào)永久
告、決議、候選人情況介紹、選舉辦法、選舉結(jié)果、
領(lǐng)導(dǎo)講話、大會(huì)發(fā)言和大會(huì)通過(guò)的文件
3 團(tuán)委工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度、典型調(diào)研材料短期
4 團(tuán)委工作會(huì)議記錄長(zhǎng)期
5 本校團(tuán)組織、團(tuán)員獲表彰和獎(jiǎng)勵(lì)的文件材料永久
6 團(tuán)員處分及復(fù)查材料長(zhǎng)期
7 批準(zhǔn)入團(tuán)、離團(tuán)的材料及名單長(zhǎng)期
8 本校團(tuán)員、團(tuán)干部名冊(cè)及學(xué)團(tuán)工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表長(zhǎng)期
9 團(tuán)委主辦重大活動(dòng)的有關(guān)材料短期
10 本校學(xué)生參加上級(jí)團(tuán)代會(huì)、學(xué)代會(huì)的有關(guān)材料永久
11 本校學(xué)生參加各類重要專業(yè)競(jìng)賽、二課活動(dòng)獎(jiǎng)勵(lì)材料永久
12 本校學(xué)團(tuán)工作刊物短期
13其它有保存價(jià)值的文件材料短期
行政類
行政綜合 *Z11
序號(hào)類目名稱保管期限
1 上級(jí)有關(guān)高校行政管理的綜合性文件：
針對(duì)本校的永久
普發(fā)性的 資料
2 全校性的規(guī)章制度、各部門職責(zé)范圍永久
3 學(xué)校年度、學(xué)期工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)永久
4 院長(zhǎng)辦公會(huì)、專門工作會(huì)議記錄、紀(jì)要永久
5 本校教育事業(yè)規(guī)劃、計(jì)劃及上級(jí)批復(fù)永久
6 學(xué)校綜合性評(píng)估、評(píng)價(jià)材料永久
7 有關(guān)全校性工作的調(diào)研材料及經(jīng)驗(yàn)總結(jié)永久
8 本校統(tǒng)計(jì)年報(bào)及有關(guān)綜合統(tǒng)計(jì)表報(bào)永久
9 本校及各部門啟用印章的文件及印模永久
10 本校歷史沿革、情況介紹、年鑒、大事記永久
11 本校校史、校志、校慶工作材料永久
12 校董事會(huì)的有關(guān)材料永久
13上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)校視察、檢查工作時(shí)的題詞、 講話等材料永久
14 學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于我校工作的重要來(lái)往信件長(zhǎng)期
15 校內(nèi)各單位的請(qǐng)示及學(xué)校批復(fù)長(zhǎng)期
16 全校性的工作會(huì)議、座談會(huì)等文件材料短期
17 本校工作簡(jiǎn)報(bào)、各類信息、通訊短期
18 校領(lǐng)導(dǎo)接待日記錄及群眾來(lái)信來(lái)訪有關(guān)材料短期
19 本校各職能部門、教學(xué)、研究部門的年度、學(xué)年工作短期
計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告
20 本院各類臨時(shí)機(jī)構(gòu)的建立、調(diào)整材料短期
21 普選工作材料短期
22 本校計(jì)劃生育制度、通知、統(tǒng)計(jì)表短期
23 其它有保存價(jià)值的材料短期
人事 *Z12
序號(hào)類目名稱保管期限
1 上級(jí)有關(guān)人事工作的文件：
針對(duì)本校的永久
一般的資料
2 本校人事工作的規(guī)章制度長(zhǎng)期
3 本校人事工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、調(diào)研材料、會(huì)議記錄長(zhǎng)期
4 本校機(jī)構(gòu)設(shè)置、編制、規(guī)劃、計(jì)劃、報(bào)告及上級(jí)批復(fù)永久
5 人事處權(quán)限范圍內(nèi)的干部任免文件及名冊(cè)永久
6 國(guó)家級(jí)優(yōu)秀中青年科技工作者、優(yōu)秀專家、享受政府特
殊津貼人員的推薦報(bào)告、批復(fù)永久
7 本校處分教職工的材料和復(fù)查、撤銷處分的材料永久
8 本校師資培養(yǎng)、工作計(jì)劃、規(guī)定、師資會(huì)議材料長(zhǎng)期
9 教職工年度考核、教師業(yè)務(wù)考核材料長(zhǎng)期
10 教師工作量的規(guī)定、計(jì)算方法及執(zhí)行情況一覽表長(zhǎng)期
11 教職工名冊(cè)、任課教師名冊(cè)永久
12 人事、勞資工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久
13 教研室、研究室、實(shí)驗(yàn)室正副主任名冊(cè)短期
14 優(yōu)秀中青年骨干教師、學(xué)術(shù)梯隊(duì)、學(xué)術(shù)帶頭人名冊(cè)短期
15 各系列專業(yè)技術(shù)崗位設(shè)置和評(píng)審委員會(huì)人員名單永久
16 教職工評(píng)定、聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)的有關(guān)材料及上級(jí)批復(fù)永久
17 教職工工資調(diào)整材料、名冊(cè)長(zhǎng)期
18 教職工轉(zhuǎn)正、定級(jí)、福利工作材料長(zhǎng)期
19 教職工錄用、調(diào)出的有關(guān)材料(包括轉(zhuǎn)移行政、工資
關(guān)系介紹信存根、商調(diào)函等) 長(zhǎng)期
20 教職工退職、退休及有關(guān)榮譽(yù)證書授予工作的文件材料長(zhǎng)期
21 學(xué)校延聘或返聘、聘用各類人員的文件材料短期
22 重要的群眾來(lái)信來(lái)訪材料長(zhǎng)期
23 其它有保存價(jià)值的文件材料短期
監(jiān)察、審計(jì)類 *Z13
序號(hào)類目名稱保管期限
1 上級(jí)有關(guān)監(jiān)察、審計(jì)工作的文件：
針對(duì)本校的長(zhǎng)期
一般的資料
2 本校監(jiān)察、審計(jì)工作的計(jì)劃、總結(jié)、 調(diào)研報(bào)告永久
3 本校監(jiān)察、審計(jì)工作方面的規(guī)章制度永久
4 本校監(jiān)察、審計(jì)工作統(tǒng)計(jì)年報(bào)及重要報(bào)表永久
5 上級(jí)和本校審計(jì)通知書、審計(jì)報(bào)告、調(diào)查材料、工作短期
底稿、審計(jì)結(jié)論
6 其它有保存價(jià)值的材料短期
保衛(wèi)類 *Z14
序號(hào)類目名稱保管期限
1 上級(jí)有關(guān)保衛(wèi)工作的文件資料
2 本校保衛(wèi)工作方面的規(guī)章制度長(zhǎng)期
3 本校保衛(wèi)工作計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)研材料、報(bào)表永久
4 涉及本校師生員工案件的偵察、調(diào)查、處分、結(jié)論永久
及上級(jí)批復(fù)
5 本校要害部門的公安保衛(wèi)和消防工作材料長(zhǎng)期
6 保衛(wèi)工作簡(jiǎn)報(bào)短期
7 突發(fā)性事件預(yù)案及有關(guān)材料短期
8 軍訓(xùn)工作材料短期
后勤類 *Z15
序號(hào)類目名稱保管期限
1 上級(jí)有關(guān)后勤總務(wù)工作的文件短期
2 本校后勤工作的規(guī)章制度短期
3 本校后勤工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、調(diào)查材料短期
4 教職工住房產(chǎn)權(quán)管理工作材料永久
5 本校房屋管理、調(diào)配的規(guī)定、總結(jié)短期
6 本校防震、防汛、三廢治理工作的文件材料短期
7 本校師生員工健康狀況調(diào)查材料及統(tǒng)計(jì)表短期
8 本校車輛、伙食、校園綠化工作的有關(guān)文件材料短期
9 學(xué)校房產(chǎn)及水、電、暖等管網(wǎng)大型維修、改造的計(jì)劃、
報(bào)告、批復(fù)、圖紙等材料短期
10 其它有保存價(jià)值的文件材料短期
檔案、圖書類 *Z16
序號(hào)類目名稱保管期限
1 上級(jí)有關(guān)檔案、圖書工作的文件資料
2 檔案、圖書工作的規(guī)章制度、計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告長(zhǎng)期
3 本校檔案、圖書概況、發(fā)展規(guī)劃、藏品目錄、統(tǒng)計(jì)年報(bào)永久
4 檔案立卷說(shuō)明、全宗介紹永久
5 檔案、圖書編研成果及出版物永久
6 檔案、圖書評(píng)估及考核有關(guān)材料長(zhǎng)期
學(xué)生工作類 *Z17
序號(hào)類目名稱保管期限
1 上級(jí)有關(guān)學(xué)生工作的文件：
針對(duì)本校的長(zhǎng)期
一般的短期
2 學(xué)生工作計(jì)劃、總結(jié)短期
3 本校有關(guān)學(xué)生管理工作的規(guī)章制度長(zhǎng)期
4 各類獎(jiǎng)學(xué)金、助學(xué)金評(píng)定條例、辦法長(zhǎng)期
5 本校各類學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)文件材料永久
6 學(xué)生違紀(jì)處分決定、通知、調(diào)查報(bào)告、旁證、檢查
材料、統(tǒng)計(jì)表報(bào)永久
7 本校各種獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)學(xué)金、貸學(xué)金、助學(xué)金發(fā)放名冊(cè)、
記錄 短期
8 其它有保存價(jià)值的文件材料短期
教學(xué)類
教學(xué)綜合類 J*11
序號(hào)類目名稱保管期限
1 上級(jí)主管部門下達(dá)的有關(guān)教學(xué)工作的文件：針對(duì)本校的永久
普發(fā)性的資料
2 本校有關(guān)教學(xué)改革、培養(yǎng)目標(biāo)、規(guī)格、學(xué)制年限等問(wèn)題的
報(bào)告、方案、請(qǐng)示及上級(jí)批復(fù)、批示、指示等永久
3 本校有關(guān)教學(xué)工作的規(guī)劃、計(jì)劃、實(shí)施辦法、規(guī)章制度、 永久
調(diào)研報(bào)告、分析、總結(jié)等
4 本校教學(xué)工作會(huì)議材料長(zhǎng)期
5 研究生教學(xué)專題會(huì)議材料長(zhǎng)期
6 教學(xué)檢查、評(píng)估和各級(jí)優(yōu)秀教學(xué)質(zhì)量評(píng)獎(jiǎng)材料永久
7 聯(lián)合辦學(xué)的有關(guān)材料長(zhǎng)期
8 本校有關(guān)教學(xué)工作方面的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)數(shù)字永久
9 本校學(xué)生運(yùn)動(dòng)會(huì)文件材料短期
10 本校學(xué)生參加國(guó)家、省(部)、市舉辦的運(yùn)動(dòng)會(huì)代表隊(duì)
名單、參賽項(xiàng)目成績(jī)記錄、獲獎(jiǎng)情況等材料永久
11 本校有關(guān)教學(xué)獎(jiǎng)勵(lì)基金工作的文件材料永久
12 各類教學(xué)競(jìng)賽的有關(guān)材料短期
13 其它有保存價(jià)值的文件材料短期
學(xué)科與實(shí)驗(yàn)室建設(shè)類 J*12
序號(hào)類目名稱保管期限
1 上級(jí)主管部門有關(guān)學(xué)科建設(shè)、專業(yè)設(shè)置、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)等
的要求、規(guī)定、辦法、通知等：
針對(duì)本校的永久
普發(fā)性的短期
2 本校有關(guān)學(xué)科、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)、評(píng)估、專業(yè)設(shè)置、專業(yè)改造
方面的意見、規(guī)定、規(guī)劃、計(jì)劃、目標(biāo)、報(bào)表等文件材料永久
3 本校有關(guān)重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)、重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的方案、評(píng)估(選)
辦法、論證、申報(bào)及上級(jí)審批材料永久
4 本校有關(guān)學(xué)科、專業(yè)、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)工作會(huì)議的簡(jiǎn)報(bào)、紀(jì)要
總結(jié)等短期
招生工作類J*13
序號(hào)類目名稱保管期限
1 上級(jí)主管部門有關(guān)招生工作的政策、規(guī)定、計(jì)劃等文件：
針對(duì)本校的永久
普發(fā)性的資料
2 本校招生計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)定、簡(jiǎn)章、生源分析永久
3 本校錄取各類新生名冊(cè)及上級(jí)審批材料永久
4 研究生入學(xué)考試試題及指導(dǎo)教師名冊(cè)長(zhǎng)期
學(xué)籍管理類 J*14
序號(hào)類目名稱保管期限
1 本校招收研究生、普通本、專科新生入學(xué)登記表永久
2 本校各類學(xué)生名冊(cè)永久
3 本校各類學(xué)生學(xué)籍變更材料(包括升級(jí)、留級(jí)、休學(xué)、
復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)、輔修、更改專業(yè)等)永久
4 本校各類學(xué)生學(xué)習(xí)成績(jī)表永久
課堂教學(xué)與教學(xué)實(shí)踐類 J*15
序號(hào)類目名稱保管期限
1 本校各層次各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃、培養(yǎng)計(jì)劃、教學(xué)大綱永久
2 本校各課程建設(shè)要求、安排、總課程表、校歷等永久
3 本校各專業(yè)課程試題及標(biāo)準(zhǔn)答案長(zhǎng)期
4 本校教改經(jīng)驗(yàn)、總結(jié)、典型教案及分析長(zhǎng)期
5 本校普通本、專科學(xué)生教學(xué)實(shí)習(xí)、生產(chǎn)實(shí)習(xí)計(jì)劃、大綱
總結(jié)短期
學(xué)位工作類 J*16
序號(hào)類目名稱保管期限
1 上級(jí)主管部門有關(guān)學(xué)位工作的規(guī)定、辦法、條例長(zhǎng)期
2 本校有關(guān)學(xué)位工作的規(guī)定、辦法、條例永久
3 學(xué)校院系(部)級(jí)學(xué)位評(píng)定委員會(huì)名冊(cè)及學(xué)位
委員會(huì)會(huì)議記錄、決定、計(jì)劃、總結(jié)永久
4 學(xué)位委員會(huì)授予各層次學(xué)位的學(xué)生名冊(cè)永久
5 本校各院系(部)、各專業(yè)有關(guān)學(xué)位答辯的工作計(jì)
劃、總結(jié)永久
6 本校優(yōu)秀本科學(xué)生學(xué)位論文、目錄、畢業(yè)設(shè)計(jì)選編長(zhǎng)期
7 本校研究生學(xué)位論文、畢業(yè)設(shè)計(jì)長(zhǎng)期
8 研究生畢業(yè)審批、論文答辯及學(xué)位授予材料永久
9 各層次畢業(yè)生畢業(yè)設(shè)計(jì)、畢業(yè)論文題目、論文成績(jī)匯總長(zhǎng)期
10 本校有關(guān)學(xué)位授予權(quán)申報(bào)材料及上級(jí)審批材料永久
畢業(yè)生工作類 J*17
序號(hào)類目名稱保管期限
1 上級(jí)主管部門有關(guān)畢業(yè)生分配工作的政策、規(guī)定、
辦法、意見等：
針對(duì)本校的永久
普發(fā)性的資料
2 本校有關(guān)畢業(yè)生分配工作的計(jì)劃、總結(jié)、辦法長(zhǎng)期
3 本校有關(guān)畢業(yè)生供需統(tǒng)計(jì)、計(jì)劃、合同、協(xié)議等短期
4 本校各類學(xué)生分配方案、派遣名冊(cè)永久
5 本校各類學(xué)生畢業(yè)證、學(xué)位證領(lǐng)取簽收名冊(cè)永久
6 本校有關(guān)畢業(yè)生質(zhì)量調(diào)查和分析、反饋材料短期
7 畢業(yè)典禮有關(guān)文件材料永久
8 校友會(huì)材料長(zhǎng)期
教材工作類 J*18
序號(hào)類目名稱保管期限
1 本校各專業(yè)、各屆學(xué)生使用的教材目錄短期
2 本校教職工自編、參編的內(nèi)部使用教材、參考書、
補(bǔ)充教材長(zhǎng)期
3 本校教職工自編、主編的教學(xué)指導(dǎo)書、習(xí)題集、實(shí)習(xí)、
實(shí)驗(yàn)(試驗(yàn))指導(dǎo)書等長(zhǎng)期
科 學(xué) 研 究 類
科研綜合類 KY11
序號(hào)類目名稱保管期限
1 上級(jí)有關(guān)高校科研工作的文件：
針對(duì)本校的永久
普發(fā)性的短期
2 本校有關(guān)科研工作的規(guī)定、辦法、制度永久
3 本校科研基金的申報(bào)材料及上級(jí)批復(fù)永久
4 本校科研工作會(huì)議材料長(zhǎng)期
5 科研成果公告短期
6 本校學(xué)術(shù)委員會(huì)組成名冊(cè)、校級(jí)學(xué)術(shù)會(huì)議記錄、紀(jì)要
決議、簡(jiǎn)報(bào)等文件材料長(zhǎng)期
科研項(xiàng)目類 KY12
序號(hào)類目名稱保管期限
1 本校承擔(dān)科研項(xiàng)目(課題)準(zhǔn)備、實(shí)驗(yàn)研究、總結(jié)、
鑒定、申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)、推廣應(yīng)用各階段形成的文件材料長(zhǎng)期
產(chǎn)品生產(chǎn)與科研開發(fā)類
產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開發(fā)綜合類 CP11
序號(hào)類目名稱保管期限
1 上級(jí)有關(guān)產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開發(fā)管理方面的重要文件長(zhǎng)期
2 本校有關(guān)產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開發(fā)工作的各種規(guī)定、計(jì)劃、
總結(jié)永久
3 本校產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開發(fā)工作的各種年報(bào)、綜合統(tǒng)計(jì)、
匯編、機(jī)構(gòu)與法人代表、職工名冊(cè)、人員構(gòu)成統(tǒng)計(jì)永久
4 本校產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開發(fā)工作效益分析與協(xié)作單位來(lái)往
技術(shù)文件材料短期
產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開發(fā)項(xiàng)目類 CP12
序號(hào)類目名稱保管期限
1 本校產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開發(fā)計(jì)劃準(zhǔn)備、研制、鑒定、
開發(fā)銷售各階段形成的文件材料長(zhǎng)期
基建類
基建綜合類 JJ11
序號(hào)類目名稱保管期限
1 上級(jí)有關(guān)基建工作的文件：
針對(duì)本校的永久
普發(fā)性的資料
2 本校基建規(guī)劃、總體設(shè)計(jì)任務(wù)書永久
3 本校基建工作管理制度、工作計(jì)劃、總結(jié)短期
4 本校總體設(shè)計(jì)平面圖、地形圖、標(biāo)高圖、地質(zhì)勘探、
文物鉆探、防火等文件材料、圖紙永久
5 本校綜合性征地申請(qǐng)、報(bào)告及上級(jí)批復(fù)永久
6 本校綜合性水、電、暖、氣管道布置詳圖及審批手續(xù)永久
7 本校房產(chǎn)使用證書、土地證書等永久
8 本校校園總體規(guī)劃、綠化圖永久
基建項(xiàng)目工程類 JJ12
序號(hào)類目名稱保管期限
1 本校工程立項(xiàng)設(shè)計(jì)、管理、施工、開竣工、驗(yàn)收各階段
形成的文件材料永久
2 本校工程(項(xiàng)目)施工、土建、水、電、氣、暖竣工圖永久
儀 器 設(shè) 備 類
儀器設(shè)備綜合類 SB11
序號(hào)類目名稱保管期限
1 上級(jí)有關(guān)儀器、設(shè)備管理的文件：
針對(duì)本校的長(zhǎng)期
普發(fā)性的資料
2 本校有關(guān)儀器、設(shè)備管理的規(guī)定、辦法、制度永久
3 本校儀器設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃、報(bào)告及經(jīng)費(fèi)分配方案長(zhǎng)期
4 本校有關(guān)儀器設(shè)備工作計(jì)劃、總結(jié)短期
5 本校有關(guān)儀器設(shè)備綜合及分類統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久
儀器設(shè)備項(xiàng)目類 SB12
序號(hào)類目名稱保管期限
1 儀器設(shè)備的申購(gòu)報(bào)告、計(jì)劃、論證報(bào)告及批復(fù)長(zhǎng)期
2 儀器設(shè)備的定購(gòu)合同復(fù)印件、會(huì)談紀(jì)要、記錄長(zhǎng)期
3 進(jìn)口設(shè)備過(guò)程中有關(guān)商務(wù)文件材料長(zhǎng)期
4 開箱驗(yàn)收記錄、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單、交接文件長(zhǎng)期
5 儀器設(shè)備裝箱單及全套隨機(jī)文件材料(含設(shè)備說(shuō)明書、
合格證、保修單、技術(shù)圖紙等)長(zhǎng)期
6 儀器設(shè)備安裝、調(diào)試記錄及雙方簽字移交材料長(zhǎng)期
7 索賠來(lái)往函件及結(jié)果長(zhǎng)期
8 儀器設(shè)備使用、維修(檢修)、事故分析、處理意見
等(含設(shè)備履歷表)與設(shè)備共存
9 技術(shù)改造和開發(fā)過(guò)程中形成的技術(shù)文件材料與設(shè)備共存
出版物類
出版物綜合類 CB11
序號(hào)類目名稱保管期限
1 上級(jí)有關(guān)編輯出版工作的文件：
針對(duì)本校的永久
普發(fā)性的資料
2 本校有關(guān)編輯出版工作的規(guī)劃、計(jì)劃、報(bào)告總結(jié)和
重要會(huì)議記錄長(zhǎng)期
3 本校編輯出版工作規(guī)章制度、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等長(zhǎng)期
校報(bào) CB12
序號(hào)類目名稱保管期限
1 校報(bào)出版工作的請(qǐng)示、批復(fù)永久
2 校報(bào)樣本永久
3 校報(bào)獲獎(jiǎng)或受查處情況永久
刊物 CB13
序號(hào)類目名稱保管期限
1 刊物出版工作的請(qǐng)示、批復(fù)永久
2 刊物樣本永久
3 刊物獲獎(jiǎng)或受查處情況永久
論文 CB14
序號(hào)類目名稱保管期限
1 本校教職工在各類CN(核心期刊)級(jí)、SCI、EI級(jí)
雜志上發(fā)表或在學(xué)院獲獎(jiǎng)的論文長(zhǎng)期
書籍 CB15
序號(hào)類目名稱保管期限
1 本校教職工主編、參編的國(guó)家正規(guī)出版社出版的書籍短期
外事工作類
外事綜合類 WS11
序號(hào)類目名稱保管期限
1 上級(jí)有關(guān)外事工作的文件：
針對(duì)本校的長(zhǎng)期
普發(fā)性的資料
2 本校外事工作規(guī)章制度、管理辦法、計(jì)劃、總結(jié)長(zhǎng)期
3 本校外事工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久
4 本校外事工作會(huì)議文件材料短期
5 本校授予外籍人員名譽(yù)稱號(hào)的文件材料永久
6 外國(guó)(境外)授予本校人員名譽(yù)稱號(hào)的文件材料永久
出國(guó)(境) WS12
序號(hào)類目名稱保管期限
1 本校出國(guó)(境)人員的申請(qǐng)及上級(jí)批復(fù)、政審材料永久
2 本校出國(guó)(境)人員的對(duì)方邀請(qǐng)函、來(lái)往信函永久
3 本校出國(guó)(境)人員統(tǒng)計(jì)年報(bào)永久
4 本校出國(guó)(境)人員的考察、訪問(wèn)、研究等有關(guān)材料長(zhǎng)期
5 本校出國(guó)(境)人員取得學(xué)位、研究成果(論文)和
各類證書(復(fù)印件)永久
6 本校出國(guó)(境)人員參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議論文、投寄國(guó)外
的學(xué)術(shù)論文長(zhǎng)期
7 本校出國(guó)(境)人員參加國(guó)際競(jìng)賽的有關(guān)文件材料長(zhǎng)期
來(lái)校類 WS13
序號(hào)類目名稱保管期限
1 上級(jí)及本校邀請(qǐng)、聘請(qǐng)外籍人士的計(jì)劃、批復(fù)、來(lái)往
函件、通知、到職通知書等長(zhǎng)期
2 國(guó)外黨政官員、各界人士來(lái)校參觀、訪問(wèn)的有關(guān)材料長(zhǎng)期
3 本校聘請(qǐng)外籍教師、專家、學(xué)者及友好人士來(lái)校講學(xué)
的講稿、教材等文件材料長(zhǎng)期
國(guó)際合作與會(huì)議類 WS14
序號(hào)類目名稱保管期限
1 本校與國(guó)外(境外)校際合作交流的協(xié)議、合同、
洽談(會(huì)談)紀(jì)要、記錄、備忘錄永久
2 本校完成的國(guó)際合作項(xiàng)目、成果的成套文件材料永久
3 本校與國(guó)外校際合作項(xiàng)目中國(guó)外單位(個(gè)人)完成
項(xiàng)目、成果的成套文件材料(復(fù)印件)長(zhǎng)期
外國(guó)留學(xué)生工作類 WS15
序號(hào)類目名稱保管期限
1 本校錄取留學(xué)生審批材料永久
2 學(xué)籍登記表永久
3 教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、安排長(zhǎng)期
4 學(xué)習(xí)情況、成績(jī)及評(píng)語(yǔ)永久
5 學(xué)位論文及學(xué)位證書(復(fù)印件)長(zhǎng)期
6 學(xué)生名冊(cè)永久
7 學(xué)生去向及有關(guān)材料長(zhǎng)期
財(cái)會(huì)工作類
財(cái)會(huì)綜合類 CK11
序號(hào)類目名稱保管期限
1 上級(jí)有關(guān)財(cái)會(huì)工作的文件：
針對(duì)本校的永久
普發(fā)性的短期
2 本校財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)管理規(guī)定、制度、請(qǐng)示、報(bào)告及上級(jí)
批復(fù)、批示永久
3 學(xué)校基金、管理規(guī)定、辦法短期
4 各類學(xué)生收費(fèi)的請(qǐng)示、批復(fù)永久
5 本校引進(jìn)外資有關(guān)文件材料永久
6 本校財(cái)務(wù)大檢查總結(jié)、報(bào)告短期
7 本校會(huì)計(jì)檔案目錄、移交清冊(cè)長(zhǎng)期
8 本校銷毀會(huì)計(jì)檔案清冊(cè)、報(bào)告長(zhǎng)期
會(huì)計(jì)報(bào)表 CK12
序號(hào)類目名稱保管期限
1 本校財(cái)務(wù)決算報(bào)表(含基建、二級(jí)學(xué)院綜合決算)、
固定資產(chǎn)年報(bào)永久
2 本校財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)表短期
3 本校財(cái)務(wù)年度計(jì)劃、分配計(jì)劃、測(cè)算等永久
4 本校財(cái)務(wù)季度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表短期
會(huì)計(jì)帳簿類 CK13
序號(hào)類目名稱保管期限
1 本校涉外會(huì)計(jì)帳簿(含明細(xì)帳、總帳)永久
2 本校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)總帳長(zhǎng)期
3 本校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)預(yù)算帳(含明細(xì)帳、分戶登記帳)短期
4 本校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)現(xiàn)金帳、銀行存款日記帳等短期
5 本校固定資產(chǎn)明細(xì)帳短期
6 學(xué)校其它經(jīng)費(fèi)專項(xiàng)帳簿短期
會(huì)計(jì)憑證類 CK14
序號(hào)類目名稱保管期限
1 本校涉外會(huì)計(jì)憑證永久
2 本校會(huì)計(jì)原始憑證、記帳憑證短期
3 本校財(cái)務(wù)銀行存款余額調(diào)節(jié)表等對(duì)帳單短期
4 本校財(cái)務(wù)涉及債權(quán)、債務(wù)和未清理完畢的憑證長(zhǎng)期
工資冊(cè)類 CK15
序號(hào)類目名稱保管期限
1 本校職工發(fā)放工資名冊(cè)永久
附：聲像類
照片類 S*12
序號(hào)類目名稱保管期限
1 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)校參觀、視察、考察工作的照片短期
2 本校各種重要會(huì)議(含黨代會(huì)、教代會(huì)等)照片短期
3 本校各種外事活動(dòng)照片短期
4 本校重要科研成果樣品照片短期
5 本校學(xué)生運(yùn)動(dòng)會(huì)有代表性的照片短期
6 本校領(lǐng)導(dǎo)及名人照片短期
7 本校歷屆畢業(yè)生合影照片短期
錄音帶類(A) S*13
序號(hào)類目名稱保管期限
1 本校黨務(wù)、政務(wù)活動(dòng)大事、要事錄音帶短期
2 本校教學(xué)、科研重大活動(dòng)錄音帶短期
3 本校外事活動(dòng)錄音帶短期
4 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)校參觀、考察、視察的重要講話錄音帶短期
錄像帶類(V) S*14
序號(hào)類目名稱保管期限
1 本校黨務(wù)、政務(wù)活動(dòng)大事、要事錄像帶短期
2 本校教學(xué)、科研重大活動(dòng)錄像帶短期
3 本校外事活動(dòng)錄像帶短期
4 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)校參觀、考察工作錄像帶短期